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Comment bien démissionner de son travail ? Bien que certaines circonstances puissent nous amener à quitter notre emploi sur une note amère, c'est surtout une bonne idée de quitter gracieusement et de garder les choses professionnelles autant que possible. Voici ce que vous pouvez faire pour rester en bons termes avec votre employeur et vos collègues lorsque vous décidez de démissionner.
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1. Rencontrez votre patron en tête-à-tête
Par courtoisie de base, évitez que le bureau ou les médias sociaux soient au courant de vos plans avant votre patron. Créez un calendrier pour votre démission, en veillant à donner à votre superviseur direct suffisamment de temps pour se préparer à votre départ.
Si vous travaillez à distance, organisez une réunion en ligne. Si, pour une raison quelconque, vous ne vous sentez pas à l'aise d'en parler à votre patron, vous pouvez demander l'aide de votre RH. Voici de quoi discuter avec votre patron lors de votre réunion :
- Indiquez les raisons de votre démission. Restez professionnel et gardez vos émotions négatives secrètes.
- Créez un plan de transition avec votre patron.
- Décidez comment informer votre équipe de votre démission.
- Remerciez votre patron. Oui, même si vous n'êtes pas d'accord avec toutes les décisions qu'ils ont prises.
2. Soumettre une lettre de démission formelle
Après avoir rencontré votre superviseur direct, il est temps de rédiger une bonne lettre de démission . Vous pouvez trouver des idées en téléchargeant un modèle de lettre de démission gratuit à partir d'un site comme Formulaires électroniques . Le site donne un accès illimité à leurs documents sur un essai gratuit de 7 jours. Assurez-vous simplement de vérifier les points suivants avant d'envoyer votre lettre :
- Soyez bref et professionnel. Évitez les lettres longues et émotionnelles.
- Expliquez pourquoi vous partez et indiquez la date de votre dernier jour de travail.
- Donnez un ton positif en étant reconnaissant.
- Mentionnez votre volonté de rendre votre sortie aussi fluide que possible pour l'entreprise.
3. Respectez la durée du préavis dans votre contrat
Légalement, vous n'êtes peut-être pas tenu de respecter un délai de préavis si vous n'avez pas de contrat. Selon Institut d'information juridique de la Cornell Law School , certains États américains peuvent avoir un contrat de travail à volonté, ce qui signifie que vous pouvez démissionner (ou qu'un employeur peut vous licencier) à tout moment sans contrat de travail.
S'il est explicite ou implicite de donner un délai de préavis dans votre contrat de travail, alors purgez votre délai de préavis. Cependant, même si vous n'avez pas d'entente, il est toujours sage de donner du temps à votre employeur si vous voulez maintenir une bonne relation avec lui. Tenez compte de ces facteurs lorsque vous décidez de la durée de votre période de préavis :
- Vous avez un projet en attente qui pourrait prendre un certain temps pour se terminer.
- Vous avez des tâches qui seront difficiles à accomplir en peu de temps.
- Votre entreprise met beaucoup de temps à embaucher des remplaçants.
- Vos coéquipiers travaillant sur le même projet ont des congés prévus.
4. Transférez correctement vos tâches
Se sentir un peu coupable de ne pas terminer un projet qui vous est confié est normal. Mais il faut être réaliste. Par exemple, vous ne pouvez pas terminer un projet d'un an si vous partez dans un mois. La meilleure façon de faire une sortie gracieuse et d'aider votre équipe est de terminer ce que vous pouvez et de déléguer.
Quelques conseils pour réussir une passation professionnelle : créez une liste de tâches ou un fichier Excel des tâches et responsabilités en attente, et incluez un calendrier clair de ce qui reste à faire.
5. Aidez à former votre remplaçant
Aider à former un remplaçant va plus loin, mais vous pouvez le faire si vous l'incluez dans votre calendrier de démission. Vous n'avez pas besoin de tenir votre prochain en ligne ou d'être physiquement présent.
Au lieu de cela, vous pouvez créer des tableaux de gestion de projet sur un outil en ligne comme Trello et partagez-les à l'aide des fonctionnalités de collaboration. Vous pouvez organiser une réunion par appel vidéo avec votre remplaçant au cas où il aurait besoin de précisions sur le rôle et les tâches du poste.
6. Retour de l'équipement de travail
N'oubliez pas de rendre votre téléphone, ordinateur portable et autres équipements de travail en bon état si vous ne voulez pas être condamné à une amende ou accusé de vol ! Pour commencer, il existe plusieurs ce que vous devez faire avant de retourner votre ordinateur de travail .
Assurez-vous de télécharger/transférer tous les documents essentiels (tels que les projets que vous souhaitez inclure dans votre portfolio), enregistrez les adresses e-mail des contacts professionnels et effacez toutes les données personnelles des gadgets que vous utilisez.
7. Terminez le processus de sortie
Le processus de sortie ne se termine pas avec votre lettre de démission. Dans certains emplois, vous devez faire signer votre autorisation et assister à un entretien de sortie. Assurez-vous de remplir votre autorisation, car cela pourrait être une exigence pour que vous receviez votre dernier salaire.
Votre entretien de départ, qui peut être mené par une personne des RH ou de l'équipe de direction, peut également être votre chance de donner à votre employeur une rétroaction impartiale et professionnelle.
8. Renseignez-vous sur votre dernier salaire et vos avantages sociaux
Pour éviter tout malentendu avec votre entreprise, revoyez votre contrat et renseignez-vous auprès de votre équipe des ressources humaines sur la rémunération et les avantages auxquels vous avez toujours droit.
La Site du département américain du travail mentionne que les personnes qualifiées peuvent choisir de poursuivre leur plan de santé de groupe pendant une période limitée en vertu de la loi sur le rapprochement budgétaire consolidé (COBRA). Vous voudrez peut-être garder ce fait sous votre radar lorsque vous démissionnerez.
9. Informez vos collègues
Cette étape dépend de votre plan de communication avec votre patron. Certains superviseurs ou gestionnaires peuvent avoir une préférence personnelle pour informer les autres d'une démission. Par exemple, ils peuvent organiser un déjeuner de départ ou envoyer un e-mail à l'entreprise.
Vous pouvez envoyer un message de signature privé par e-mail ou par chat professionnel si vous entretenez de bonnes relations avec vos coéquipiers ou si vous avez une culture d'entreprise plus ouverte. Assurez-vous simplement de vous présenter de manière professionnelle et de montrer votre appréciation.
10. Évitez de vous défouler sur les réseaux sociaux
La ventilation a ses utilités - elle nous aide à libérer la colère et le stress refoulés. Cependant, il y a des choses qu'il ne faut jamais partager sur les réseaux sociaux . Se plaindre publiquement de votre travail, de votre patron ou de vos pairs peut vous exposer au regret et à l'embarras plus tard. Cela pourrait même vous donner une mauvaise réputation auprès d'autres employeurs.
Il existe des canaux sains où vous pouvez exprimer vos griefs en toute sécurité. Vous pouvez laisser un avis anonyme (mais juste) sur Glassdoor ou Indeed pour aider les autres à connaître les pratiques de l'entreprise. Vous pouvez également parler à un ami de confiance ou utiliser des applications anti-stress pour déclamer des inconnus en ligne ou se défouler dans le vide . Les pratiques abusives des entreprises sont différentes ; vous devrez peut-être demander des mesures légales.
Dites adieu à votre travail sans regrets
Mieux vaut fermer doucement la porte plutôt que de la claquer au nez de tout le monde si vous voulez minimiser les regrets en quittant votre emploi. Vous vous épargnerez ainsi qu'à votre entreprise beaucoup de stress. On ne sait jamais; votre patron ou vos collègues pourraient vous ouvrir des portes et vous donner une bonne recommandation.
texte de la tablette en utilisant le numéro de téléphone portable
Bien que vous soyez sûr de vouloir quitter votre emploi maintenant, votre trajectoire de carrière pourrait changer. Vous réaliserez peut-être que vous souhaitez reprendre votre ancien poste ou votre ancienne entreprise. Même si vous ne le faites pas, vous ne saurez jamais quand vous retrouverez vos collègues. Alors, parcourez cette liste, appliquez ce que vous pouvez, et vous pourrez commencer votre prochain travail sans aucun accroc.