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Un PDF et un Microsoft Word document peut être utilisé pour des choses similaires. Mais les deux formats de fichiers sont assez différents. En tant que tel, vous souhaiterez peut-être insérer un PDF dans Word pour référencer une section du PDF ou combiner le contenu en un seul fichier.
Nous allons vous montrer toutes les façons d'ajouter un PDF dans un document Word. Cela comprend le copier-coller de texte de PDF dans Word, l'utilisation de captures d'écran et l'insertion du PDF directement dans le document Word.
1. Comment insérer un PDF dans Word en tant que capture d'écran
Si votre PDF contient quelque chose comme une image ou une équation mathématique que vous souhaitez mettre dans votre document Word, prendre une capture d'écran est une bonne option. Avec cette méthode, vous pouvez extraire l'image du PDF et le mettre dans Word.
Pour ce faire, ouvrez votre PDF. Sous Windows, appuyez sur Touche Windows + Maj + S .
Sur Mac, appuyez sur Maj + Commande + 4 .
Click gauche et glisser autour de la zone que vous souhaitez copier. Cela enregistrera ensuite une image de cela dans votre presse-papiers.
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Sur votre document Word, clic-droit où vous voulez que cette image apparaisse et, en dessous Options de collage , sélectionnez le Icône d'image .
Avec l'image en surbrillance, vous pouvez cliquer sur le Format onglet dans le ruban pour ajuster ses propriétés, comme sa position, s'il l'entoure de texte, etc.
L'inconvénient de cette méthode est que l'image est statique et que vous ne pouvez pas facilement modifier le texte qui y apparaît. C'est pourquoi cette méthode est la meilleure pour les sections d'un PDF qui ne contiennent pas beaucoup de texte.
Comment convertir le PDF entier en image
La méthode ci-dessus est bonne si vous souhaitez capturer une section ou quelques pages d'un PDF. Cependant, il est encombrant si le PDF s'étend sur plusieurs pages.
En tant que tel, une meilleure méthode dans ce cas consiste à convertir le PDF en image. Le moyen le plus simple de le faire gratuitement est d'utiliser le service en ligne PDF en image .
Sur le site, cliquez Télécharger des fichiers , localisez le PDF sur votre ordinateur et cliquez sur Ouvert . Attendez la fin du téléchargement et de la conversion, puis cliquez sur Tout télécharger .
Cela téléchargera un fichier ZIP. Extrayez-le et vous verrez que chaque page de votre PDF est maintenant une image JPG.
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Sur Word, dans le ruban, cliquez sur Insérer > Images . Recherchez et mettez en surbrillance les JPG, puis cliquez sur Insérer .
2. Comment copier et coller du texte d'un PDF dans Word
Si votre PDF est simple et se compose principalement de texte, la méthode classique de copier-coller est un excellent moyen de le déplacer dans un document Word.
Pour commencer, ouvrez votre PDF. Click gauche et glisser pour mettre en surbrillance le texte que vous souhaitez copier. Clic-droit sur une zone en surbrillance (si vous ne cliquez pas précisément dans une zone en surbrillance, cela supprimera la surbrillance) et cliquez sur Copie .
Accédez à votre document Word, clic-droit où vous voulez que le texte apparaisse. Sous Options de collage , cliquez sur votre choix souhaité (utilisez Conserver le formatage de la source si vous n'êtes pas sûr).
Prenez le temps de lire votre texte copié. Bien que la méthode copier-coller fonctionne bien sur du texte simple, ce n'est pas toujours un succès à cent pour cent si le PDF a un formatage avancé. En particulier, vérifiez les sauts de ligne et les caractères manquants.
Comment insérer le PDF entier sous forme de texte
Si vous souhaitez que le PDF entier soit inséré sous forme de texte dans le document Word, plutôt qu'un simple extrait, il existe une meilleure méthode que le copier-coller.
Ouvrez Word et cliquez Insérer sur le Ruban. Au sein du Texte rubrique, cliquez sur le flèche déroulante à côté de Objet et cliquez Texte du fichier...
Recherchez et sélectionnez le PDF, puis cliquez sur Insérer . Un message apparaîtra pour vous avertir que cela peut prendre un certain temps et qu'une partie du formatage peut être perdue. Cliquez sur d'accord procéder.
Une fois cela fait, le PDF entier apparaîtra sous forme de texte dans votre document Word. En prime, cette méthode préserve généralement bien mieux la mise en forme que la méthode copier-coller.
3. Comment insérer un PDF dans Word en tant qu'objet
Vous pouvez insérer votre PDF dans Word en tant qu'objet. Cela signifie que vous pouvez facilement accéder au PDF à partir de votre document Word. De plus, selon les options que vous sélectionnez, le PDF peut se mettre à jour automatiquement.
Pour ce faire, ouvrez Word et accédez au Insérer onglet dans le ruban. Au sein du Texte rubrique, cliquez sur Objet .
Dans la fenêtre qui s'ouvre, passez au Créer à partir d'un fichier languette. Cliquez sur Parcourir... , recherchez et sélectionnez votre PDF, puis cliquez sur Insérer .
À ce stade, vous pouvez simplement cliquer sur d'accord . Cela insérera une capture statique de la première page du PDF dans le document Word. Si vous double-cliquez sur cette capture, le PDF s'ouvrira.
Alternativement, vous pouvez cocher Lien vers le fichier . Bien que cela n'insère toujours que la première page du PDF, toute modification apportée à ce PDF sera automatiquement reflétée dans le document Word.
Si vous ne voulez pas que la première page apparaisse, cochez Afficher sous forme d'icône . Par défaut, cela affichera l'icône Adobe PDF et le nom de votre PDF. Vous pouvez cliquer Changer d'icône... si vous souhaitez afficher une autre icône.
4. Comment convertir un PDF en un document Word
Si vous souhaitez convertir l'intégralité du PDF en un document Word, vous pouvez le faire à partir de Word lui-même.
Dans Word, allez à Fichier > Ouvrir puis sélectionnez le PDF. Un message apparaîtra pour vous avertir que même si le document Word résultant sera optimisé pour vous permettre de modifier le texte, il peut ne pas ressembler exactement au PDF d'origine. Cliquez sur d'accord procéder.
Le processus peut prendre un certain temps s'il s'agit d'un gros PDF, alors soyez patient. Une fois terminé, vous pouvez ensuite utiliser le document Word comme vous le feriez avec n'importe quel autre.
Si cela ne donne pas les résultats souhaités, consultez ces autres façons de convertir un PDF en Word gratuitement .
Trucs et astuces pour Microsoft Word
Ce sont toutes les façons d'insérer un PDF dans un document Word. Choisissez la méthode la plus adaptée à votre situation, que vous souhaitiez simplement copier et coller des réponses mathématiques ou importer un document texte entier.
Microsoft Word est un excellent et puissant traitement de texte avec lequel vous pouvez faire beaucoup de choses. Pour plus d'astuces, consultez ces conseils utiles sur Microsoft Word que vous devez connaître .
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Joe est né avec un clavier dans les mains et a immédiatement commencé à écrire sur la technologie. Il est titulaire d'un baccalauréat spécialisé en affaires et est maintenant un écrivain indépendant à temps plein qui aime rendre la technologie simple pour tout le monde.
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