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Formules dans Excel utilisent souvent des données et des valeurs d'autres cellules en faisant référence à ces cellules. Si vous avez beaucoup de formules, les références de cellules peuvent prêter à confusion, ce qui rend difficile la compréhension de vos formules.
Les Noms définis La fonctionnalité d'Excel rend vos formules et autres données moins déroutantes et plus faciles à comprendre. Au lieu de référencer une cellule contenant une valeur ou une formule ou une plage de cellules par les en-têtes de ligne et de colonne (A1, B2, etc.), vous pouvez utiliser un nom défini attribué à cette cellule ou plage de cellules.
Aujourd'hui, nous verrons comment travailler avec des plages de cellules nommées, y compris la création de noms, de règles et de portée pour les noms, et comment modifier, supprimer, afficher et utiliser des noms.
Noms définis par rapport aux noms de table dans Excel
Ne confondez pas les noms définis avec les noms de table. Un tableau Excel est une collection de données stockées dans des enregistrements (lignes) et des champs (colonnes). Excel attribue un nom par défaut (Table1, Table2, etc.) à chaque table que vous créez, mais vous pouvez modifier les noms.
Nous avons déjà vous a présenté les tableaux Excel et fourni un tutoriel plus complet sur l'utilisation des tableaux croisés dynamiques. Pour en savoir plus sur les tableaux dans Excel, consultez La page d'assistance de Microsoft sur la création de tableaux.
Règles pour les noms définis dans Excel
Lors de la création de noms définis dans Excel, vous devez suivre certaines règles. Par exemple, les noms définis ne peuvent pas contenir d'espaces et le premier caractère doit être une lettre, un trait de soulignement (_) ou une barre oblique inverse ().
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Pour une liste complète des règles de définition des noms, consultez la section « En savoir plus sur les règles de syntaxe pour les noms » de cette page d'assistance Microsoft .
Portée des noms définis dans Excel
La portée d'un nom défini dans Excel fait référence à l'endroit où le nom est reconnu sans qualification, comme un nom de feuille ou un nom de fichier de classeur. Chaque nom peut avoir une étendue au niveau de la feuille de calcul locale ou une étendue au niveau du classeur globale.
Pour plus d'informations sur la portée d'un nom défini, consultez la section « La portée d'un nom » de cette page d'assistance Microsoft .
Créer une plage nommée dans Excel
Vous disposez de quelques options différentes pour créer des plages nommées dans Excel. Vous pouvez définir des noms en utilisant le Nom dans la barre de formule, en utilisant le texte de la cellule d'en-tête pour un groupe de cellules sélectionnées ou en utilisant le Nouveau nom boite de dialogue.
Les noms ne doivent pas nécessairement faire référence à des cellules. Vous pouvez utiliser un nom pour étiqueter une valeur ou une formule que vous utilisez à de nombreux endroits dans votre classeur.
Lors de la définition d'un nom pour une cellule ou une plage de cellules, références de cellules absolues sont utilisés par défaut.
Définir un nom à l'aide de la zone de nom
En utilisant le Nom box est le moyen le plus simple de définir un nom pour un groupe de cellules. Définir un nom à l'aide de la Nom box crée des noms avec une portée au niveau du classeur uniquement, ce qui signifie que le nom peut être référencé n'importe où dans le classeur dans lequel il a été créé sans ajouter de nom de feuille ou de nom de fichier de classeur.
Nous aborderons une autre méthode qui vous permet de créer des noms au niveau de la feuille de calcul ultérieurement.
Pour utiliser le Nom pour définir un nom, procédez comme suit :
- Sélectionnez la cellule ou la plage de cellules que vous souhaitez nommer.
- Tapez le nom que vous voulez dans le Nom sur le côté gauche de la barre de formule et appuyez sur Entrer .
Assurez-vous de suivre les règles pour les noms mentionnés précédemment.
Définir un nom à partir du texte de la cellule d'en-tête
Si vous avez ajouté des en-têtes de ligne ou de colonne à vos données, vous pouvez utiliser ces en-têtes comme noms.
Pour définir un nom à partir d'un en-tête, procédez comme suit :
- Sélectionnez les cellules que vous souhaitez nommer, y compris l'étiquette sur la ligne ou la colonne.
- Sur le Formules onglet, cliquez sur Créer à partir de la sélection dans le Noms définis section, ou appuyez sur Ctrl + Maj + F3 .
Si l'étiquette contient des espaces ou d'autres caractères non valides comme une esperluette (&), ils sont remplacés par un trait de soulignement.
Sur le Créer des noms à partir de la sélection boîte de dialogue, sélectionnez l'emplacement de l'étiquette d'en-tête que vous souhaitez utiliser comme nom.
Par exemple, l'intitulé de l'image ci-dessus se trouve en haut de la colonne sélectionnée. Alors, on vérifie le Rangée du haut case et cliquez d'accord .
Le nom est un nom au niveau du classeur et s'applique à toutes les cellules sélectionnées, à l'exception de la cellule d'étiquette d'en-tête. Lorsque vous sélectionnez les cellules auxquelles le nom fait référence, sans la cellule d'étiquette d'en-tête, vous verrez le nom dans la Nom boîte.
Définir un nom à l'aide de la boîte de dialogue Nouveau nom
Les Nouveau nom La boîte de dialogue fournit plus d'options lors de la création de noms, comme la spécification d'une étendue au niveau de la feuille de calcul ou l'ajout d'un commentaire à un nom. Également Nouveau nom La boîte de dialogue vous permet de définir un nom pour une valeur ou une formule.
Pour utiliser le Nouveau nom boîte de dialogue pour nommer une cellule ou une plage de cellules, commencez par ce qui suit :
- Si vous définissez un nom pour une cellule ou une plage de cellules, sélectionnez les cellules que vous souhaitez nommer. Peu importe les cellules sélectionnées si vous définissez un nom pour une valeur ou une formule.
- Sur le Formules onglet, cliquez sur Définir le nom dans le Noms définis section.
Sur le Nouveau nom boîte de dialogue, spécifiez les informations suivantes :
- Nom : saisissez un nom en suivant les règles des noms définis.
- Portée : Par défaut, Cahier d'exercices est sélectionné comme étendue pour le nom. Si vous souhaitez donner le nom étendue au niveau de la feuille de calcul, sélectionnez la feuille de calcul souhaitée dans le Portée la liste déroulante.
- Commenter : Ajoutez les notes que vous voulez au nom.
- Fait référence à : Les cellules actuellement sélectionnées et le nom du feuille de calcul actuellement active (ou tabulation) sont automatiquement renseignés dans le Fait référence à boîte. Si vous définissez un nom pour une valeur ou une formule, remplacez ce qui est dans le Fait référence à case avec un signe égal (=) suivi de la valeur ou de la formule.
Le bouton sur le côté droit du Fait référence à boîte vous permet de minimiser le Nouveau nom boîte de dialogue et sélectionnez des cellules sur la feuille de calcul pour entrer une plage de cellules. Nous parlerons plus en détail de l'utilisation de ce bouton dans la section suivante, « Modifier une plage nommée ».
Lorsque vous avez terminé de saisir les informations pour le nom, cliquez sur d'accord pour revenir à la feuille de calcul.
Modifier une plage nommée dans Excel
Une fois que vous avez défini un nom, vous pouvez modifier le nom, son commentaire et à quoi il fait référence.
Pour modifier un nom défini ou une plage nommée, cliquez sur Gestionnaire de noms dans le Noms définis partie de la Formules languette.
Si vous avez une longue liste de noms, vous pouvez les filtrer pour trouver celui que vous souhaitez modifier.
Cliquez sur Filtre dans le coin supérieur droit de la Gestionnaire de noms boite de dialogue. Ensuite, sélectionnez les types de noms que vous souhaitez afficher. Vous pouvez sélectionner plusieurs filtres en cliquant sur Filtre à nouveau et en sélectionnant une autre option.
Pour effacer tous les filtres et afficher à nouveau tous les noms, cliquez sur Filtre et sélectionnez Effacer le filtre .
Pour modifier le nom ou le commentaire, sélectionnez le nom que vous souhaitez modifier et cliquez sur Éditer .
Changer la Nom ou Commenter , ou les deux, et cliquez sur d'accord .
Vous ne pouvez pas changer le Portée d'un nom existant. Supprimez le nom et redéfinissez-le avec la portée correcte.
Vous pouvez changer les cellules le nom Fait référence à sur le Modifier le nom boîte. Mais vous pouvez aussi le faire directement sur le Gestionnaire de noms boîte de dialogue, que nous allons faire ensuite. La méthode pour changer le Fait référence à la référence de cellule est la même dans les deux boîtes de dialogue.
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Pour modifier la cellule ou la plage de cellules à laquelle ce nom fait référence sur le Gestionnaire de noms boîte de dialogue, sélectionnez d'abord le nom dont vous souhaitez modifier la référence de cellule. Ensuite, cliquez sur le bouton flèche vers le haut sur le côté droit de la Fait référence à boîte.
Les Gestionnaire de noms la boîte de dialogue se réduit à la seule Fait référence à boîte. Pour modifier la référence de cellule, procédez comme suit :
- Sélectionnez la cellule ou la plage de cellules sur la feuille de calcul.
- Cliquez sur le bouton à droite de la Fait référence à boîte.
Vous verrez la nouvelle référence de cellule dans le Fait référence à boite et le plein restauré Gestionnaire de noms boite de dialogue.
Pour accepter la nouvelle référence de cellule, cliquez sur la coche verte. Ou pour rétablir la modification à la référence de cellule d'origine, cliquez sur le noir X bouton.
Cliquez sur proche pour fermer le Gestionnaire de noms boite de dialogue.
Afficher tous les noms définis dans un classeur Excel
Les Gestionnaire de noms La boîte de dialogue répertorie tous les noms au niveau de la feuille de calcul et du classeur que vous avez définis dans votre classeur, quelle que soit la feuille de calcul actuellement active. Mais tant que la boîte de dialogue est ouverte, vous ne pouvez pas travailler sur votre feuille de calcul.
Il peut être pratique d'avoir une liste de noms directement sur la feuille de calcul en cours. De cette façon, vous pouvez vous déplacer et décider quels noms doivent être modifiés ou quels noms vous souhaitez supprimer tout en vous référant à votre liste.
Vous pouvez générer une liste de directement sur une zone vide d'une feuille de calcul. Cette liste comprend les noms au niveau du classeur et les noms au niveau de la feuille de calcul qui ont la portée de la feuille de calcul actuellement active.
Pour commencer à générer une liste de noms, procédez comme suit :
- Localisez une zone vide de la feuille de calcul actuelle où deux colonnes sont disponibles et sélectionnez la cellule qui sera le coin supérieur gauche de la liste.
- Dans le Noms définis partie de la Formule onglet, cliquez sur Utilisation dans la formule et sélectionnez Coller des noms , ou appuyez sur F3 .
Sur le Coller le nom boîte de dialogue, cliquez sur Coller la liste .
Les noms et leurs références de cellules, valeurs et formules respectives sont collés dans les cellules de la feuille de calcul.
Vous pouvez maintenant revoir votre liste et décider quoi faire avec les noms. Vous pouvez supprimer cette liste sur la feuille de calcul une fois que vous n'en avez plus besoin.
Supprimer une plage nommée dans Excel
Si vous avez des noms que vous n'utilisez plus, c'est une bonne idée de les supprimer. Sinon, votre liste de noms devient encombrée et difficile à gérer.
Pour ouvrir le Gestionnaire de noms , Cliquez sur Gestionnaire de noms dans le Noms définis partie de la Formules languette.
Sur le Gestionnaire de noms boîte de dialogue, sélectionnez le nom que vous souhaitez supprimer et cliquez sur Effacer . Cliquez sur d'accord dans la boîte de dialogue de confirmation.
Utiliser des noms pour une navigation rapide dans Excel
Si un nom fait référence à une plage de cellules, vous pouvez utiliser ce nom pour accéder rapidement à cette plage de cellules et la sélectionner.
Pour passer à une plage nommée, cliquez sur la flèche vers le bas sur le Nom sur le côté gauche de la barre de formule et sélectionnez le nom que vous voulez.
Les noms au niveau de la feuille de calcul s'affichent uniquement dans le Nom liste déroulante si la feuille de calcul sur laquelle ils ont été créés est la feuille de calcul actuellement active.
En outre, vous pouvez saisir un nom pour une plage de cellules à laquelle vous souhaitez accéder dans le Nom boîte et appuyez sur Entrer . Mais assurez-vous d'avoir déjà défini le nom. Sinon, vous appliquerez ce nom à la cellule ou à la plage de cellules actuellement sélectionnée.
Utiliser des noms dans les formules Excel
L'utilisation de noms définis dans les formules facilite la compréhension de vos formules si vous utilisez des noms descriptifs.
Il existe plusieurs manières de saisir un nom dans une formule. Si vous savez exactement quel nom vous souhaitez utiliser, vous pouvez taper le nom directement dans la formule.
Vous pouvez également utiliser la saisie semi-automatique de formule. Lorsque vous tapez votre formule, Excel répertorie automatiquement les noms valides et vous pouvez sélectionner un nom pour le saisir dans la formule. Par exemple, le nom Le total nous est suggéré sur la feuille de calcul suivante car la plage de cellules sélectionnée porte ce nom.
Vous pouvez également commencer à taper votre formule, puis cliquer sur Utilisation dans la formule dans le Noms définis partie de la Formule languette. Ensuite, sélectionnez le nom que vous souhaitez utiliser dans votre formule dans la liste déroulante.
Une dernière méthode pour utiliser un nom dans une formule consiste à commencer à taper votre formule et à appuyer sur F3 . Ensuite, sélectionnez le nom que vous souhaitez utiliser sur le Coller le nom boîte de dialogue et cliquez sur d'accord , ou appuyez sur Entrer .
Rendez vos feuilles de calcul Excel plus faciles à comprendre
Les noms définis dans Excel peuvent vous aider à garder vos classeurs organisés et faciles à comprendre. Utilisez des noms non seulement pour les plages de cellules, mais également pour faire référence aux valeurs et aux formules que vous utilisez souvent.
Pour en savoir plus, consultez notre guide du débutant sur Microsoft Excel .
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Lori Kaufman est une rédactrice technique indépendante vivant dans la région de Sacramento, en Californie. C'est une geek des gadgets et de la technologie qui aime écrire des articles pratiques sur un large éventail de sujets. Lori aime aussi lire les mystères, le point de croix, le théâtre musical et Doctor Who. Connectez-vous avec Lori sur LinkedIn .
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