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Faire une table des matières n'est pas seulement pour les personnes qui écrivent des romans, de longs documents juridiques ou des dissertations. Ils sont un excellent moyen de garder votre écriture organisée, quel que soit le contenu.
Peut-être que vous continuez à ajouter des recettes à une liste principale et que vous souhaitez des raccourcis pour chaque élément ? Peut-être êtes-vous en train de créer un journal de bord ou un journal ? Ou peut-être voulez-vous simplement impressionner votre patron avec votre connaissance de Microsoft Word ? Quelle que soit votre situation, une liste de contenus peut améliorer la navigation et faire briller votre document.
Comment créer une table des matières dans Word
Voyons comment créer votre propre table des matières dans Word. Continuez à lire jusqu'à la fin pour des modèles de table des matières gratuits et sympas.
1. Créer un brouillon
Avant de pouvoir commencer à personnaliser l'apparence et le fonctionnement de votre contenu, vous devez d'abord créer un plan de base. Heureusement, c'est un processus indolore.
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Prenons l'exemple des chapitres d'un livre. Dans l'image ci-dessous, vous pouvez voir à quoi pourrait ressembler votre plan dans Word avec une mise en forme très basique. C'est votre point de départ.
2. Appliquer les styles de titre
Ensuite, vous devez appliquer des styles de titre au texte que vous souhaitez éventuellement voir apparaître dans votre table des matières. Mettez en surbrillance le texte approprié, puis accédez à Accueil > Styles et choisissez le format de titre souhaité. Dans cet exemple, nous utilisons Titre 1 .
Répétez le processus pour chaque ligne que vous souhaitez inclure dans le contenu. Dans l'image suivante, vous pouvez voir que nous avons ajouté Titre 1 aux principaux chapitres et Titre 2 aux sous-chapitres.
3. Laissez Word créer automatiquement la table des matières
Maintenant, nous devons laisser Word créer automatiquement la table des matières pour nous.
Placez votre curseur là où vous voulez que le contenu apparaisse. Pour une liste de recettes, vous la voudriez probablement au tout début pour une navigation facile, mais si vous écrivez un livre, vous voudrez peut-être qu'il y ait quelques pages. Nous allons le mettre après le titre.
Ensuite, dirigez-vous vers le Les références onglet et cliquez sur Table des matières . Si vous êtes content que Word fasse le travail sur le terrain, cliquez sur l'un ou l'autre Tableau automatique 1 ou Tableau automatique 2 .
La nouvelle table apparaîtra désormais comme par magie à l'endroit souhaité. Pour utiliser le contenu, maintenez CTRL, et cliquez sur l'entrée à laquelle vous souhaitez accéder.
Ne vous inquiétez pas si vous apportez des modifications au document et déplacez des sections. Vous pouvez mettre à jour automatiquement le contenu en cliquant sur Tableau de mise à jour en tête de liste.
Personnalisez votre table des matières
Il existe de nombreuses façons de personnaliser l'apparence de votre contenu à l'écran. Pour jouer avec les différentes options, vous devez retourner à Références > Table des matières, mais cette fois, cliquez sur Table des matières personnalisée . Une nouvelle fenêtre s'ouvrira.
Changer la mise en page
Par défaut, votre tableau affichera trois niveaux d'en-têtes. Si vous souhaitez augmenter ou diminuer le nombre, modifiez les paramètres dans le Afficher les niveaux boîte.
Assurez-vous également de jeter un œil aux différents formats. La parole te donne six formats alternatifs à choisir. Enfin, choisissez si vous souhaitez inclure les onglets (les points ou les tirets entre le texte et les numéros de page), comment vous souhaitez que les numéros de page soient alignés et si vous souhaitez même inclure les numéros de page.
Mise en forme du texte
Si vous avez utilisé l'un des six modèles de Word, il y a de fortes chances que vous souhaitiez modifier davantage le texte. Pour commencer, retournez au Table des matières personnalisée options, cliquez sur Modifier , choisissez le niveau que vous souhaitez modifier, puis cliquez sur Modifier de nouveau.
Cela fonctionne exactement comme les fonctionnalités normales de traitement de texte : vous pouvez définir la taille de la police, choisir la couleur, ajouter des retraits et effectuer diverses autres modifications. N'oubliez pas d'utiliser règles de conception simples pour les documents Word professionnels ici aussi.
Téléchargez des modèles de table des matières gratuits
Vous ne vous sentez pas inspiré par les offres de Word et submergé par les options de personnalisation ? Ne vous inquiétez pas --- il y a beaucoup de gratuit Modèles de table des matières Microsoft Word disponible en ligne. Voici nos trois coups de coeur.
1. Table des matières en retrait
Présentée comme un document de recherche, cette table en retrait de Tidyform est idéale pour un usage académique.
Le texte en surbrillance dans la liste peut être modifié pour correspondre à votre propre document.
2. Fond bleu
Le style est tout; si votre contenu n'a pas l'air attrayant, personne ne va traîner pour lire le reste du document.
Le modèle Fond bleu sur template.net est un exemple de l'apparence des tables des matières Word lorsqu'elles sont fortement personnalisées.
3. Propre et simple
Le contenu doit être clair et très lisible. Leur but est d'amener le lecteur à l'information qu'il souhaite le plus rapidement possible. Découvrez ce modèle pour un design frais et propre.
Comment utiliser des modèles gratuits
Les modèles gratuits n'incluent pas automatiquement les hyperliens vers vos sections, vous devrez les ajouter vous-même. C'est facile à faire, mais vous devez d'abord copier et coller le modèle à l'emplacement souhaité dans votre document et modifier le texte en conséquence.
Avant de commencer, assurez-vous d'avoir ajouté des titres aux parties correctes du texte, comme décrit précédemment. Pour ajouter un lien hypertexte, mettez en surbrillance le texte nécessaire dans le contenu, faites un clic droit et cliquez sur Relier .
Cliquez sur Placer dans ce document sur le côté gauche de la fenêtre et choisissez l'en-tête correct dans la liste. Parcourez chaque élément de la liste des contenus pour tous les mettre à jour.
Vous pouvez supprimer le soulignement et le texte bleu à l'aide des fonctionnalités habituelles de traitement de texte de Word.
En savoir plus sur Microsoft Word
Les tables des matières ne sont que l'une des nombreuses fonctionnalités Word peu utilisées qui peuvent vous aider à faire passer le professionnalisme de vos documents au niveau supérieur.
Si vous souhaitez en savoir plus sur l'utilisation de l'application, consultez notre article sur comment insérer un document PDF dans Word .
Partager Partager Tweeter E-mail Comment insérer un PDF dans WordParfois, vous pourriez avoir besoin du contenu d'un PDF dans votre document Word. Regardons toutes les façons d'ajouter un PDF dans un document Word.
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Dan a rejoint MakeUseOf en 2014 et est directeur des partenariats depuis juillet 2020. Contactez-le pour toute demande de renseignements sur le contenu sponsorisé, les accords d'affiliation, les promotions et toute autre forme de partenariat. Vous pouvez également le voir errer dans la salle d'exposition au CES de Las Vegas chaque année, dites bonjour si vous y allez. Avant sa carrière d'écrivain, il était conseiller financier.
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