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La puissance d'un bon graphique est indéniable. Prendre des concepts numériques et les afficher visuellement peut faire toute la différence si quelqu'un saisit ou non votre idée.
Les tableaux et les graphiques n'ont pas besoin d'être compliqués. Tu te souviens des graphiques que tu faisais dans Excel quand tu avais neuf ans ? Exactement! Comic Sans en vert citron n'est pas la voie à suivre. Cependant, nous pouvons faire cela pour vous maintenant. Voici comment créer de bons graphiques dans Excel, même pour des feuilles de calcul financières ennuyeuses.
Nous utilisons des données du gouvernement britannique accessibles au public. Évidemment, si vous avez vos propres données, n'hésitez pas à les utiliser.
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L'aperçu de l'utilisation du graphique rapide
L'un des plus grands crimes contre un tableau ou un graphique est son utilisation inappropriée. Voici un bref aperçu de ce qu'il faut utiliser et quand :
- Utiliser un graphique en ligne pour afficher et souligner les tendances des données au fil du temps
- Utiliser un diagramme à bandes ou diagramme circulaire comparer des catégories, bien que cette dernière compare généralement des parties d'un tout
- Utilisez un graphique en aires pour mettre en évidence l'évolution des valeurs dans le temps
- Utiliser un diagramme de dispersion pour tracer plusieurs points de données
Ceux-ci couvrent les graphiques de base que vous pouvez rencontrer, ainsi que les graphiques que vous êtes le plus susceptible d'utiliser. Il existe d'autres types de graphiques (bulle, sparkline, puce, etc.), mais nous ne nous concentrons pas sur ceux-ci aujourd'hui.
Formatage d'un graphique linéaire
Ce tableau nous montre l'évolution de la population britannique de 1951 à 2011. Un regard précurseur nous montre que, oui, la population a augmenté au cours des 60 dernières années. Mais nous avons quelques variables à examiner, et il est plus facile de visualiser la masse des nombres à l'aide d'un graphique.
L'un des meilleurs graphiques pour afficher les tendances au fil du temps est le graphique en ligne , nous permettant d'afficher une gamme de points de données et des catégories spécifiques.
J'ai surligné les deux premières colonnes.
Maintenant, dirigez-vous vers le Insérer onglet et sélectionnez Insérer un graphique en courbes — c'est la petite boîte avec des lignes tracées. Vous devriez maintenant avoir un joli nouveau graphique simple. À partir de là, vous avez deux options : utiliser les styles Excel intégrés, de qualité variable, ou personnaliser le graphique vous-même.
Utilisation de styles de graphique pour créer de jolis graphiques dans Excel
Styles de graphique est accessible à droite de la zone du graphique, comme illustré ci-dessous. Vous pouvez choisir parmi un certain nombre de styles, ainsi que des couleurs.
Notre graphique ne comporte actuellement qu'un seul ensemble de données, donc le choix de la couleur aura peu d'effet, mais à mesure que d'autres seront ajoutées, les couleurs aideront votre public potentiel à discerner entre différents ensembles d'informations.
Axe formatant vos graphiques dans Excel
Notez l'espace vide sous notre ligne? C'est un espace que nous pourrions mieux utiliser. Clique le axe vertical . Il ouvrira le Axe de formatage la fenêtre. Ici, nous pouvons changer le bornes , unités , coches, étiquettes , et plus. Nous pouvons voir que les limites de nos données vont d'environ 50 000 à un peu plus de 62 000, ce qui signifie que nous pouvons augmenter la limite minimale de 0,0 à 50 000.
Vous voyez l'effet immédiat que cela a sur le graphique ? L'augmentation de la population est maintenant prononcée, alors qu'auparavant, elle pouvait être considérée comme une légère augmentation.
Nous devrions également donner un titre à notre axe. appuie sur le plus symbole à droite du graphique, puis Titres des axes , suivie par Primaire Horizontal et Verticale principale . Vous pouvez maintenant modifier chaque titre pour qu'il corresponde à votre graphique.
j'ai utilisé Population pour ma verticale, et Période pour mon horizontale. Je vais également augmenter la police d'un point et mettre les titres en gras pour que le public puisse les lire.
Ajout d'un axe secondaire aux graphiques dans Excel
Maintenant, nous aimerions ajouter des séries de données supplémentaires à notre graphique, mais le simple fait d'étendre la plage de sélection de données ne fera pas le travail. Pourquoi? Les valeurs de la première colonne sont des dizaines de milliers.
Cependant, les valeurs dans les colonnes suivantes ne sont que des centaines et des points jusqu'à un seul chiffre. Notre plage d'axes verticaux actuelle ne peut pas prendre en charge les valeurs inférieures, ajoutant un axe secondaire.
Tout d'abord, je vais étendre la plage de sélection de données pour englober Naissances vivantes et Des morts . Ensuite, cliquez avec le bouton droit sur la zone du graphique et sélectionnez Changer le type de graphique . Sélectionner Entourage de la colonne de gauche. Tout devrait devenir clair maintenant!
Je peux maintenant sélectionner le type de graphique et l'axe pour chaque série de données. je vais utiliser un graphique en ligne , et ajoutez les deux dernières séries de données au axe secondaire , selon l'image ci-dessous:
Et le graphique lui-même :
N'oubliez pas que vous pouvez également créer des graphiques en utilisant les données de deux feuilles Excel différentes.
Maintenant que nous avons tracé notre nouvelle série de données, nous aurons besoin d'un Légende . Dans certains cas, une légende est inutile, mais lorsque vous avez des lignes qui se croisent, en utilisant deux axes, cela vaut la peine de donner à votre public une chance de comprendre vos données.
Activez la légende en appuyant sur le plus symbole à droite du graphique, puis Légende . Si vous appuyez sur la petite flèche, vous pourrez sélectionner l'emplacement de la légende. Dans ce cas, la légende doit être placée à la bas du graphique.
Pour modifier les titres de la légende, cliquez avec le bouton droit sur la zone du graphique et cliquez sur Sélectionnez les données . Dans la colonne de gauche de la nouvelle fenêtre, vous devriez repérer votre série de données sans nom. Sélectionnez le premier et appuyez sur Éditer . Vous pouvez maintenant entrer votre nom préféré pour la série de données.
Lorsque vous êtes prêt, appuyez sur d'accord , et votre légende devrait se mettre à jour automatiquement.
Maintenant, allez-y et ajoutez un titre au deuxième axe en utilisant la même méthode que nous avons explorée précédemment. Encore une fois, j'agrandirais la police d'un point et mettrais le titre en gras.
Notre nouvelle série de données semble un peu plate. Nous pouvons voir quelques écarts majeurs dans les naissances et les décès dans les données brutes, alors assurons-nous que le graphique reflète cela.
Comme nous l'avons fait avec la première série de données, nous allons ajuster les options de l'axe secondaire. Clique sur le axe secondaire . Je vais ajuster les limites minimales à 400 , et l'unité mineure à 100 .
Marges et titres
Ensuite, nous avons de grandes marges à chaque extrémité de notre graphique, et cela ne suffira pas. Double-cliquez sur l'axe horizontal— Période -et changer le Position de l'axe de Entre les graduations à Sur les coches . Nos lignes rempliront désormais toute la zone du graphique, plutôt que de nier le passage du temps.
Enfin, choisissez un titre descriptif accrocheur et n'ayez pas peur d'utiliser un sous-titre pour transmettre exactement ce que montre votre graphique. je suis parti pour Changement de population au Royaume-Uni 1951-2011 ; Variation de la population du Royaume-Uni en milliers .
D'accord, alors ce n'est peut-être pas si accrocheur, mais mon public saura exactement ce qu'il regarde et quelles valeurs expriment les chiffres.
Formatage d'un graphique à barres
C'était un graphique linéaire, idéal pour souligner les tendances au fil du temps. Maintenant, nous allons regarder le diagramme à bandes . Cette fois, à l'aide du même tableau, nous allons examiner les Naissances vivantes , Des morts , Changement naturel net , et le Changement global .
Commencez par sélectionner chacune des colonnes susmentionnées et dirigez-vous vers Insérer > Barre groupée .
À l'envers?
Vous remarquerez immédiatement que votre graphique est à l'envers. C'est-à-dire qu'Excel a inversé l'organisation de vos catégories de graphiques. Mon graphique commence en 2010-2011 et se termine en 1951-1961.
Cela ne fonctionnera pas, car la plupart des gens liront logiquement le graphique de haut en bas. Double-cliquez sur l'axe vertical (ou appuyez sur Ctrl+1 lorsque l'axe est sélectionné) pour afficher les options d'axe. Localisez et sélectionnez Catégories dans l'ordre inverse .
Vous remarquerez maintenant que votre axe horizontal est passé en haut de votre graphique. Dans le même panneau Options d'axe, sélectionnez À la catégorie maximale .
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Formatage des axes et des zones de graphique
Double-cliquez sur l'axe horizontal pour ouvrir les options d'axe. Nos données ne contiennent pas une valeur supérieure à 1000, donc réduisez le Limite maximale à 1000. Vous avez maintenant deux options : garder le Unité principale comme 200, ce qui convient tout à fait à notre graphique, ou réduisez-le à 100, ce qui fonctionne également.
Je vais avec 100 car nous avons un certain nombre de séries de données avec des valeurs similaires entre les deux unités potentielles. Cela facilitera la distinction entre des valeurs similaires.
Nos barres sont également assez minces. Faites-les ressortir en cliquant sur l'une des séries de données et, dans la Options de série barre latérale, réduisez le Largeur de l'espace à 125 %, ajoutant un certain poids visuel à nos données.
Titre et légende
Comme notre tableau contient plus d'une forme de données, Excel a aimablement fourni une légende détaillant chaque série de données. Augmentez la taille de la police de la légende d'un point.
Donnez à votre graphique à barres un titre descriptif accrocheur. Si votre graphique fait partie d'une série, assurez-vous que le titre reflète le reste de vos données.
En utilisant le même titre que notre graphique en courbes - Changement de population au Royaume-Uni 1951-2011. Nous lui donnerons un sous-titre contextuel : Moyennes annuelles : Naissances vivantes, décès et changement global .
Styles de graphique
Notre graphique est maintenant formaté, et si vous deviez le montrer à un public, il comprendrait les données. Mais nous n'avons pas examiné les styles intégrés d'Excel.
Certains sont légèrement inutiles, leurs couleurs et leur formatage général l'antithèse d'utile, tandis que d'autres sont étonnamment pratiques.
Nous pouvons également choisir parmi une gamme de combinaisons de couleurs.
A droite du graphique se trouve un pinceau icône, située sous le plus symbole. En fonction de votre public, parcourez les styles prédéfinis et déterminez si cela aurait l'impact dont vous avez besoin et si le style permet à vos données de parler.
Considérez également les couleurs prédéfinies. J'ai changé mon graphique de l'affaire standard bleu, jaune, orange, gris à un jeu de couleurs illustrant les différences entre les naissances vivantes, les décès et le changement naturel net.
TL ; DR
Si vous voulez juste les détails juteux sur la façon d'éclaircir votre graphique et d'engager votre public, voici quelques-uns des points essentiels :
- Prendre le bon graphique. Utilisez le bon outil pour le travail.
- Sorte vos données; ne laissez pas Excel décider où vos données apparaîtront.
- Régler votre axe. Gardez vos formats de nombres et titres de catégories propres.
- Vérifier vos marges. Ces graphiques en courbes commenceront au milieu de nulle part.
- Supprimer style inutile. Laissez parler les données.
- Prendre vos couleurs. Rendez votre graphique facile à comprendre.
- Format votre légende. Si vous n'en avez pas besoin, débarrassez-vous-en.
- Choisir votre titre. Gardez-le vif. Dites à votre public exactement ce qu'il regarde.
Bien qu'il ne s'agisse pas de la conception d'un graphique par excellence, parcourir cette liste de contrôle rapide peut vous aider à embellir vos données et à rendre votre graphique plus facile à lire pour tout le monde.
Expériences de graphique
Nous vous avons montré une belle gamme de graphiques Excel et nous vous avons donné quelques conseils pour savoir quand les déployer. Si vous n'êtes toujours pas sûr de la puissance des graphiques, envisager cette expérience où les individus ont été présentés avec des informations factuelles claires contredisant leur vision du monde, mais les données ont été affichées dans un format plus convaincant. Les chercheurs ont testé trois stratégies :
- Présenter un paragraphe de texte résumant les preuves factuelles
- Présenter les preuves dans un tableau
- Développer l'estime de soi des sujets pour qu'ils se sentent moins menacés.
La méthode de transmission de données la plus efficace ? Des graphiques simples et clairs, affichant des informations dans une langue facile à comprendre.
Ainsi, la prochaine fois que vous chercherez un meilleur moyen d'atteindre votre public, envisagez un graphique.
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Et si vous souhaitez vous en tenir à un graphique, mais utilisez plutôt Google, voici comment créer des graphiques dans Google Slides .
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Gavin est l'éditeur junior pour Windows et Technology Explained, un contributeur régulier au podcast Really Useful et un examinateur régulier de produits. Il possède un BA (Hons) en écriture contemporaine avec des pratiques d'art numérique pillées dans les collines du Devon, ainsi que plus d'une décennie d'expérience en écriture professionnelle. Il aime beaucoup le thé, les jeux de société et le football.
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