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Plus vous êtes plongé dans l'ère numérique, plus vous aurez à gérer de paperasse en ligne. Bien que vous puissiez imprimer un document, le signer, le numériser et le renvoyer par courrier électronique, il existe des moyens de vous simplifier la vie.
Si vous vous demandez comment signer un document en ligne, la réponse est un logiciel et des astuces pratiques. Voici quelques conseils sur les signatures électroniques, ainsi que certains services populaires pour les besoins bureaucratiques des particuliers et des entreprises.
Qu'est-ce qu'une signature électronique et numérique ?
« Électronique » et « numérique » semblent similaires, mais ils peuvent prêter à confusion car ils signifient des choses différentes dans les secteurs d’Internet et des entreprises. En termes simples, une signature électronique ou électronique est lorsque vous signez des documents PDF, par exemple, en utilisant votre souris ou votre stylet sur un écran au lieu d'un stylo et du papier.
Une signature numérique est plus compliquée. Il s'agit essentiellement d'une forme juridique cryptée qui identifie et sécurise le signataire et les autres parties impliquées. Le certificat en ligne peut également demander une signature électronique, mais a lui-même beaucoup de poids.
En ce qui concerne les signatures électroniques, vous pouvez obtenir différentes options. En règle générale, vous devez vous connecter avec votre souris ou un autre appareil. Mais en explorant comment signer électroniquement un document PDF donne de nombreux outils pratiques, valides et beaucoup plus gracieux.
Examinons la large gamme de logiciels offerts par le marché du Web et des applications.
1. DocuSign
Les meilleures options pour signer un document en ligne sont des plateformes à part entière permettant aux entreprises de gérer les accords, mais offrent également des services gratuits pour vous mettre en appétit. DocuSign est une marque très appréciée à découvrir en premier et vous permet d'utiliser divers outils, que ce soit pour vous-même ou votre entreprise.
La configuration d'un compte d'essai de 30 jours vous donne un avant-goût du système de sécurité fiable de DocuSign. Une fois là-bas, vous pouvez télécharger n'importe quel type de document et ajouter des champs. En plus de votre signature électronique, vous pouvez apposer le nom de votre entreprise, un tampon et même des cases à cocher avec du texte.
Une fois terminé, vous pouvez envoyer le document à un ou plusieurs destinataires avec un message personnalisé. Alternativement, vous pouvez vous l'envoyer par e-mail, le télécharger et le traiter comme vous le souhaitez. Vous trouverez également DocuSign en tant qu'application mobile.
Télécharger: DocuSign pour ios | Android (Achats in-app gratuits disponibles)
2. PandaDoc
PandaDoc fournit toutes sortes de services aux entreprises pour gérer leurs communications clients et leurs formalités administratives. Cela inclut des outils de signature électronique comme son plan Free eSign qui vous permet de télécharger autant de documents que vous le souhaitez pour signer, embellir et envoyer.
Vous obtenez les mêmes fonctionnalités de glisser-déposer que DocuSign, ainsi que des menus déroulants et des détails de carte que vous pouvez lier à Stripe pour les paiements. La mise à niveau vers un plan payant apporte plus de domaines sur lesquels jouer, mais les options gratuites de PandaDoc peuvent facilement satisfaire les besoins d'une petite entreprise.
Une chose à considérer est que la plupart de ces plates-formes vous permettent de télécharger une signature. Dessinez le plus impressionnant que vous puissiez gérer sur du papier blanc et numérisez-le. Ensuite, vous l'aurez prêt et en attente de chaque document, ce qui vous fera gagner du temps et vous évitera des tracas.
Télécharger: PandaDoc pour ios | Android (Achats in-app gratuits disponibles)
3. pdfRemplisseur
Si vous voulez un moyen rapide et facile d'apporter des ajustements de base à un document, pdfFiller deviendra rapidement votre meilleur ami. Il suffit de déposer ou de télécharger un fichier sur la plate-forme et vous pouvez signer, marquer, mettre en surbrillance, ajouter des images et utiliser de nombreuses autres fonctions.
Non seulement cela, mais pdfFiller fonctionne également comme un convertisseur de fichiers, ce qui signifie que vous pouvez télécharger un document Word, le modifier au format PDF, puis l'enregistrer en tant que fichier PowerPoint ou Excel. Vous devrez créer un compte gratuit pour accéder à certaines fonctionnalités, mais il est prudent de dire que pdfFiller est un outil impressionnant.
Télécharger: pdfRemplisseur pour ios | Android (Achats in-app gratuits disponibles)
Quatre. SignerFacile
SignEasy est un autre site Web et application super efficace pour créer et envoyer des documents, pas seulement pour les signer. En fait, compte tenu de la difficulté de dessiner une signature avec votre souris, il peut être intéressant de se concentrer sur les plates-formes compatibles avec les mobiles.
Avec SignEasy, par exemple, tout ce dont vous avez besoin est votre doigt ou votre stylet pour naviguer, gérer et, bien sûr, tout signer. L'inconvénient est qu'il n'a qu'un essai gratuit de 14 jours et moins de champs à ajouter aux documents.
Cependant, les forfaits payants sont fournis avec des outils supplémentaires, tels que des modèles, des options de cryptage et de partage d'équipe. SignEasy a été conçu pour un usage professionnel et couvrira tous vos besoins de signature électronique.
Télécharger: SignEasy pour ios | Android (Essai gratuit, abonnement requis)
5. Signe de pile de formulaires
Si vous souhaitez investir dans un logiciel professionnel et que les essais courts ne vous dérangent pas, découvrez également le produit de Formstack Sign. Cela fonctionne différemment par rapport aux autres solutions de cette liste, car c'est uniquement pour créer des formulaires qui demandent des signatures.
Lorsque vous téléchargez un document, vous ne pouvez pas simplement le signer et le télécharger à nouveau. Vous devez vous ajouter en tant que signataire aux côtés de toute autre personne à laquelle l'accord est destiné. Ensuite, vous l'envoyez à tous les participants, qui peuvent soit dessiner leur signature, soit utiliser la police manuscrite par défaut.
C'est un système compliqué, mais puissant en son genre. Alors, assurez-vous de penser à ce pour quoi vous avez besoin d'un outil de signature électronique. À partir de là, vous pouvez découvrir comment signer des documents en ligne de la manière qui vous convient.
Télécharger: Pile de formulaires pour ios | Android (Essai gratuit, abonnement requis)
6. Signature sécurisée
Secured Signing est l'une des meilleures plates-formes Web qui dispose également d'un outil de signature de documents gratuit. Après votre inscription, vous pouvez accéder au Je signe fonction, qui vous permet de télécharger trois documents par mois. C'est simple et très pratique à avoir lorsque vous devez signer rapidement un fichier PDF, XLS, DOC ou autre.
Vous pouvez accompagner votre signature de quelques champs, comme votre date, le titre du poste et la raison de votre signature. Une fois terminé, vous pouvez envoyer ou télécharger le document. Vous pouvez également inviter des personnes à signer gratuitement. Le processus peut même être effectué sur un appareil mobile sans avoir besoin d'une application.
7. SignerDemande
SignRequest est une autre plate-forme populaire pour son système efficace mais convivial. Un compte gratuit vous donne des outils de base pour gérer votre flux de travail de signature électronique, mais vous pouvez également essayer des mises à niveau pendant 14 jours avant de choisir la meilleure offre.
Le forfait gratuit le plus simple permet de signer et d'envoyer 10 documents par mois à votre guise, ainsi que quatre champs personnalisables. Un compte professionnel déverrouille plus de fonctionnalités, de l'ajout de pièces jointes et des dates d'expiration à l'attribution de mots de passe.
8. Eversign
Si vous souhaitez utiliser de nombreuses fonctionnalités, Eversign est la plate-forme qu'il vous faut. Dans le plan gratuit, vous pouvez inscrire jusqu'à cinq documents et envoyer trois demandes par mois. Il existe une belle gamme de champs de glisser-déposer, ainsi que divers paramètres pour vraiment personnaliser l'expérience.
Cela peut être plus que suffisant pour les besoins de signature électronique d'un pigiste, mais les plans payants d'Eversign sont meilleurs pour les équipes. Un compte de base, par exemple, coûte 9,99 $ par mois et peut accueillir un collaborateur, un nombre illimité de documents, une intégration avec d'autres logiciels, etc.
Plus vos tâches de signature sont compliquées, plus vous devriez envisager d'investir réellement dans un service haut de gamme. Un autre avantage d'Eversign est sa gamme de forfaits pour les entreprises de toutes sortes et de toutes tailles, il y a donc beaucoup d'options parmi lesquelles choisir.
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9. Lightico
Un autre service professionnel à examiner est Lightico. Bien qu'il ne soit pas gratuit, son système offre un excellent support aux entreprises qui travaillent dur et qui souhaitent rendre leur processus de signature électronique aussi simple que possible. Sa démo interactive peut expliquer comment tout cela fonctionne.
Pour commencer, Lightico s'appuie sur la technologie mobile comme voie la plus directe, mais prend également en charge les e-mails. Il utilise également l'automatisation de la qualité pour accélérer différentes parties du processus, comme la création d'enregistrements précis et le remplissage de détails, y compris votre signature électronique. C'est un outil intelligent pour un lieu de travail occupé.
Décidez vous-même comment signer un document en ligne
Votre situation personnelle et professionnelle détermine les méthodes de signature électronique les plus adaptées. Choisissez des services et des astuces qui complètent votre flux de travail, votre équipement et vos compétences techniques.
Par exemple, concentrez vos recherches sur la façon de signer un document en ligne avec votre logiciel préféré. Vous avez peut-être plus d'expérience avec Microsoft Word qu'avec Adobe, alors explorez les options qui fonctionnent bien avec ce format de fichier. Vous trouverez forcément des outils excellents et abordables, quelles que soient vos exigences.
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Electra est rédactrice chez MakeUseOf. Parmi plusieurs passe-temps d'écriture, le contenu numérique est devenu son objectif professionnel avec la technologie comme spécialité clé. Ses fonctionnalités vont des conseils sur les applications et le matériel aux guides créatifs et au-delà.
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