Qu'est-ce que Dropbox ? Le guide de l'utilisateur non officiel de Dropbox

Avez-vous déjà travaillé sur votre ordinateur portable et réalisé que vous devez accéder à un fichier stocké sur votre ordinateur de bureau ? Sans être physiquement sur votre bureau, vous n'avez pas de chance à moins que vous n'ayez déjà configuré l'accès à distance.

C'est là qu'intervient Dropbox. Il agit comme une « poche magique » où vous pouvez conserver les fichiers pour y accéder sur tous les appareils. Continuez à lire pendant que nous expliquons ce qu'est Dropbox, comment synchroniser des fichiers en l'utilisant et tout ce que Dropbox peut faire.

Qu'est-ce que Dropbox ?

À la base, Dropbox est un fournisseur de stockage en nuage. Il vous permet de stocker vos fichiers sur les serveurs de Dropbox, ce qui vous permet d'y accéder sur tous vos appareils. Considérez-le comme un lecteur flash dans le cloud.

Au cas où vous ne sauriez pas ce que signifie réellement « le cloud », ce terme fait référence aux services informatiques qui s'exécutent sur Internet plutôt que sur votre ordinateur local. Dans le cas de Dropbox, 'le cloud' correspond aux serveurs Dropbox qui contiennent vos fichiers. Tant que vous pouvez vous connecter à votre compte, vous pouvez accéder à ces fichiers depuis n'importe quel appareil.

A quoi sert Dropbox ?

La plupart des gens utilisent Dropbox pour conserver leurs fichiers les plus importants. Non seulement cela leur permet d'accéder à ces fichiers à partir de n'importe quel appareil, mais cela agit également comme une sorte de sauvegarde. En effet, les données de Dropbox sont accessibles même si votre ordinateur ou votre téléphone est en panne.

Cependant, Dropbox a d'autres utilisations. Par exemple, il facilite le partage de fichiers avec d'autres et offre une sauvegarde mobile simple pour les photos. Nous allons explorer ces deux sous peu.

changer l'arrière-plan de la photo dans photoshop

Premiers pas avec Dropbox

Voyons comment démarrer avec Dropbox afin que vous puissiez essayer ses fonctionnalités par vous-même. Pour commencer, visitez le Page d'accueil de Dropbox Basic et créez un compte gratuit.

Plans tarifaires de Dropbox

Pour commencer, Dropbox propose un forfait de base qui comprend 2 Go d'espace sans frais. Si vous avez besoin de plus d'espace, vous devrez jeter un œil à La page des forfaits de Dropbox . Les particuliers peuvent choisir entre Plus et Professional.

Plus coûte 10 $/mois lorsqu'il est payé annuellement et comprend 2 To d'espace, en plus de certaines fonctionnalités supplémentaires telles que Smart Sync et l'effacement des appareils à distance. Professional coûte 16,58 $ par mois et comprend 3 To d'espace, plus encore plus de fonctionnalités telles que les contrôles de liens partagés et le filigrane.

Dropbox propose également des forfaits Business, mais nous nous concentrerons sur les individus dans ce guide.

Installation de Dropbox sur tous vos appareils

Une fois que vous vous êtes inscrit, vous devez procéder à l'installation de Dropbox sur tous les appareils que vous utilisez régulièrement. Cela peut être votre ordinateur de bureau, votre ordinateur portable et votre téléphone, par exemple. Cependant, notez que Dropbox Basic vous limite à trois appareils. Si vous avez besoin de plus, vous devrez passer à un forfait payant.

Utilisez les liens ci-dessous pour télécharger Dropbox. Vous pouvez également vous connecter au site Web de Dropbox pour accéder à votre compte de n'importe où.

Télécharger: Boîte de dépôt pour Windows ou Mac | Linux

Télécharger: Boîte de dépôt pour Android | ios

Visite: Dropbox.com

Comment utiliser Dropbox : les bases

Maintenant que vous êtes prêt à commencer, examinons les instructions fondamentales d'utilisation de Dropbox.

Le dossier Dropbox

Une fois que vous avez installé Dropbox sur un ordinateur de bureau ou un ordinateur portable et que vous vous êtes connecté à votre compte, vous verrez un nouveau Boîte de dépôt dossier sous votre répertoire utilisateur. C'est le « dossier magique » qui est au cœur de l'expérience Dropbox. Tout ce que vous placez dans ce dossier sera synchronisé avec votre compte Dropbox et deviendra disponible partout où vous êtes connecté.

Vous pouvez utiliser ce dossier comme bon vous semble. Peut-être que vous travaillez sur un grand papier et que vous souhaitez y déplacer tous vos brouillons et documents. Ou peut-être que vous commencez à l'utiliser comme stockage pour vos photos les plus précieuses --- c'est à vous de décider.

Gardez un œil sur les icônes qui apparaissent à côté du contenu de votre dossier Dropbox :

Une coche verte signifie que le fichier a synchronisé les dernières modifications avec succès.
Le cercle bleu avec des flèches signifie qu'un fichier est en cours de synchronisation.
Si vous voyez un cercle rouge avec un X, quelque chose ne va pas et Dropbox ne peut pas synchroniser le fichier/dossier. Cela est généralement dû à un nom de fichier non valide, à une erreur d'autorisation ou à un manque d'espace Dropbox.

Cliquez sur l'icône Dropbox dans la barre d'état système (Windows) ou la barre de menus (Mac) pour accéder à un hub d'informations relatives à Dropbox. Ici, vous pouvez vérifier l'état de la synchronisation, suspendre la synchronisation, voir les modifications récentes des fichiers et bien plus encore. Cliquez sur l'icône de votre profil et choisissez Préférences pour ouvrir le panneau des paramètres de Dropbox.

A noter ici le Démarrer Dropbox au démarrage du système option sur le général languette. Nous vous recommandons de laisser cette option activée ; sinon, vous devrez démarrer manuellement Dropbox pour synchroniser vos fichiers. Sous le Bande passante onglet, vous pouvez modifier le nombre de ressources réseau utilisées par Dropbox pour les chargements et les téléchargements.

L'une des fonctionnalités les plus utiles de Dropbox est Synchronisation sélective , situé sur le Synchroniser languette. Cela vous permet de choisir uniquement certains dossiers à synchroniser avec votre appareil actuel. Cela économisera de l'espace sur votre ordinateur et vous pourrez toujours accéder à tout le reste sur Dropbox.com.

Si vous avez un forfait payant, vous pouvez utiliser le Synchronisation intelligente fonctionnalité à la place. Cela vous permet de tout voir dans votre Dropbox depuis votre bureau sans prendre de place sur le disque dur. Lorsque vous cliquez pour ouvrir un fichier, Dropbox le synchronise à la volée.

Utiliser Dropbox sur Android ou iPhone

Sur les appareils mobiles, vous pouvez accéder à vos fichiers à l'aide de l'application Dropbox. Étant donné que la plupart des téléphones n'ont pas autant d'espace de stockage que les ordinateurs, Dropbox ne synchronise pas tous vos fichiers automatiquement comme il le fait sur votre bureau.

Au lieu de cela, vous pouvez tout parcourir dans votre compte et ouvrir le contenu selon vos besoins. C'est assez similaire à l'interface Web de Dropbox. Utilisez le Des dossiers onglet sur la barre latérale gauche (Android) ou la barre inférieure (iOS) pour parcourir tout dans votre compte.

Galerie d'images (2 images) Développer Développer proche

Appuyez sur un fichier pour le prévisualiser et utilisez les trois points Menu bouton pour voir plus d'options. Les Star L'option est pratique, car vous pouvez l'utiliser pour marquer vos fichiers les plus importants.

Enregistrement de fichiers mobiles hors ligne

A noter également dans le menu de débordement est le Rendre disponible hors connexion glissière. Activez cette option pour accéder au fichier même lorsque vous n'avez pas de connexion Internet.

Malheureusement, vous devrez le faire pour chaque fichier individuel avec Dropbox Basic. L'enregistrement de dossiers entiers hors ligne est une fonctionnalité exclusive de Plus. Cependant, vous pouvez toujours utiliser le Exportation pour enregistrer une copie du fichier sur votre appareil.

Téléchargements de la caméra Dropbox

Galerie d'images (2 images) Développer Développer proche

L'une des meilleures fonctionnalités de Dropbox sur votre appareil mobile est la fonction de téléchargement de l'appareil photo. Cela vous permet de synchroniser automatiquement toutes les photos que vous prenez sur votre compte Dropbox. Étant donné que les photos sont l'une des formes d'informations les plus précieuses sur nos appareils, cela constitue un moyen facile de les protéger.

Ouvrez le Photos dans la barre latérale gauche ou dans la barre de navigation inférieure de Dropbox pour consulter son état. Vous devrez peut-être allumer Téléchargements de l'appareil photo sous Paramètres (Android) ou Compte (iOS) s'il n'est pas déjà activé. Cela vous permet de choisir si vous souhaitez également télécharger des vidéos et si les téléchargements peuvent s'exécuter en arrière-plan.

Dropbox n'est pas la seule application à proposer cette fonctionnalité. Si vous avez beaucoup de photos à sauvegarder, consultez les meilleurs moyens de synchroniser des photos Android avec le stockage en nuage et notre comparaison de Dropbox, iCloud et Google Photos sur iPhone .

Fonctionnalités avancées de Dropbox

C'est tout ce que vous devez savoir pour utiliser Dropbox, mais il existe des fonctions supplémentaires qui le rendent encore plus utile. Et cela n'entre même pas dans les applications Dropbox tierces !

Que vous souhaitiez mettre un dossier à la disposition du public ou que vous ayez besoin de partager un fichier volumineux avec un ami par e-mail, Dropbox facilite le partage de tout ce qui se trouve dans votre compte.

Pour ce faire, faites simplement un clic droit sur un fichier ou un dossier dans votre dossier Dropbox sur le bureau ou appuyez sur le bouton Partager bouton sur l'interface Web ou mobile. À partir de là, vous pouvez choisir de le partager avec une adresse e-mail spécifique ou de créer un lien que tout le monde peut utiliser pour y accéder.

Vous pouvez définir leur accès à Peut éditer pour un contrôle total ou Peut voir si vous ne voulez pas que les autres fassent des changements. Le premier est idéal pour une collaboration à long terme.

Demander des fichiers

En plus d'envoyer des fichiers, vous pouvez également utiliser Dropbox pour recevoir des fichiers d'autres personnes. Cela fonctionne même si les gens n'ont pas de compte Dropbox. C'est pratique pour collecter des photos de personnes lors d'un événement, des participations à un concours et des scénarios similaires basés sur la soumission.

Pour l'utiliser, cliquez sur Fichiers > Demandes de fichiers sur le site Web de Dropbox. Cela vous permet de configurer une nouvelle demande de fichier. Vous seul aurez accès par défaut aux fichiers reçus.

Historique des versions

Dropbox vous permet de restaurer une version antérieure d'un fichier en cas de modifications accidentelles ou d'autres erreurs. Pour ce faire, cliquez sur le bouton à trois points sur le fichier dans l'interface Web de Dropbox et appuyez sur Historique des versions .

Vous verrez ici toutes les modifications apportées au fichier au cours des 30 derniers jours. Cliquez sur un pour le voir, ou choisissez Restaurer pour en faire la version actuelle.

Si vous avez supprimé le fichier récemment, cliquez sur le bouton Fichiers supprimés entrée sur le Des dossiers barre latérale. Ici, vous pouvez restaurer les éléments effacés au cours des 30 derniers jours.

Papier Dropbox

Dropbox propose son propre outil d'édition de documents collaboratif appelé Paper. C'est un peu comme Google Docs mélangé à un service de prise de notes comme OneNote ou Evernote, car il vous permet de créer des documents, de réfléchir et de travailler avec d'autres.

Vous ne l'aimerez probablement pas plus que vos outils actuels pour ce travail, mais cela vaut le coup d'œil si vous souhaitez vous plonger pleinement dans l'écosystème Dropbox.

Un guide Dropbox pour le reste d'entre nous

J'espère que ce guide de l'utilisateur Dropbox vous a aidé ! Bien sûr, Dropbox a beaucoup plus à offrir, en particulier dans ses forfaits payants. C'est une plate-forme puissante pour quiconque travaille avec de nombreux appareils et doit souvent envoyer des fichiers à d'autres.

Bien sûr, ce n'est pas le seul service du genre. Vérifier le stockage cloud le moins cher disponible si vous souhaitez mettre à niveau et trouver Dropbox trop cher.

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A propos de l'auteur Ben Stegner(1735 articles publiés)

Ben est rédacteur en chef adjoint et responsable de l'intégration chez MakeUseOf. Il a quitté son travail informatique pour écrire à temps plein en 2016 et n'a jamais regardé en arrière. Il couvre des tutoriels techniques, des recommandations de jeux vidéo et plus encore en tant qu'écrivain professionnel depuis plus de sept ans.

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