Le guide complet du convertisseur de fichiers Microsoft Office

Le guide complet du convertisseur de fichiers Microsoft Office
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Office 2016 est arrivé sur nos ordinateurs de bureau il n'y a pas si longtemps, recevant des critiques largement positives dans la sphère technologique. À juste titre; il a mis à niveau un certain nombre de fonctionnalités importantes , et a ajouté des tas de plus à la suite bureautique toujours populaire . À l'inverse, d'autres ont fait valoir qu'en dépit de quelques nouvelles fonctionnalités, Microsoft s'est contenté de mettre à jour l'esthétique d'Office et a attendu pour encaisser.



Si vous avez utilisé une itération d'Office pendant un certain temps, vous avez probablement maudit lorsque vous avez réalisé que votre format n'était pas pris en charge et que vous avez dû parcourir Internet pour un convertisseur. Dans la vraie tradition MakeUseOf, nous avons pensé qu'il était préférable d'enfermer l'un de nos auteurs dans une petite pièce sans fenêtre, n'émergeant qu'une fois ce guide du convertisseur de fichiers Microsoft Office terminé. Allez-y et trouvez le convertisseur de vos rêves , ici, maintenant.

Ne manquez pas les joyaux cachés dans la toute dernière section de ce guide, notamment Office Lens, la suppression des données cachées des fichiers Office et le pack de compatibilité Microsoft Office.





La navigation: PDF vers Office | Bureau en PDF | Word en PDF, JPEG et EPUB | Excel vers Office, PDF, HTML et JSON | Outlook vers PDF, XPS et Excel | PowerPoint en PDF, vidéo, OneNote et Sway | OneNote vers Office, écriture manuscrite vers texte et Evernote vers OneNote | Divers joyaux de conversion de bureau

PDF vers Office

Un nombre important de services en ligne offrent des conversions gratuites de PDF en Word, et beaucoup d'entre eux sont excellents. Cependant, si vous devez convertir quoi que ce soit de nature sensible, que ce soit à titre personnel ou professionnel, vous ne devriez vraiment rien télécharger sur un site tiers. Pour un travail difficile, vous voudrez peut-être même vous tourner vers un outil professionnel payant comme Adobe Acrobat Pro.



PDFMate

Formats : Word, Texte, EPUB, HTML, SWF, JPEG

Simple, gratuit et couvrant une poignée de formats utiles, PDFMate est également livré avec des outils supplémentaires pratiques, tels que le cryptage de documents, les conversions par lots, la prise en charge multilingue et une multitude d'autres paramètres personnalisables.

WinScan2PDF

Formats : Mot

WinScan2PDF est un petit scanner PDF portable. Avec seulement 30 Ko, c'est un programme très basique, mais il fait son travail. Les options sont Sélectionner la source , Analyse , Annuler , et Pages multiples . Pointez-le sur le document Word que vous souhaitez transformer en PDF, et c'est parti.

Tableaux PDF

Formats : Excel, CSV, XML, HTML

PDFTables est un service de conversion de PDF en Excel en ligne. C'est très rapide, et très facile. Une fois que vous avez téléchargé votre fichier, plusieurs options s'offrent à vous, notamment l'ouverture de la table de données nouvellement extraite dans Office Online. Vous pouvez également choisir une version CSV ou XML, et PDFTables possède sa propre API que les utilisateurs avancés peuvent consulter.

PDFTables propose également un service automatisé de conversion et/ou de récupération de données, ainsi qu'un compte premium pour les utilisateurs réguliers.

Petitpdf

Formats : Word, PowerPoint, Excel, JPEG, HTML

Leur slogan est « Nous rendons PDF facile » et je pense que les développeurs Mathis, Manuel et Lino ont raison. Smallpdf peut gérer un certain nombre de conversions PDF pratiques, y compris PDF vers PowerPoint, Excel et Word, ainsi que la prise en charge des JPEG. Vous pouvez également fusionner plusieurs PDF en un seul fichier, divisez les PDF en plusieurs fichiers ou utilisez la fonction de déverrouillage pour supprimer tous les mots de passe de base (attention : les documents véritablement cryptés le resteront !).

CloudConvert bêta

Formats : Trop pour les énumérer tous.

CloudConvert Beta a coché un certain nombre de cases pour moi. Il prend en charge un énorme 206 formats audio, vidéo, documents, livres électroniques, archives, feuilles de calcul, etc., prenant même en charge la conversion de fichiers CAO. Voir ci-dessous pour un petit extrait de cette liste. Cependant, le nombre de conversions que vous pouvez effectuer gratuitement en une seule fois est limité.

Vous disposez de 10 minutes de conversion par jour, avec une taille de fichier maximale de 100 Mo. L'inscription à CloudConvert porte ce plafond à 25 minutes par jour, avec une taille de fichier maximale de 1 Go. Pour quoi que ce soit de plus, vous devrez acheter un abonnement ou acheter un nombre prépayé de minutes de conversion.

Ces minutes sont accompagnées de fonctionnalités supplémentaires, telles que des conversions simultanées illimitées et une taille de fichier illimitée. Mais si vous convertissez simplement un PDF en un document Word ou un autre type de fichier Microsoft Office, il est peu probable que vous ayez besoin de plus que le package de conversion de 25 minutes.

Enfin, vous pouvez ajouter des fichiers directement depuis votre Dropbox, Google Drive, OneDrive, directement depuis une URL, ou simplement déposer l'un de vos propres fichiers directement sur la page.

Bureau en PDF

Le format de document le plus populaire en dehors d'Office est le PDF et Microsoft s'est finalement imposé. Désormais, la plupart des applications Office disposent en standard d'une fonctionnalité « Exporter au format PDF ». Selon votre version d'Office, vous devrez vous diriger vers Fichier > Exporter . Ici, vous devriez repérer le Créer un document PDF/XPS option. Sélectionnez ceci, et c'est parti.

Notez qu'Outlook ne propose pas cette option d'exportation, mais nous avons inclus une solution un peu plus bas dans la page, sous Outlook en PDF .

Mot

Utiliser Word pour convertir des fichiers est tout à fait judicieux. Il existe déjà sur votre ordinateur, vous avez un accès instantané et il n'est pas nécessaire d'introduire un autre logiciel sur votre système. Quoi de plus, c'est rapide, agréablement facile , et chaque programme individuel de la suite Office peut être utilisé de la même manière.

La modification du type de fichier de votre document Word a lieu pendant le processus d'enregistrement. Lorsque je travaille sur un document, la sauvegarde automatique est lancée 'jusqu'à 11' (ou toutes les deux minutes), mais cela ne signifie pas que vous devez négliger les bonnes pratiques de sauvegarde. Vous ne savez jamais ce qui pourrait arriver.

Lorsque vous effectuez cette première sauvegarde manuelle, vous rencontrerez une boîte de dialogue vous demandant votre emplacement de sauvegarde préféré. Modifier le Sauvegarder comme type vous fournit une liste de types de fichiers alternatifs, des versions antérieures de Word, aux documents en texte brut, à Open Document et XML.

Word en PDF

L'enregistrement d'un document Word au format PDF est un processus simple, réalisé sans quitter les limites sécurisées de Word et sans avoir besoin de logiciel tiers. En supposant que Word soit ouvert, dirigez-vous vers Fichier > Exporter > Créer un document PDF/XPS .

Vous entrerez alors dans le gestionnaire de fichiers. Naviguez jusqu'à l'emplacement de sauvegarde souhaité. Noter la Options bouton. Les options incluent la sélection de la plage de pages, la plage publiable, l'inclusion d'informations non imprimables et d'autres options PDF telles que la conformité ISO 19005-1 (PDF/A), le remplacement de texte bitmap lorsque les polices peuvent ne pas être intégrées et le cryptage de document.

Lorsque vous êtes prêt, appuyez sur Publier , et tu es en or !

Word en JPEG

Vous pouvez convertir Word en JPEG à l'aide de OneNote, mais cette méthode est extrêmement longue et finalement, à une époque où la majorité des individus ont accès à Internet, il est plus facile de se diriger vers un site Web de conversion. Dans ce cas, j'utilise site de conversion de fichiers en ligne gratuit Zamzar.com , que je suis sûr que beaucoup d'entre vous ont déjà rencontré. Ils convertissent une vaste gamme de fichiers ; heureusement pour nous, .doc ou .docx à .jpeg est l'un d'entre eux.

Dirigez-vous vers le site. Assurez-vous d'avoir sélectionné l'entrée et la sortie correctes dans les listes déroulantes, puis faites glisser votre fichier ou utilisez le gestionnaire de fichiers pour y accéder. Une fois prêt, il vous sera demandé d'entrer votre adresse e-mail pour recevoir vos fichiers convertis. J'utilise généralement un compte 10 Minute Mail [Broken URL Removed] car je ne veux pas du spam, mais vous pouvez faire ce que vous voulez.

Une fois que tout est prêt, appuyez sur Convertir maintenant , et attendez que le fichier converti apparaisse dans votre boîte de réception.

Word vers EPUB

Vous pouvez utiliser le site de conversion Zamzar mentionné précédemment pour cette tâche, mais je ne trouve pas que leurs conversions de texte dans un format lisible soient entièrement utiles. J'utilise Calibre depuis longtemps et vous pouvez l'utiliser pour gérer l'ensemble de votre collection de livres électroniques, ainsi que pour utiliser le convertisseur intégré pratique.

Se diriger vers Calibre-Ebook.com et téléchargez le logiciel. Il existe de nombreuses saveurs et a même une version 64 bits, ce qui est bien. Une fois téléchargé, installez Calibre et ouvrez-le.

Utilisez le Ajouter des livres pour ajouter votre document à Calibre en tant que livre. Maintenant, sélectionnez Convertir des livres . Cela ouvrira une nouvelle boîte de dialogue avec de nombreuses options sur le côté gauche. En haut à droite, vous devriez repérer Format de sortie . S'assurer EPUB est sélectionné.

Dans la colonne des options de gauche, sélectionnez Mise en page . Ici, vous pouvez choisir parmi un certain nombre de profils de sortie prédéfinis, conçus pour faciliter votre expérience de lecture sur de nombreux e-readers populaires. Lorsque vous êtes satisfait des paramètres, appuyez sur d'accord , et laissez la conversion s'effectuer.

Exceller

Vous pouvez exporter des fichiers vers un certain nombre de formats différents en utilisant uniquement Excel. Se diriger vers Fichier > Exporter > Modifier le type de fichier. Cela vous montrera une nouvelle liste de formats de fichiers potentiels, y compris .xls, .ods, .csv et .txt. Si vous utilisez le Enregistrer sous t ouais fonction, vous pouvez enregistrer votre classeur au format .xml, HTML ou .slk, entre autres.

Excel vers Office (copier et coller)

Les tableaux Excel s'exportent assez bien sur l'ensemble du spectre Office. Si votre tableau s'adapte au document, vous pouvez assez facilement copier et coller les données, et Office s'occupe généralement du reste. Et par ' adapter le document ' Je veux dire s'adapter littéralement à la page que vous utilisez ; il ne serait pas bon de copier et de coller 25 000 entrées Excel sur une seule diapositive PowerPoint (je veux dire, vous pourriez, mais pourquoi? ).

Excel vers Office (Intégrer)

La première méthode copie et colle, mais cette méthode intègre la feuille de calcul dans le document, ce qui signifie que l'intégralité du document peut exister dans une autre facette d'Office. Pour intégrer une feuille de calcul dans un document Word, rendez-vous sur Insertion > Objet > Créer à partir d'un fichier . Cliquez sur Parcourir , et utilisez le gestionnaire de fichiers pour localiser la feuille de calcul que vous souhaitez intégrer. Une fois trouvé, cliquez sur Insérer . Votre feuille de calcul devrait maintenant se matérialiser dans Word. Le processus est similaire pour les autres logiciels Office.

Excel en PDF

L'enregistrement d'un classeur au format PDF est un processus simple que vous pouvez effectuer dans Excel, sans avoir besoin de logiciel tiers. Se diriger vers Fichier > Exporter > Créer un document PDF/XPS . Vous entrerez alors dans le gestionnaire de fichiers. Naviguez jusqu'à l'emplacement de sauvegarde souhaité. Vous pouvez noter le Options bouton. Vous pouvez saisir la plage de pages, la plage publiable, les informations non imprimables et si vous souhaitez que votre PDF soit conforme à la norme ISO 19005-1 (PDF/A).

Lorsque vous êtes prêt, appuyez sur Publier .

Excel en HTML

Excel nous permet également d'exporter une sélection de notre classeur au format HTML, plutôt que le document entier. Pour ce faire, mettez en surbrillance une section de votre tableau de données et dirigez-vous vers Fichier > Enregistrer sous . Changer la Sauvegarder comme type à Page Web (*.htm;*.html) . Deux nouvelles options devraient apparaître. Sous sauvegarder , sélectionnez Sélection . Il doit indiquer les données que vous avez précédemment mises en évidence. Lorsque vous êtes prêt, appuyez sur Publier .

Cela ouvrira une deuxième boîte de dialogue intitulée Publier en tant que page Web . Vérifiez que votre sélection est correcte et que vous ne publiez qu'un plage de cellules . Utilisez la liste déroulante si votre sélection est différente. Encore une fois, quand vous êtes prêt, appuyez sur Publier . Selon la taille de votre table, cela peut être des moments ou des minutes.

Excel en JSON

Il s'agit d'une conversion moins couramment utilisée, mais chez MakeUseOf, nous visons à plaire, et cela signifie couvrir toutes les bases !

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Pour que cette conversion fonctionne, vous devez activer les outils de développement Excel, dont vous n'êtes peut-être pas encore au courant ! Se diriger vers Fichier > Options > Personnaliser le ruban . Dans la colonne de droite, assurez-vous Développeur est vérifié. presse D'accord .

Maintenant, vous devriez repérer un nouveau Développeurs languette. Ouvrez-le et dirigez-vous vers La source > Cartes XML . Accédez à votre fichier XML. À ce stade, Excel peut remarquer que votre fichier source XML ne fait pas référence à un schéma. C'est très bien et fonctionne bien pour le type de conversion. Excel créera un schéma basé sur les données source, que vous verrez ensuite dans la fenêtre XML Source.

Vous pouvez soit faire glisser et déposer les champs un par un, soit cliquer avec le bouton droit sur chaque champ et sélectionner Élément de carte . Lorsque vous avez terminé de mapper vos champs, nous pouvons exporter nos nouvelles données XML dans son propre fichier XML valide pour la conversion. Retournez à l'onglet Développeur et cliquez sur Exportation .

Vous pouvez ensuite vous diriger vers codebeautify.org où ils hébergent un certain nombre d'outils de conversion pratiques, tels que XML en JSON, Excel en HTML et JSON en HTML. Nous utiliserons le premier de cette liste, le convertisseur XML en JSON. Accédez au fichier XML que vous avez créé et Ouvert . Il traduira instantanément votre XML en JSON.

Mention honorable: M. Convertisseur de données obtient une mention honorable ici, car je ne l'ai jamais utilisé personnellement, mais plusieurs amis l'ont fait, et j'ai été informé de manière fiable de ses mérites.

Perspectives

Microsoft Print-to-PDF

L'impression interne n'a rien de nouveau dans le monde de la technologie. Beaucoup de nos lecteurs ont utilisé Adobe Acrobat Reader comme outil d'impression au format PDF, ou au moins ont leur propre logiciel d'impression au format PDF préféré pour le moment venu. L'une des fonctionnalités les plus utiles de Windows 10 était l'une des plus méconnues : la prise en charge native de l'impression au format PDF.

Impression Outlook au format PDF (Windows 10)

Ouvrez Outlook et localisez l'e-mail ou le dossier que vous souhaitez convertir. Une fois que vous êtes prêt, dirigez-vous vers Fichier > Imprimer . Il devrait y avoir une imprimante appelée 'Microsoft Print to PDF'. Une fois sélectionné, vous pouvez envoyer votre e-mail à cette imprimante, où vous serez invité à enregistrer la sortie en tant que nouveau PDF brillant.

Si l'imprimante n'apparaît pas dans votre liste d'appareils, il se peut qu'elle doive être activée. Pour activer les paramètres natifs d'impression au format PDF, rendez-vous sur Paramètres > Périphériques > Imprimantes et scanners . Microsoft Imprimer au format PDF devrait être répertorié. Sinon, recherchez configuration avancée de l'imprimante. Ouvrez le résultat de la recherche et sélectionnez L'imprimante que je veux n'est pas répertoriée , suivie par Ajouter une imprimante locale ou une imprimante réseau avec des paramètres manuels .

Dans la fenêtre suivante, sélectionnez Fichier : (Imprimer dans un fichier) dans le menu déroulant et appuyez sur Prochain. Nous allons maintenant installer le pilote Print to PDF. Dans la colonne de gauche, faites défiler vers le bas et sélectionnez Microsoft. Sur le côté opposé, faites défiler vers le bas et mettez en surbrillance Microsoft Imprimer au format PDF , suivie par Prochain . Windows peut détecter un pilote pré-installé. Dans ce cas Utiliser le pilote actuellement installé . presse Prochain .

Vous serez maintenant invité à nommer votre nouveau pilote. Nous suggérons de garder le même pour éviter toute confusion. Cliquez sur Prochain à nouveau, et vous avez terminé.

Impression Outlook au format PDF (Windows 7, 8, 8.1)

Lors de mon dernier gros morceau sur les convertisseurs, j'ai installé beaucoup du logiciel PDF. Le marché regorge d'options, toutes cherchant à voler votre regard. Pour une imprimante PDF gratuite et très légère, vous pouvez essayer PDFLite . Pendant le processus d'installation, Refuser, rejeter, ou Annuler tout logiciel supplémentaire qui vous est proposé. Une fois installé, PDFLite devrait apparaître comme une option d'impression dans Outlook. Se diriger vers Fichier > Imprimer , et sélectionnez-le dans le menu déroulant. Quand tu frappes Imprimer , vous serez invité à enregistrer votre nouveau PDF dans un emplacement familier.

Outlook vers XPS

Vous pouvez également imprimer vos e-mails au format XPS moins utilisé en utilisant la même méthode. Une fois que vous avez sélectionné vos e-mails à imprimer, rendez-vous sur Fichier > Imprimer . Dans le menu déroulant, sélectionnez Rédacteur de documents Microsoft XPS . Quand tu frappes Imprimer , à Enregistrer sous boîte de dialogue apparaîtra. Sélectionnez votre emplacement et vous êtes prêt à partir.

Contacts Outlook vers Excel

Nous pouvons exporter notre liste de contacts Outlook vers Excel. D'accord, ce n'est pas vraiment une conversion, mais c'est toujours une chose pratique à faire. Se diriger vers Fichier > Ouvrir et exporter > Importer/Exporter . Sélectionner Exporter vers un fichier , suivie par Prochain . Notre type de fichier est Valeurs séparées par des virgules . Cliquez sur Prochain . Naviguez jusqu'à votre Contacts dossier et cliquez sur Prochain . Enfin, accédez à l'emplacement dans lequel vous souhaitez enregistrer votre liste de contacts, suivi de Finir .

Je n'utilise pas Outlook pour stocker des contacts, mais si vous le faites, ce processus peut prendre une minute ou deux. Votre fichier CSV devrait maintenant s'ouvrir dans Excel et vous avez sauvegardé votre liste de contacts.

Power Point

PowerPoint en PDF

L'exportation de présentations PowerPoint au format PDF est aussi simple que dans Word et Excel. Se diriger vers Fichier > Exporter > Créer un document PDF/XPS . Avant d'enregistrer, vous pouvez basculer certains des Options , tels que la plage PDF, le nombre de diapositives par PDF, les informations non imprimables incluses et si votre PDF sera conforme à la norme ISO 19005-1.

Lorsque vous êtes prêt, dirigez-vous vers Publier .

PowerPoint en vidéo

PowerPoint peut être exporté en vidéo. Qui savait? Vous aurez besoin de votre propre présentation PowerPoint pour cela. Une fois que vous avez ouvert la présentation que vous souhaitez convertir, dirigez-vous vers Fichier > Exporter > Créer une vidéo . Sélectionnez votre type de visualisation et si vous souhaitez que le convertisseur se souvienne des heures et des narrations enregistrées que vous avez peut-être déjà ajoutées. N'oubliez pas non plus de modifier le Secondes passées sur chaque diapositive compteur si besoin. Il est réglé sur 5s par défaut, mais vous aurez peut-être besoin de plus de temps.

Une fois que vous êtes prêt, appuyez sur Créer une vidéo . Le gestionnaire de fichiers vous propose deux choix de sortie vidéo : .mp4 ou .wmv. Faites votre choix et appuyez sur sauvegarder . Selon la longueur et le contenu de votre présentation, cela peut prendre un certain temps. Allumez la bouilloire, faites du thé et revenez quand c'est prêt.

Une fois terminé, ouvrez votre nouvelle vidéo dans votre lecteur multimédia préféré et émerveillez-vous devant vos propres compétences en matière de présentation.

PowerPoint vers OneNote

C'est une conversion un peu inhabituelle, mais dont les gens semblent avoir besoin de temps en temps. Comme pour d'autres conversions comme celle-ci, nous imprimons en fait notre présentation dans OneNote.

Se diriger vers Fichier > Imprimer . Dans le menu déroulant de l'imprimante, sélectionnez Envoyer à OneNote . Lorsque vous êtes prêt, appuyez sur Imprimer . OneNote devrait s'ouvrir automatiquement, confirmant l'arrivée de votre présentation. Vous pouvez ensuite annoter et contourner votre présentation sans perturber le contenu réel.

PowerPoint à Sway

Une autre conversion un peu inhabituelle, mais uniquement parce que la plupart des gens n'ont toujours pas entendu parler de Sway, l'un des nouveaux arrivants de Microsoft Office. Conçu comme un outil de présentation à déploiement rapide devenu concepteur de site Web local de base, vous pouvez certainement être pardonné de ne pas en avoir entendu parler. Lancé vers la fin de 2014 pour des tests, Sway fait désormais partie de l'installation de base d'Office 2016.

Une conversion PowerPoint vers Sway a lieu dans l'environnement Sway, où vous trouverez un énorme Importer bouton pour vous aider sur votre chemin. Accédez à votre présentation et Ouvert ce. Et voilà, c'est aussi simple que ça. Vous pouvez maintenant le déplacer tout autour, ou simplement frapper Remixer jusqu'à ce que tu sois heureux.

Notez qu'avec Sway, vous pouvez aller dans un sens (importer vers), mais pas dans l'autre (exporter depuis). Cela signifie que tout ce que vous créez exclusivement dans Sway y est actuellement verrouillé. Cela pourrait valoir la peine de créer une présentation à importer, ou même de planifier votre document dans Word et de l'importer. Il n'y a actuellement aucun calendrier publié pour les fonctionnalités d'exportation Sway, y compris les PDF et OneNote, un mouvement qui tue probablement la plate-forme Sway.

Une note

Écriture manuscrite OneNote en texte

Vous pouvez utiliser OneNote pour écrire des notes à la main au lieu de les taper. Pratique lorsque vous prenez des notes en classe ou que vous ne voulez généralement pas utiliser votre clavier (ou l'utilisation d'un clavier bruyant et bruyant peut être considérée comme une mauvaise forme).

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Ouvrez le Dessiner onglet et sélectionnez votre couleur préférée. Utilisez votre souris ou votre stylet pour écrire quelque chose. J'ai opté pour le 'Je m'appelle Gavin' accrocheur. Une fois que vous avez fini de rédiger votre note, cliquez sur le bouton Taper bouton, également situé sur l'onglet Dessiner. Mettez en surbrillance votre texte manuscrit. Retournez à Dessiner et sélectionnez De l'encre au texte . Votre gribouillage devrait devenir un texte numérique lisible. La magie!

Evernote vers OneNote

Au fur et à mesure que OneNote est devenu gratuit, Microsoft a connu une augmentation de la prise en charge. L'intégration accrue de OneNote avec d'autres applications Office en fait un outil de prise de notes relativement attrayant et un éditeur de liens entre les heures de bureau. Tout d'abord, vous devrez télécharger l'outil Evernote2Onenote à partir de ici . Une fois téléchargé, décompressez et exécutez.

Vous ne pouvez convertir qu'un seul bloc-notes à la fois, ce qui, selon votre prise de notes, peut être une tâche horrible. Le bloc-notes nouvellement converti apparaîtra immédiatement dans OneNote.

OneNote vers Office

OneNote est un pont utile entre certains programmes Office. Vous pouvez exporter depuis OneNote dans plusieurs formats Office différents. Se diriger vers Fichier > Exporter , et vous repérerez la liste d'exportation. Faites votre choix, appuyez sur Exportation , et c'est parti.

Autres convertisseurs Office utiles

Lentille de bureau

Office Lens est passé sous le radar depuis un certain temps déjà, depuis sa sortie au printemps 2014. Office Lens est un scanner d'images mobile pour OneNote. Vous pouvez l'utiliser pour prendre des photos de tableaux blancs, de tableaux noirs, de reçus, de menus, de classeurs, de cartes de visite et bien plus encore.

Contrairement à la prise d'une photo traditionnelle avec votre application appareil photo, Office Lens organise vos images au fur et à mesure qu'elles arrivent dans votre dossier OneNote, en recadrant et en rognant les bords, en redressant ces angles étranges que nous aimons tous et en modifiant l'équilibre de la lumière pour assurer chaque image est toujours lisible sur toute la ligne. Office Lens peut également être utilisé pour convertir vos images existantes. Lancez simplement l'application sur votre téléphone et vous pouvez numériser des images existantes.

La meilleure caractéristique d'Office Lens est l'intégration d'Office. Il ne faut que quelques instants pour saisir un instantané de tableau blanc, laisser Office Lens recadrer et modifier les couleurs, et télécharger sur OneNote. Une fois dans OneNote, votre image peut être importée dans Word, PowerPoint, Sway ou tout autre emplacement compatible.

Pages à Word

Le format de document .pages d'Apple apparaîtra dans votre vie à un moment donné. Pages, le traitement de texte par défaut pour les utilisateurs d'Apple, prend en charge les documents Word de manière native - merci, Apple. Vous pouvez également enregistrer votre document .pages dans un certain nombre de formats Word pris en charge, facilitant ainsi le partage de fichiers entre les systèmes d'exploitation.

Cependant, si vous ne pouvez pas revenir au fichier d'origine ou contacter le créateur du fichier, vous pouvez utiliser cette méthode de conversion rapide et facile, sans aucun logiciel supplémentaire.

Pour que cela fonctionne, nous devrons avoir accès aux extensions de fichiers que Windows garde cachées. Pour ce faire, dirigez-vous vers Panneau de configuration > Options des dossiers > Affichage . Faites défiler vers le bas et trouvez Masquer les extensions pour les types de fichiers connus , et décochez-la. Puis frappe Appliquer . Vous devriez maintenant être en mesure de voir les extensions de fichier pour chaque fichier sur votre ordinateur. Vous pouvez toujours modifier ce paramètre après la conversion du fichier.

Tout d'abord, faites une copie du fichier .pages pour la conversion pour des raisons de sécurité, en cas d'erreur imprévue. Cliquez ensuite avec le bouton droit sur le document en question et sélectionnez Renommer . Supprimez l'extension .pages, remplacez-la par .zip et appuyez sur Entrée pour enregistrer la modification. Double-cliquez sur le fichier .zip que vous venez de créer. Cela ouvrira le dossier compressé vous permettant de regarder le contenu. Vous devriez avoir un fichier nommé Coup d'oeil , dans lequel vous trouverez un PDF du document .pages.

D'accord, donc un PDF n'est pas toujours cette utile, mais c'est mieux que de ne pas pouvoir ouvrir le document du tout, et si vous le combinez avec l'un des outils pratiques ci-dessus, vous aurez votre document en un rien de temps.

Convertisseur de fichiers Microsoft Works 6-9

Microsoft Works devient de moins en moins courant à mesure que la gamme de solutions Office alternatives gratuites s'élargit, mais je sais que j'ai dû convertir certains documents pour des membres de ma famille au cours des dernières années. À l'époque, j'aurais aimé connaître ce génial petit convertisseur produit par Microsoft.

Une fois installé, vous pourrez afficher les documents Works dans l'environnement Word standard, puis les convertir en .docx.

Visionneuse Excel

Dans la même veine que le convertisseur de fichiers Microsoft Works 6-9 décrit ci-dessus, Excel Viewer est un petit logiciel qui vous permettra d'afficher d'anciens classeurs, de copier leurs données dans une nouvelle version ou d'imprimer le classeur existant. Cependant, vous ne pouvez pas modifier les données dans Excel Viewer, ni créer un nouveau classeur.

Excel Viewer n'a pas besoin d'une installation de base d'Excel pour fonctionner, il peut donc être très utile pour ceux qui n'ont accès à aucune version de Microsoft Office .

Complément Office 2003/XP : Supprimer les données cachées

Cet outil supprime les données cachées stockées dans vos documents Office. Par exemple, un document Word peut contenir des commentaires, des modifications suivies, des annotations et des numéros de version. De plus, votre document Word peut contenir du texte masqué, des données XML personnalisées et des informations identifiables telles que les propriétés du document. En savoir plus sur les données masquées dans les fichiers Office ici .

Cet outil fonctionne avec Word 2003, Excel 2003 et PowerPoint 2003. Il a été remplacé par la fonctionnalité Inspecteur de document dans Office 2007.

Pack de compatibilité Microsoft Office

Le pack de compatibilité Microsoft Office pour les formats de fichiers Word, Excel et PowerPoint prend en charge les formats de documents Office modernes dans les anciennes versions d'Office, telles que 2003, 2002, 2000 ou 1997. Le pack au nom attrayant vous permettra d'ouvrir des documents, de modifier certaines fonctionnalités et, surtout, enregistrez vos documents modernes dans les formats relatifs aux versions antérieures d'Office, si nécessaire. Vous pouvez également lire ce document pour plus d'informations sur les versions et les compatibilités de Microsoft Office.

Format OpenDocument

Il n'y a plus besoin d'un convertisseur de format OpenDocument tiers. Microsoft a commencé à offrir une prise en charge des fichiers au format OpenDocument avec Office 2013, et l'un des principaux attraits de Libre et d'OpenOffice a été leur prise en charge des formats de document Microsoft Office.

Le grand tour d'horizon des convertisseurs MakeUseOf Office

J'espère vraiment que nous avons effacé votre désir de convertir tout et n'importe quoi Office en quelque chose de nouveau. Les La famille Microsoft Office continue de s'agrandir , nous offrant plus d'options de productivité à chaque itération. Heureusement, Microsoft met continuellement à niveau sa prise en charge native de la plupart des formats les plus populaires, de sorte que l'importation et l'exportation depuis/vers Office ne sont plus le fardeau que nous avons connu dans nos vies antérieures.

S'il y a quelque chose de gros que nous avons manqué, faites-le nous savoir, et nous verrons à l'ajouter à la liste !

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A propos de l'auteur Gavin Phillips(945 articles publiés)

Gavin est l'éditeur junior pour Windows et Technology Explained, un contributeur régulier au podcast Really Useful et un examinateur régulier de produits. Il possède un BA (Hons) en écriture contemporaine avec des pratiques d'art numérique pillées dans les collines du Devon, ainsi que plus d'une décennie d'expérience en écriture professionnelle. Il aime beaucoup le thé, les jeux de société et le football.

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