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L'hébergement d'une réunion Zoom sans partage d'écran peut laisser les autres frustrés, confus ou tout simplement ennuyés. Partager un fichier spécifique que tout le monde a besoin d'apprendre ou jouer de la musique de fond pendant que vous faites une introduction peut faire une énorme différence dans l'efficacité de vos réunions.
Découvrez toutes les différentes manières de partager votre écran lors de votre réunion Zoom sur ordinateur ou mobile et comment elles peuvent attirer l'attention des gens dans un monde en évolution.
Différentes façons de partager votre écran sur Zoom
Lorsque vous essayez de partager votre écran sur un ordinateur de bureau, des options pour les fichiers de base, avancées ou avancées vous seront présentées, et chacune aura ses propres sous-options.
Partage d'écran de base sur Zoom
L'option la plus courante pour le partage d'écran sur Zoom is Screen qui vous permet de partager l'intégralité de l'écran de votre ordinateur, quel que soit le logiciel ou la plate-forme que vous utilisez.
La réunion Zoom peut partager votre navigateur Internet et tous vos onglets s'afficheront avec l'onglet principal. Vous pouvez également passer à d'autres logiciels sur les ordinateurs, tels qu'Adobe Photoshop, et la réunion Zoom pourra voir le changement.
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Une autre option de partage est le tableau blanc qui est un excellent outil pour dessiner visuellement les idées et les concepts que vous essayez d'expliquer lors de la réunion. Vous pouvez l'utiliser comme vous le feriez avec Microsoft Paint, où vous pouvez dessiner, ajouter du texte, tamponner des formes, etc.
Lorsque vous sélectionnez l'option iPhone/iPad, vous recevrez une invite pour télécharger une intégration qui vous permettra de faire un screencast de votre appareil pour zoomer. Cette fonction partagera vos autres appareils sur votre bureau pour que tout le monde puisse les voir.
Les autres options dépendront du nombre d'applications que vous avez ouvertes sur votre bureau. Ces options auront l'icône de la plate-forme à côté de l'option de partage et, lorsqu'elles sont choisies, ne partageront que cette plate-forme.
Cela peut être utile si vous êtes avec un groupe d'amis et que vous cherchez à jouer à des jeux en ligne avec Zoom et ne voulez rien d'autre que le jeu à montrer.
Si vous deviez ouvrir un jeu et passer à une autre plate-forme comme votre navigateur Internet, Zoom ne montrerait le jeu qu'aux participants à la réunion.
C'est idéal pour ajouter plus de confidentialité lorsque vous partagez l'écran si vous ne voulez pas montrer à tout le monde chaque logiciel que vous ouvrez.
Partage d'écran avancé sur Zoom
En cliquant sur l'onglet Avancé, vous ouvrirez plus d'options à partager qui n'impliquent pas votre écran.
Zoom a ajouté la possibilité de partager PowerPoint en arrière-plan de votre réunion Zoom afin que vous puissiez avoir un effet image dans l'image. Cela fonctionne bien pour les présentations professionnelles lorsque vous devez partager des diapositives pour souligner des points spécifiques.
Vous pouvez également sélectionner une partie de votre écran à partager si vous ne souhaitez pas inclure d'autres parties de votre écran pour le garder privé. Cette fonction fait apparaître un carré vert que vous pouvez faire glisser et déposer à différents endroits de votre écran, et vous pouvez également modifier les proportions de taille.
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Il est également possible de partager de la musique ou du son avec vos participants à l'aide de cette fonctionnalité, et tout ce que vous jouez sera entendu par vos participants. Votre appareil photo sera toujours affiché sur l'écran principal lorsque vous sélectionnez cette option.
La sélection de l'option Vidéo extrait vos fichiers informatiques et vous permettra de partager un fichier vidéo spécifique. Il inclura également tout le son et Zoom optimisera automatiquement votre vidéo pour qu'elle s'affiche dans le meilleur format.
Vous pouvez également partager votre vidéo à partir d'une deuxième caméra si vous en avez une connectée. C'est idéal pour afficher le fonctionnement d'un objet physique ou si vous avez besoin de quelqu'un pour voir quelque chose de spécifique sans déplacer tout votre ordinateur.
Partage de fichiers sur Zoom
Sous l'onglet Fichiers, vous disposez d'un certain nombre d'options différentes pour accéder aux fichiers que vous pouvez avoir sur votre ordinateur ou dans le cloud.
Vous pouvez trouver des fichiers sur Dropbox, Microsoft OneDrive, Google Drive, Box et Microsoft SharePoint.
Cliquer sur l'une de ces options ouvre la plate-forme et vous permet de sélectionner le fichier spécifique que vous souhaitez partager avec vos participants.
Comment partager votre écran sur Zoom Desktop
Le partage de votre écran sur Zoom aidera les participants à la réunion à voir plus clairement les concepts et les idées que vous essayez de partager et contribuera à donner un aspect visuel.
- Clique sur le bouton vert Partager.
- Sélectionnez l'option que vous souhaitez partager.
- Clique le bouton de partage bleu.
- Vous verrez une notification verte que vous partagez. Clique le rouge Arrêter Partager bouton pour annuler le partage de votre écran.
Vous pouvez également utiliser des raccourcis clavier pour le partage sur le bureau, selon l'appareil que vous utilisez. presse Alt + S pour Windows ou Commande + Maj + S sur Mac pour activer et désactiver le partage d'écran.
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Comment partager l'écran sur Zoom Mobile
Le mobile fonctionnera de manière très similaire au bureau, sauf que vous n'aurez pas autant d'options que le bureau.
- Appuyez sur votre écran pour afficher les options.
- Appuyez sur le Partager du contenu bouton.
- Sélectionnez l'option vous voulez partager. Galerie d'images (3 images) Développer Développer Développer proche
- Cliquez sur Démarrer la diffusion.
- Accédez à l'application que vous souhaitez partager.
- Cliquez sur l'application Zoom.
- Cliquez sur Arrêtez de partager. Galerie d'images (2 images) Développer Développer proche
Options pour permettre aux participants de partager des écrans
Lors d'une réunion Zoom avec des collègues ou des personnes de confiance, vous pouvez choisir quels participants pourront partager l'écran à la fois, ou tous les participants peuvent partager en même temps. Cependant, soyez prudent avec cette fonctionnalité avec des personnes que vous ne connaissez pas car vous souhaitez éviter les problèmes de Zoom-Bombing.
Cela signifie que tous les participants peuvent partager leurs écrans au lieu de montrer leur caméra principale. Ou un participant peut partager son écran pendant que d'autres utilisent leur appareil photo.
Cliquez simplement sur la flèche à côté de Partager et vous remarquerez les deux options permettant aux participants de partager leurs écrans.
L'écran Paramètres avancés est plus détaillé avec des paramètres comme autoriser uniquement l'hôte à partager ou autoriser tous les participants à partager et si seul l'hôte peut commencer à partager lorsqu'un autre participant commence à partager.
Partage d'écrans sur Zoom
Les différentes options de partage d'écran Zoom permettent aux hôtes de mener leurs présentations ou réunions de différentes manières, ce qui peut aider à élever le thème ou le sujet.
En partageant des fichiers, des sons, des vidéos ou des tableaux blancs, vous avez un accès complet à tous les outils dont vous avez besoin pour mener des réunions approfondies avec vos collègues.
Partager Partager Tweeter E-mail 5 applications de zoom pour rendre les appels vidéo meilleurs et plus productifsLe zoom fait désormais partie intégrante de nos vies en ligne. Alors, pourquoi ne pas améliorer nos visioconférences avec ces applications Zoom.
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Raul est un connaisseur de contenu qui apprécie les articles qui vieillissent bien. Il a travaillé dans le marketing numérique pendant 4 ans et travaille sur Camping Helper pendant son temps libre.
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