Qu'est-ce que la prévention des pertes de données (DLP) ?

La prévention des pertes de données (DLP) garantit que les données confidentielles ou sensibles ne sont pas perdues, volées ou distribuées involontairement. Il peut être utilisé pour prévenir les violations de données et protéger la réputation d'une organisation.

Vous avez peut-être entendu parler du DLP dans les actualités, mais qu'est-ce que c'est exactement ? Et comment pouvez-vous l'utiliser pour protéger vos données ?

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Qu'est-ce que la prévention des pertes de données (DLP) ?

La prévention des pertes de données (DLP), également connue sous le nom de prévention des fuites de données, est la pratique consistant à identifier, surveiller et protéger les informations confidentielles. Cela peut inclure des numéros de sécurité sociale, des informations de carte de crédit ou des secrets commerciaux.

DLP est utilisé pour empêcher les fuites accidentelles de ces informations, ainsi que les attaques malveillantes qui pourraient chercher à les voler.

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Ceci est essentiel car si ces informations tombent entre de mauvaises mains, les cybercriminels peuvent l'utiliser pour le vol d'identité , fraude ou autres activités malveillantes. Cela implique généralement l'utilisation d'une combinaison de technologies, notamment le cryptage des données, la surveillance des activités et la formation des utilisateurs.

En dehors de cela, afin de maintenir la conformité avec les normes de l'industrie et de la confidentialité des données, de nombreuses organisations utilisent DLP pour protéger leurs informations personnelles identifiables (PII) et leurs informations commerciales privées.

Par exemple, supposons que vous travaillez à domicile ou dans une organisation avec un environnement BYOD (Bring Your Own Device). Dans ce cas, votre organisation peut utiliser des techniques DLP pour protéger ses données sensibles résidant sur votre appareil.

Comment fonctionne la prévention des pertes de données ?

La technologie DLP fonctionne de différentes manières.

Tout d'abord, il peut être utilisé pour identifier des données sensibles. Cela se fait généralement en recherchant des modèles ou des mots-clés spécifiques dans les fichiers et les e-mails. Une fois ces données identifiées, DLP peut alors être utilisé pour surveiller la façon dont elles sont utilisées et partagées.

Cela peut inclure le suivi des personnes qui accèdent aux données, ce qu'elles en font et où elles sont envoyées.

Les organisations peuvent également utiliser DLP pour empêcher le partage non autorisé de données sensibles. Par exemple, certaines solutions DLP peuvent empêcher l'envoi d'e-mails contenant des informations sensibles vers des comptes de messagerie personnels. D'autres peuvent crypter des fichiers contenant des données sensibles afin que seuls les utilisateurs autorisés puissent les ouvrir.

En dehors de cela, en utilisant DLP, vous, en tant que propriétaire d'entreprise, pouvez également empêcher vos employés de lire ou d'écrire à partir d'une clé USB. Cela empêche le transfert non autorisé de données.

Et en ce qui concerne la détection, les propriétaires d'entreprise peuvent utiliser l'application DLP pour surveiller les e-mails entrants à la recherche de pièces jointes suspectes ou de liens de phishing.

Les 3 types de solutions DLP

Il existe différents types de solutions DLP disponibles, chacune avec ses propres avantages et inconvénients.

1. Solutions DLP sur site

Certaines organisations choisissent d'installer le logiciel DLP sur leurs serveurs et postes de travail. Cela leur permet de surveiller toutes les activités sur ces appareils et d'identifier toutes les données sensibles consultées ou partagées. Ces solutions DLP sont connues sous le nom de DLP sur site. Ils offrent le plus haut niveau de contrôle et de visibilité, mais peuvent être complexes à déployer et à gérer.

2. Solutions DLP basées sur le réseau

Dans ce cadre, les organisations choisissent de déployer des capteurs DLP à des points clés de leur réseau, tels que des serveurs de messagerie ou des passerelles Internet. Cela leur permet de surveiller le trafic des données sensibles qui sont envoyées à l'extérieur de l'organisation. Les solutions DLP basées sur le réseau sont généralement plus faciles à déployer que les solutions sur site, mais offrent moins de visibilité sur l'activité sur les appareils individuels.

3. Solutions DLP basées sur le cloud

Enfin, certaines solutions DLP sont basées sur le cloud et sont fournies en tant que service. Ils peuvent être utilisés pour surveiller l'activité dans l'ensemble d'une organisation, quel que soit l'endroit où les données sont stockées ou la manière dont elles sont consultées. Ces solutions sont généralement les plus faciles à déployer, mais peuvent ne pas offrir le même niveau de contrôle et de visibilité que les solutions sur site.

Pourquoi la prévention des pertes de données est-elle importante ?

La perte de données peut avoir de graves conséquences tant pour les individus que pour les organisations.

Le vol d'identité peut entraîner des pertes financières et nuire à votre réputation. Une violation de données peut nuire à la réputation de votre entreprise et entraîner de lourdes amendes. En utilisant DLP, vous pouvez contribuer à empêcher ces événements de se produire.

DLP peut également vous aider à respecter les exigences de conformité, telles que celles fixées par l'UE Règlement général sur la protection des données (RGPD) .

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Dans le cadre du RGPD, les organisations doivent prendre des mesures pour protéger les données personnelles de leurs clients et employés. Cela inclut de s'assurer que ces données ne sont consultées et utilisées que par des personnes autorisées. Le non-respect du RGPD peut entraîner de lourdes amendes.

DLP peut également vous aider à répondre aux exigences définies par la norme de sécurité des données de l'industrie des cartes de paiement (PCI DSS). Cette norme exige des organisations qui traitent les paiements par carte de crédit qu'elles prennent des mesures pour protéger ces données contre l'accès ou le vol.

En dehors de cela, la prévention des pertes de données est importante car elle peut aider à protéger les secrets commerciaux de votre entreprise et d'autres informations sensibles. Vos concurrents pourraient utiliser ces informations pour obtenir un avantage sur vous. En utilisant DLP, vous pouvez vous assurer que ces informations ne sont consultées et utilisées que par des personnes autorisées.

Meilleures pratiques pour la prévention des pertes de données

Il existe quelques bonnes pratiques que vous pouvez suivre pour protéger vos données :

Chiffrez vos fichiers : L'un des meilleurs moyens de protéger vos données est de les chiffrer. Cela le rendra illisible s'il tombe entre de mauvaises mains.
Formez vos employés : Il est important de former vos employés sur la façon de traiter les données sensibles. Ils doivent savoir comment l'identifier et quoi faire s'ils le rencontrent.
Surveillez votre réseau : Vous devez surveiller votre réseau pour toute activité suspecte. Cela vous aidera à identifier tout accès non autorisé à vos données.
Implémenter une solution DLP : Une solution DLP peut vous aider à protéger vos données en identifiant, en surveillant et en empêchant le partage non autorisé d'informations sensibles.

Pourquoi devriez-vous opter pour le DLP dans votre organisation ?

La technologie DLP évolue constamment et de nouvelles solutions sont constamment développées. Alors que les organisations deviennent de plus en plus conscientes de la nécessité de protéger leurs données sensibles, la DLP devient une solution de plus en plus populaire.

Le DLP est un outil essentiel pour toute entreprise ou particulier qui souhaite protéger ses données. Cela peut aider à prévenir la perte de données, à répondre aux exigences de conformité et à protéger votre réputation. Suivez les meilleures pratiques de prévention des pertes de données pour protéger vos données.