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Microsoft Office reste en tête de la pile des suites bureautiques. C'est un monstre difficile à changer pour un certain nombre de raisons. Cependant, il y a des challengers à la couronne. Selon vos besoins, votre alternative bureautique peut être gratuite, open source, sous licence, plein de fonctionnalités ou dépouillé .
SeulementBureau coche certaines des cases susmentionnées. Il est gratuit, open source et multiplateforme, et il est relativement riche en fonctionnalités. Jetons un coup d'œil à OnlyOffice et voyons s'il répond aux exigences de votre suite bureautique.
Parlons fonctionnalités
OnlyOffice est une suite bureautique complète. La suite, anciennement connue sous le nom de TeamLab Office, offre aux utilisateurs une plate-forme intégrée avec un noyau d'éditeurs de documents. OnlyOffice propose des éditeurs de documents, de feuilles de calcul et de présentation, stylisés quelque peu entre Google Docs et les versions récentes d'OpenOffice. En cela, l'esthétique d'OnlyOffice est propre, sans encombrement, mais peut sembler un peu datée par rapport à Microsoft Office 2016 .
OnlyOffice développe son noyau avec des plugins tiers, tels que des modèles, l'insertion vidéo YouTube intégrée et même un jeu d'échecs pratique. Vous trouverez des plugins tiers sur le OnlyOffice Github , et il y a une vidéo pratique ci-dessous expliquant comment les installer.
Microsoft Office domine le marché des suites bureautiques. À ce titre, les concurrents doivent s'assurer que leur logiciel prend en charge la gamme complète des formats de documents Microsoft Office . OnlyOffice fonctionne avec la plupart des formats bureautiques les plus populaires, notamment DOC, DOCX, ODT, RTF, TXT, PDF, HTML, EPUB, XPS, DjVu, XLS, XLSX, ODS, CSV, PPT, PPTX, ODP.
OnlyOffice utilise un système de documents à onglets. Cela signifie que vous pouvez modifier plusieurs types de documents à partir d'une seule fenêtre.
Bien qu'il ne s'agisse pas d'une fonctionnalité révolutionnaire, il est certainement agréable de ne pas avoir à faire défiler plusieurs éditeurs pour trouver un document spécifique. Inversement, ce défilement aide également à séparer les documents, c'est donc à vos préférences personnelles.
Qu'y a-t-il dans la boite?
OnlyOffice est gratuit, mais qu'est-ce que vous obtenez ? Qu'est-ce qui vaut la peine de changer ?
Document
L'éditeur de documents OnlyOffice est un environnement de travail agréable. L'espace de travail plat, noir, blanc et gris offre peu de distraction. En plus de cela, j'ai trouvé la barre d'outils extrêmement facile à naviguer ainsi que tous les outils que vous attendez d'un éditeur de documents.
L'éditeur de documents propose également un certain nombre de thèmes préinstallés afin que vous puissiez rapidement styliser votre document, ainsi que les styles de document auxquels nous nous sommes habitués.
Tableur
OnlyOffice Spreadsheet est confronté à un adversaire coriace. Microsoft Excel reste un excellent logiciel. Cela dit, l'éditeur de feuille de calcul fonctionne bien. Il dispose d'un large éventail de fonctions préprogrammées qui apparaissent facilement au fur et à mesure que vous tapez. De même, il existe beaucoup de graphiques et de styles de graphiques parmi lesquels choisir , ainsi que des options de pré-formatage.
Les utilisateurs expérimentés d'Excel pourraient trouver le manque de les outils électriques Excel désormais intégrés frustrant. À cette fin, OnlyOffice Spreadsheet s'adresse à une base d'utilisateurs légèrement plus décontractée. Mais ce sera un excellent outil si vous faites partie de ce groupe démographique.
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Présentation
OnlyOffice Presentation offre une solide expérience de diaporama. De portée similaire à OnlyOffice Spreadsheet, les utilisateurs avancés de Microsoft PowerPoint 2016 trouveront certaines fonctionnalités manquantes. Cependant, Presentation a absolument tous les outils pour faire un excellent diaporama. C'est un remplaçant plus que compétent pour PowerPoint.
La présentation est livrée avec un certain nombre de thèmes de diaporama prédéfinis, la possibilité de basculer entre les diapositives standard et grand écran, et tous les outils de présentation standard que vous attendez : minutages, effets gênants et fondus enchaînés.
Rien d'autre?
En effet il y a !
OnlyOffice propose un serveur communautaire gratuit. Il s'agit d'un système open source gratuit que vous pouvez installer sur votre serveur. Le serveur de communauté OnlyOffice augmente considérablement les fonctionnalités de la suite bureautique. Au lieu d'un simple éditeur de document, de feuille de calcul et de présentation, vous aurez accès à :
- Gestion intégrée des documents via le portail OnlyOffice
- Intégration avec Google Drive, Box, Dropbox, OneDrive et OwnCloud
- Partage de fichiers plus facile
- Intégration de documents
- CRM personnalisable
- Formulaires Web-to-lead
- Système de facturation
- De nombreux outils de gestion de projet, notamment des diagrammes de Gantt, des jalons, des dépendances de tâches et des sous-tâches
Incroyablement, ce n'est pas tout ce qui est proposé. Le serveur de communauté OnlyOffice, le serveur de documents et le serveur de messagerie peuvent être trouvé ici .
Petites choses
Il y a un certain nombre de petites choses qui comptent pour OnlyOffice. Par exemple, fusionner la mise en forme lors d'un copier-coller. Cela n'arrive tout simplement pas. En ce sens, OnlyOffice reste ancré dans son passé d'éditeur de documents en ligne. Un autre exemple est la sauvegarde des temps. Cette critique a été écrite dans OnlyOffice et ne comprend qu'environ 1 000 mots, mais le temps nécessaire pour enregistrer mon document semble long. Il y a aussi un manque certain d'options avancées, en rapport avec mon premier problème.
De manière confuse, la taille de la fenêtre OnlyOffice ne peut pas être réduite en dessous de 800 pixels de large. De même, la hauteur ne peut être réduite qu'à 600 pixels. Comme je travaille sur un seul moniteur de 24 pouces, je préfère que mon éditeur de documents soit placé dans un coin, relativement petit, contre une fenêtre de navigateur beaucoup plus grande. Les préréglages de style disparaissent de la fenêtre à cette taille, sans bouton pour faire défiler la barre d'outils et les trouver. Je pensais que je devenais fou, mais j'ai trouvé les mêmes restrictions sur mon ordinateur portable.
Ce ne sont que de minuscules reproches. Peut-être que je suis pointilleux ? Néanmoins, ils m'ont marqué lors de mon essai.
Oui ou non ?
OnlyOffice obtient un oui de ma part. Malgré la petite liste de reproches, OnlyOffice offre une expérience de suite bureautique robuste, encore renforcée par le serveur communautaire. Les Client de bureau OnlyOffice est entièrement gratuit et disponible pour Windows, Mac OS et Linux.
Comme pour la plupart des Alternatives à Microsoft Office , la vraie réponse est simplement de l'essayer vous-même. Certains aspects conviendront parfaitement à vous et/ou à votre équipe, tandis que le manque de certains outils changera la donne pour d'autres. Cependant, cela vaut certainement le détour.
Quelle est votre suite bureautique de choix ? Restez-vous avec Microsoft ? Ou les alternatives gratuites sont-elles maintenant tout simplement trop belles pour être ignorées ? Faites-nous savoir vos pensées ci-dessous!
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Gavin est l'éditeur junior pour Windows et Technology Explained, un contributeur régulier au podcast Really Useful et un examinateur régulier de produits. Il possède un BA (Hons) en écriture contemporaine avec des pratiques d'art numérique pillées dans les collines du Devon, ainsi que plus d'une décennie d'expérience en écriture professionnelle. Il aime beaucoup le thé, les jeux de société et le football.
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