Comment signer numériquement un document Microsoft Word

Comment signer numériquement un document Microsoft Word

Les signatures confirment l'authenticité. Bien que les signatures électroniques ne soient pas toujours juridiquement contraignantes, elles inspirent la confiance. Et ajouter une signature électronique est assez simple.



Nous vous montrons comment configurer votre signature électronique et l'ajouter à un Document Microsoft Word .

1. Utilisez Word pour insérer une signature manuscrite

Si vous préférez apporter une touche personnalisée à vos documents Word, optez pour une signature manuscrite . Notez que cette option nécessite l'utilisation d'un scanner.





D'abord, signer un papier blanc . Puis scannez-le pour capturer l'image et importez-le dans votre ordinateur. Une fois que l'image apparaît sur votre écran, vous voudrez peut-être recadrez-le avec un éditeur d'image .

Lorsque vous êtes satisfait, enregistrer l'image comme format de fichier courant, tel que JPG, GIF ou PNG. Ensuite, allez au Insérer en haut de Microsoft Word et cliquez sur Des photos .



Choisissez votre image de signature dans vos fichiers et cliquez sur Insérer . Cela fait apparaître la signature numérisée dans le document Word. Redimensionner au besoin, puis enregistrer le document .

2. Inclure du texte supplémentaire avec votre signature numérisée

Vous pouvez également souhaiter que votre signature électronique inclue un texte supplémentaire. Vous pouvez ajouter votre intitulé de poste, vos coordonnées ou des informations similaires avec une fonctionnalité Word intégrée.

En utilisant la méthode décrite ci-dessus, insérez votre signature numérisée dans le document. Tapez le texte souhaité en dessous.

Utilisez votre souris pour sélectionnez le texte ajouté et la signature . Ensuite, cliquez sur le Insérer en haut de Microsoft Word et choisissez le Pièces rapides du Texte partie du panneau.

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De là, choisissez Enregistrer la sélection dans la galerie de pièces rapides . Cette action ouvre une boîte de dialogue Quick Part Gallery qui dit Créer un nouveau bloc de construction en haut.

Entrez un nom applicable dans la première case. Choisir Texte automatique dans la liste déroulante Galerie située en dessous. Puis clique d'accord . Vous pouvez laisser les autres cases telles qu'elles apparaissent.

Vous souhaitez utiliser votre nouvelle signature améliorée ? Cliquez sur le point d'insertion souhaité dans le document, puis accédez au Prendre conscience de t menu. Choisir Pièces rapides , alors Texte automatique . Cliquer sur l'option Insertion automatique génère un menu de tous les éléments de signature créés. Choisissez celui que vous voulez en cliquant sur son nom.

3. Utilisez l'application HelloSign

HelloSign est une application de signature électronique qui vous permet de glisser-déposer des fichiers nécessitant des signatures. En plus de la capacité Word, il fonctionne avec d'autres types de fichiers Microsoft ainsi que des fichiers PDF.

HelloSign a des niveaux de prix , mais il existe également une option gratuite.

La version gratuite donne accès à un seul signataire du document. Il vous permet également d'apposer des signatures sur trois documents par mois.

L'intégration de Google Drive et les notifications d'état sont d'autres avantages inclus dans le package gratuit.

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4. Utilisez les modules complémentaires Google Docs

Un autre moyen rapide d'ajouter une signature à votre document Word consiste à télécharger le document sur Google Drive. Lorsque vous le faites, vous pouvez utiliser les fonctionnalités de Google Doc pour insérer une signature dans le fichier.

HelloSign fonctionne également directement avec Google Docs via un module complémentaire pour ce programme. Pour utiliser ce module complémentaire, téléchargez-le simplement à partir du magasin de modules complémentaires dans Google Docs.

Après l'avoir activé, vous pouvez dessiner une nouvelle signature ou choisir une version enregistrée. Rassurez-vous, tous les documents signés dans Google Docs apparaissent également dans la version du site Web de HelloSign.

Si vous souhaitez essayer un module complémentaire de signature différent, il y en a beaucoup d'autres parmi lesquels choisir. Pour les trouver, il suffit de cliquer sur le Modules complémentaires onglet dans un document Google et sélectionnez Obtenir des modules complémentaires .

Tapez le mot « signature » ​​ou un mot connexe dans la zone de recherche du magasin de modules complémentaires et appuyez sur Entrer . Vos options apparaîtront sur cet écran.

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Noter: Les versions mobiles de Google Docs et HelloSign peuvent ne pas reconnaître le module complémentaire.

5. Convertissez votre fichier Word en PDF à signer

Vous pouvez débloquer encore plus d'options pour signer vos fichiers de manière professionnelle en enregistrant votre document Word au format PDF.

Pour ce faire, ouvrez votre document Word, accédez à Fichier > Enregistrer sous . Clique le Sauvegarder comme type menu déroulant et sélectionnez PDF . Suivez ce processus lorsque vous travaillez sous Windows ou sur un Mac.

Vous êtes maintenant prêt à signer le fichier en utilisant les trois méthodes décrites ci-dessous.

Utilisez une application Web pour signer votre PDF

DocHub est un service de signature en ligne qui fonctionne avec les documents PDF. Il propose également des signatures électroniques juridiquement contraignantes.

La version gratuite de DocHub offre un peu plus de fonctionnalités que HelloSign. Chaque mois, vous pouvez signer cinq documents, vous pouvez avoir jusqu'à trois signataires de chaque document et vous pouvez envoyer jusqu'à trois demandes de signature à des personnes par e-mail.

De plus, DocHub fonctionne sur les plateformes Android et iOS mais ne propose pas d'applications dédiées. Au lieu de cela, accédez au site Web DocHub sur un navigateur Safari ou Chrome sur votre smartphone ou votre tablette. Connectez-vous ensuite à votre compte. De là, cherchez le Signe menu et appuyez dessus. Choisissez la signature souhaitée dans la liste, puis touchez une partie du document pour l'insérer.

Vous pouvez également créer de nouvelles signatures sur un appareil à écran tactile. Utilisez simplement votre doigt pour dessiner la signature sur l'écran. Il devient une partie du menu Signer, vous pouvez donc facilement l'insérer dans un nouveau document.

Utiliser Adobe Acrobat Reader DC

Adobe Acrobat Reader DC est un logiciel gratuit qui vous permet de visualiser, d'imprimer et d'annoter des PDF. Après l'avoir téléchargé et enregistré votre document Word au format PDF, ouvrez le PDF dans le programme. Alors choisi Remplir et signer dans le menu Outils ou le volet d'options de droite. Trouvez le Signe option et icône.

Cliquez dessus, puis sélectionnez l'option pour ajouter votre signature ou simplement parapher le document.

Chaque option a un signe plus à côté d'elle. Avez-vous déjà signé un document avec Adobe Reader ? Sélectionnez votre signature dans la liste à l'écran.

Sinon, vous verrez le Signature vitre. Il vous invite à saisir une signature, à importer une image de signature ou à en dessiner une avec votre souris.

Après avoir fait l'une de ces choses, cliquez sur le Appliquer bouton pour enregistrer la signature.

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Lancez Aperçu pour signer un PDF sur votre Mac

Si vous êtes un utilisateur Mac, Preview est une application intégrée qui permet de signer des documents. Enregistrez votre document au format PDF, puis ouvrez-le dans Aperçu .

Clique le Boîte à outils icône, puis le Signature icône. Ensuite, cliquez sur Créer une signature , alors Cliquez ici pour commencer . Clique le Pavé tactile onglet en haut de la boîte.

Vous pouvez également utiliser le Caméra onglet pour une image d'une signature, mais c'est une option moins précise.

Avec l'onglet Trackpad sélectionné, utilisez votre doigt pour dessiner la signature sur votre trackpad. Cliquez ensuite sur le Terminé bouton. En cliquant sur la signature, vous l'insérez dans le document et vous pouvez également la redimensionner ou la déplacer.

Quelle est votre méthode préférée pour signer des documents Word ?

Vous disposez maintenant de plusieurs options pour ajouter une signature électronique à un document Microsoft Word. Bien que certains nécessitent d'abord de l'enregistrer au format PDF, tous sont faciles à faire.

Besoin d'une protection supplémentaire pour vos documents ? Trouver comment ajouter un filigrane dans Word .

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A propos de l'auteur Kayla Matthews(134 articles publiés)

Kayla Matthews est rédactrice principale chez MakeUseOf et couvre les technologies de streaming, les podcasts, les applications de productivité et plus encore.

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