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Microsoft OneNote est un puissant outil gratuit pour capturer vos notes numériques et manuscrites. Cependant, il peut faire bien plus que cela. OneNote est particulièrement utile pour la productivité au travail.
Ci-dessous, nous examinerons cinq façons d'utiliser OneNote pour en faire plus au travail.
1. Utilisez des notes rapides pour enregistrer vos meilleures idées
Comme beaucoup de gens, vous obtenez probablement certaines de vos idées les plus brillantes liées au travail aux moments les plus inattendus. Peut-être qu'ils vous viennent à l'esprit pendant un trajet ou lorsque vous êtes sous la douche. Le travail est une chose à laquelle les individus pensent beaucoup.
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Heureusement, OneNote dispose d'une fonctionnalité intégrée pour collecter les pensées qui comptent. C'est appelé Notes rapides . Considérez Quick Notes comme l'une des nombreuses fonctionnalités qui vous aident à prendre de meilleures notes avec OneNote.
Lorsque vous utilisez OneNote sur un PC, appuyez sur le Touche Windows + N . Cela ouvre un petit clavier dans OneNote.
Tapez simplement votre idée et fermez la fenêtre.
Lorsque vous souhaitez afficher vos notes rapides ultérieurement, vous pouvez le faire en utilisant l'onglet déroulant des blocs-notes en haut de votre écran.
Êtes-vous fatigué de noter des points sur des bouts de papier et de les perdre ensuite ? Notes rapides est une meilleure option. Il enregistre automatiquement tout ce que vous écrivez, en gardant vos bonnes idées au même endroit.
2. Intégrer avec Outlook pour la gestion de projet
La plupart des gens considèrent OneNote comme un bloc-notes numérique, mais il fonctionne également bien comme outil de gestion de projet.
Pour utiliser le logiciel de cette manière, vous devez d'abord l'intégrer à Outlook. Ce programme dispose déjà d'une fonction de gestion de projet via la section Tâches. Vous pouvez ouvrir une tâche individuelle et écrire une note à ce sujet, mais les capacités de prise de notes dans Outlook sont assez limitées. Heureusement, l'intégration d'Outlook et de OneNote pour la gestion de projet ne prend qu'une seconde.
Dans Outlook, accédez au Déposer menu en haut à gauche, puis sélectionnez Options . Vous verrez alors un panneau correspondant. Regardez sur le côté gauche et sélectionnez le Compléments option.
Ensuite, trouvez le Faire en sorte section au bas de cette fenêtre qui comprend une liste déroulante. Modifiez la liste déroulante pour choisir Compléments COM . Clique le Aller bouton situé immédiatement à droite de la liste déroulante.
Vous arriverez alors à un écran avec de nombreuses cases à cocher. Ils se trouvent tous sous l'en-tête Compléments disponibles et OneNote devrait faire partie de la liste. Trouvez celui qui dit Notes OneNote sur les éléments Outlook et cliquez sur la case à gauche pour y faire apparaître une coche.
Enfin, cliquez sur le d'accord bouton à droite. Vous devriez maintenant avoir un bouton OneNote en haut du volet des tâches Outlook.
Ensuite, ouvrez OneNote et créez un nouveau bloc-notes pour les tâches de gestion de projet. Sélectionnez pour stocker le bloc-notes sur Mon ordinateur et donnez-lui un nom descriptif.
Ensuite, créez des sections pour les différents types de tâches de gestion de projet que vous voyez au quotidien. Cliquez avec le bouton droit sur n'importe quel onglet de section existant dans le bloc-notes et sélectionnez Nouvelle rubrique . Ensuite, faites-lui un nom.
Cela place un onglet en haut de OneNote pour chaque section de votre bloc-notes. Il crée également des sections distinctes dans le volet gauche de OneNote. Maintenant, commencez simplement à ajouter des tâches à chacun selon vos besoins.
Alors, qu'en est-il d'utiliser OneNote et Outlook ensemble ? Commencez par créer un Tâches Outlook entrée comme d'habitude.
Cliquez sur la tâche pour la mettre en surbrillance, puis cliquez sur le bouton Bouton OneNote en haut de l'interface Outlook. OneNote demande ensuite où placer la tâche. Sélectionner l'une des rubriques dans votre cahier de gestion des tâches. Puis clique d'accord .
N'oubliez pas que chaque section représente un projet dans votre bloc-notes de gestion des tâches et que chaque page est une tâche.
Vous pouvez désormais librement prendre des notes dans OneNote en rapport avec les tâches Outlook.
3. Utilisez-le pour transcrire l'audio
Peut-être que vous travaillez dans un cabinet médical, un cabinet d'avocats ou un autre endroit où vous enregistrez des notes audio pour les transcrire plus tard. Il existe de nombreuses façons uniques d'utiliser OneNote pour cela. L'un d'eux consiste à l'utiliser comme lecteur multimédia.
Commencez par trouver le clip audio souhaité dans votre Explorateur de fichiers . Ouvrez OneNote, puis glisser et déposer le fichier dans l'interface OneNote. Si nécessaire, organisez le fichier de manière à ce qu'il n'interfère pas avec la saisie.
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Ensuite, cliquez sur le jouer et commencez à taper ce que vous entendez directement sur la page du bloc-notes OneNote.
Le fichier audio devient une partie de la page OneNote pendant que vous travaillez, ce qui permet une transcription sans tracas.
4. Utilisez OneNote pour créer vos propres notes Cliff
Peut-être que vous lisez beaucoup de documentation critique pour le travail. Ou peut-être que vous gagnez des crédits de formation continue pour votre carrière. Peut-être que vous suivez un cours du soir dans un collège communautaire en rapport avec votre travail. Lorsque vous avez besoin de tirer le meilleur parti des livres ou des documents liés au travail que vous lisez, tournez-vous vers OneNote.
Vous vous souvenez des suppléments Cliffs Notes qui facilitaient les devoirs de lecture au secondaire ? Vous pouvez compilez vos propres notes Cliffs dans OneNote .
Commencez par créer un cahier pour refléter le titre du livre ou choisissez un autre nom pour aider à l'identifier. Ensuite, recherchez le Nouvelle page en haut à droite de la fenêtre OneNote. Il a un signe plus (+) à sa gauche. Faites en sorte que chaque nouvelle page reflète un chapitre du livre.
Vous pouvez également créer des sous-pages pour les sujets traités dans un chapitre et dépendre de la structure organisationnelle parent/enfant.
Regardez sur le côté droit de l'écran OneNote et cliquez sur la page du chapitre. Trouvez le petite flèche à côté du bouton Nouvelle page. Cliquez dessus pour créer une nouvelle page sous la page actuelle.
Ensuite, faites un clic droit sur la nouvelle page et cliquez sur Créer une sous-page .
Maintenant, vous pouvez facilement enregistrer et organiser tout ce que vous apprenez !
5. Utilisez-le pour créer toutes vos listes de tâches
Sans surprise, OneNote est une application de liste fantastique . Vous pouvez même utiliser des raccourcis clavier pour créer rapidement des listes de contrôle. Ces listes utiles vous guident tout au long de votre journée de travail, réduisant ainsi le risque d'oublier quelque chose.
Commencez par taper une ligne de texte qui est la première tâche de votre liste de contrôle.
Ensuite, mettez-le en surbrillance et appuyez sur Ctrl + 1 sur votre clavier. Ce raccourci ajoute une case à cocher à gauche de ce que vous avez tapé.
Vous voulez attirer l'attention sur une étape particulièrement importante ? appuie sur le Ctrl + 2 à la fois. Ces actions ajoutent une étoile au lieu d'une case à cocher, bien que vous puissiez conserver à la fois l'étoile et la case à cocher si vous préférez.
Vous pouvez également souhaiter séparer les tâches en listes à puces.
C'est une méthode particulièrement pratique si vous vous sentez tiré dans toutes les directions et avez besoin d'aide pour vous concentrer. Utilisation Ctrl + . (période) pour créer une liste à puces.
Il existe de nombreuses autres façons de travailler avec des listes dans OneNote, mais ces raccourcis clavier à eux seuls vous permettent de prendre un bon départ.
Comment utiliserez-vous OneNote au travail cette semaine ?
OneNote est un outil multifonctionnel qui offre un potentiel abondant quel que soit votre travail ou votre lieu de travail.
Lorsque vous appliquerez les suggestions ci-dessus, vous serez bien équipé pour compter sur OneNote pour une productivité améliorée .
Qu'utiliserez-vous OneNote pour accomplir au travail cette semaine ?
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Kayla Matthews est rédactrice principale chez MakeUseOf et couvre les technologies de streaming, les podcasts, les applications de productivité et plus encore.
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