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Si vous connaissez la communauté de la productivité ou si vous avez lu le livre Deep Work de Cal Newport, vous avez probablement entendu parler du terme blocage du temps.
En passant 15 à 20 minutes chaque jour à préparer votre calendrier pour le suivant, Newport prétend que vous pouvez effectuer la même quantité de travail en une semaine de 40 heures, bloquée dans le temps, que vous le feriez en une semaine non planifiée de 60 heures.
Vous cherchez à en faire plus chaque jour ? Continuez à lire, car cet article vous montrera comment faire cela avec le blocage du temps.
1. Allouer du temps de planification
La première chose que vous devez faire est de passer un peu de temps à définir ce que vous devez terminer avant la fin de la semaine. Décidez de ce qui fait une semaine bien dépensée.
Commencez par noter entre trois et cinq des tâches les plus importantes que vous devez accomplir. Les applications de prise de décision pourraient aider à rendre cela plus facile
Une fois que vous avez décrit les éléments essentiels, notez toutes les autres tâches essentielles qui ne sont pas aussi vitales que vos priorités.
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Si vous travaillez une journée de huit heures, divisez-la en morceaux de différentes tailles. Il serait utile de consacrer chacun de ces emplacements à une tâche ou à un ensemble de tâches spécifiques. Google Agenda est idéal pour cela, mais un stylo et du papier fonctionneront également. Vous pouvez également essayer une autre application de calendrier.
2. Soyez honnête avec vous-même
N'essayez pas d'en mettre trop dans une journée. Il est trop facile de sous-estimer la durée d'une tâche, surtout si vous partez du principe que vous serez 50 % plus efficace que d'habitude. Si vous êtes quelqu'un qui n'a jamais suivi son temps auparavant, cela prendra un peu de temps à apprendre.
Vous devez savoir exactement combien de temps vous pouvez vous concentrer sur un travail profond et difficile. Si vous consacrez quatre heures à un travail en profondeur mais que vous ne pouvez vraiment vous concentrer intensément que pendant deux heures, ce sont deux heures perdues qui auraient pu être consacrées à des tâches moins exigeantes.
Au fur et à mesure que vous en apprendrez davantage sur votre façon de travailler et sur la durée de chaque tâche, vos estimations de blocs de temps deviendront plus précises. Et en retour, vous deviendrez plus productif.
3. Vous pouvez également bloquer le temps de travail réactif
Vous exercez un métier réactif ? N'ayez crainte, car le blocage du temps peut toujours fonctionner pour vous.
Si une grande partie de votre travail est passée dans votre boîte de réception, programmez 30 minutes toutes les deux heures dans votre boîte de réception. (Est-ce un gros problème ? Ajoutez des informations à votre signature pour faire savoir aux gens que vous ne consultez vos e-mails que quelques fois par jour pour maintenir la productivité.)
Si vous devez prendre des appels tout au long de la journée, au lieu de répondre au téléphone à chaque fois qu'il sonne, activez le répondeur et planifiez quelques périodes pendant la journée pendant lesquelles vous répondez à vos messages. Cela réduit les interruptions pour d'autres blocs de temps, vous permettant de faire votre meilleur travail.
4. Supprimer les distractions
Le blocage du temps fonctionne très bien en théorie. Mais en réalité, vous vous battez contre beaucoup de distractions. Pour réussir à bloquer votre temps et à respecter un emploi du temps, vous devez vous débarrasser de tout ce qui tente d'attirer votre attention.
Chaque fois que vous vous concentrez sur une tâche planifiée, concentrez-vous uniquement sur cette tâche planifiée. Fermez l'onglet Facebook, mettez votre téléphone en mode Avion et dites à vos collègues de ne pas vous déranger. Si vous en avez besoin, mettez également une paire d'écouteurs.
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Ne passez à aucune autre tâche tant que votre temps n'est pas écoulé pour la tâche en cours. Souvent, vous serez surpris de tout ce que vous faites.
5. Ne soyez pas trop précis
Les êtres humains sont notoirement mauvais pour prédire combien de temps les choses prendront. Si nous sommes trop précis avec notre blocage de temps (« 30 minutes pour réserver un lieu pour la fête »), nous avons déjà échoué lorsque nous n'atteignons pas cet objectif précis.
Au lieu de cela, gardez vos blocs de temps relativement vagues, mais travaillez toujours vers un objectif particulier.
Par exemple, « 30 minutes d'organisation de la fête » fonctionne bien. Au lieu d'avoir un lieu réservé, le bloc de 30 minutes peut aboutir à une liste restreinte de lieux, donc au moins vous avez fait des progrès !
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Ces gains rapides sont ce qui vous motive à long terme.
6. Le blocage du temps ne signifie pas un manque de choix
Certaines personnes n'aiment pas le manque de choix tout au long de leur journée et craignent que le blocage du temps ne conduise à un manque total d'options. Mais cela n'a pas besoin d'être le cas.
Une bonne idée est de rendre votre bloc vague. Vous pouvez leur donner des noms comme « créer des diapositives PowerPoint » ou « écrire des articles » si vous avez de nombreuses tâches à effectuer dans un même domaine.
Le but n'est pas nécessairement d'accomplir des tâches spécifiques en une seule séance. Il s'agit de progresser dans les domaines dont vous avez besoin, quel que soit le projet auquel vous consacrez du temps.
7. Gardez des notes détaillées
Lorsqu'on passe régulièrement d'une tâche à une autre, se lancer dans la tâche suivante peut prendre beaucoup de temps. Pour réussir le blocage du temps, vous devez être dans le bon état d'esprit pour cela.
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Pour ce faire, pensez à garder des notes détaillées. Vous pouvez le faire sur votre calendrier Google ou sur papier. Mentionnez où vous en êtes arrivé la dernière fois que vous avez travaillé sur un projet, les avancées que vous avez faites et les prochaines étapes pour aller de l'avant.
Passez les dernières minutes de chaque bloc de temps à écrire ces notes afin que vous puissiez entrer dans le prochain bloc de temps avec un esprit clair.
8. Effectuez des examens réguliers
À la fin de chaque semaine, mois ou trimestre (selon ce qui vous convient le mieux), passez en revue les différents projets sur lesquels vous avez travaillé pour voir si votre approche de blocage du temps fonctionne pour vous et pour savoir quels projets vous devez attribuer plus de blocs de temps à. C'est la seule vraie façon d'apprendre à régler votre temps efficacement.
Lors d'un bilan, posez-vous les questions suivantes pour chaque projet :
- Qu'ai-je accompli depuis le dernier examen ?
- Quelles tâches dois-je effectuer avant le prochain examen ?
- A quel stade en suis-je avec chacun de mes projets ?
Avec cet aperçu, vous serez dans une bien meilleure position pour prendre des décisions pour l'avenir.
9. Comprendre votre horloge biologique
Faites un peu de lecture sur rythmes circadiens et ultradiens et apprenez à savoir quelles heures de chaque jour sont les plus productives. Ensuite, planifiez vos blocs de temps en conséquence.
Beaucoup de gens trouvent qu'ils sont plus créatifs pendant les premières heures. Si vous savez que vous êtes capable de mieux vous concentrer en début d'après-midi, organisez vos blocs de temps pour tirer le meilleur parti de ce temps pour vos principales priorités de la semaine.
10. Ne soyez pas trop professionnel
Tout le travail et aucun jeu fait de Jack un garçon ennuyeux. Assurez-vous de prévoir du temps pour vous reposer et vous détendre pendant vos journées.
Réservez du temps à passer avec votre proche. Du temps à consacrer à vous-même. Il est temps de faire de l'exercice. Il est temps d'aller faire du shopping. Il est temps de ne rien faire. Sinon, ces tâches essentielles pourraient toutes tomber à l'eau, et vous vous retrouverez à jour quand il s'agit de travailler, mais complètement en retard dans votre vie personnelle.
11. Utilisez des rappels qui fonctionnent
Qu'il s'agisse d'une fenêtre contextuelle de calendrier, d'un rappel par e-mail, d'une minuterie sur votre téléphone ou d'un chronomètre à l'ancienne, vous devez vous assurer de configurer des rappels auxquels vous êtes sûr de respecter. Si vous êtes prêt à travailler 10 minutes supplémentaires sur chaque tâche, vous prendrez bientôt du retard sur d'autres projets.
Assurez-vous de savoir quand votre bloc de temps touche à sa fin, afin que vous puissiez avoir le bon état d'esprit pour passer au bloc suivant.
Essentiellement, le blocage du temps est un exercice simple qui consiste à séparer votre journée en plusieurs tranches de temps. S'il s'y tient, il nous aide à réaliser tout ce dont nous avons besoin, réduisant ainsi le stress.
Bien sûr, il y a des problèmes de motivation, de capacité à prédire combien de temps les choses prendront et des perturbations imprévues. Mais l'utilisation de cette méthode peut nous aider à réduire la procrastination et le gaspillage, à rendre nos journées de travail plus efficaces et à nous redonner du temps personnel.
Bloquez votre temps pour augmenter votre rendement
Dans un monde de distraction, le blocage du temps offre une excellente solution pour travailler tout en profitant de votre vie personnelle. Maîtriser la pratique peut prendre un certain temps, mais vous en ferez beaucoup plus en moins de temps une fois que vous y serez.
Le plus important est de se lancer. Notez vos objectifs les plus importants, commencez lentement et suivez vos progrès. Finalement, vous deviendrez un maître de la productivité.
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Danny est un rédacteur technologique indépendant basé à Copenhague, au Danemark, après avoir déménagé de sa Grande-Bretagne natale en 2020. Il écrit sur une variété de sujets, notamment les médias sociaux et la sécurité. En dehors de l'écriture, c'est un photographe passionné.
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