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Pensez-vous que nous aurions fini avec la série fantastique Games of Thrones si George R.R Martin avait abandonné son archaïque WordStar 4.0 ?
Et a pris Microsoft Word au lieu?
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Il ne s'agit que d'une envolée d'imagination car nous associons la productivité aux outils communs que nous utilisons quotidiennement. Il existe de bien meilleurs outils pour les auteurs que Microsoft Word. Scrivener (notre revue Scrivener) peut être un meilleur outil pour les écrivains. LaTeX pourrait prendre la couronne pour les universitaires. Pour tout le monde, c'est la polyvalence de Word qui compte lorsqu'il entre dans son bureau.
Microsoft Word est aussi adroit que son utilisateur. Comme nous l'avons vu, vous pouvez même l'utiliser pour créer organigrammes et Les cartes mentales . Cet interrupteur nécessite que vous connaissiez bien la suite Office. Montez dans l'assiette et lancez-vous avec ces dix « piratages » simples de Microsoft Word.
Les Microsoft Office Mode sans échec
Vous pouvez toujours démarrer Microsoft Word en mode sans échec. L'une des utilisations les plus courantes consiste à désactiver un complément Word qui se comporte de manière erratique. Vous pouvez également utiliser le mode sans échec pour supprimer toutes les personnalisations apportées au programme. Personnellement, je l'utilise lorsque j'ai besoin de prendre des captures d'écran de Word par défaut au lieu de mon écran personnalisé.
Le démarrage en mode sans échec est simple : maintenez le Touche CTRL et démarrez Word en double-cliquant sur le bouton du programme. Maintenez la touche CTRL enfoncée jusqu'à ce que le Boîte de dialogue Mode sans échec apparaît. Un moyen plus rapide consiste à taper
winword /safedans la zone Exécuter de Windows.
Pour quitter le mode sans échec, quittez Word, puis rouvrez Word comme vous le faites normalement.
Désactiver l'écran de démarrage
L'écran de démarrage peut être une gêne pour les utilisateurs réguliers de Word. Mais ne vous inquiétez pas car la désactiver est une affaire d'une seconde. Aller à Ruban > Fichier > Options > Général .
Sous Commencez options, cliquez pour supprimer la coche à côté Afficher l'écran de démarrage lorsque cette application démarre . Cliquez sur OK.
Le mode tactile/souris pour des frappes plus précises
De gros doigts et un écran tactile - c'est une recette pour quelques tapotements désastreux. Word 2013 propose une bascule tactile / souris qui facilite grandement le travail sur les écrans tactiles en agrandissant les boutons et en augmentant la distance entre eux. Basculez le mode en suivant les étapes ci-dessous.
Cliquez sur la flèche déroulante sur le côté droit de la barre d'outils d'accès rapide et sélectionnez Mode tactile/souris de la liste.
Une fois que la bascule Touch / Mouse apparaît dans la barre d'outils d'accès rapide, cliquez sur la petite flèche à côté pour choisir entre le Mode tactile et le Mode souris .
Le choix du mode tactile élargit le ruban et facilite le tapotement. La meilleure visibilité du ruban est également utile pour les utilisateurs âgés.
Récupérer les documents « perdus »
Dès le départ, vous devez savoir comment récupérer un fichier Word non enregistré ou enregistrez un fichier Office corrompu. En dernier recours, vous devriez également ajouter le Récupérer du texte à partir de n'importe quel fichier méthode aux sauveteurs. Le convertisseur Récupérer du texte à partir de n'importe quel fichier permet d'extraire le texte brut de n'importe quel fichier. Notez que ceci est différent de la Ouvrir et réparer caractéristique. La bonne chose est que le fichier ne doit pas nécessairement être un document Word.
Aller à Fichier > Ouvrir . Sélectionnez le fichier endommagé et accédez au Récupérer du texte à partir de n'importe quel fichier dans la liste Type de fichier en regard de la zone de texte Nom de fichier.
Vous devriez pouvoir récupérer les données sans format en ASCII. Les graphiques, les champs, les objets de dessin, etc. ne sont pas convertis. Les en-têtes, pieds de page, notes de bas de page, notes de fin et texte de champ sont récupérés sous forme de texte simple. Cette méthode est limitée aux documents au format Word 97-2003 (elle ne fonctionnera pas sur les fichiers .docx ou .dotx - mais il existe une solution de contournement).
Choisissez entre l'aide en ligne et l'aide hors ligne
Par défaut, Word suppose que vous souhaitez accéder à l'aide en ligne lorsque vous êtes bloqué. Cela peut facilement s'avérer ennuyeux lorsque vous n'êtes pas en ligne ou avec une connexion lente. Même si, la ressource d'aide en ligne a une portée beaucoup plus large par rapport à l'aide Word locale. Forcez Word à afficher les fichiers d'aide de base hors connexion stockés sur votre ordinateur avec un simple commutateur.
presse F1 pour afficher l'écran d'aide et cliquez sur la flèche déroulante en regard de l'aide de Word. Choisir Aide de Word à partir d'un ordinateur .
Notez que vous pouvez toujours épingler l'écran d'aide en haut du document et continuez à travailler tout en consultant les instructions sur l'écran d'aide.
Copier et coller du texte sans toucher au presse-papiers
Voici un scénario quotidien courant. Vous avez copié un énorme lot de données à partir d'Excel et il attend dans le presse-papiers un simple collage dans Word. Mais attendez - vous devez d'abord déplacer ou copier un autre texte. Voici une méthode simple qui vous évite d'écraser ce qui se trouve dans le presse-papiers.
Mettez en surbrillance la partie du document que vous souhaitez déplacer ou copier vers le nouvel emplacement. Gardez-le en surbrillance. Naviguez ensuite jusqu'à l'emplacement dans votre document où vous souhaitez déplacer ou copier le texte. Ne cliquez pas encore ici.
- Pour déplacer le texte : presse CTRL et faites un clic droit sur le nouvel emplacement. Sinon, appuyez sur F2 > Déplacez-vous vers l'emplacement > Appuyez sur Entrer .
- Pour copier le texte : presse CTRL+MAJ et faites un clic droit sur le nouvel emplacement. Sinon, appuyez sur DÉCALAGE + F2 > Déplacez-vous vers l'emplacement > Appuyez sur Entrer .
Maintenant, vous pouvez effectuer le copier-coller habituel pour importer les données du presse-papiers dans votre document.
Ce n'est qu'une des nombreuses façons de copier et coller du contenu. Une routine de copier-coller efficace est le moyen le plus simple de gagner du temps dans Microsoft Word.
Un presse-papiers plus puissant avec Spike
Nous continuons à améliorer nos habitudes de copier-coller avec une fonctionnalité peu connue appelée Pic . Contrairement à la nature un élément à la fois du Presse-papiers, Spike vous aide à collecter des données à partir de plusieurs points d'un document Word, puis à coller tout le contenu à un autre emplacement de ce document ou dans un autre fichier Word ou même dans un autre programme.
L'utilisation du Spike est un moyen rapide de créer des listes de texte collectées à partir de différentes parties d'un document. Par exemple : Vous devez créer un résumé de tous les points principaux à la fin ou au début de votre document.
Mettez le texte en surbrillance et appuyez sur CTRL+F3 . Cela déplace les informations vers le Spike.
Noter: Si tu veux copier le texte plutôt que de le déplacer, appuyez immédiatement sur CTRL+Z (Annuler). Cela restaure le texte supprimé, mais n'affecte pas la copie déjà stockée dans le Spike.
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Pour collecter plus d'informations, continuez le processus avec CTRL+F3 autant de fois que vous le souhaitez. Word ajoutera tout le texte sélectionné à ce qui existe déjà dans le Spike.
Pour coller les informations collectées dans un nouveau document ou à un autre emplacement, appuyez sur CTRL+MAJ+F3 .
Le Spike est maintenant vide. Mais si vous souhaitez coller le contenu du Spike sans l'effacer, vous pouvez suivre ces étapes :
- Placez le point d'insertion à l'endroit où vous souhaitez coller le contenu de Spike.
- Taper Pic .
- presse F3 .
Le Spike est une entrée d'insertion automatique. Tant que vous ne l'effacez pas avec le raccourci Ctrl+Maj+F3, le contenu est conservé même lorsque vous fermez Word ou redémarrez Windows.
Voici une explication vidéo de YouTube :
Supprimer les doubles espaces
En tant qu'éditeur et écrivain, les doubles espaces sont l'un de mes petits soucis. Les espaces doubles sont archaïques et ils ne devraient pas exister après les périodes. Ce devrait être un seul espace – TOUJOURS. Avec Rechercher et remplacer, vous pouvez basculer toutes les instances d'espaces doubles en simples.
Sélectionnez tout le texte du document. Ouvert Trouver et remplacer depuis le volet de navigation ( Affichage > Afficher > Volet de navigation ) ou appuyez sur CTRL+H. Placez votre curseur dans le Trouver quoi champ, puis appuyez deux fois sur la barre d'espace pour insérer deux espaces. Placez votre curseur dans le Remplacer par champ, puis appuyez une fois sur la barre d'espace.
Cliquez sur Remplace tout pour effacer tous les doubles espaces.
Utiliser Portrait et Paysage dans le même document
C'est une vieille astuce, mais une bonne. Parfois, je trouve que l'utilisation de l'orientation portrait et paysage dans le même document aide à intégrer des tableaux, des graphiques ou des diagrammes chronologiques plus volumineux. Il peut également s'agir d'un tableau plus grand ou d'illustrations larges. L'utilisation de la même orientation permet d'éviter de créer un document supplémentaire pour accueillir le contenu plus large.
Sélectionnez les pages ou les paragraphes que vous souhaitez modifier en orientation portrait ou paysage.
Aller à Mise en page > Mise en page > Cliquez sur Marges et sélectionnez Marges personnalisées .
Dans l'onglet Marges, cliquez sur Portrait ou Paysage .
Dans le Postuler à liste, cliquez sur Texte sélectionné .
Word utilise des sauts de section pour donner au texte sélectionné leur orientation. Ainsi, si vous sélectionnez une partie du texte sur une page (mais pas la page entière), Word place le texte sélectionné sur sa propre page et le texte environnant sur des pages distinctes.
Obtenez la liste complète de toutes les commandes Word
Vous pourriez ne pas trouver d'utilisation pour les commandes de liste obscures dans votre utilisation quotidienne de Word. Mais cette fonctionnalité simple mais puissante peut être un excellent moyen d'élargir vos connaissances sur Word. Cette commande crée un nouveau document Word avec une liste complète des commandes de Word. Vous pouvez enregistrer ce document Word et le parcourir pour comprendre l'utilisation des commandes que vous ne connaissez pas.
Aller à Fichier > Options > Personnaliser le ruban . Sous le Onglets principaux liste, vérifier Développeur pour l'afficher sur le ruban. Cliquez sur OK. Ensuite aller à Ruban > onglet Développeur > groupe Code > Macros et dans le Macro boîte de dialogue, tapez ListeCommandes .
Cliquez sur Courir . Cela provoque l'affichage de la boîte de dialogue Liste des commandes.
Pour lister toutes les commandes, cliquez sur Toutes les commandes Word , puis cliquez sur OK. Word crée un nouveau document avec toutes les commandes présentées dans un tableau soigné. Les trois en-têtes de colonne sont -- Nom de la commande, Modificateurs et Clé.
Vous pouvez parcourir la liste alphabétique et voir les commandes que vous ne comprenez pas ou pour vérifier les commandes qui étaient dans les anciennes versions de Word. En tant que document Word, la liste entière est consultable. Personnellement, je trouve que parcourir la liste est plus confortable que d'explorer la boîte de dialogue Personnaliser le ruban. Essayez-le en mode lecture.
Ce n'est pas du tout le dernier mot !
Les Avancée La boîte de dialogue sous Options Word contient à elle seule 150 commandes. C'est un indice de l'étendue de la courbe d'apprentissage avec Microsoft Word. Mais l'effort en vaut la peine car Word a rendu nos vies plus faciles depuis trente ans. Continuons donc à explorer les profondeurs de ce logiciel de productivité et trouvons des moyens de mieux l'utiliser. C'est là que vous entrez.
Connaissez-vous l'un des conseils ci-dessus ? Dites-nous votre astuce Word préférée. Cela peut être aussi simple que SHIFT+F3 ou aussi complexe qu'un code VBA. Nous sommes tout ouïe !
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Saikat Basu est rédacteur en chef adjoint pour Internet, Windows et Productivity. Après avoir enlevé la crasse d'un MBA et une longue carrière en marketing de dix ans, il se passionne maintenant pour aider les autres à améliorer leurs compétences en narration. Il cherche la virgule d'Oxford manquante et déteste les mauvaises captures d'écran. Mais les idées de photographie, de Photoshop et de productivité apaisent son âme.
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