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Les pigistes sont souvent confrontés à la tâche difficile de rédiger des propositions à partir de zéro pour chaque client. L'utilisation d'outils de gestion de propositions en ligne gratuits vous soulagera.
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Créer une nouvelle proposition pour chaque client prend beaucoup de temps en tant que pigiste. Au lieu de cela, l'utilisation d'outils de proposition en ligne vous aide à passer ce temps à terminer vos projets existants et à trouver de nouveaux concerts. Découvrez les applications suivantes pour la gestion des propositions, afin que vous puissiez toujours donner le meilleur de vous-même à un nouveau client.
1. Proposer
Cet outil de proposition en ligne gratuit est particulièrement adapté aux indépendants qui ont besoin d'un ajustement rapide des modèles de proposition à personnaliser pour différents secteurs. La création, l'envoi et la gestion des propositions sont désormais simples et rapides.
Proposer propose des options pour ajouter du texte, des images et des vidéos aux propositions. L'interface de cet outil permet le glisser-déposer afin que vous puissiez ajouter différentes sections au document de proposition sans trop d'effort.
Vous pouvez également modifier les zones de texte, les tableaux, les barres latérales et les couleurs d'arrière-plan dans son éditeur de mise en page. De plus, ses fonctionnalités analytiques robustes vous permettent de connaître la section de votre proposition qui a obtenu le plus de vues, le nombre de fois où la proposition a été vue, la durée des vues, etc.
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Il vous offre la possibilité d'intégrer facilement des vidéos YouTube et Vimeo dans votre proposition. Son outil de signature en ligne permet une signature plus rapide des propositions une fois que le client accepte de le faire.
Avec l'aide de Proposify, vous pouvez suivre davantage les performances des propositions que vous envoyez. Ainsi, vous aurez une meilleure idée des propositions qui vous profitent et des domaines dans lesquels vous devez vous améliorer.
Télécharger: Proposer pour Android | ios (Libérer)
2. PandaDoc
Cette application de proposition en ligne est également un outil basé sur un smartphone qui fonctionne parfaitement sur iOS et Android. PandaDoc vous permet de créer des propositions personnalisées en remplissant rapidement les champs du document du modèle de proposition.
Comme vous pouvez créer n'importe quel modèle de document ici, l'envoi de toute autre information nécessaire avec la proposition à votre client se fait en quelques clics. La fonction de notification personnalisée de cet outil vous permet de vous informer spontanément de certaines actions.
Par exemple, vous pouvez activer les notifications pour savoir quand le client a ouvert le document, le temps qu'il a passé à lire la proposition et l'heure de la signature. Les deux principales ressources de PandaDoc sont les modèles et une bibliothèque de contenu.
Vous pouvez créer des modèles pour les propositions et inclure des images ou des copies formatées pour les marquer selon votre activité indépendante. Vous pouvez enregistrer votre portfolio pour un secteur ou des conditions de travail particulier dans la bibliothèque de contenu.
Chaque fois qu'il est nécessaire de personnaliser la proposition, ajoutez des informations entre crochets. Cet outil offre une intégration facile avec divers CRM. Il est également utile de créer des propositions qui incluent la collaboration.
Télécharger: PandaDoc pour Android | ios (Libérer)
3. Bonsaï
Lorsque vous travaillez en tant que pigiste, une proposition n'est pas la seule chose qui vous préoccupe. Vous devez gérer vos clients, calculer le temps des tâches, préparer des factures et bien plus encore. Bonsai vous offre la solution complète qui comprend la gestion des propositions, le suivi du temps du projet, le calcul des dépenses et le suivi des paiements.
Avec le tableau de bord intelligent de cet outil, vous pouvez suivre les performances de votre entreprise à partir d'un seul endroit. Cette suite indépendante de bonsaï tout-en-un est livrée avec un générateur de propositions simple et facile à utiliser.
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Tout d'abord, vous devez enrôler vos clients existants et potentiels et les projets. Ajoutez ensuite des propositions, qui se présentent sous la forme de documents simples contenant un aperçu et une chronologie du projet. Vous pouvez également inclure vos idées de proposition dans les sections de texte supplémentaires.
Dans cet outil, vous pouvez également ajouter votre contrat ou portefeuille existant en tant que pièces jointes. Terminez la proposition par un Résumé des frais , où vous proposez essentiellement plusieurs plans à vos clients. Ainsi, vous n'avez pas à rédiger une nouvelle proposition pour un nouveau modèle de prix.
Quatre. Venngage
Cette application a rendu la création de propositions en ligne très facile. Que vous souhaitiez créer des propositions professionnelles ou convaincantes, Venngage est votre option de prédilection. Vous pouvez choisir parmi l'un des modèles de proposition de haute qualité et organisés et les personnaliser à votre guise.
Son puissant éditeur glisser-déposer vous permet de créer des propositions accrocheuses en quelques minutes. Vous pouvez également accéder à sa riche bibliothèque de photos, de graphiques et d'icônes pour créer des propositions époustouflantes. La bibliothèque de modèles de propositions de Venngage contient des modèles pour différents secteurs.
Tout ce que vous avez à faire est de choisir un modèle pour votre secteur cible. Vous pouvez également ajouter des graphiques et des tableaux dans vos propositions pour comparer les produits et les prix. Vous pouvez commencer à travailler sur vos propositions sur cette application directement depuis votre navigateur sans aucun problème.
Son interface est conviviale pour les débutants et vous pouvez commencer à y travailler même sans aucune expérience préalable. Néanmoins, si vous rencontrez des problèmes, vous pouvez contacter le support client 24h / 24.
Outre les modèles de proposition, vous pouvez utiliser les modèles de présentation lorsque vous devez faire une présentation à vos clients pendant ou après la phase de proposition. Si vous avez un partenaire dans votre entreprise indépendante, vous pouvez tous les deux modifier ou commenter la proposition à l'aide de la fonction de collaboration de cette application.
5. Et Cie
Si vous êtes un entrepreneur indépendant ou un pigiste, cette application vous aidera à gagner plus de projets avec moins de sueur à perdre. Avec le modèle gratuit de cette application, la création de propositions professionnelles indépendantes est un jeu d'enfant. Le modèle est disponible dans différents formats tels que DOC, PPT, Google Docs et Google Slides.
Vous pouvez ajouter une vue d'ensemble, des objectifs ainsi que des études de cas pour créer une proposition puissante mais convaincante. Créez une proposition personnalisée en ajoutant votre image de marque, des images et des diapositives pour mettre en valeur votre travail. Il existe également un contrat de freelance standard intégré que vous pouvez intégrer à la proposition.
Votre client peut le signer numériquement s'ils acceptent de travailler avec vous. Le modèle beau et attrayant n'a pas besoin que vous passiez du temps à jouer avec la police et la couleur. Ajoutez le bon contenu, et il est prêt à gagner le cœur de votre client.
Si vous avez besoin que vos clients voient un document supplémentaire, joignez-le de façon transparente à votre proposition. Cet outil est livré avec la possibilité d'envoyer des rappels automatiques à vos clients sur l'approbation de la proposition. Vous pouvez également suivre les étapes, de la date d'affichage de la proposition à la date de signature de la proposition, avec la fonction Smart Alert de l'application.
Une meilleure façon de rédiger des propositions
Les applications de proposition en ligne accélèrent le flux de travail de vos propositions et vous permettent d'investir plus de temps dans les projets. Ces outils gratuits de gestion des propositions en ligne accéléreront vos tâches d'avant-projet pour attirer plus de clients avec moins de travail. Si vous essayez des entreprises indépendantes en plus d'un travail de bureau à temps plein, l'utilisation de ces applications sera particulièrement utile.
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Tamal est un écrivain indépendant chez MakeUseOf. Après avoir acquis une expérience substantielle dans les domaines de la technologie, de la finance et des processus commerciaux dans son précédent emploi dans une société de conseil en informatique, il a adopté l'écriture comme profession à temps plein il y a 3 ans. Bien qu'il n'écrive pas sur la productivité et les dernières nouvelles technologiques, il adore jouer à Splinter Cell et regarder Netflix / Prime Video.
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