Comment séparer le prénom et le nom dans Excel

Comment séparer le prénom et le nom dans Excel

Lorsque vous travaillez avec des données dans votre classeur Microsoft Excel, il ne s'agit pas toujours uniquement de chiffres. Peut-être que votre feuille de calcul contient des noms de clients, de clients, d'employés ou de contacts. Et selon la provenance de vos données, vous devrez peut-être les manipuler en fonction de vos besoins pour une liste de diffusion ou une base de données.





Si vous devez séparer le prénom et le nom dans Excel, vous disposez d'options flexibles. Cela inclut non seulement le prénom et le nom, mais aussi le deuxième prénom, les préfixes et les suffixes. Voici un guide utile qui vous montre comment diviser les noms dans Excel.



Comment séparer les noms dans Excel avec l'assistant

Les Assistant de conversion de texte en colonne est le moyen le plus simple de séparer les prénoms et les noms dans Excel en plus des deuxièmes prénoms. Et l'outil est suffisamment flexible pour s'adapter à vos données.





Assurez-vous qu'il y a une colonne vide à côté des données que vous allez diviser car les résultats y seront par défaut. Si ce n'est pas possible, vous volonté pouvoir changer la destination de votre fractionnement de données.

Diviser les noms séparés par des espaces

Tout d'abord, si les noms sont séparés par des espaces, suivez simplement ces étapes.



  1. Sélectionnez la colonne ou les cellules contenant les noms que vous souhaitez séparer. La colonne ou les cellules seront mises en surbrillance.
  2. Clique le Données onglet et sélectionnez Texte aux colonnes dans ton ruban.
  3. Dans la fenêtre contextuelle, choisissez Délimité pour le type de fichier qui décrit le mieux vos données.
  4. Cliquez sur Prochain .
  5. Sous Délimiteurs , décochez Languette et vérifie Espacer .
  6. Cliquez sur Prochain .
  7. Sous Format des données de colonne , choisir Texte . Si vous devez sélectionner un autre Destination pour vos résultats, saisissez-le dans ce champ.
  8. Cliquez sur Finir .

Cette méthode fonctionne pour séparer le prénom et le nom dans Excel ainsi que le deuxième prénom ou l'initiale. Ainsi, si vos données sont dans la cellule Sue Sally Smith, Sue S. Smith ou Sue S Smith, chacune fonctionnera correctement.

Diviser les noms séparés par des virgules

Si le prénom et le nom sont séparés par des virgules, vous n'aurez besoin que d'un léger ajustement des instructions ci-dessus. À l'étape 5, sous Délimiteurs , Chèque Paragraphe . Tu peux garder Espacer vérifié si les données ont également des espaces.



Diviser les noms et supprimer les données

Disons que vous avez des noms qui incluent le prénom, le deuxième prénom et le nom de famille, mais vous ne voulez pas conserver le deuxième prénom. Commencez par les mêmes étapes que ci-dessus jusqu'à ce que vous arriviez à l'étape 7, puis procédez comme suit.

  1. Sous Format des données de colonne , sélectionnez Ne pas importer la colonne (Ignorer) .
  2. Dans le Aperçu des données sélectionnées , cliquez pour mettre en surbrillance la colonne de données que vous souhaitez supprimer de vos résultats.
  3. Cliquez sur Finir .

Comment séparer les noms dans Excel avec des fonctions

Si vous effectuez un fractionnement unique, les méthodes ci-dessus à l'aide de l'assistant Texte en colonnes sont les plus simples. Mais si vous ajoutez plus de données que vous souhaitez diviser, vous voudrez peut-être utiliser des formules Excel . De plus, bien que l'assistant soit flexible, il a ses limites. Ainsi, nous couvrirons également certaines fonctions pour des circonstances particulières.



Diviser le prénom, le deuxième prénom et le nom de famille

Sélectionnez la cellule dans laquelle vous souhaitez que les données s'affichent et insérez ou collez les formules suivantes :

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Prénom:

=LEFT(A2,FIND(' ',A2,1)-1)

Nom de famille:

=RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(' ',A2,1))

Deuxième nom:

=MID(A2,SEARCH(' ',A2,1)+1,SEARCH(' ',A2,SEARCH(' ',A2,1)+1)-SEARCH(' ',A2,1))

Remplacez les étiquettes des cellules (combinaison de lettres et de chiffres) par celles des cellules que vous divisez.

Noms avec un préfixe, supprimez le préfixe

Prénom:

=MID(A2,SEARCH(' ',A2,1)+1,SEARCH(' ',A2,SEARCH(' ',A2,1)+1)-(SEARCH(' ',A2,1)+1))

Nom de famille:

=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(' ',A2,SEARCH(' ',A2,1)+1))

Noms avec un suffixe, suffixe dans une colonne séparée

Prénom:

=LEFT(A2, SEARCH(' ',A2,1))

Nom de famille:

=MID(A2,SEARCH(' ',A2,1)+1,SEARCH(' ',A2,SEARCH(' ',A2,1)+1)-(SEARCH(' ',A2,1)+1))

Suffixe:

=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(' ',A2,SEARCH(' ',A2,1)+1))

Prénoms en deux parties

Prénom:

=LEFT(A2, SEARCH(' ',A2,SEARCH(' ',A2,1)+1))

Nom de famille:

=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(' ',A2,SEARCH(' ',A2,SEARCH(' ',A2,1)+1)+1))

Noms de famille en deux parties

Prénom:

=LEFT(A2, SEARCH(' ',A2,1))

Nom de famille:

=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(' ',A2,1))

Noms de famille en trois parties

Prénom:

=LEFT(A2, SEARCH(' ',A2,1))

Nom de famille:

=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(' ',A2,1))

Encore une fois, n'oubliez pas de remplacer les étiquettes des cellules par celles des cellules que vous divisez.

Remplissez vos formules

Une fois que vous avez entré l'une des fonctions ci-dessus, vous pouvez faire glisser pour remplir le reste de votre colonne avec ces formules.

Sélectionnez la première cellule avec la formule. Déplacez-vous vers le coin inférieur droit et lorsque le signe plus noir apparaît, faites glisser vers le bas pour remplir le nombre de cellules dont vous avez besoin.

Il est facile de séparer les noms dans Excel

Si vous pouvez utiliser l'Assistant Texte en colonne, vous pourrez facilement diviser le prénom et le nom dans Excel. Mais si vous avez des données difficiles avec lesquelles travailler, vous avez au moins des options pour séparer les noms avec des fonctions.

Pour des didacticiels Excel supplémentaires comme celui-ci, découvrez comment fusionner et diviser des cellules ou supprimer rapidement toutes les cellules vides dans Excel.

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A propos de l'auteur Maison d'écriture de sable(452 articles publiés)

Avec son baccalauréat en technologie de l'information, Sandy a travaillé pendant de nombreuses années dans l'industrie informatique en tant que chef de projet, chef de service et responsable PMO. Elle a ensuite décidé de poursuivre son rêve et écrit maintenant sur la technologie à temps plein.

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