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La dernière version de Microsoft Office est 2016, bientôt dépassé par Office 2019. Mais si vous n'êtes pas abonné à Office 365 , vous travaillez peut-être toujours avec Office 2013.
Voici le guide dont vous avez besoin pour tirer le meilleur parti de votre version de Microsoft Office.
Dans ce guide :
- introduction
- Office 2013 et l'interface utilisateur « moderne »
- Tout ce que vous devez savoir sur Word 2013
- Microsoft Excel en fait-il déjà assez ?
- PowerPoint 2013 : une nouvelle dimension pour les présentations
- Microsoft Outlook : repensé
- L'arme secrète : OneNote
- Office 2013 et OneDrive
- Le reste de Microsoft Office
- Microsoft Office 2013 : faut-il ou non mettre à niveau ?
- annexe
1. Introduction
La suite de productivité la plus populaire au monde, Microsoft Office , a atteint sa septième version avec la sortie de Microsoft Office 2013, une révision intégrée au cloud du logiciel qui est livrée avec la nouvelle interface utilisateur à base de tuiles anciennement connue sous le nom de « Modern » (dont l'apparence vous sera familière si vous avez utilisé Windows 8 ou vu consultez notre guide Windows 8).
Microsoft Office 2013 est livré avec toutes les applications de composants habituelles, dont la plupart présentent de nouvelles fonctionnalités attrayantes. La compatibilité avec Windows est limitée par rapport aux versions précédentes d'Office, bien que cette nouvelle incarnation prenne en charge les écrans tactiles pour les tablettes et la prise en charge native du cloud OneDrive (anciennement SkyDrive) pour les documents accessibles n'importe où.
Plus intéressant encore, Microsoft propose plusieurs versions différentes d'Office 2013, notamment deux versions par abonnement.
1.1 Office 2013 : qu'avez-vous ?
Si vous souhaitez rédiger des rapports et autres documents, Microsoft Office 2013 est naturellement équipé de la mère de tous les traitements de texte, Word 2013 . Parallèlement, le tableur Excel, le logiciel de présentation PowerPoint et la populaire application de prise de notes OneNote sont également inclus.
Ces quatre applications constituent le cœur de chaque version d'Office 2013, tandis que l'application de messagerie et de planification Outlook, l'outil de publication assistée par ordinateur et le logiciel de gestion de base de données Access restent tous disponibles dans Office 2013. InfoPath, Visio, Project et Lync peuvent également être ajoutés au suites Office 365 par abonnement ; vous trouverez plus d'informations sur les différentes versions dans ce guide Office 2013 ci-dessous.
1.2 Mise à niveau et rétrocompatibilité
Si vous souhaitez mettre à niveau votre version actuelle d'Office vers la nouvelle version, vous devez savoir qu'il n'y a pas de « chemin de mise à niveau » : vous vous assurez essentiellement que vos documents, dictionnaires et modèles sont enregistrés, désinstallez l'ancienne version et installer Office 2013 .
Différentes versions sont disponibles, mais vous pouvez vous diriger vers office.microsoft.com pour télécharger la version d'essai d'Office 365, qui offre le meilleur aperçu des applications mises à jour.
La configuration système requise pour Microsoft Office 2013 est disponible dans l'annexe 1 de ce guide Office 2013.
Malheureusement, Office 2013 n'est pas compatible avec Windows XP ou Windows Vista. Lorsque cet article a été écrit pour la première fois en décembre 2012, XP détenait plus de 40 % des parts de marché des systèmes d'exploitation plus de 11 ans après son lancement. Vista détenait un modeste 6 pour cent. Le reste du marché Windows pourrait effectuer une mise à niveau sans d'abord mettre à niveau son système d'exploitation.
1.3 Microsoft Office 2013 sur les tablettes Windows RT
Comme vous l'avez peut-être compris, il existe plusieurs versions différentes de Microsoft Office 2013. La version principale est destinée aux ordinateurs Windows, bien qu'il existe une version alternative fournie avec les appareils Windows 8 RT.
Si vous avez acheté une tablette Windows 8 exécutant cette version particulière du système d'exploitation (consultez la documentation pour voir si votre tablette est équipée d'un processeur ARM ou si la phrase Windows RT est évidente) comprend Office 2013 Famille et Étudiant RT sans frais supplémentaires.
Certaines fonctionnalités sont réduites ; pour économiser de l'espace, par exemple, les modèles, les images clipart et les modules linguistiques doivent être téléchargés tandis que les formats de fichiers plus anciens, le code tiers pour les contrôles macros/VBA/ActiveX, la narration PowerPoint, les modèles de données Excel et la recherche de fichiers multimédia intégrée dans OneNote ont tous été exclus.
La grande majorité des éléments décrits dans ce guide Office 2013 s'appliquent à toutes les versions de Microsoft Office 2013.
1.4 Différentes saveurs d'Office 2013
En plus de la version Windows 8 RT d'Office 2013, d'autres packages sont disponibles, adaptés à différents types d'utilisateurs et d'exigences.
Office 2013 Famille et Étudiant comprend le quatuor d'applications de base, comme indiqué ci-dessus, tandis qu'Office 2013 Famille et Petite Entreprise ajoute Outlook 2013. Ce guide Office 2013 sera très utile à toute personne ayant acheté l'une de ces deux versions.
En outre, un autre package, Office 2013 Professional est disponible, qui ajoute Publisher 2013 et Access 2013. Il existe également quatre versions d'Office 365, la suite bureautique premium basée sur le cloud de Microsoft. Chacun d'eux a une gamme différente d'applications et différents packages de licence.
Office 365 Home Premium prend en charge cinq appareils et inclut Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher et Access, avec un composant Microsoft Project 2013 en option et une visionneuse pour les fichiers Visio. Les autres suites Office 365 ajoutent InfoPath et Lync 2013, ainsi que les options de licence suivantes :
- Office 365 Small Business Premium : 10 utilisateurs maximum, 5 appareils par utilisateur
- Office 365 ProPlus : 25 utilisateurs maximum, 5 appareils par utilisateur
- Office 365 Entreprise : nombre illimité d'utilisateurs maximum, 5 appareils par utilisateur
1.5 Adopter le cloud
Ce n'est pas seulement Office 365 qui utilise le cloud, cependant. Que vous ayez acheté un seul composant Office 2013 ou que vous exécutiez la suite complète, l'intégration avec Microsoft OneDrive (anciennement connue sous le nom de SkyDrive) est incluse.
Que vous exécutiez Office 2013 sur Windows 8 (où OneDrive est entièrement intégré au système d'exploitation), sur Windows 7 (où OneDrive a un composant téléchargeable qui l'ajoute à Poste de travail), la suite peut être facilement connectée à OneDrive, vous permettant pour enregistrer des documents dans le cloud et les ouvrir ultérieurement à un autre endroit ou à partir d'un autre appareil.
Vous trouverez tous les détails à ce sujet dans la section 8, Office 2013 et OneDrive.
2. Office 2013 et l'interface utilisateur « moderne »
Comme pour toute version révisée de logiciel, il y a quelques changements dans l'apparence d'Office 2013 auxquels vous pourriez trouver un besoin de vous habituer.
Conçu avec la nouvelle interface utilisateur moderne (anciennement Metro UI), Office 2013 est, comme les autres applications et systèmes d'exploitation utilisant l'interface utilisateur moderne, conçu pour être facilement utilisé du bout des doigts.
Que vous utilisiez un clavier à l'écran sur votre tablette Windows ou que vous pointiez et cliquiez avec une souris de manière traditionnelle, cependant, vous devriez constater peu de différence dans l'expérience utilisateur.
2.1 Productivité pour les doigts
Au lancement d'Office 2013, vous remarquerez que les choses sont un peu... carrées. C'est grâce à la nouvelle interface utilisateur et peut être mieux résumé par l'absence de bords arrondis au profit d'onglets et de fenêtres carrés.
Même le menu du ruban a été redessiné : les onglets arrondis d'apparence riche ont été remplacés par quelque chose qui vise à être beaucoup plus fonctionnel.
Dans ce domaine de la suite, il y a très peu de différence avec les versions précédentes en termes d'agencement et d'organisation des fonctionnalités. Si vous pouvez dépasser le Relooking moderne , Office 2013 est une bête très familière, une mise à niveau fonctionnelle de la collection d'applications précédente.
2.2 Qu'est-ce que « moderne » ?
D'abord vu comme l'interface utilisateur et le système de menus basés sur des tuiles sur Windows Phone (publié en 2010), la réaction critique à l'interface utilisateur de ce système mobile a été suffisamment forte pour que Microsoft la déploie sur d'autres services.
Les consoles Xbox 360 ont été les premières, suivies du système de messagerie Web Hotmail (relooké en Outlook.com), puis de Windows 8. Office 2013 n'est que le dernier d'une longue série de produits Microsoft relookés pour une interaction au doigt entre l'homme et l'ordinateur, rendu possible grâce aux appareils à écran tactile.
Bien sûr, tout le monde ne possède pas d'appareil à écran tactile. Par conséquent, l'interface utilisateur moderne (anciennement appelée Metro UI) peut facilement être utilisée à l'aide de la souris et du clavier.
Partout où vous voyez des tuiles, des lignes carrées et la police WP Segoe, vous pouvez être sûr que l'interface utilisateur moderne est utilisée d'une manière ou d'une autre.
2.3 Changements fonctionnels depuis Office 2010
Bien entendu, Microsoft Office 2013 ne concerne pas l'interface utilisateur, mais la productivité . Comme pour les versions précédentes (qui ont également eu des révisions de l'interface utilisateur), Office 2013 présente divers changements fonctionnels, de nouvelles fonctionnalités destinées à améliorer l'utilisation du logiciel.
Divers aspects de la suite ont fait l'objet de révisions et d'améliorations dans Office 2013. La collaboration et les commentaires, par exemple, sont radicalement modifiés, en particulier dans Word et PowerPoint. Ailleurs, la mise en œuvre de l'interface utilisateur moderne et des divers « modes tactiles » axés sur les tablettes valent la peine d'être étudiés, ne serait-ce que pour le succès varié qu'ils obtiennent chacun.
Microsoft Access est sans doute le destinataire des révisions les plus notables, optimisé maintenant pour la création d'applications basées sur un navigateur qui peuvent être déployées dans les réseaux d'entreprise exécutant SharePoint ou Office 365.
3. Tout ce que vous devez savoir sur Word 2013
L'élément probablement le plus important de Microsoft Office pour la majorité des utilisateurs (et Microsoft !) est Word. La nouvelle version de l'outil de traitement de texte préféré au monde est agréablement familière, malgré les attributs modernes, et est équipée d'excellentes nouvelles fonctionnalités et révisions d'anciennes fonctionnalités qui confirment davantage sa place dans le cœur des entreprises, des collèges et des utilisateurs à domicile du monde entier.
En plus des fonctionnalités et fonctions améliorées, Word 2013 inclut diverses nouvelles fonctionnalités, telles qu'un mode de lecture et la possibilité de modifier et de réviser des PDF.
3.1 Mode de lecture dans Word 2013
Disponible à l'ouverture Affichage > Mode de lecture , cette nouvelle fonctionnalité est conçue pour vous permettre d'obtenir une vue pleine page du document qui n'est pas souillé par des menus ou d'autres outils de mise en forme. Il peut être considéré comme particulièrement adapté aux tablettes, mais si votre moniteur est capable d'afficher un bureau pivoté verticalement, vous constaterez également certains avantages.
En plus de Mode lecture , la vue plein écran a été récupérée des menus cachés (ou sa place sur le Démarrage rapide barre d'outils pour de nombreux utilisateurs) et une nouvelle maison dans le coin supérieur droit de la fenêtre Word 2013. Ce n'est sans doute pas aussi bon que l'outil dans les versions précédentes, cependant, et renonce à la pureté du texte uniquement, sans bouton en faveur des volets gauche et droit pour tous les outils qui sont actifs.
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3.2 Trouver de nouveaux modèles
L'une des choses les plus importantes que l'utilisateur inconditionnel de Microsoft Word doit comprendre est la création et la gestion de modèles. Word 2013 a un nouvel écran pour créer des modèles, accessible lorsque vous lancez l'application pour la première fois.
Cette zone « dans les coulisses » est comme une fusion du menu Fichier de Word 2010 et du Nouveau écran, présentant des liens vers Documents récents à gauche et une sélection de nouveaux modèles à droite.
Vous trouverez ici une bonne sélection de modèles nouveaux et améliorés, couvrant tout, des articles de blog et des invitations à Thanksgiving aux rapports annuels et aux dépliants de musique en direct. Naturellement, ceux-ci peuvent tous être édités comme avant pour produire un travail adapté à vos propres besoins, et un outil de recherche en haut de la page permet d'accéder aux modèles en ligne. Le cas échéant, la recherche affichera modèles appropriés pour les autres applications de la suite.
3.3 Mise en page avancée des documents
La justification, les retraits et l'habillage du texte continuent d'être présents dans Word 2013, mais la manière dont les images ou autres éléments intégrés peuvent être placés a été améliorée grâce au système de mise en page en direct. Cette fonctionnalité vous permet de faire un clic gauche sur l'image avant de la faire glisser sur la page, en la plaçant exactement où vous le souhaitez.
Le texte peut être défini pour circuler, derrière ou devant comme avant, mais c'est avec le positionnement fluide des éléments que cette fonctionnalité se démarque vraiment. Les modifications de l'emballage peuvent être apportées par l'icône contextuelle contextuelle qui s'affiche (voir image).
Alors que nous parlons d'intégration de médias, les images et vidéos en ligne peuvent enfin être intégrées dans un document Word dans Office 2013, via le Insérer languette.
3.4 Modification et révision de PDF
Alors que Microsoft a passé si longtemps à développer son propre système d'imagerie documentaire, le PDF d'Adobe est devenu la norme de facto. En conséquence, les versions de Microsoft Office ont mis du temps à adopter le type de fichier. Même Office 2007 a été publié sans la possibilité de lire et de créer des fichiers PDF jusqu'à la sortie du Service Pack 2.
Word 2013 s'appuie sur cela en fournissant un support pour la création et l'édition de PDF. Notez que l'édition de PDF peut être aléatoire : le processus nécessite que le document PDF existant soit converti au format DOCX, ce qui peut entraîner une mise en page inexacte. Les mises en page simples devraient cependant être converties sans trop de problèmes.
Notez que l'édition a lieu une fois le fichier converti au format DOCX, et en tant que tel, vous devrez sélectionner l'option de fichier PDF dans le Enregistrer sous boîte de dialogue pour conserver vos modifications.
3.5 Améliorations apportées à la collaboration
Si vous travaillez régulièrement sur des documents avec d'autres, les améliorations apportées aux outils de collaboration et de révision de Microsoft Word pourraient s'avérer intéressantes.
Cette révision permet une collaboration beaucoup plus facile en incluant une vue de balisage simplifiée et une prise en charge des lecteurs cloud. Ces deux fonctionnalités permettent un système de commentaires rationalisé, ce qui entraîne des commentaires et des discussions en temps réel dans le corps du document !
La gestion des commentaires est tellement plus facile. Supposons que vous ayez reçu un document à réviser ; vous pouvez ajouter un commentaire en surlignant le passage et en cliquant Insérer > Nouveau commentaire du ruban. Vos pensées peuvent ensuite être saisies dans la case avec votre nom et votre photo affichés, et les commentaires suivants apparaîtront en filigrane. Pendant ce temps, les utilisateurs de tablettes peuvent faire des commentaires à l'aide d'un stylet, tandis que la tâche auparavant lente de suppression des commentaires dans un brouillon fini est facilement effectuée en cochant chacun à son tour.
3.6 Définir et comprendre
Aussi sur le Revoir onglet, vous trouverez un nouvel outil pour vous aider avec la langue et la grammaire. Les Définir La fonction est lancée en sélectionnant le mot ou le passage puis en cliquant sur le bouton dans la Épreuvage section du menu ruban ou en appuyant sur Ctrl + F7 et est utilisé en conjonction avec des outils ou des plugins intégrés pour mieux comprendre un mot ou une référence.
Lors de la première utilisation de cette fonctionnalité, vous pouvez être invité à télécharger un dictionnaire. Parmi ceux disponibles se trouve le dictionnaire Merriam-Webster.
4. Microsoft Excel en fait-il déjà assez ?
Saviez-vous que la base du premier tableur électronique complet (VisiCalc) était inspirée d'un calcul basé sur le tableau noir ? Ou que Microsoft Office doit son existence à cette application ?
Microsoft Excel a parcouru un long chemin depuis sa sortie initiale sur les premiers ordinateurs Apple en tant que concurrent de VisiCalc, mais reste éminemment flexible. Il est utilisé de diverses manières comme outil de gestion du temps, base de données, logiciel d'analyse statistique et bien plus encore. En fait, il est surprenant que Microsoft puisse continuer à ajouter des fonctionnalités à ce qui est essentiellement un programme de comptage.
Cependant, face aux menaces de outils d'analyse de données hardcore , Microsoft apporte des améliorations à Excel qui maintiennent la polyvalence polyvalente de l'application. Excel 2013 comprend plusieurs fonctions et fonctionnalités mises à niveau.
4.1 Cartes recommandées
Suite aux améliorations de présentation des graphiques d'Excel 2007 et 2010, la nouvelle version supprime l'accent mis sur l'assistant de graphique, offrant à la place le Graphiques recommandés outil. La façon dont cela fonctionne est assez intuitive : un tableau avec une disposition simple de deux lignes et quatre colonnes se traduira par une suggestion d'un graphique simple tel qu'une barre de ligne.
Pendant ce temps, un tableau plus compliqué entraînera la suggestion d'un graphique plus détaillé, et la beauté de ce nouveau système de recommandation est que vous pouvez choisir un graphique différent si vous n'aimez pas les résultats.
Lors de la saisie d'un tableau, le Graphiques recommandés le bouton se trouve sur le Insérer languette. N'oubliez pas de sélectionner la table avant de cliquer sur le bouton. Si votre table comporte de nombreux types de données différents, ceux-ci peuvent être masqués si nécessaire à l'aide de la Filtre bouton affiché à droite du graphique dans Conception graphique vue. Cette Filtres de graphique L'option rationalise le processus d'ajout et de suppression de données d'un graphique avec de simples cases à cocher et permet également de basculer la conception du graphique entre 2D et 3D.
Vous pouvez également obtenir de bonnes réactions de la part de tous ceux qui consultent votre graphique en modifiant une valeur dans le tableau de votre graphique - l'adaptation du graphique aux nouveaux chiffres sera animée, toujours idéale pour le facteur « wow ».
Notez que la collaboration en ligne n'est toujours pas possible pour Excel. Recherchez l'avertissement mémorable « Le fichier est verrouillé » lorsque vous essayez de modifier un fichier déjà ouvert.
4.2 Analyse rapide
Introduite dans Excel 2007, la mise en forme conditionnelle permet à l'utilisateur d'appliquer une mise en forme basée sur le contenu de la cellule (un excellent exemple pourrait être la coloration du texte en rouge pour représenter une perte).
Dans Excel 2013, la mise en forme conditionnelle a été facilitée à appliquer, grâce à la Analyse rapide icône qui apparaît en bas à droite d'une table ou d'une partie de données sélectionnée. Cela vous permet de sélectionner rapidement parmi une sélection courante de mise en forme conditionnelle (comme dans l'exemple ci-dessus). Avec cet outil, vous pouvez également afficher rapidement des chiffres de somme, calculer des moyennes et compter des valeurs dans votre tableau.
4.3 Tableaux croisés dynamiques suggérés
Il fut un temps où pour maîtriser Excel, il fallait comprendre les tableaux croisés dynamiques de fond en comble. Avec Excel 2013, il est toujours nécessaire de se familiariser avec cette fonctionnalité, mais un nouvel outil, Tableaux croisés dynamiques suggérés , permet aux utilisateurs occasionnels de profiter de la capacité du logiciel à gérer des données interconnectées.
Comme Graphiques suggérés , cette fonctionnalité est facile à utiliser. Une fois que vous avez sélectionné vos données, utilisez l'onglet Insertion pour trouver le Tableaux croisés dynamiques suggérés bouton et observez les résultats.
4.4 Power View pour les utilisateurs avancés
Non disponible dans les petits forfaits est Vue de puissance , qui fait partie de la version Office Professionnel Plus d'Excel. Cet outil est l'arme clé d'Excel dans la lutte contre divers progiciels de business intelligence et peut transformer un énorme tableau de chiffres en graphiques frappants et significatifs (par exemple, des informations complexes faisant référence à des emplacements - peut-être des données de vente - peuvent être affichées en utilisant de Bing Cartes).
L'ajout du Tours de complément PowerPivot Excel dans une application qui peut potentiellement rivaliser avec un logiciel de business intelligence tel que Objets métier .
5. PowerPoint 2013 : une nouvelle dimension pour les présentations
Chaque jour, dans les bureaux du monde entier, les gens ont du mal à rester éveillés lors de présentations .
C'est rarement la faute du logiciel, et presque toujours en raison du contenu sans imagination et de la capacité (ou de l'incapacité) de l'orateur. Rendre les présentations plus convaincantes est un défi que Microsoft se lance à chaque nouvelle version de PowerPoint.
Au fil des ans, cela a été tenté avec l'ajout de médias riches intégrés et des performances améliorées, et cette fois-ci, Microsoft a apporté des améliorations à la conception des diapositives, de nouveaux balayages et zooms, et même une nouvelle vue.
5.1 Ne modifiez pas avec les doigts !
L'une des choses que vous devrez garder à l'esprit avec Office 2013 est que bien que la nouvelle interface utilisateur de style moderne soit destinée à être utilisée avec les doigts, elle n'est pas parfaite pour cette utilisation.
Ceci est typique de PowerPoint 2013, où vous devez être très prudent lorsque vous utilisez autre chose que la souris et le clavier traditionnels pour créer et éditer de nouvelles présentations. Des éléments tels que les commandes de la fenêtre en haut à droite, le curseur de zoom en bas et même le commutateur de mode tactile sont maladroits et difficiles d'accès avec les doigts.
Si votre tablette a un stylet, utilisez-le, mais ne vous fiez certainement pas à vos doigts !
5.2 Vue Présentateur New Look
Grâce au look moderne de PowerPoint, Vue Présentateur a un tout nouveau look. Destiné aux utilisateurs qui afficheront leurs présentations via un projecteur ou un grand écran, il offre une vue différente de celle affichée. Les Vue Présentateur permet à l'utilisateur de planifier à l'avance en affichant des notes sur la diapositive et en fournissant un aperçu de la suivante et offre divers autres contrôles, y compris un outil stylo pour attirer l'attention du public sur une diapositive ou un détail particulier.
Un nouveau La navigation grille dans Vue Présentateur vous permet de naviguer facilement entre les diapositives, tout en Zoom sur la diapositive vous permet de zoomer sur une diapositive soit avec le geste de « pincement » du doigt-pouce, soit en cliquant sur la souris.
5.3 Balayages et zooms dans les présentations
Le zoom et le balayage sont courants dans PowerPoint 2013. Par exemple, il existe une nouvelle boîte de dialogue qui s'ouvre à partir du côté droit de l'écran, bien que curieusement, ce ne soit pas un élément de conception présent dans Office 2013.
Bien que l'utilisation des doigts pour éditer les présentations ne soit pas conseillée (voir ci-dessus), l'affichage d'une présentation PowerPoint sur une tablette à écran tactile apporte une toute nouvelle dimension au produit fini, vous permettant de balayer vers la gauche et la droite pour naviguer dans la présentation, pincer ou appuyer pour zoomer et globalement vous permettant de vous concentrer sur la présentation.
Les possibilités d'impressionner votre public en livrant une présentation PowerPoint via un appareil à écran tactile portable sont évidentes !
5.4 Améliorations apportées à la conception des diapositives
Bien qu'il n'y ait rien de considérablement différent dans PowerPoint 2013, Microsoft a néanmoins introduit quelques outils utiles pour améliorer l'expérience de création d'une nouvelle présentation.
Si vous utilisez un ordinateur portable ou une tablette moderne, il est probable qu'il s'agisse d'un appareil à écran large. De nouveaux modèles au format 16:9 ont été ajoutés à l'application et à Office.com, et la tâche de modification des diapositives a également été rationalisée. Les thèmes inclus dans PowerPoint 2013 sont disponibles en plusieurs variantes, vous permettant de modifier la couleur des arrière-plans, des titres et d'autres éléments. Vous pouvez considérer ces modifications comme des « sous-thèmes » et elles ajoutent une nouvelle dimension à la création de nouvelles présentations.
Ailleurs, les images, les zones de texte et d'autres éléments peuvent être facilement alignés et disposés sur une diapositive en les faisant glisser en place, et la correspondance des couleurs est facilitée avec l'ajout d'un outil pipette.
Vous aurez vu dans la section sur Microsoft Word 2013 que la prise en charge de l'intégration de contenu en ligne a été ajoutée et il en va de même dans PowerPoint 2013, avec l'intégration disponible dans l'onglet Insertion.
5.5 Améliorations de la collaboration dans PowerPoint 2013
Outre l'accent mis sur le cloud (comme expliqué précédemment et plus en détail au chapitre 8), PowerPoint 2013 bénéficie des mêmes améliorations de collaboration que Word.
Présentés de manière très similaire, les commentaires améliorés sont indiqués par une petite bulle de dialogue, avec une disposition pour les réponses en ligne. Si vous utilisez PowerPoint 2013 dans un environnement d'entreprise et que Lync est installé, le Présence système vous indiquera si des collaborateurs sont disponibles pour discuter. Contrairement à Excel, PowerPoint permet à plusieurs utilisateurs de travailler sur la même présentation en même temps avec OneDrive, un réseau d'entreprise et PowerPoint Web App comme emplacement source.
L'excellent Présenter en ligne l'outil a également fait l'objet d'une révision ; cela permet de diffuser des diaporamas sur le Web, et vous pouvez les gérer via le Vue Présentateur .
6. Microsoft Outlook : repensé
Bien que son application dans Windows Phone/Mobile et Windows 8 soit époustouflante, Modern est une interface utilisateur raisonnablement bonne dans la plupart des cas. Malheureusement pour Outlook 2013, le nouveau look ne fonctionne pas tout à fait. Cela est particulièrement évident lors de l'affichage du volet de la liste des e-mails, où la distinction entre les messages affichés est loin d'être claire.
Sur le plan fonctionnel, Outlook 2013 présente quelques améliorations en retard, telles que les réponses en ligne dans les e-mails et l'intégration tant vantée avec la récente acquisition de Microsoft, Skype. Malheureusement, les options d'interface tactile s'avèrent difficiles avec Outlook 2013 sur une tablette/un appareil à écran tactile, ce qui est décevant compte tenu de la facilité avec laquelle le même ensemble de fonctionnalités est accessible sur un téléphone Windows.
Alors que les icônes dans le coin inférieur gauche ont été remplacées par des boutons modernes pour le courrier, le calendrier, les personnes et les tâches, le reste de l'interface est limité au thème choisi lors de la configuration initiale d'Office 2013.
6.1 Réponses en ligne dans votre boîte de réception
Traditionnellement, dans Outlook, les réponses ne pouvaient être écrites que dans une nouvelle fenêtre, activée lorsque le Répondre bouton a été cliqué. Avec Outlook 2013, cela a été révisé (enfin !) pour permettre de répondre aux e-mails dans le Volet de lecture .
Cela permet de gagner du temps, tout comme la majorité des améliorations apportées à la vue des e-mails. De nombreuses personnes choisissent de supprimer les messages une fois lus, et cela a été beaucoup plus simple dans Outlook 2013 avec la fourniture d'un Effacer bouton qui apparaît lorsque la souris survole un message.
Les révisions apportées aux nouvelles notifications par courrier (dans Windows 8, elles sont intégrées au propre système de notification du système d'exploitation) entraînent moins d'informations et aucune option pour supprimer les messages.
6.2 Améliorations du calendrier
L'aperçu du calendrier utile affiché dans la vue de la boîte de réception Outlook 2010 reste dans Outlook 2013, tandis que le Calendrier L'étiquette affiche désormais les rendez-vous à venir lorsque la souris survole celle-ci.
Dans l'ensemble, cependant, peu de choses ont changé dans le calendrier lui-même, qui prend la plupart de ses files d'attente de mise à jour d'Outlook.com. Par conséquent, les icônes météo apparaissent le long d'une bande sous le menu du ruban tandis que l'heure actuelle de la journée est indiquée par une bande colorée dans les vues quotidienne et hebdomadaire.
6.3 Les gens sont des contacts
Une autre influence de Windows 8 est le renommage de la liste de contacts Outlook en Personnes . Dans Outlook 2013, il duplique l'application du système d'exploitation, unifiant les contacts de LinkedIn, Facebook et Windows Live, et permet l'unification supplémentaire des doublons dans une seule carte.
De plus, les favoris de votre Personnes liste peut être ajoutée à la barre des tâches à droite de la fenêtre Outlook (avec l'aperçu du calendrier), ce qui est utile pour vérifier leur statut ou leur localisation.
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6.4 N'y touchez pas !
Comme PowerPoint, Outlook 2013 propose un mode dit tactile, mais c'est décevant. Pour commencer, le petit menu déroulant utilisé pour démarrer le mode tactile nécessite l'utilisation d'une souris pour y accéder !
Une fois activé, le mode tactile d'Outlook n'est guère plus qu'une version simplifiée de l'application principale, avec l'ajout d'une bordure blanche autour de divers éléments et de quelques boutons de raccourci sur le côté de l'écran.
Dans l'ensemble, en ce qui concerne les applications tactiles, Outlook 2013 n'est même pas proche. Divers gestes tactiles (tels que le pincement pour zoomer de la vue Calendrier, qui bascule entre le jour, la semaine et le mois) fonctionnent bien, mais la fonctionnalité d'Outlook reste insuffisante en mode tactile.
Si vous utilisez Office 2013 sur une tablette Windows 8, vous feriez peut-être mieux de vous fier aux applications natives Mail, Calendar et People...
7. L'arme secrète : OneNote
Sans doute l'application la plus sous-estimée de la suite Microsoft Office, OneNote 2013 propose des améliorations utiles, notamment une version alternative pour les tablettes.
Si vous n'utilisez pas encore OneNote, vous devriez vraiment l'envisager. Microsoft a publié des versions de cette application de prise de notes synchronisée sur le cloud pour toutes les plates-formes mobiles populaires, et sa flexibilité est telle que si vous ne l'avez pas déjà essayée, vous y reviendrez probablement une fois que vous l'aurez fait !
7.1 Créer des notes à la manière de OneNote
Introduit pour la première fois dans Office 2003, OneNote a soigneusement évolué au fil des ans, atteignant son état actuel de bloc-notes de synchronisation dépendant de OneDrive, accessible à partir de téléphones Windows (et d'autres appareils mobiles).
Dans OneNote 2013, il y a eu une légère réorganisation des outils clés, mais peu pour indiquer une refonte totale de l'application.
La prise de notes est facile grâce à la grande partie bloc-notes de l'écran, tandis que la navigation dans les blocs-notes peut être effectuée via un nouveau menu déroulant qui apparaît via une flèche sous le titre du bloc-notes.
7.2 Incorporation de feuilles de calcul
L'ajout le plus notable à OneNote est probablement l'outil de feuille de calcul amélioré, qui vous permet de créer des tableaux Excel dans des pages de bloc-notes. Il s'agit d'une amélioration attendue depuis longtemps par rapport à l'outil de tablette précédent, et les documents Excel existants peuvent être intégrés et modifiés, une autre amélioration attendue.
Ce n'est pas seulement Excel qui peut être trouvé intégré dans OneNote - les diagrammes Visio peuvent également apparaître dans vos notes, avec des modifications instantanées en temps réel disponibles, simplement en double-cliquant sur le diagramme intégré, en lançant l'application principale et en l'enregistrant.
7.3 OneNote MX
Touch in OneNote 2013 est disponible en deux versions. Pour une utilisation standard, le petit Barre d'accès rapide donne à nouveau accès à la Mode tactile et, comme avec Outlook 2013, l'implantation est de type bâclé, agrandissement et espacement.
Cependant, OneNote 2013 présente une surprise sous la forme d'une application distincte appelée OneNote MX . Il s'agit essentiellement d'une application tactile, dotée d'un système de menus circulaires qui utilise des commandes de formatage. Une simple pression sur le mot ou la phrase à modifier affiche un bouton à l'écran qui donne lieu au menu, qui offre intelligemment l'accès à une large sélection de commandes dans un espace limité.
OneNote MX propose également une méthode utile pour naviguer dans les blocs-notes, les sections et les pages en les faisant glisser dans des panneaux à partir du côté gauche de l'écran.
Aussi bon que cela puisse paraître, OneNote MX n'est pas parfait. Bien sûr, c'est un pas dans la bonne direction, et vous aurez du mal à utiliser vos doigts pour formater du texte dans le OneNote standard avec une telle efficacité, mais malheureusement, il manque quelques aspects clés à cette version, tels que la capacité pour enregistrer des notes audio et l'outil utile de reconnaissance de texte dans les photos.
8. Office 2013 et OneDrive
Un autre aspect clé d'Office 2013 qui est considérablement différent des versions précédentes de la suite de productivité est l'intégration avec OneDrive (anciennement SkyDrive), le système de stockage en nuage de Microsoft.
De plus en plus de services ont été intégrés à OneDrive au cours des derniers mois, des profils Windows 8 aux documents créés dans Microsoft Office Web Apps, il n'est donc pas surprenant d'apprendre que OneDrive est une option de stockage lorsque vous créez et enregistrez des fichiers.
En fait, OneDrive est le choix de stockage par défaut, que vous ayez ou non un compte Windows en ligne.
8.1 Intégration avec OneDrive
Office 2013, comme le nouveau Windows, présente une intégration étroite avec le service de stockage cloud gratuit de Microsoft OneDrive. C'est si proche que vous savez toujours lorsque vous êtes connecté, et bien qu'il s'agisse d'un avantage pour beaucoup, vous préférerez peut-être que vos documents ne soient pas automatiquement enregistrés dans le cloud.
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Il existe deux façons de se connecter à Office 2013, via un compte Microsoft ou en utilisant un compte réseau pour une école ou une entreprise. Cependant, seul le premier donnera accès à OneDrive (le second donnant accès au stockage cloud local, peut-être via SharePoint).
Dans l'une des applications Office, basculer vers le Déposer onglet et ouverture Comptes affiche les différents services et comptes associés à votre profil. Si vous utilisez Windows 8, ceux-ci peuvent être nombreux. Vous remarquerez peut-être un Supprimer option -- notez que cela ne peut être utilisé que s'il existe un autre compte utilisateur configuré sur le PC en question.
Cependant, vous pouvez empêcher OneDrive d'être l'emplacement de sauvegarde par défaut. Ceci est facilement configuré via Fichier > Options > Enregistrer , où le contrôle Toujours afficher « Se connecter à l'emplacement OneDrive » lors de l'enregistrement devrait être effacé.
9. Le reste de Microsoft Office
Selon la version de Microsoft Office que vous achetez, vous pourrez également accéder aux outils les plus avancés, tels que Access, InfoPath, Lync, Project et Visio.
Ces outils font partie des collections les plus chères et s'adressent aux petites et moyennes entreprises qui ont besoin de bases de données, de messagerie instantanée, de gestion de projet, de création de diagrammes et de conception de formulaires électroniques.
Ils ne sont pas destinés aux étudiants (bien que Microsoft Access puisse s'avérer utile pour beaucoup) et, par conséquent, nous ne couvrirons que les mises à jour clés introduites pour chaque package dans Microsoft Office 2013.
9.1 Accès
Le bureau populaire de Microsoft application de gestion de base de données Accès est utilisé pour des tâches aussi diverses que la paie ou la gestion de sites Web.
Cette nouvelle version ajoute de nouvelles fonctionnalités intéressantes ainsi qu'une nouvelle interface moderne.
Les applications de base de données basées sur un navigateur peuvent être créées et déployées via Office 365 ou un serveur SharePoint d'entreprise, avec la possibilité d'ajouter des modèles de table prédéfinis. Les données peuvent être importées à partir d'autres sources pour ces applications, qui peuvent être facilement lancées/déployées à partir du menu Fichier.
9.2 Éditeur
Si les fonctionnalités de Microsoft Word ne suffisent pas pour vous permettre de produire le type de documents que vous souhaitez, Microsoft Publisher 2013 peut peut-être vous aider.
En tant qu'application de publication assistée par ordinateur, Publisher s'adresse aux petites entreprises qui n'ont pas les fonds nécessaires pour un spécialiste de la conception ou une copie de QuarkXPress. Le manque de compatibilité avec cela et Adobe InDesign continuent de faire de Publisher l'un des rares produits de niche de Microsoft ; le format PUB ne peut pas être ouvert dans d'autres applications Microsoft ou d'autres suites bureautiques, par exemple.
Limitations mises à part, Publisher a été largement utilisé dans les bureaux des petites entreprises et la dernière version ajoute de nouvelles fonctionnalités et un nouveau look. Parallèlement à la modernisation attendue de l'interface utilisateur, des effets supplémentaires tels que des ombres, des reflets et des reflets peuvent être ajoutés au texte, aux images et aux formes, avec de nouveaux styles prédéfinis pouvant être définis en un seul clic. Encore une fois, des images du Web peuvent être ajoutées et des images peuvent être définies comme arrière-plans de page.
9.3 Applications Office 2013 pour les utilisateurs professionnels
Outre les applications standard fournies avec les versions de base de Microsoft Office 2013, il existe des composants supplémentaires, tels que InfoPath, Lync, Project et Visio.
Les règles et la mise en forme conditionnelle font partie des nouvelles fonctionnalités d'InfoPath 2013, ainsi que la prise en charge d'une grande variété de formats de base de données.
La dernière version de la messagerie en ligne d'entreprise Microsoft Lync propose une sélection d'améliorations de ses outils de collaboration, à l'aide de documents de tableau blanc et de présentations PowerPoint. Le partage de postes de travail et d'applications est également possible via Lync.
Microsoft a évité toute révision majeure de Project 2013 autre que l'interface utilisateur moderne et l'ajout de Project Portfolio Management, un outil en ligne flexible qui peut être utilisé pour gérer des projets « en direct » à partir d'un certain nombre d'appareils plutôt que de s'appuyer sur le plus statique, interface traditionnelle.
Enfin, nous avons Microsoft Visio 2013. Avec le création plus facile de diagrammes , une collaboration simultanée améliorée et une prise en charge tactile, Visio 2013 permet de lier des formes de diagramme à des données en temps réel, libérant ainsi la puissance de l'application en tant qu'outil statistique supplémentaire. Les diagrammes peuvent être partagés via le navigateur avec Office 365 et SharePoint, et l'outil prend en charge les dernières normes de création de diagrammes.
10. Microsoft Office 2013 : faut-il ou non mettre à niveau ?
À présent, vous devriez avoir une idée de la façon d'accéder aux nouvelles fonctions les plus importantes ajoutées à la suite Microsoft Office, vous êtes familiarisé avec l'interface utilisateur moderne et avez acquis une certaine compréhension de l'utilisation de OneDrive en tant que système de stockage en nuage dans Office 2013.
La grande question, bien sûr, est de savoir si vous devez être prêt à vous séparer de votre argent durement gagné pour la suite (ou même des composants individuels).
Eh bien, considérons les faits. Il s'agit avant tout de la première version de Microsoft Office à proposer une version d'abonnement basée sur le cloud aux utilisateurs standard sous la forme d'Office 365. Malheureusement, il est également incompatible avec Windows XP et Windows Vista. Cela signifie que seuls les utilisateurs exécutant des ordinateurs Windows 7, Windows 8/8.1 et Windows 10 pourront profiter des nouvelles fonctionnalités.
En attendant, si vous n'êtes pas un fan de l'interface utilisateur moderne, vous allez probablement être frustré par Office 2013 .
Dans l'ensemble, il s'agit d'une bonne mise à niveau vers Microsoft Office qui coche toutes les bonnes cases mais n'offre pas vraiment beaucoup de nouvelles fonctionnalités « tueuses » qui pourraient vous obliger à effectuer une mise à niveau.
Comme pour tout achat de logiciel, la décision finale vous appartient. Si vous pensez qu'il y a suffisamment de nouvelles fonctionnalités pour justifier une mise à niveau et que vous utilisez Windows 7, Windows 8/8.1 ou Windows 10, alors Office 2013 devrait vous convenir. Cependant, si vous êtes plus satisfait de Windows XP et n'avez pas besoin de l'intégration OneDrive, les versions précédentes de Microsoft Office ou une suite bureautique complètement différente pourraient être votre préférence.
annexe
1. Configuration requise
Chaque version de Microsoft Office nécessite un système avec une spécification système minimale plus élevée, et Office 2013 n'est pas différent. La configuration système requise pour Microsoft Office 2013 est la suivante.
Pendant ce temps, l'accélération matérielle graphique nécessite une carte graphique compatible DirectX10, et Microsoft Office 2013 fonctionnera sur Windows 7, Windows 8/8.1, Windows 10, Windows Server 2008 R2 et Windows Server 2012.
Mis à part le processeur, la version de Microsoft Office pour les appareils Windows RT (comme la Surface RT) a les mêmes spécifications système.
2. Installation d'Office 2013
Si vous avez acheté une copie de disque standard de Microsoft Office 2013, l'installation sera simple, directement à partir du support optique.
En revanche, si vous êtes abonné à Office 365, l'installation se fera via un téléchargement depuis le web. L'un des avantages est que vous pourrez commencer à utiliser certaines applications avant la fin de l'installation. Tous les détails (et un essai gratuit) peuvent être trouvés sur le site Office 365/ , où vous trouverez également des informations sur les options d'abonnement pour Office 365, qui commencent à 6 $/mois.
3. Applications Web Office
Comme la version de bureau de Microsoft Office 2013, les applications Web Office ont été relookées avec l'interface utilisateur moderne.
Les applications Web Microsoft Office sont accessibles via la plupart des navigateurs ; connectez-vous simplement à un compte Windows Live/Hotmail à l'adresse onedrive.live.com pour commencer à utiliser les versions en ligne de Word, Excel, OneNote ou PowerPoint.
Bien que les fonctionnalités proposées ne soient pas aussi complètes que celles des applications de bureau, ces outils Web offrent néanmoins un avantage considérable à quiconque envisage de gérer une maison ou un petit bureau avec un budget serré : ils sont absolument gratuits ! Les documents créés et modifiés avec Office Web Apps sont automatiquement stockés sur OneDrive.
Au-delà de ce guide Office 2013, consultez également ces excellents articles :
- Utiliser Microsoft Word ? Voici comment devenir un ninja qui vous fait gagner du temps
- Comment utiliser Microsoft Excel pour gérer votre vie
- Raccourcis clavier essentiels de Microsoft Office
Mis à jour par Tina Sieber.
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