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Depuis que « Google » est devenu un verbe, nous faisons beaucoup pour en faire la grammaire de nos vies en ligne. Nous recherchons avec la syntaxe de Google, nous vivons dans Gmail et parfois nous devenons productifs avec Google Drive et ses applications comme Google Docs.
De tous les outils sur Google Drive, Docs en tant qu'éditeur de texte est le premier choix pour les tâches quotidiennes. C'est pourquoi chaque astuce Google Doc qui permet de gagner du temps est comme de la poussière d'or.
Voici dix conseils qui ne vous prendront pas plus de quelques secondes à apprendre.
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Commençons par lancer Google Docs...
Accédez directement à Google Docs depuis le lanceur d'applications lorsque vous êtes connecté à d'autres produits Google. Clique sur le Lanceur d'applications et vous trouverez Docs dans le Suite section si elle n'est pas visible dans l'ensemble d'icônes par défaut.
Mais saviez-vous qu'il existe un moyen encore plus rapide de lancer les applications ?
1. Utilisez les URL .New comme raccourcis Google Drive
Google a profité du domaine de premier niveau .new pour nous donner quelques nouveaux raccourcis. Tapez-les simplement dans votre navigateur pour lancer un nouveau document, feuille de calcul, diapositive ou formulaire.
- http://doc.new : Ouvrir un nouveau document Google
- http://sheets.new : Ouvrir une nouvelle feuille de calcul Google Sheets
- http://deck.new : Ouvrir une nouvelle présentation Google
- http://site.nouveau : Créer un nouveau site Web Google sites
De légères variations semblent également fonctionner. Par exemple, vous pouvez taper 'docs.new' au lieu de 'doc.new' pour ouvrir un document. Vous voulez avoir un accès rapide à ces raccourcis ? Enregistrez-les simplement en tant que signets du navigateur.
2. Recherchez rapidement Google Drive
Les Accès rapide ligne au-dessus de l'interface Google Drive affiche tous les fichiers récents. Il suggère également ceux auxquels vous accédez le plus souvent. Double-cliquez sur n'importe quel fichier pour l'ouvrir.
Mais vous pouvez également rechercher un fichier ou un dossier spécifique dans Google Drive ou sur les écrans d'accueil de Docs, Sheets et Slides en saisissant un mot ou une phrase dans le champ de recherche en haut. Une liste déroulante apparaîtra avec les résultats suggérés et les types de documents.
Il y a aussi une petite flèche déroulante à côté de la boîte qui ouvre des filtres puissants pour une quête en profondeur.
- Taper: Dossiers, documents, PDF, Photos, PDF, etc.
- Propriétaire: N'importe qui, appartient à moi, n'appartient pas à moi, appartient à n'importe qui, personne spécifique
- Emplacement: Partout, Mon Drive, Partagé avec moi.
Au-delà de cela, vous pouvez utiliser les filtres de la boîte de dialogue pour affiner davantage votre recherche. Par exemple, Nom de l'article recherche uniquement le titre du fichier. Choisir l'un des Suivre Les options vous permettront d'obtenir les fichiers avec les éléments d'action qui vous sont attribués ou avec des suggestions dans les fichiers que vous possédez.
Tout comme la recherche Google, vous pouvez utiliser des opérateurs booléens (par exemple, « OU ») pour étendre la portée de votre recherche.
À accélérer la recherche , saisissez une phrase ou une citation exacte liée au fichier que vous souhaitez ouvrir. Google Drive ouvre le document et met en surbrillance le mot-clé de recherche que vous avez utilisé.
Conseil de vitesse : Presse / (barre oblique) pour accéder à la zone de recherche.
Les pages d'assistance Google ont le liste complète des options de recherche dans Google Drive. Et n'oubliez pas de chercher dans la poubelle aussi !
3. Accédez plus rapidement aux commandes de menu « cachées »
Google Docs n'est pas différent des autres suites bureautiques. C'est peut-être plus simple que Microsoft Word, mais le menu contient toujours beaucoup de commandes. presse Alt + / pour accéder à la fonction de recherche de menus. Tapez ce que vous recherchez et hop --- la fonctionnalité s'ouvre.
La zone de recherche du menu est également un moyen fortuit de découvrir d'autres outils d'édition que Google Docs a à offrir. Notez le lien vers les raccourcis clavier dans le menu.
4. Utilisez Google Keep avec Google Docs
Google Keep est un petit outil astucieux pour prendre des notes rapides à la volée. L'une des meilleures astuces de Google Keep consiste à utiliser Google Keep pour saisir du texte sur n'importe quelle photo et le transformer en texte numérique. Mais saviez-vous qu'en un seul clic, vous pouvez créer un document Google à partir d'une note Google Keep ?
Grâce à cette exportation, vous pouvez développer, modifier et peaufiner vos idées sur Google Docs. Pour les étudiants et les écrivains, cette transparence est une fonctionnalité intéressante pour gagner du temps.
5. Visualisez les mots que vous utilisez le plus avec un nuage de mots
Un nuage de mots est un outil intéressant pour visualiser des informations. Les écrivains, les étudiants et les universitaires peuvent utiliser le nuage de mots ou un nuage de tags pour accéder rapidement au thème d'un document. Les nuages de mots nous aident également à voir les mots que nous utilisons (ou abusons) plus souvent.
Dans Google Docs, utilisez le Générateur de nuage de tags pour tout document de 50 mots ou plus. Le module complémentaire gratuit de Google Drive peut être localisé et installé à partir de Modules complémentaires (menu)> Obtenir des modules complémentaires...
Accédez au module complémentaire à partir du menu. Le nuage de tags est affiché sur un petit panneau à droite. Si vous continuez à écrire, utilisez le bleu Rafraîchir le nuage pour générer à nouveau le nuage de tags.
Vous pouvez télécharger le nuage de mots sous forme d'image. Le générateur de cloud fonctionne également avec des feuilles de calcul.
6. Recherchez et insérez en un clic
Avec le Explorer outil, vous n'avez pas besoin de quitter le document sur lequel vous travaillez pour rechercher des informations. L'ouverture d'une recherche dans un autre onglet du navigateur est une perte de temps en soi.
Aller à Outils > Explorer .
L'outil Explorer intégré qui vous aide à rechercher, insérer et citer des informations supplémentaires dans le document Google ou la diapositive Google sur lequel vous travaillez. Vous pouvez ajouter et citer des citations en un clic. Tapez le sujet d'une citation ou sélectionnez un mot dans le document.
Les formats de citation suivis sont--- Député, APA, et Chicago . Comme vous pouvez le voir sur la capture d'écran ci-dessus, l'insertion de citations avec la citation appropriée n'est qu'une partie.
L'outil peut également être utilisé pour citer une variété de données --- inclure des données statistiques dans des tableaux . L'utilisation des options de recherche est explicite --- si certaines données sont enfouies dans votre Google Drive, utilisez le Conduire filtre pour rechercher les informations ou le filtre de recherche d'images pour les bonnes illustrations.
N'oubliez pas que lorsque vous insérez des mots, il est facile de vérifier votre nombre de mots sur Docs .
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7. Appliquer la mise en forme à plusieurs sélections de texte
Les Format de peinture L'outil de Google Docs vous aide à reproduire un format spécifique dans n'importe quelle autre partie du contenu. Sélectionnez et formatez n'importe quel texte. Clique le Icône de rouleau de peinture dans votre barre d'outils et sélectionnez le texte auquel vous souhaitez appliquer la mise en forme. Le format original est « copié » dans ce deuxième texte.
Mais que se passe-t-il si vous souhaitez formater du texte situé à plusieurs endroits dans votre document ?
Simple--- double-cliquez sur l'icône du rouleau de peinture au lieu du simple clic. Mettez en surbrillance plusieurs sélections de texte et copiez la même mise en forme dans chaque sélection.
8. Prenez des images libres de droits
Google Docs inclut Google Image Search pour vous aider à trouver et insérer rapidement des photos dans vos documents. Le processus est simple et intuitif.
Sélectionner Insérer > Image ou cliquez sur le Image bouton dans la barre d'outils Docs.
Choisissez l'une des options de téléchargement suivantes :
- Télécharger d'un ordinateur
- Rechercher sur le Web
- Conduire
- Photos
- Par URL
- Caméra
Lorsque vous sélectionnez Rechercher sur le Web , Conduire , ou Photos , un tiroir sur le côté droit de votre écran s'ouvrira. Vous pouvez également faire glisser et déposer des images directement du tiroir dans votre document.
Google précise que les images sont disponibles pour un usage personnel ou commercial uniquement dans Google Drive et doivent être utilisées conformément au règlement de leur programme.
d'où vient internet
Aussi: Toute image insérée à partir du Web est enregistrée dans votre document. Même si le fichier source d'origine est supprimé du Web, votre document n'affichera pas d'espace réservé vide.
9. Attirez l'attention de quelqu'un dans un commentaire
Les documents Google Docs collaboratifs sont alimentés par des commentaires. Google Docs propose un moyen rapide de marquer des personnes individuellement afin qu'elles soient informées de tout commentaire que vous faites sur un document. Sélectionnez le point dans le document pour le commentaire. Choisir Insérer > Commentaire . Dans la zone de commentaire, tapez un @ ou + signer, puis commencez à saisir le nom de la personne que vous souhaitez avertir.
Google Docs sélectionne automatiquement le nom dans votre liste de contacts Gmail et les informe par e-mail. Si la personne n'a pas d'accès direct au document, vous devrez définir le niveau d'autorisation pour l'utilisateur.
10. Utilisez des raccourcis d'équations mathématiques
Google Docs apporte un outil très pratique Éditeur d'équations . Aller à Insérer > Équation . Vous pouvez non seulement créer facilement des équations avec les symboles, opérateurs, variables et flèches fournis, mais également collaborer avec les membres de votre équipe. Google Docs utilise la syntaxe LaTeX.
La barre des tâches d'équation facilite l'insertion de symboles et d'opérations mathématiques.
Pour démarrer une équation, sélectionnez Nouvelle équation . Cela crée un espace réservé dans votre document. Choisissez les symboles que vous souhaitez utiliser en les survolant simplement, puis en sélectionnant ceux qui sont nécessaires.
Conseil: Pour accélérer le processus, vous pouvez également utiliser raccourcis d'équation d'automatisation .
Par exemple, si vous saisissez 'alpha' dans une équation suivie d'un espace ou d'une parenthèse, Google Docs convertira votre saisie en alpha. Vous pouvez facilement ajouter des exposants et des indices en appuyant respectivement sur les touches '^' et '_'. Entrez 'frac' pour les fractions.
L'assistance Google a le liste complète des raccourcis d'équation .
N'oubliez pas les raccourcis clavier de Google Docs
Les raccourcis clavier de Google Docs peuvent être le gain de temps ultime --- Hit Ctrl + / (barre oblique) sur votre clavier pour afficher la liste massive que Google Drive a alignée pour une gestion plus rapide des documents.
De nombreux raccourcis de navigation Gmail et ceux de Drive sont similaires. Google Drive vous permet également de créer vos propres raccourcis.
Aller à Outils > Préférences > Substitution automatique .
Vous pouvez utiliser les champs pour insérer automatiquement des mots régulièrement utilisés, des adresses e-mail, des abréviations et même des mots fréquemment mal orthographiés avec leurs versions correctes.
Il vaut également la peine de sélectionner Détecter automatiquement les liens et Détecter automatiquement les listes dans la boîte de dialogue Préférences.
Faites avancer les choses avec Google Docs
Vous pouvez affirmer que le conseil ultime pour la vitesse consiste à utiliser les modèles Google Drive. Lorsque vous plongez dans les profondeurs, chaque petite fonctionnalité peut vous aider à créer des documents d'aspect professionnel avec Google Docs . Le bon conseil de vitesse vous aide à le faire beaucoup plus rapidement.
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Saikat Basu est rédacteur en chef adjoint pour Internet, Windows et Productivity. Après avoir enlevé la crasse d'un MBA et une longue carrière en marketing de dix ans, il se passionne maintenant pour aider les autres à améliorer leurs compétences en narration. Il cherche la virgule d'Oxford manquante et déteste les mauvaises captures d'écran. Mais les idées de photographie, de Photoshop et de productivité apaisent son âme.
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