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Lorsque vous travaillez à distance, vous devrez peut-être faire une présentation Keynote sur Zoom, Skype ou d'autres applications de vidéoconférence. C'est intimidant au début --- surtout si vous n'êtes pas féru de technologie --- mais il existe deux méthodes simples que vous pouvez utiliser pour le faire.
Keynote Live est la meilleure option, qui vous permet de partager vos diapositives de présentation avec n'importe qui en ligne. Si ce n'est pas disponible, vous pouvez partager votre écran Mac via Zoom ou Skype à la place. Nous expliquerons chacune de ces méthodes plus en détail ci-dessous.
Partagez votre présentation en ligne avec Keynote Live
Keynote Live est un outil qui vous permet de partager votre présentation en ligne avec jusqu'à 100 personnes à la fois. Les membres invités peuvent se connecter pour regarder votre présentation depuis n'importe quel appareil : iPhone, iPad, Mac, PC Windows ou autres appareils mobiles. Il leur suffit de cliquer sur le lien que vous leur envoyez et de l'ouvrir dans Keynote ou dans un navigateur Web.
À l'aide de Keynote Live, vous pouvez afficher l'écran du présentateur pour garder un œil sur votre diapositive actuelle, la diapositive suivante et les notes du présentateur tout en ne montrant votre diapositive actuelle qu'aux personnes qui la regardent.
Malheureusement, Keynote Live ne vous permet pas de partager de l'audio avec votre public. La meilleure façon de l'utiliser est de démarrer un appel de groupe à l'aide de Zoom, Skype ou d'autres applications de vidéoconférence, puis de demander à tout le monde de voir votre présentation dans une fenêtre séparée.
De cette façon, les gens peuvent toujours vous écouter pendant la conférence téléphonique tout en visionnant les diapositives dans Keynote Live.
Voici comment utiliser Keynote Live en trois étapes simples.
Étape 1. Invitez des personnes à votre présentation en direct Keynote
Ouvrez votre présentation dans Discours principal et assurez-vous que vos diapositives sont prêtes à être utilisées. Cliquez ensuite sur le Keynote en direct bouton dans la barre d'outils ; cela ressemble à un ordinateur portable avec deux vagues qui en sortent.
Dans la fenêtre contextuelle qui apparaît, cliquez sur Inviter des spectateurs et envoyez un lien à vos contacts via Mail, Messages ou AirDrop. Sinon, choisissez de Copier le lien dans le menu déroulant et collez-le dans le chat de votre appel Zoom ou Skype.
Si nécessaire, ajoutez un mot de passe à votre présentation pour la garder privée. Cliquez sur Plus d'options et activer le Exiger un mot de passe boîte pour le faire. Assurez-vous de donner le mot de passe à toutes les personnes qui en ont besoin, à côté du lien d'invitation.
Après avoir partagé le lien de votre présentation Keynote, cliquez sur Tu joueras plus tard vous pouvez donc attendre que tout le monde soit prêt avant de commencer la présentation. Cela vous donne le temps de démarrer votre conférence téléphonique, d'inviter d'autres membres ou d'apporter les derniers ajustements à vos diapositives.
Étape 2. Démarrez une conférence téléphonique via Zoom ou Skype
Étant donné que Keynote Live ne vous permet pas de partager de l'audio, vous devez toujours lancer un appel dans Zoom (consultez notre guide des problèmes courants de Zoom si vous rencontrez des problèmes), Skype ou toute autre application de conférence pour que les gens vous entendent. Assurez-vous que tout le monde assiste à votre conférence téléphonique avant de les diriger vers Keynote Live pour regarder la présentation.
Demandez aux gens de cliquer sur le lien dans l'invitation que vous leur avez envoyée ou copiez un nouveau lien dans la zone de discussion pour Zoom ou Skype. Pour copier un nouveau lien, cliquez sur le Keynote en direct dans Keynote, puis cliquez sur Inviter des spectateurs > Copier le lien .
Avant de commencer la présentation, vous souhaiterez peut-être éteindre votre appareil photo dans l'application de visioconférence. De cette façon, les gens ne peuvent pas vous regarder pendant votre présentation, ce qui les incite à basculer vers la fenêtre Keynote Live à la place.
Étape 3. Commencez à présenter dans Keynote Live
Lorsque vous revenez au Discours principal app, vous devriez remarquer le Jouer le bouton est devenu vert. Le nombre à côté du bouton vous indique combien de personnes attendent actuellement le début de votre présentation Keynote Live.
Pour commencer votre présentation, cliquez sur le Jouer bouton et choisissez de Jouez sur Keynote Live .
Keynote prend un moment pour charger le diaporama. Pendant ce temps, il télécharge vos diapositives sur le cloud pour réduire les retards pour ceux qui regardent.
Lorsque la présentation commence, appuyez sur le X pour basculer entre l'affichage du présentateur et l'affichage du public. Dans Presenter Display, vous pouvez afficher votre diapositive actuelle, la diapositive suivante, les notes du présentateur et le nombre de spectateurs. Toute personne visualisant votre présentation ne voit que la diapositive actuelle.
Utilisez le La gauche et Droit flèches pour parcourir vos diapositives, ou appuyez sur Esc pour quitter.
Après avoir terminé votre présentation, cliquez sur le bouton Keynote en direct bouton et Désactiver Keynote Live . Terminez ensuite votre appel dans l'application de visioconférence.
Partagez votre écran Keynote avec Zoom ou Skype
Si Keynote Live n'est pas disponible, vous pouvez toujours effectuer votre présentation Keynote en partageant votre écran sur Skype ou Zoom. Cette méthode n'est pas aussi élégante que Keynote Live, mais c'est une meilleure option si vous ne souhaitez pas utiliser Keynote en mode de présentation plein écran.
Selon les options de votre application de visioconférence, vous pouvez choisir de partager une partie de votre écran, une fenêtre d'application particulière ou l'intégralité de l'écran de votre ordinateur.
Il est préférable de partager une partie de votre écran, ce qui signifie que vous pouvez toujours afficher votre prochaine diapositive et les notes du présentateur. Zoom vous permet de le faire, mais pas Skype. Au lieu de cela, vous devez partager l'intégralité de votre fenêtre Keynote pour effectuer une présentation à l'aide de Skype (raccourcis clavier Skype).
Comment partager une partie de votre écran à l'aide du zoom
Ouvrez votre présentation Keynote et accédez à Keynote > Préférences dans la barre de menus.
Du Diaporama onglet, activez l'option de Autoriser Mission Control, Dashboard et autres à utiliser l'écran . Cela vous permet de basculer entre les applications après avoir commencé votre présentation.
Allez maintenant à Jouer > Répéter le diaporama à partir de la barre de menus. presse X pour activer l'affichage du présentateur, qui affiche votre diapositive actuelle, la diapositive suivante et les notes du présentateur.
Avec Keynote prêt, ouvrez Zoom et démarrez votre visioconférence.
Cliquez sur Partager l'écran en bas de la fenêtre Zoom, puis allez à Avancé > Partie de l'écran . Cliquez sur Partager pour commencer à partager une partie de votre écran.
Si vous y êtes invité, ouvrez le Préférences de système sur votre Mac et c'est parti Sécurité et confidentialité > Confidentialité .
Dans la barre latérale, cliquez sur Enregistrement d'écran , puis activez l'option pour autoriser Zoom pour enregistrer votre écran. Vous devrez peut-être redémarrer Zoom et recommencer à partager votre écran.
Lorsque vous commencez à partager votre écran, retournez à Discours principal et redimensionnez la boîte de partage pour qu'elle corresponde à votre Diapositive en cours . C'est ce que les gens verront lors de votre visioconférence. Cliquez sur un espace vide dans Discours principal , puis utilisez le La gauche et Droit flèches pour naviguer dans votre présentation.
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Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Arrêter de partager en haut de l'écran et terminez votre appel Zoom.
Comment partager votre fenêtre Keynote à l'aide de Skype
Skype et Keynote ne fonctionnent pas particulièrement bien ensemble. Bien que Skype vous permette de partager votre fenêtre Keynote lors d'un appel vidéo, cela cesse de fonctionner dès que vous entrez en mode de présentation plein écran.
Au lieu de cela, vous ne pouvez partager votre écran Keynote qu'à partir de la vue d'édition. Cela signifie que votre Transitions et animations Keynote ne fonctionnera pas. Cela signifie également que d'autres personnes pourront voir vos notes de présentateur à moins que vous ne les lisiez dans une application distincte.
Si vous prévoyez de le faire, nous vous suggérons de masquer le Format fenêtre en cliquant sur l'icône du pinceau pour minimiser l'encombrement à l'écran. Vous devez également ajuster le niveau de zoom pour que vos diapositives Keynote remplissent autant que possible la fenêtre.
Démarrez maintenant votre appel Skype et cliquez sur les deux carrés qui se chevauchent pour partager votre écran.
Ouvrez le Partager l'écran menu déroulant et choisissez Partager la fenêtre d'application , puis sélectionnez Discours principal dans la liste des applications disponibles.
Si vous y êtes invité, ouvrez le Préférences de système sur votre Mac et c'est parti Sécurité et confidentialité > Confidentialité .
Dans la barre latérale, cliquez sur Enregistrement d'écran , puis activez l'option pour autoriser Skype pour enregistrer votre écran. Vous devrez peut-être redémarrer Skype et recommencer à partager votre écran.
N'entrez pas en mode présentation dans Keynote. Utilisez la barre de navigation ou le En haut et Vers le bas flèches pour basculer entre vos diapositives à la place. Si vous lancez votre présentation complète, les personnes de votre appel ne pourront pas la voir.
Plus d'outils pour la présentation en ligne
Keynote est une excellente application pour créer des présentations élégantes avec un minimum d'effort. Mais ce n'est pas la meilleure option pour les présentations en ligne. Bien qu'il soit possible de partager vos diapositives sur Keynote Live, les options de partage d'écran dans l'application elle-même sont plutôt limitées.
Heureusement, il existe une multitude d'autres applications de présentation en ligne vous pouvez utiliser pour intensifier votre jeu. Chacune de ces applications offre de meilleurs outils pour effectuer une présentation sur Zoom, Skype et d'autres applications de vidéoconférence que ce que vous trouvez dans Keynote.
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Dan rédige des tutoriels et des guides de dépannage pour aider les utilisateurs à tirer le meilleur parti de leur technologie. Avant de devenir écrivain, il a obtenu une licence en technologie du son, supervisé des réparations dans un Apple Store et même enseigné l'anglais en Chine.
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