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Que vous travailliez avec une équipe mondiale ou que vous travailliez simplement à domicile, la possibilité de faire une présentation à distance en utilisant la magie d'Internet peut faire la différence entre une présentation puissante ou ennuyeuse.
Les outils présentés dans cet article vous permettent non seulement de partager votre présentation en ligne avec d'autres, mais ils tous offrent des outils intégrés qui vous permettent de présenter en temps réel , tandis que les autres membres de votre équipe sont connectés et collaborent avec vous.
1. Google Diapositives
Toute liste des meilleurs outils de présentation en ligne ferait défaut si elle n'incluait pas Google Slides. Vous pouvez y accéder n'importe où depuis votre compte Google Drive et c'est gratuit. Même lorsque vous présentez Google Slides en ligne, vous pouvez utiliser les outils de chat intégrés pour interagir avec votre équipe.
Mais la meilleure fonctionnalité ? Tu peux commencer une session de questions-réponses en direct avec un public lors d'une présentation avec Google Slides
Pour créer des designs élégants, vous avez le choix entre plusieurs thèmes et des centaines de polices tout en ajoutant des vidéos, des animations, des graphiques et des diagrammes intégrés. Jusqu'à 100 personnes peuvent travailler sur une présentation collaborative en temps réel.
Comment présenter avec Google Slides en ligne
Pour créer votre présentation Google Slides, rendez-vous sur votre compte Google Drive, cliquez sur le Nouveau dans le menu de navigation et sélectionnez Google Diapositives de la liste.
Vous pouvez choisir une présentation vierge ou vous aider des modèles de présentation gratuits. La façon la plus simple de commencer est d'utiliser les thèmes gratuits afin que vous n'ayez pas à créer la présentation à partir de zéro.
Une fois votre présentation terminée, partagez-la simplement avec votre équipe. Vous pouvez contrôler qui peut le visualiser, le modifier ou y ajouter des commentaires avec les bonnes autorisations, même s'il le visualise en temps réel. Google vous recommande d'utiliser Chrome pour de meilleurs résultats.
Allez en haut à droite de votre présentation ouverte et cliquez sur Présent .
La présentation s'ouvrira en plein écran Présentateur vue et vous pouvez contrôler le flux avec la barre d'outils en bas. Utilisez le Esc touche pour quitter le plein écran.
Cliquez sur le bouton marqué Questions et réponses pour ouvrir Audience Tools dans une mini-fenêtre. Cela vous permet d'ouvrir la session aux questions des téléspectateurs. Vous pouvez choisir qui peut soumettre des questions.
2. Microsoft Powerpoint
Les présentations professionnelles reposent souvent sur Microsoft PowerPoint. Et il n'est plus lié à votre bureau grâce à Office Online qui vous permet de créer une présentation PowerPoint en ligne.
Il y a quelques différences entre PowerPoint Online et PowerPoint sous Windows . Mais la possibilité de faire des présentations à distance n'en fait pas partie.
Dans PowerPoint 2013 et les versions plus récentes, vous pouvez diffuser vos diapositives à l'aide du service de présentation Office. Ce service public gratuit est comme le pont qui permet aux autres de se joindre à partir de leur navigateur Web. Aucune configuration spéciale n'est requise.
Comment faire une présentation PowerPoint en ligne
Pour commencer à diffuser, rendez-vous sur Diaporama > Présenter en ligne > Service de présentation Office .
Cliquez sur Relier au démarrage du service. Vous pouvez autoriser les téléspectateurs à télécharger une copie de la présentation en cochant la case Autoriser les téléspectateurs à télécharger la présentation boîte.
Envoyez votre invitation à une réunion avec le lien affiché ou sous forme d'invitation par e-mail afin que les membres de votre équipe puissent se joindre. Vous pouvez utiliser n'importe quel programme de messagerie pour cela.
Cliquez sur Démarrer la présentation pour commencer.
Lorsqu'il est temps de terminer votre présentation en ligne, appuyez sur Esc pour sortir du mode Diaporama. Encore une fois, sur le Présenter en ligne onglet, cliquez sur Terminer la présentation en ligne .
3. Zoho WorkDrive
Zoho WorkDrive ressemble beaucoup à Google Drive. Vous pouvez créer non seulement des diaporamas, mais aussi des documents et des feuilles de calcul si vous le souhaitez.
L'outil de présentation est la suite de Zoho s'appelle Spectacle Zoho . Vous constaterez que l'éditeur de présentation est tout aussi fonctionnel --- sinon plus fonctionnel --- que Google Slides. Il propose également tout un tas d'excellents modèles parmi lesquels vous pouvez choisir pour commencer.
Comment faire une présentation en ligne avec Zoho Show Broadcast
Créez et enregistrez votre présentation sur Zoho Show. Désormais, vous pouvez diffuser votre présentation à votre équipe tout en conservant un contrôle total depuis n'importe où dans le monde.
Invitez vos participants en envoyant un e-mail ou en partageant le lien URL de diffusion. Accédez au bouton Diffusion depuis le Déposer liste déroulante en haut à gauche ou le Partager bouton en haut à droite.
Tous les participants recevront l'invitation à se joindre à l'émission. Lorsqu'ils s'inscrivent, un message contextuel s'affiche pour indiquer leur participation.
Cliquez sur Démarrer la diffusion pour commencer par la première diapositive de votre présentation en ligne. Vous pouvez inviter des membres manquants même après avoir commencé votre émission.
En tant que présentateur, vous pouvez utiliser tous les différents outils à votre disposition comme les commandes de zoom, les notes du présentateur, la minuterie d'accès, les outils stylo ou surligneur, etc. pour gérer le flux.
Zoho vous permet également de définir un accès en modification et d'autoriser les collaborateurs à présenter avec vous. Cela peut vous aider à concevoir des présentations de groupe lorsque chaque membre de l'équipe n'est pas au même endroit.
Mais qu'est-ce qu'une présentation sans interaction ? Le présentateur et les participants peuvent poser des questions et partager des commentaires en utilisant le Panneau de discussion tout en ayant une session à distance sur Zoho Show.
Quatre. Diapositives
Slides est un autre outil de présentation en ligne intéressant et hautement fonctionnel qui peut être utilisé par des individus et des équipes. Ce service est non seulement plus simple que tous les autres de la liste, mais il possède quelques fonctionnalités uniques pour créer des présentations collaboratives.
Il fonctionne sur le navigateur et donc sur tous les appareils car vous n'avez rien à télécharger.
Slides est un service d'abonnement avec deux forfaits payants pour les particuliers et un pour les équipes. Vous pouvez essayer le service avec le forfait gratuit qui est visible publiquement et qui est accompagné d'annonces.
Comment créer et partager des présentations avec des diapositives
Avec Slides Team, toute votre équipe peut partager des ressources et toute personne impliquée peut ajouter à une présentation. L'éditeur de diapositives est une interface glisser-déposer prise en charge par une médiathèque contenant des images, des vidéos et des modèles de diapositives réutilisables.
Le format Open Source de votre présentation la rend unique parmi tous ces outils. Ainsi, vous pouvez accéder au code et le personnaliser davantage avec CSS.
Une fois que vos diapositives sont prêtes et que tout le monde est connecté au service, cliquez sur le bouton Commencez à présenter bouton et vous êtes prêt à partir.
Un panneau de contrôle avec vos notes de conférencier, une diffusion en direct et un contrôle à distance depuis n'importe quel appareil mobile tactile vous permet de présenter à partir de n'importe quel navigateur.
Slides for Teams est également équipé de l'intégration de Google Analytics pour vous aider à mesurer l'impact de votre présentation.
5. Aller à une réunion
GoToMeeting est un outil payant qui vous coûtera une somme modique mensuelle. Mais c'est aussi le seul outil de réunion virtuelle qui offre la possibilité de rencontrer le plus grand nombre de personnes sans se bloquer ni tomber en panne. Les services gratuits comme Skype et Google Hangouts ont des limites maximales de 50 et 25 respectivement.
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Comment faire une présentation en ligne avec GoToMeeting
GoToMeeting n'est pas un outil de conception de présentation. Mais pensez-y comme le support qui portera votre présentation entre autres. Le gros avantage de GoToMeeting est qu'il s'agit d'un outil complet de partage d'écran et de réunion par vidéo.
Ainsi, vous pouvez non seulement montrer à votre équipe la présentation du diaporama que vous avez créée, mais également leur montrer les données de Google Spreadsheets, un document de Google Docs ou même leur montrer autre chose sur votre ordinateur ou votre mobile.
Par exemple, le Tableau blanc virtuel est également un moyen puissant pour organiser des webinaires et des sessions en direct avec votre équipe. Aller aux réunions Outils de dessin comme le stylo, le surligneur, le projecteur et les annotations d'écran vous permettent de marquer votre écran pendant que vous faites votre présentation.
Et pendant que vous le faites, partagez du contenu sur votre écran, puis transmettez le contrôle du présentateur à un autre utilisateur chaque fois que vous en avez besoin.
Vous pouvez organiser des présentations multiplateformes sur n'importe quel appareil et même lorsque les membres de votre équipe sont en déplacement.
Le logiciel de présentation en ligne parfait
Le choix de la plate-forme parfaite pour votre présentation en ligne variera d'une personne à l'autre et des besoins de l'équipe. Vous aurez peut-être besoin d'une plate-forme pour laquelle personne n'a besoin de payer. Cela fait de Google Slides la bonne solution.
Peut-être que votre entreprise est sur la suite Microsoft. Ensuite, PowerPoint est un choix évident. Ou peut-être souhaitez-vous simplement faire une démonstration de produit pour des clients potentiels, auquel cas GoToMeeting est ce que vous devriez utiliser.
L'autre option de secours consiste à partager l'écran du logiciel de présentation sur votre bureau avec outils de réunion virtuelle comme Zoom et GoToMeeting. Le zoom vous permet même de présenter sur un moniteur tout en parcourant les notes du présentateur sur un autre moniteur. Consultez notre astuces pour faire une présentation en ligne sur Zoom ou Skype avec Keynote sur Mac .
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Saikat Basu est rédacteur en chef adjoint pour Internet, Windows et Productivity. Après avoir enlevé la crasse d'un MBA et une longue carrière en marketing de dix ans, il se passionne maintenant pour aider les autres à améliorer leurs compétences en narration. Il cherche la virgule d'Oxford manquante et déteste les mauvaises captures d'écran. Mais les idées de photographie, de Photoshop et de productivité apaisent son âme.
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