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Google Drive a parcouru un long chemin depuis qu'il est un visualiseur et un éditeur de documents uniquement en ligne. Les fonctionnalités PDF natives de Drive en font un excellent outil PDF, mais ses applications Drive tierces étendent ses fonctionnalités et son utilité.
Jetons un coup d'œil à dix façons fantastiques de faire fonctionner Google Drive pour vous.
Heureusement, Google Drive est équipé de fonctionnalités fantastiques pour gérer la gestion des PDF. Avant de rechercher des modules complémentaires pour l'édition de Google Drive PDF, vérifiez si ce n'est pas déjà une fonctionnalité.
1. Enregistrer sur Google Drive à partir de Chrome
Bien que Chrome soit une fantastique visionneuse de PDF, il peut également enregistrer des PDF sur votre Google Drive. Vous n'avez même pas besoin d'ouvrir Drive ; la visionneuse PDF gère tout. Cependant, pour ce faire, vous aurez besoin de l'extension Enregistrer sur Google Drive, alors assurez-vous de la télécharger au bas de cette astuce.
Maintenant que nous sommes prêts à enregistrer des PDF directement dans Drive, nous devons emprunter un chemin étrange. Tout d'abord, ouvrez le fichier que vous souhaitez enregistrer sur votre Drive dans la visionneuse PDF de Chrome, puis regardez en haut de la page où se trouvent les commandes supplémentaires. Si vous ne voyez pas les commandes, déplacez votre souris vers le haut de la page.
Vous pourriez être tenté de cliquer sur le bouton de téléchargement, mais ne le faites pas. Au lieu de cela, cliquez sur le Imprimer bouton. Sous le Destination catégorie, sélectionnez Enregistrer sur Google Drive . Puis clique Imprimer . Vous devrez peut-être cliquer Voir plus... pour révéler le Enregistrer sur Google Drive option.
Chrome téléchargera votre PDF sur votre Google Drive. Le téléchargement de fichiers plus volumineux peut prendre un peu de temps, alors n'essayez pas de fermer l'invite si elle semble se bloquer. Ne t'inquiète pas; vous n'imprimerez pas le document.
Télécharger: Enregistrer sur Google Drive (Libérer)
2. Recherche avec reconnaissance optique de caractères (OCR)
L'OCR est une technologie qui extrait le texte d'images et de fichiers PDF et les convertit en un document consultable et modifiable.
Pour utiliser l'OCR dans Google Drive, clic-droit sur un PDF, puis Ouvrir avec > Google Docs . Une fois que vous l'avez ouvert au format Google Docs, enregistrez-le à nouveau et vous aurez votre document consultable.
3. Exportez n'importe quel document vers un fichier PDF
Si vous avez un document Google que vous souhaitez convertir en PDF, ouvrez le document dans Docs. Une fois ouvert, cliquez sur Déposer > Télécharger > Document PDF .
4. Numérisez des documents en PDF avec l'application mobile
L'enregistrement des informations physiques dans le cloud profite grandement à la dématérialisation, en particulier avec la technologie OCR de Google Drive. Si vous avez besoin de sauvegarder des reçus ou des documents importants, vous pouvez en prendre une photo et la convertir automatiquement en fichier PDF.
Pour commencer, téléchargez et ouvrez l'application Drive. Ensuite, appuyez sur le Icône Plus qui apparaît au-dessus des commandes. Dans la fenêtre contextuelle qui apparaît, appuyez sur Analyse . Prenez une photo de ce que vous souhaitez numériser et Drive le convertira automatiquement en fichier PDF.
Après avoir pris la photo, vous verrez quelques options d'édition dans le coin supérieur droit. Le signe plus en bas à gauche vous permet de télécharger plusieurs photos et de les télécharger en un seul PDF. Lorsque vous êtes satisfait de l'image, appuyez sur la coche dans le coin inférieur droit pour nommer et enregistrez le document sur Google Drive.
Si la numérisation de documents pour créer des sauvegardes numériques semble être une idée fantastique, n'oubliez pas de consulter également ZipScan, qui peut numériser vos documents en quelques secondes.
Télécharger: Google Drive pour Android (Libérer)
5. Annoter des fichiers PDF avec des commentaires Google Drive
Google a récemment ajouté la possibilité de mettre en évidence les PDF dans Google Drive de manière native. Lorsque vous consultez un PDF dans Drive, cliquez sur le bouton Ajouter un commentaire icône en haut à gauche. Cela ressemble à une bulle de dialogue avec une icône plus à l'intérieur.
Ensuite, mettez en surbrillance la zone où vous souhaitez commenter. Vous pouvez faire glisser une zone de surbrillance sur ce que vous souhaitez annoter, puis taper un commentaire dans la zone qui apparaît.
comment écrire un fichier batch
Ces commentaires sont conservés si vous enregistrez le fichier PDF sur votre bureau, ce qui est excellent pour montrer aux autres ce que vous avez annoté.
6. Ajouter, supprimer et réorganiser des pages avec DocHub
Si vous souhaitez ajouter ou supprimer des pages spécifiques dans un fichier PDF, vous pouvez le faire avec DocHub. Ce module complémentaire présente de nombreuses excellentes fonctionnalités, mais peu d'extensions vous permettent de modifier directement les pages.
Si cela vous semble intéressant, allez à la DocHub site Web et connectez-vous avec le compte Google auquel vous souhaitez qu'il accède. Une fois que vous avez ajouté DocHub à Google Drive, clic-droit un fichier PDF dans Google Drive et sélectionnez Ouvrir avec > DocHub .
Une fois le document ouvert, cliquez sur le bouton en haut à gauche qui ressemble à une grille de cases 3x3. Ce bouton ouvre la barre latérale du gestionnaire de pages. Vous pouvez faire glisser des pages dans cette barre latérale pour les gérer ou utiliser les boutons en dessous pour ajouter et supprimer des fichiers.
7. Remplir et signer des PDF avec HelloSign ou DocuSign
La visionneuse de PDF intégrée à Chrome fonctionne très bien pour remplir des PDF interactifs, mais si vous devez ajouter des coches, des signatures ou des informations répétitives, vous souhaiterez peut-être consulter un service tel que HelloSign (illustré ci-dessus) ou DocuSign.
Les deux ont des interfaces modernes vous permettant de vous repérer rapidement, et vous permettent également de dessiner ou d'importer une image de votre signature. Les comptes gratuits sont également assez similaires.
Si vous envisagez de collaborer et de partager de nombreux fichiers PDF, vous pouvez envisager un compte premium. HelloSign vous permet d'envoyer gratuitement trois documents chaque mois, alors que DocuSign ne vous permet d'en envoyer que trois au total. L'inscription aux services (mais pas le partage) est toujours gratuite.
Télécharger: Bonjour signe (Gratuit avec les options premium)
Télécharger: DocuSign (Gratuit avec les options premium)
8. Fusionner plusieurs fichiers PDF avec PDF Mergy
Si vous voulez apprendre à fusionner des fichiers PDF dans Google Drive, PDF Mergy a toutes les réponses. Il est facile à utiliser et donne d'excellents résultats.
Pour combiner des PDF dans Google Drive, installez PDF Mergy. Une fois installé, sélectionnez tous les fichiers PDF que vous souhaitez fusionner. Vous pouvez sélectionner plusieurs fichiers dans Google Drive en maintenant le bouton CTRL enfoncé et en cliquant sur chacun.
Une fois que vous avez sélectionné tous les fichiers que vous souhaitez combiner, faites un clic droit, survolez Ouvrir avec , et cliquez sur PDF Mergy . Les fichiers apparaîtront sur le site Web de PDF Mergy.
Une fois que vous êtes satisfait de la sélection de fichiers, cliquez sur le bouton bleu « Fusionner ». Vous serez invité à nommer et à enregistrer localement ou sur Google Drive.
Télécharger: PDF Mergy (Libérer)
9. Séparez les documents en pages avec Split PDF
Si vous souhaitez diviser un PDF en un fichier par page, essayez Split PDF. Le nom révèle sa fonction principale, mais il contient des fonctionnalités supplémentaires qui en font une suite d'édition PDF utile.
Si vous souhaitez diviser un PDF, notez que Split PDF comporte quelques restrictions. Vous pouvez diviser des documents sans compte, ou vous pouvez créer un compte gratuit pour en diviser davantage.
Cependant, les comptes gratuits sont limités à diviser un certain nombre de documents chaque jour, tandis que les membres premium peuvent en diviser autant qu'ils le souhaitent. Les forfaits premium coûtent 2,99 $ par mois ou 47 $ pour deux ans.
Pour diviser un PDF, téléchargez et installez l'extension. Puis, cliquez sur l'extension sur votre navigateur, et vous verrez une page de téléchargement PDF.
Sélectionnez le Icône de lecteur à télécharger via Drive, et téléchargez votre PDF déposer. Ensuite, attendez que Split PDF le traite. Une fois terminé, cliquez sur le Bouton Diviser en bas à droite. Une fois le fractionnement terminé, vous recevrez un dossier zippé contenant chaque page du PDF sous forme de fichier PDF individuel.
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Télécharger: Diviser le PDF (Gratuit avec l'option premium)
10. Économisez de l'espace de stockage avec SmallPDF
Les fichiers PDF volumineux peuvent occuper une grande partie de votre espace limité sur Google Drive. Si vous souhaitez libérer de l'espace sur votre Drive, SmallPDF peut vous aider à réduire la taille de vos fichiers PDF. Bien sûr, il y a beaucoup de fantastique logiciel de compression et d'extraction de fichiers déjà disponible, mais le faire dans votre navigateur est très pratique.
Pour l'utiliser, téléchargez et installez l'extension. Ouvrez l'application, puis cliquez sur Depuis Google Drive sur l'écran de téléchargement. Sélectionnez le PDF que vous souhaitez compresser, puis cliquez sur Sélectionner .
SmallPDF vous offrira une option premium pour compresser davantage votre PDF, mais la compression normale fonctionne très bien. En fait, lors des tests, SmallPDF a écrasé un fichier PDF de 8 Mo en un fichier de 800 Ko.
Télécharger: Compresseur PDF (Gratuit avec l'option premium)
Tirer le meilleur parti des PDF
Google Drive intègre un support PDF fantastique. Cependant, si vous constatez qu'il ne peut pas gérer quelque chose, il existe de nombreux autres modules complémentaires qui le peuvent. Par conséquent, Google Drive est un excellent outil pour gérer et éditer des fichiers PDF.
Tu devrais aussi te renseigner comment récupérer un PDF là où vous l'avez laissé . Si vous souhaitez mettre à niveau le lecteur PDF de votre ordinateur, il existe de nombreux lecteurs parmi lesquels choisir. Il s'agit de choisir celui qui convient le mieux à vos besoins et qui fait bien son travail.
Partager Partager Tweeter E-mail Comment marquer des pages dans un document PDF dans Adobe ReaderAdobe Reader ne vous permet pas d'ajouter un signet à un PDF. Que faire? Nous allons vous montrer plusieurs solutions de contournement simples qui vous permettent de marquer une page dans un document PDF.
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Diplômé d'un baccalauréat en informatique avec une profonde passion pour tout ce qui concerne la sécurité. Après avoir travaillé pour un studio de jeux vidéo indépendant, il a découvert sa passion pour l'écriture et a décidé d'utiliser ses compétences pour écrire sur tout ce qui concerne la technologie.
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