5 façons simples de sauvegarder vos données Microsoft Outlook

5 façons simples de sauvegarder vos données Microsoft Outlook

C'est une autre de ces choses que l'on apprend d'une expérience non désirée. Si vous faites partie de la majorité des personnes ayant subi un plantage du système, vous comprendrez alors les crises de déchirure des cheveux qui accompagnent la perte de courriers électroniques, de contacts et de données de courrier électronique divers.





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Pour ceux dont le client de messagerie préféré est Microsoft Outlook 2007 sur une machine autonome, voici cinq façons de sauvegarder vos données Microsoft Outlook, d'éviter le stress et de sauvegarder vos données. Veuillez noter que ce qui suit s'applique aux fichiers de données seul et ne pas aux paramètres de la barre d'outils, aux fichiers de signature et aux entrées de profil.



    1. Copiez manuellement votre fichier Outlook

      • L'emplacement par défaut pour XP est C:/Documents and Settings/%username%/Local Settings/Application Data/Microsoft/Outlook/
      • L'emplacement par défaut pour Vista est C:/Users/%username%/AppData/Local/Microsoft/Outlook/

Outlook stocke toutes les informations de messagerie dans un seul fichier avec une extension '˜ .TVP '. Un fichier « table de stockage personnel » stocke toutes les données de compte telles que les e-mails, les contacts, le journal, les notes et les entrées de calendrier.





Le fichier PST est également accessible en suivant Fichier - Gestion des fichiers de données - Sélectionnez le Fichier de données languette. Sélectionnez votre (vos) dossier(s) personnel(s) et cliquez sur Ouvrir le dossier'¦

Après avoir localisé le fichier, le sauvegarder sur n'importe quel espace sécurisé comme un autre lecteur, un CD-ROM ou une clé USB est un simple processus de copier-coller.



Restaurer les données, allez à Fichier - Ouvrir - Fichier de données Outlook ' Accédez à l'emplacement de sauvegarde et sélectionnez le fichier. En cas d'erreur, faites un clic droit et désélectionnez le Lecture seulement attribut dans le fichier PST Propriétés languette.

    1. Déplacez votre fichier Outlook

      De la même manière que nous préservons nos autres fichiers précieux en les sauvegardant dans une partition différente, nous pouvons également modifier l'emplacement par défaut du fichier Outlook PST. Voici une procédure pas à pas'¦
        1. Fermer Outlook
        2. Localisez le fichier PST via le chemin par défaut comme mentionné précédemment.
        3. Copiez-le sur une autre partition.
      (Par mesure de précaution, renommez le fichier PST à l'ancien emplacement. Par exemple, remplacez Outlook.pst par Outlook.old. En cas d'échec, vous pouvez revenir à l'ancien fichier.)
      1. Redémarrez Outlook - lorsque l'invite s'affiche, utilisez le bouton Parcourir pour diriger Outlook vers le nouvel emplacement.
      2. Mettez à jour toutes les règles de l'assistant que vous avez éventuellement personnalisées avec le nouveau chemin.

    2. L'importation et l'exportation aident

      Il s'agit d'un processus en 5 étapes qui exporte vos dossiers de courrier vers n'importe quel emplacement désigné. Importer et exporter dans Outlook 2007 vous permet d'exporter l'intégralité du dossier personnel ou des dossiers sélectionnés vers un autre emplacement (ou partition).
        1. Cliquer sur Fichier - Importer et exporter'¦
        1. Choisir Exporter vers un fichier
        1. Choisir Fichier de dossiers personnels (.pst)
        1. Sélectionnez le dossier à partir duquel exporter - par ex. Dossier personnel. Vérifier Inclure les sous-dossiers si vous souhaitez inclure tous les sous-dossiers (comme les contacts) dans le dossier personnel. Vous pouvez configurer une sauvegarde sélective via un Filtre pour exporter des messages spécifiques.
        1. Choisissez un emplacement sûr pour stocker le fichier exporté. Une presse du Finir bouton termine le travail.

Restaurer les données, suivez de la même manière l'assistant en commençant par Fichier - Importer et exporter'¦ - Importer à partir d'un autre programme ou fichier - Fichier de dossiers personnels (.pst) - accédez à l'emplacement de sauvegarde et cliquez sur Terminer.



Remarque : La méthode d'importation et d'exportation n'est pas sacro-sainte car elle ne sauvegarde pas les paramètres définis par l'utilisateur (c'est-à-dire les propriétés de conception du dossier) comme les options d'affichage, les formulaires, les autorisations, les règles et les alertes ou les paramètres d'archivage automatique.

    1. Le complément de sauvegarde des dossiers personnels à la rescousse

Les étapes précédentes pourraient plonger les travailleurs timides parmi nous dans le sommeil. L'aide d'un complément Microsoft Outlook - « Sauvegarde des dossiers personnels » nous permet d'économiser quelques clics de souris. Il crée simplement des copies de sauvegarde des fichiers PST à intervalles réguliers vers un emplacement désigné.



Une fois le téléchargement de 159 Ko installé, accédez à Fichier - Sauvegarde . Les Options Le paramètre de l'outil vous permet de sélectionner la fréquence des sauvegardes, les fichiers à sauvegarder et l'emplacement vers lequel effectuer la sauvegarde.

Le complément de sauvegarde des dossiers personnels est pris en charge par Outlook 2007, 2003 et 2002.

    1. Optez pour un logiciel tiers

Ici, à MakeUseOf, nous avons couvert beaucoup de choses en parlant de logiciels tiers. Vous pouvez trouver un article sur 5 façons de sauvegarder vos e-mails et un sur l'outil de sauvegarde d'e-mails Amic.

Les logiciels tiers sont garantis dans les situations où vous devez traiter avec plusieurs clients. À mon humble avis, si vous cherchez uniquement à sauvegarder des données Microsoft Outlook, les solutions énumérées ci-dessus peuvent être des filets de sécurité efficaces.

Avez-vous déjà sauvegardé vos e-mails Microsoft Outlook 2007 ? Pensez-vous que prendre ces mesures proactives maintenant vous évitera des brûlures d'estomac plus tard ? Faites-nous savoir'¦

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A propos de l'auteur Saikat Basu(1542 articles publiés)

Saikat Basu est rédacteur en chef adjoint pour Internet, Windows et Productivity. Après avoir enlevé la crasse d'un MBA et une longue carrière en marketing de dix ans, il se passionne maintenant pour aider les autres à améliorer leurs compétences en narration. Il cherche la virgule d'Oxford manquante et déteste les mauvaises captures d'écran. Mais les idées de photographie, de Photoshop et de productivité apaisent son âme.

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