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Google Drive facilite le partage de fichiers avec d'autres, et il est tout aussi facile de voir qui peut accéder à vos documents. Si vous devez vérifier qui a accès à vos fichiers --- ou qui peut jeter un œil sans autorisation --- vous pouvez facilement voir la liste des utilisateurs qui peuvent consulter vos fichiers.
Voyons comment voir avec qui vous avez partagé vos fichiers sur Google Drive.
Comment vérifier qui a accès à un fichier Google Drive
Pour vérifier la liste des personnes qui peuvent voir votre fichier, faites un clic droit sur le fichier en question et cliquez sur Partager .
Une fenêtre apparaîtra vous montrant toutes les personnes qui ont accès à votre dossier. Si vous ne l'avez partagé avec personne, vous ne verrez que vous-même sur la liste.
Si d'autres personnes ont accès au fichier, vous verrez leur nom, leur adresse e-mail et le niveau d'autorisation dont elles disposent sur cette liste.
Comment ajouter, modifier et supprimer des autorisations
Si quelque chose ne semble pas correct dans la liste des utilisateurs, vous pouvez utiliser cette fenêtre pour ajouter, modifier ou supprimer des autorisations.
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Comment ajouter quelqu'un à la liste des autorisations
Si la personne avec laquelle vous souhaitez partager le fichier ne figure pas dans la liste, vous devez d'abord l'ajouter. Pour ajouter quelqu'un, cliquez dans le champ de texte en haut qui dit Ajouter des personnes et des groupes .
Ici, vous pouvez saisir le nom d'une personne dans la liste de contacts de votre compte Google. S'ils n'y sont pas, entrez leur e-mail à la place.
Alternativement, vous pouvez cliquer sur Changer sous la rubrique intitulée Obtenir le lien , puis définissez les autorisations sur Toute personne ayant le lien . Puis clique Copier le lien et envoyez le lien à ceux avec qui vous souhaitez partager le fichier.
Si tu veux transférer des fichiers d'un compte Google Drive à l'autre , vous pouvez ajouter votre autre compte Google en utilisant cette fenêtre pour plus de facilité.
Comment modifier et supprimer les autorisations de quelqu'un
Si quelqu'un a trop ou trop peu de contrôle sur un fichier, cliquez sur le nom de l'autorisation à droite de son nom.
Ici, vous pouvez choisir parmi quelques rôles. Les téléspectateurs rendent le document en lecture seule pour cette personne, le commentateur permet à l'utilisateur de faire des commentaires et le rôle d'éditeur donne à l'utilisateur la possibilité de modifier le contenu à l'intérieur.
Vous pouvez également céder la propriété du fichier à quelqu'un, mais méfiez-vous ; une fois qu'ils en sont le propriétaire, ils peuvent vous expulser des autorisations !
Si quelqu'un regarde dans un fichier qu'il ne devrait pas voir, vous pouvez également utiliser ce menu et cliquer sur Supprimer . Lorsque vous faites cela, l'utilisateur sélectionné ne peut plus accéder au fichier.
Faciliter la collaboration avec Google Drive
Google Drive facilite le travail avec d'autres personnes sur vos projets. Vous savez maintenant comment inviter des personnes à partager votre fichier, ainsi que modifier et supprimer leurs autorisations.
Si vous souhaitez utiliser encore plus Google Drive, n'oubliez pas de consulter nos conseils pour gérer les fichiers partagés.
Partager Partager Tweeter E-mail 10 conseils pour gérer les fichiers partagés sur Google DriveÊtes-vous toujours en train d'apprendre les ficelles de Google Drive ? Voici plusieurs conseils pour vous aider à mieux gérer vos fichiers sur Google Drive.
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Diplômé d'un baccalauréat en informatique avec une profonde passion pour tout ce qui concerne la sécurité. Après avoir travaillé pour un studio de jeux vidéo indépendant, il a découvert sa passion pour l'écriture et a décidé d'utiliser ses compétences pour écrire sur tout ce qui concerne la technologie.
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