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Une autre présentation PowerPoint décousue. Quelques recrues plus volontaires s'alignent pour la brigade anti-PowerPoint. Mais alors que de nouveaux fronts continuent de se rassembler dans une coalition d'alternatives PowerPoint, nous avons tendance à oublier l'acte pour lequel il prend les coups de couteau. Mauvaises présentations.
Les compétences de présentation médiocres disparaissent pendant que le logiciel prend la chaleur. Si vous ne savez pas montrer et raconter, n'importe quel outil de présentation partagerait le même cimetière. Microsoft PowerPoint est le logiciel de conférence le plus populaire au monde et si vous savez bien l'utiliser, vous pouvez tout faire avec.
Polyvalent.
C'est la défense alors que nous continuons à chercher des conseils pour rendre nos présentations plus faciles et plus belles. Avec PowerPoint en ligne (l'ancienne application Web PowerPoint) emmenons l'expérience Microsoft PowerPoint dans le navigateur.
Il n'est pas aussi complet que la version de bureau ( voir toutes les principales différences ). Vous pourriez manquer la plupart des outils avancés, mais vous pouvez toujours utiliser du texte, des images et des graphiques SmartArt pour créer des présentations professionnelles.
Toutes vos présentations PowerPoint sont stockées dans OneDrive. Les clients Microsoft Office 365 avec Office Online peuvent afficher, créer et modifier des fichiers lors de leurs déplacements. Les utilisateurs du cloud peuvent également ouvrir des fichiers de présentation avec le bureau PowerPoint et effectuer des personnalisations avancées.
Après avoir examiné les meilleurs conseils pour PowerPoint 2016 sur le bureau, PowerPoint Online vous propose quelques autres façons de faire des choses avec vos diapositives.
1. Visualisation facile en ligne
C'est une hypothèse sûre que vous utiliserez PowerPoint Online dans une gamme d'appareils mobiles. Au lieu d'utiliser le zoom de votre navigateur mobile, vous pouvez utiliser la fonction de zoom natif, qui a été introduite comme une amélioration.
Allez dans Affichage > Zoom.
La même barre d'outils vous donne un nouveau plein écran Vue de lecture pour une expérience plus confortable sur les appareils à petit écran. Je souhaite juste qu'ils aient également la même fonction de zoom dans la vue de lecture.
2. Enregistrez votre présentation localement
PowerPoint Online enregistre automatiquement toutes les présentations ouvertes dans le cloud. Il n'y a pas sauvegarder bouton, mais vous pouvez utiliser le Enregistrer sous possibilité de conserver une copie hors ligne sur votre bureau ou à tout autre emplacement.
Allez au Déposer onglet > clic Enregistrer sous .
Cliquez sur Télécharger une copie .
Vous pouvez également enregistrer la copie dans un format différent comme ODP ( Ouvrir la présentation du document ) et le porter sur tout autre outil de présentation prenant en charge le format ODP. PowerPoint vous permet également d'éditer des fichiers ODP. Notez que toutes les fonctionnalités de PowerPoint ne sont pas prises en charge au format ODP.
3. Utilisez le correcteur orthographique
Peu de choses sont aussi embarrassantes qu'une faute de frappe sur un grand écran. PowerPoint Online a un correcteur orthographique puissant que vous devez activer immédiatement. PowerPoint Online est passé du correcteur orthographique du navigateur au robuste correcteur orthographique de Microsoft Office. Avant de terminer votre présentation, corrigez les mots mal orthographiés signalés par un soulignement rouge.
Lorsque vous utilisez PowerPoint Online pour la première fois, sélectionnez un mot avec un clic droit. Choisir Définir la langue de vérification linguistique puis choisissez la langue de votre choix dans la liste.
PowerPoint Online détecte le mot mal orthographié et propose des suggestions pour l'orthographe correcte. Cliquez avec le bouton droit sur le mot et choisissez l'orthographe correcte dans la liste.
Je le trouve un peu lent, mais cela pourrait aussi être dû à ma propre connexion haut débit.
4. Tirez pleinement parti de Skype Document Chat
La collaboration est parfois la clé du travail en ligne et de la co-création de documents en temps réel . Présentation de PowerPoint en ligne Discussions de groupe Skype il y a quelques années. Lorsque vous co-créez des documents avec quelqu'un d'autre, cliquez sur le bouton de discussion en haut à droite pour commencer à discuter avec les autres membres de votre équipe.
N'oubliez pas - vous devez être dans la vue d'édition pour voir l'icône de la bulle de discussion.
Le chat tire son nom du document sur lequel tout le monde travaille. Ainsi, si vous travaillez sur une présentation PowerPoint appelée « Rapport sur la domination mondiale », le chat aura le même nom et vous pouvez vous y référer dans votre liste de conversations récentes dans Skype. Vous pouvez bien sûr renommer cette conversation et la partager avec toute autre personne non impliquée dans le chat.
Clique le Appel ou Vidéo icône d'appel pour ajouter un appel téléphonique ou une vidéoconférence à votre chat.
Vous pouvez continuer la conversation de groupe avec les applications mobiles Skype ou Skype Desktop, même si vous fermez le document. De plus, comme Google Drive, vous pouvez discuter avec n'importe qui dans un document en ligne Office, même s'il n'a pas de compte Office 365.
5. Diffuser une présentation en ligne
PowerPoint sur le bureau donne au présentateur plus d'outils pour de meilleures présentations par rapport à PowerPoint Online. Les Vue Présentateur et le Pointeur laser ne sont que deux des outils pour les présentations stylisées. Vous pouvez supprimer les deux et démarrer une présentation autonome . Avec la possibilité de diffuser des présentations riches en ligne à un public distant, votre public peut suivre n'importe où dans le monde dans leurs navigateurs sans avoir du tout PowerPoint. PowerPoint Online est l'interface pour eux.
Lancez le bureau PowerPoint 2016. En tant que présentateur, vous devez disposer d'un compte Microsoft (gratuit).
Sur le ruban, allez à Fichier > Partager > Présenter en ligne . Dans l'écran ci-dessous, cliquez à nouveau sur le Présenter en ligne bouton.
Connectez-vous à votre compte Microsoft, si vous ne l'avez pas déjà fait. Une fois connecté, le Présenter en ligne boîte de dialogue apparaît.
Invitez votre public en envoyant le lien de présentation par e-mail ou copiez-collez-le dans n'importe quelle autre messagerie instantanée. Les membres du public cliquent sur le lien pour rejoindre la présentation dans leur navigateur.
Remarque : Si vous devez envoyer plus d'invitations au milieu d'une présentation, cliquez sur ESC pour arrêter la présentation. Sur le Présenter en ligne onglet, sélectionnez Envoyer des invitations . Ensuite, cliquez sur Depuis le début pour redémarrer le diaporama.
Cliquez sur Démarrer la présentation .
Lorsque le diaporama se termine, cliquez sur Terminer la présentation en ligne .
6. Apprenez les raccourcis clavier
Comme PowerPoint Online s'exécute dans le navigateur, certains des raccourcis clavier sont différents de son homologue de bureau.
Exemple : raccourcis familiers comme Ctrl + P (Imprimer) et F1 (Aide) exécutera les commandes du navigateur, pas les commandes PowerPoint Online.
Pour utiliser le nouveau Dis-moi aide d'Office 2016, presse CTRL+' (apostrophe) pour passer à la case Tell Me. Tapez la commande que vous voulez et utilisez le En haut et Vers le bas flèches pour sélectionner la commande. presse Entrer .
comment trouver une adresse e-mail
Voici la liste complète des Raccourcis clavier .
7. Utilisez le presse-papiers en ligne
Lorsque vous utilisez PowerPoint Online, vous pouvez également couper, copier et coller du contenu dans une présentation et entre les programmes Office Online. Plus que cela, vous pouvez faire la même chose entre Office Online et les applications de bureau Microsoft Office sur l'ordinateur. Le formatage du texte est conservé de la source à la destination.
Bien que vous puissiez copier et coller des images de sites Web dans vos diapositives PowerPoint Online, vous ne pouvez pas le faire à partir d'une autre présentation ou application sur votre bureau. Enregistrez l'image localement et utilisez le Insérer > Image option à la place.
8. Partager avec un Intégré
Vous pouvez également étendre votre partage en l'intégrant dans des sites Web et toute autre page prenant en charge les citations intégrées. C'est l'un des principaux avantages de l'utilisation de PowerPoint Online par rapport à la version de bureau. C'est l'un des moyens les plus simples d'offrir aux lecteurs une expérience interactive sans codage.
L'intégration PowerPoint peut être un guide pédagogique, une bannière interactive ou même un rapport d'activité enrichi de graphiques et de tableaux animés.
Pour récupérer le code d'intégration, rendez-vous sur Fichier > Partager > Intégrer . Cliquez sur le bleu produire bouton.
Un écran d'aperçu vous donne une boîte avec le code d'intégration à copier. Vous pouvez également choisir la taille et une option d'avance automatique pour votre présentation. Avance automatique ne fonctionnera que si vous activez le paramètre lors de la création de votre présentation. Laissez l'avance automatique désactivée si vous ne voulez pas que votre présentation démarre lorsque quelqu'un charge la page Web.
Les visiteurs de votre site pourront alors parcourir la présentation et interagir avec celle-ci sur votre page Web, à partir du navigateur et sans avoir à installer PowerPoint. Comme vous pouvez le voir, l'utilisation d'un code d'intégration peut être préférable au téléchargement d'une présentation et à la création d'un lien vers celle-ci.
9. Imprimez vos documents
PowerPoint Online a une option pour impression en PDF . Vous pouvez utiliser n'importe quelle visionneuse PDF pour le travail (exemple : l'option Enregistrer au format PDF de Chrome). Imprimez vos diapositives et utilisez-les comme documents, ou ajoutez-y vos notes de conférencier et utilisez-les comme aide visuelle lors de votre présentation.
Allez au Déposer languette > Imprimer > Imprimer en PDF .
La présentation est convertie en PDF et vous pouvez la télécharger sur le bureau.
10. Quand PowerPoint est trop… Utilisez Sway
Lorsque vous êtes plus un conteur qu'une personne chargée des graphiques et des statistiques, utilisez le plus rapide Se balancer . PowerPoint peut être une pierre d'achoppement pour la conception contestée (ou lorsque vous êtes dans un délai serré) … et ce n'est pas amusant de présenter juste pour le plaisir. Vous pouvez faire un bien meilleur travail avec Sway à la place.
Mettons fin à la confusion entre PowerPoint et Sway…
- Avec PowerPoint, vous avez un contrôle pratique sur chaque partie de la conception de la présentation.
- Avec Sway, vous transférez les décisions de conception à l'outil en lui fournissant du contenu pré-créé et en le laissant créer une présentation pour une présentation en ligne / mobile.
Et oui, vous pouvez également collaborer sur Sway.
L'expérience de PowerPoint Online ?
Avez-vous répondu vous-même à cette question – PowerPoint Online ou Google Slides ?
Jusqu'à présent, il est clair que PowerPoint Online est en compétition avec Google Slides et n'est pas encore destiné à remplacer complètement son frère de bureau.
PowerPoint 2016 sur le bureau a une courbe d'apprentissage plus raide par rapport à l'offre de Google, mais PowerPoint Online est une alternative plus simple pour vous de mordre. PowerPoint Online est en harmonie avec la version de bureau, et vous pouvez utiliser cet avantage pour créer des diapositives plus avancées.
Vous aimez la vitesse ? Êtes-vous à l'aise avec l'expérience de visionnage ? Comment utilisez-vous PowerPoint Online sur votre lieu de travail ?
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Saikat Basu est rédacteur en chef adjoint pour Internet, Windows et Productivity. Après avoir enlevé la crasse d'un MBA et une longue carrière en marketing de dix ans, il se passionne maintenant pour aider les autres à améliorer leurs compétences en narration. Il cherche la virgule d'Oxford manquante et déteste les mauvaises captures d'écran. Mais les idées de photographie, de Photoshop et de productivité apaisent son âme.
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