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Que votre les rendez-vous d'affaires sont en ligne ou en personne, le suivi des comptes rendus et des notes des réunions est un moyen sûr de garder tous les participants sur la même longueur d'onde avec ce qui s'est passé et ce qui se passe ensuite. Pour faciliter la capture de ces minutes de réunion, des modèles pratiques sont disponibles pour une variété d'applications. Voici 12 options géniales pour vous aider à commencer à utiliser le format de compte rendu de réunion (maman) pour vos notes.
Avez-vous également besoin d'une application pour planifier vos réunions ? Cherchez pas plus loin!
Modèles de procès-verbaux de réunion pour Microsoft Word
Modèles tiers
Microsoft Word est probablement l'une des applications les plus populaires pour les comptes-rendus de réunion et les options de modèles disponibles sont nombreuses. Voici quelques modèles efficaces et utiles.
De Vertex42, ce modèle de base ne propose que quelques sections, ce qui est juste suffisant pour les petites réunions. Ce style fonctionne bien pour les réunions de statut d'équipe, les réunions en tête-à-tête et les réunions informelles de dernière minute. Vous pouvez facilement insérer un ordre du jour court, inclure des éléments d'action, ajouter des participants et rédiger d'autres notes si nécessaire.
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Pour un modèle de compte rendu de réunion détaillé , cette option également de Vertex42 vous permet d'ajouter des informations pour des réunions plus officielles. Que vous vous réunissiez avec votre département, votre personnel ou votre comité, ces détails supplémentaires apportent plus de formalité au document que le modèle de base.
Vous pouvez inclure les noms de la personne qui a appelé la réunion, le chronométreur et le preneur de notes. Vous pouvez également ajouter un objectif et un type de réunion ainsi que les décisions prises au cours de la session.
Microsoft Word 2016
Si vous êtes un utilisateur de Microsoft Word 2016, vous pouvez profiter des modèles de minutes de réunion dans l'application. Sélectionner Fichier >Nouveau pour ouvrir la section des modèles. Dans le champ de recherche, tapez les mots Comptes rendus des réunions pour trouver des résultats pertinents.
Ce modèle de minute de réunion détaillé ajoute non seulement une touche de couleur à votre document, mais il est également formaté dans un joli tableau soigné. Vous verrez une section en haut pour ajouter des noms, tout comme avec le modèle détaillé de Vertex42.
Celui-ci décompose également chaque sujet de l'ordre du jour en sa propre section. Vous pouvez ensuite afficher la discussion, les conclusions, la date limite, la personne responsable et les éléments d'action pour chaque sujet séparément. Ce format offre une excellente organisation des notes pour les réunions de projet où les tâches sont attribuées et les délais sont cruciaux.
Un autre modèle attrayant et utile dans Word 2016 appartient à la catégorie des réunions PTA. Il comprend toutes les sections nécessaires pour les rapports du directeur et des comités, les détails du budget et les informations du conseil d'administration. Chaque zone a une séparation nette pour une lecture facile et vous pouvez ajouter des informations sous forme de paragraphe ou de puce.
Évidemment créé pour les réunions PTA, vous pouvez également utiliser ce modèle pour des réunions d'affaires, des conférences ou des réunions de comités de bénévoles avec seulement quelques ajustements aux titres des sections.
Microsoft Word en ligne
Si vous préférez utiliser Microsoft Word Online, vous pouvez accéder à plusieurs modèles de minutes de réunion différents depuis le site Web de Microsoft Office . Lorsque vous arrivez sur le site, il suffit de sélectionner Minutes du Parcourir par catégorie partie à gauche.
Une option est un modèle formel qui comprend le rappel à l'ordre, l'approbation des procès-verbaux, les rapports et les sections d'ajournement. En bas se trouve un endroit pour que le secrétaire signe et date les notes. Ce type de modèle avec ses sections formelles est approprié pour les réunions de comité, de direction et de conseil d'administration.
Une autre bonne option de modèle pour Word Online a un format plus basique avec un peu de couleur. Avec des sections pour les participants, la discussion, les annonces et la table ronde, il s'agit d'un format de compte rendu de réunion polyvalent. Vous pouvez facilement l'utiliser pour des réunions de zone, d'équipe ou de service.
Bien que vous puissiez modifier et ajouter vos détails à ces modèles à l'aide de Word Online, vous pouvez également les enregistrer et y accéder à partir de Microsoft OneDrive pour plus de flexibilité.
Modèles de procès-verbaux de réunion pour Microsoft OneNote
Microsoft OneNote est un outil formidable pour capturer les minutes de réunion au format MOM. Avec cinq modèles intégrés pour les notes professionnelles, vous pouvez choisir entre un look basique et un look formel avec des sections assorties.
Pour accéder à ces modèles dans OneNote 2016, sélectionnez Insérer dans la navigation supérieure, puis cliquez sur Modèles de pages . Vous verrez alors une liste des modèles récemment utilisés et une option pour les ouvrir tous en sélectionnant Modèles de pages dans la liste déroulante.
Pour les anciennes versions de OneNote, commencez par ouvrir un nouvel onglet dans votre bloc-notes. Vous verrez alors Nouvelle page sur le côté droit et lorsque vous cliquez sur la flèche, vous verrez une liste déroulante où vous pouvez sélectionner Modèles de pages .
Les modèles de minutes de réunion de base sont parfaits pour les petites réunions d'équipe ou même pour une réunion avec votre patron. Les deux modèles simples pour OneNote ne comportent que trois sections dans lesquelles vous pouvez ajouter l'ordre du jour, les participants et les éléments d'action.
Les modèles de procès-verbaux de réunion informels mais détaillés sont idéaux pour les réunions qui se déroulent entre une petite équipe et un grand groupe de cadres. Outre les informations de base, ces modèles incluent des sections pour les annonces, les discussions, les actions précédentes et les détails de la prochaine réunion.
Les modèles de procès-verbaux de réunion formels sont normalement utilisés pour les réunions de direction, de conseil d'administration ou officielles avec de nombreux points de discussion. Ce modèle OneNote comprend des sections pour l'ouverture et la fermeture de la réunion, les problèmes en suspens, les nouvelles affaires et les approbations, en plus des éléments de base.
Modèles de procès-verbaux de réunion pour Evernote
Si Evernote est votre outil de prise de notes de choix , quelques modèles de minutes de réunion sont disponibles sur le Site Web d'assistance Evernote . Une caractéristique intéressante de ces modèles est qu'ils incluent à la fois un ordre du jour et un compte rendu de réunion.
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Pour enregistrer et utiliser un modèle, sélectionnez Afficher dans Evernote en haut à droite de la page d'aperçu du modèle. Vous devrez vous connecter à Evernote, sauf si vous l'êtes déjà. Ensuite, vous verrez le modèle apparaître directement dans une note Evernote que vous pourrez utiliser. Consultez les instructions en vert et supprimez-les pour utiliser le modèle.
Le premier modèle est une option étendue de compte rendu de réunion qui comprend l'ordre du jour et les éléments d'action, chacun dans une structure de tableau propre avec des cases à cocher pour les éléments terminés. Il y a aussi une petite section pour la prise de notes sous forme libre. Ce type de format est utile pour la plupart des réunions de petite à moyenne taille qui sont considérées comme informelles comme les réunions d'équipe ou les mises à jour hebdomadaires.
Les le deuxième modèle est très standard avec trois sections principales pour l'ordre du jour, les notes et les points d'action. Cette option est plus utile pour les réunions en tête-à-tête extrêmement informelles ou rapides en raison de sa structure simple.
L'avantage d'utiliser Evernote pour vos minutes de réunion est que vous pouvez facilement partager avec les participants directement via l'application Evernote. De plus, vous pouvez profiter des fonctions de pièce jointe et de rappel d'Evernote.
Modèles de procès-verbaux de réunion pour Google Docs
Si vous préférez utiliser Google Docs pour vos documents commerciaux , des modèles de compte rendu de réunion sont facilement disponibles. Pour accéder à vos options, connectez-vous à votre compte Google Docs et en haut sous Commencer un nouveau document , sélectionnez le Suite flèche pour développer la section. Ensuite, faites défiler vers le bas sous Travail et vous verrez quelques modèles de notes de réunion.
Les trois modèles ont une apparence quelque peu informelle, vous pouvez donc les utiliser pour la plupart des types de réunions, des plus informelles aux plus formelles. Avec les sections nécessaires pour l'ordre du jour, les participants, les actions, les notes et les détails de la prochaine réunion, ces options sont bien organisées. La seule différence entre les trois modèles est la police et la palette de couleurs.
Préparez-vous à capturer ces procès-verbaux de réunion
Qu'il s'agisse tu utilises Word , OneNote, Evernote ou Google Docs pour vos comptes-rendus de réunion, chacun propose des options de modèles attrayantes, organisées et utiles. Et si aucun des modèles disponibles ne correspond à vos besoins, vous pouvez toujours importer un modèle tiers et le faire fonctionner avec votre outil de prise de notes préféré.
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Avec son baccalauréat en technologie de l'information, Sandy a travaillé pendant de nombreuses années dans l'industrie informatique en tant que chef de projet, chef de service et responsable PMO. Elle a ensuite décidé de poursuivre son rêve et écrit maintenant sur la technologie à temps plein.
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