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Google Drive est installé sur tous les téléphones Android et il est tentant de l'utiliser simplement comme service de stockage cloud de base. Mais il y a bien plus que cela. Vous pouvez l'utiliser pour les sauvegardes, en tant que compagnon Google Photos, pour le partage de fichiers et bien plus encore.
Voici notre sélection des huit principales fonctionnalités de Google Drive que vous devez connaître.
1. Sauvegardez votre téléphone
L'une des choses qui manque encore à Android est un système de sauvegarde complet et complet. Le plus proche que nous ayons est Google Drive. Il est capable de sauvegarder les paramètres du système et des applications, ainsi que certaines données, afin que vous puissiez les restaurer rapidement après une réinitialisation d'usine ou lorsque vous effectuez une mise à niveau vers un nouvel appareil.
Pour l'utiliser, ouvrez Drive et accédez à Paramètres > Sauvegarder et réinitialiser , puis sélectionnez Sauvegarder mes données et réglez-le sur Au . Si vous avez plusieurs comptes Google, choisissez celui que vous souhaitez utiliser et assurez-vous également Restauration automatique est activé.
Pour voir ce qui est sauvegardé, sélectionnez Sauvegardes dans le menu de la barre latérale Drive. Cliquez pour voir quelles applications sont incluses. Vous ne pouvez pas accéder aux fichiers individuels dans les sauvegardes.
L'inconvénient de l'utilisation de Drive pour les sauvegardes est qu'il ne fonctionne que sur les applications tierces pour lesquelles le développeur a choisi de le prendre en charge. Pour vous assurer que vous êtes complètement couvert, consultez certaines des autres options pour sauvegarde de votre téléphone Android .
2. Numérisez des photos et des documents
Avec Google Drive, vous pouvez profiter pleinement d'un monde sans papier. L'application dispose d'un scanner de documents avec prise en charge OCR qui rend les fichiers résultants complètement consultables.
Pour lancer la numérisation, appuyez sur le + icône dans le coin inférieur droit et sélectionnez Analyse . Prenez maintenant une photo du document. Le logiciel tentera d'aligner l'image et de rogner également tous les éléments indésirables sur les bords.
Sélectionnez le Recadrer pour ajuster le recadrage si vous en avez besoin, et utilisez le Couleur pour enregistrer l'image en tant que document couleur ou noir et blanc. Enfin, appuyez sur le Chèque bouton pour l'enregistrer.
quel est l'autre dans le stockage iphone
Si vous numérisez beaucoup de documents, vous pouvez ajouter un raccourci à votre écran d'accueil pour un accès facile. Le raccourci est disponible sous forme de widget.
Le processus d'ajout de widgets diffère selon le téléphone ou lanceur vous utilisez. Normalement, vous appuyez longuement sur un endroit vide de l'écran d'accueil, sélectionnez Widgets , puis recherchez les options pour Drive. Tapez et maintenez sur le Analyse du lecteur widget et faites-le glisser en place sur l'écran d'accueil.
3. Intégrer avec Google Photos
Vous pouvez faire en sorte que Google Drive et Google Photos fonctionnent ensemble de manière transparente, même si un peu déroutante.
Pour commencer, ouvrez Drive et accédez à Paramètres > Ajout automatique . Cela crée un dossier dans votre Drive appelé Google Photos, et il contient toutes les images que vous avez dans l'application Google Photos .
Ce qui est déroutant, c'est que les modifications que vous apportez dans Google Photos n'apparaîtront pas dans les images dans Drive. Pourtant, si vous supprimez une image de l'un ou l'autre, elle disparaîtra des deux emplacements.
Alors, quel est l'intérêt d'avoir un dossier Google Photos séparé ?
Considérez Google Photos comme une application mobile et le dossier Photos comme étant également destiné à une utilisation sur le bureau. Le dossier fonctionne mieux lorsque vous le configurez pour qu'il se synchronise avec votre bureau. Cela vous donne automatiquement une copie locale des images que vous avez prises sur votre téléphone, et cela vous aide également à organiser toutes vos photos, quel que soit l'appareil photo avec lequel vous les avez prises.
Copiez toutes les photos que vous prenez avec un appareil photo dédié dans le dossier Photos de votre bureau et elles seront synchronisées avec Drive. Les fichiers JPEG apparaîtront alors automatiquement dans l'application Google Photos ; les fichiers RAW non pris en charge ne le seront pas, mais ils seront sauvegardés en toute sécurité et enregistrés au même endroit que le reste de vos photos.
4. Rendre les fichiers publics
Google Drive n'est pas un service de partage de fichiers , mais il peut arriver que vous deviez rendre un fichier accessible au public.
Pour ce faire dans l'application, appuyez sur le bouton de menu à côté du fichier ou du dossier, puis sélectionnez Lien de partage . Le lien sera copié dans votre presse-papiers, et vous pouvez le publier en ligne, ou dans des choses comme un message Slack, ou dans un e-mail au lieu d'une pièce jointe. Quiconque a accès au lien peut voir le fichier.
imprimer la liste des fichiers dans le dossier windows 7
Par défaut, le fichier partagé est défini sur Afficher uniquement. Si vous voulez que les gens puissent le modifier, comme si vous collectez des données à des fins de recherche, accédez à Ajouter des personnes et appuyez sur l'icône de lien vert sous Qui a accès . Dans l'écran suivant, appuyez sur le œil icône à côté Partage de lien activé . Vous pouvez maintenant modifier l'autorisation pour Commenter ou Éditer .
Pour désactiver le partage de ce fichier, définissez-le sur Pas d'accès .
5. Ouvrir des fichiers dans une autre application
Dans la mesure du possible, l'ouverture d'un fichier dans Google Drive l'ouvrira dans Drive lui-même ou dans l'application par défaut pour ce type de fichier. Cela vaut pour tous les fichiers courants, y compris les fichiers bureautiques, les PDF, les images et bien d'autres. Mais vous pouvez avoir d'autres applications sur votre téléphone qui peuvent également gérer ces fichiers.
Appuyez simplement sur le bouton de menu à trois points à côté du nom du fichier, puis sélectionnez Ouvrir avec . Vous verrez maintenant toutes les applications que vous avez capables de gérer ce type de fichier, vous pouvez donc le sélectionner dans la liste. S'il n'y a pas d'autres applications, elle s'ouvrira automatiquement dans l'application par défaut comme d'habitude.
6. Ajouter des raccourcis sur l'écran d'accueil
Si vous êtes un grand utilisateur de Drive, vous aurez probablement au moins quelques fichiers auxquels vous accédez régulièrement, comme un PDF que vous lisez, une feuille de calcul que vous devez mettre à jour ou un fichier partagé sur lequel vous travaillez. Pour éviter d'avoir à ouvrir l'application Drive et à naviguer jusqu'à ce fichier, vous pouvez enregistrer un raccourci vers celui-ci sur votre écran d'accueil.
Appuyez sur le bouton de menu à côté du nom du fichier et sélectionnez Ajouter à l'écran d'accueil . Le raccourci sera créé dans le premier espace vide de l'écran d'accueil. Vous pouvez le faire glisser en place ou le déplacer dans un dossier , comme n'importe quelle autre icône.
7. Enregistrer les fichiers et dossiers partagés
La possibilité de partager et de collaborer sur des documents est l'une des meilleures parties de Google Drive. Mais après un certain temps, il peut être difficile de garder une trace des fichiers et des dossiers qui ont été partagés avec vous. Par défaut, ils apparaissent tous dans une grande liste dans votre Partagé avec moi dossier. Une meilleure façon de rester organisé est de déplacer les fichiers dans l'un de vos propres dossiers.
Appuyez sur le bouton de menu à trois points à côté du fichier ou du dossier partagé. Ensuite, sélectionnez Ajouter à Mon Drive , puis choisissez un dossier dans lequel l'enregistrer et appuyez sur Ajouter . Vous pouvez créer un nouveau dossier avec l'icône dans le coin supérieur droit.
Les dossiers partagés ne sont disponibles que tant qu'une personne les partage avec vous. Une fois qu'ils ont révoqué le partage ou supprimé complètement les fichiers, vous ne pourrez plus y accéder.
8. Améliorations de l'interface
Google Drive est assez simple à naviguer, mais il existe encore quelques moyens de se déplacer plus rapidement dans l'application.
- Glisser déposer. Exceptionnellement pour une application mobile, Google Drive prend en charge le glisser-déposer. Appuyez simplement sur un fichier et maintenez-le enfoncé, puis faites-le glisser dans un dossier et relâchez-le. C'est le moyen le plus rapide de déplacer des fichiers.
- Étoiles. Un moyen facile de se souvenir des fichiers importants. Appuyez sur le bouton de menu à côté d'un fichier ou d'un dossier, puis appuyez sur l'option Étoile dans la liste qui s'ouvre. Maintenant, ouvrez la barre latérale et sélectionnez Favoris. Tous vos articles sont ici.
- Couleurs. Vous pouvez mettre en évidence des dossiers (mais pas des fichiers) en leur attribuant une couleur. Appuyez sur le bouton de menu et sélectionnez Changer de couleur , puis choisissez l'une des options disponibles.
- Vues. Depuis l'écran principal ou dans n'importe quel dossier, vous pouvez basculer entre une vue en liste et une vue en grille. Ce dernier affiche un aperçu miniature du fichier et est particulièrement utile pour les images. Activez-le avec le bouton Afficher dans le coin supérieur droit.
- Appuyez longuement sur le menu. Un appui long sur n'importe quel fichier ou dossier ouvre un petit menu qui vous permet de les rendre disponibles hors connexion, de les télécharger, de les partager ou d'accéder à d'autres options de menu. Appuyez sur des fichiers supplémentaires pour appliquer des commandes en bloc. Faites glisser pour fermer le menu.
Comment utilisez-vous Drive ?
Google Drive est bien plus qu'un simple dépotoir de fichiers ou un moyen rapide de partager des éléments entre ordinateurs ou collègues. C'est une application puissante avec beaucoup plus sous le capot qu'il n'y paraît au premier abord.
Comment utilisez-vous Google Drive ? Avez-vous des fonctionnalités préférées que nous n'avons pas répertoriées ici ? Partagez vos astuces avec nous dans les commentaires ci-dessous.
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Andy est un ancien journaliste de presse écrite et rédacteur en chef de magazine qui écrit sur la technologie depuis 15 ans. Au cours de cette période, il a contribué à d'innombrables publications et produit des travaux de rédaction pour de grandes entreprises technologiques. Il a également fourni des commentaires d'expert aux médias et animé des panels lors d'événements de l'industrie.
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