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Si vous êtes un utilisateur engagé d'Evernote, vous avez probablement enregistré une tonne d'informations sur votre compte qui, si elles étaient perdues, seraient une catastrophe.
Certes, Evernote stocke vos notes localement sur votre machine ainsi que sur leurs propres serveurs. Cela signifie que si vous supprimez accidentellement Evernote de votre PC, vous pouvez facilement télécharger la dernière version synchronisée de vos blocs-notes pour votre prochaine installation Evernote. Vous serez à nouveau opérationnel en un rien de temps.
Mais est-ce vraiment suffisant ? Eh bien, probablement pas :
- Si vous supprimez accidentellement des notes du dossier Corbeille dans Evernote, ces notes sont irrécupérables (même par le support Evernote).
- Si Evernote cesse d'exister (par exemple, Google achète l'entreprise, uniquement pour la fermer, parce que Google), vos notes pourraient disparaître à jamais.
- Si les serveurs d'Evernote ont déjà subi un crash monumental (ou ont été gravement piratés), vous pourriez dire au revoir à vos notes.
Aussi improbables que soient ces scénarios, la solution la plus sûre consiste à sauvegarder régulièrement votre contenu Evernote. Tant que vous disposez de ces sauvegardes, toutes vos notes doivent toujours être récupérables.
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1. Historique des notes (pas exactement une sauvegarde)
Si vous êtes un Evernote Premium utilisateur, vous devez connaître la fonction Historique des notes. Si vous supprimez accidentellement une section d'une note et que vous devez récupérer ce contenu, c'est l'option la plus pratique.
Pour récupérer une version précédente d'une note, il suffit d'aller sur la note en question, de cliquer sur le bouton je dans la barre d'outils, puis cliquez sur voir l'historique . Choisissez la version de la note que vous souhaitez réimporter dans Evernote. C'est si simple.
Ce n'est pas exactement une sauvegarde infaillible cependant. Vous comptez toujours entièrement sur Evernote pour stocker ces données pour vous. Pour garantir une sauvegarde fiable dans votre posséder mains, continuez à lire.
2. Utilisez la fonction d'exportation d'Evernote (facile)
C'est de loin la meilleure option qui s'offre à vous. Evernote pour Windows et Mac dispose d'une fonction d'exportation intégrée dans l'application de bureau. Cela vous permet d'exporter des notes individuelles ou multiples, ou même des cahiers entiers (un à la fois). Si vous enregistrez régulièrement ces exportations sur un service cloud ou un lecteur externe, vous êtes sur la bonne voie pour vous assurer de ne pas perdre vos données.
Sous Windows
- Exporter une ou plusieurs notes : sélectionnez Fichier > Exporter la ou les notes.
- Exporter un bloc-notes : Clic-droit sur un bloc-notes et sélectionnez Exporter des notes.
- Sélectionnez Exporter en tant que fichier dans .ENEX format dans la boîte d'options de format.
- Sélectionner Options et vérifiez le Mots clés boîte.
Sur Mac
- Exporter une ou plusieurs notes : Sélectionnez Fichier > Exporter la ou les notes.
- Exporter un bloc-notes : Clic-droit sur un bloc-notes et sélectionnez Exporter des notes.
- Cliquez sur les flèches dans le champ Format et sélectionnez Format XML Evernote (.enex) dans la liste déroulante.
- Vérifier la Inclure des balises pour chaque note option.
Ces fichiers .ENEX sont formatés de manière à ce que vos notes (et tags) puissent être facilement restaurées dans Evernote à tout moment. Ils ne sauvegardent pas les liens de notes ou les piles de blocs-notes. Vous devrez les ajouter à nouveau manuellement le moment venu.
Malheureusement, vous ne pouvez exporter qu'un seul bloc-notes à la fois. Si vous organisez Evernote à l'aide de ce système évolutif, vous n'aurez que quelques blocs-notes. Pas grave. Mais si vous avez beaucoup de cahiers, cela peut prendre un certain temps.
Noter: Ne choisissez d'exporter en tant que fichier HTML que si vous souhaitez que la sauvegarde fonctionne indépendamment d'Evernote. L'importation de ce fichier dans un autre service sera plus compliquée. De plus, il n'inclura aucune balise attribuée aux notes.
Restauration à partir d'un fichier .ENEX
Dans Evernote, accédez à Fichier > Importer, et sélectionnez les fichiers .ENEX que vous souhaitez importer. Assurez-vous de vérifier le importer des balises case, puis cliquez sur Ouvert . Vos notes seront importées dans un nouveau bloc-notes.
Vous pouvez ensuite copier ou déplacer ces notes importées vers n'importe quel bloc-notes de votre choix.
3. Utiliser les sauvegardes automatiques (difficile)
Il va sans dire que vous devriez sauvegarder l'intégralité de votre PC en cas de catastrophe. Pour cela, Windows dispose de Sauvegarde et restauration . Les utilisateurs de Mac ont Machine à remonter le temps .
Si vous sauvegardez régulièrement tout sur votre PC, votre base de données Evernote doit être incluse par défaut.
Si vous ne sauvegardez que certains dossiers, vous devez vous assurer que votre base de données Evernote est également incluse. Pour cela, vous devrez faire pointer votre application de sauvegarde vers votre base de données Evernote.
Sous Windows
Vous pouvez trouver l'emplacement de votre base de données via Outils > Options > Général > Fichiers locaux Evernote . L'emplacement par défaut est : c:Utilisateurs[nom d'utilisateur]Evernote
Sur Mac
Vous pouvez trouver l'emplacement de votre base de données en maintenant Option dans Evernote, puis en cliquant Aide > Dépannage > Ouvrir le dossier de la base de données .
NE CHANGEZ RIEN DANS CE DOSSIER !
Gardez à l'esprit qu'Evernote déconseille massivement d'aller n'importe où près de votre base de données locale. De petits changements peuvent rendre une base de données inutilisable. De plus, la restauration de votre compte à partir de cette sauvegarde de base de données est assez compliquée.
Suivez les instructions suivantes à vos risques et périls.
Restauration à partir d'une sauvegarde automatique
Le support Evernote nous a dit que si jamais vous deviez restaurer un dossier de base de données à partir d'une sauvegarde automatique via Sauvegarde et restauration ou Time Machine, vous devriez envoyer un ticket d'assistance , et l'équipe d'assistance d'Evernote vous guidera tout au long du processus.
Il y a deux raisons principales pour lesquelles ce processus est assez compliqué :
- Evernote donne toujours la priorité à sa synchronisation en ligne la plus récente. Ainsi, si vous collez simplement une base de données précédemment sauvegardée sur votre base de données actuelle, lorsque vous vous connectez à Internet, Evernote écrasera cette base de données avec celle stockée sur ses propres serveurs.
- Les bases de données Evernote sont assez compliquées. Vous ne pouvez pas simplement restaurer une note ou un bloc-notes individuel. Vous devez restaurer toute la base de données.
Si vous avez déjà voulu le faire vous-même (ce n'est pas recommandé), voici le processus que nous a proposé le support Evernote :
- Déconnectez votre ordinateur d'Internet (c'est très important) pour vous assurer qu'Evernote n'écrase pas votre restauration.
- Accédez au dossier de la base de données. Pour les utilisateurs Windows : Outils > Options > Général > Fichiers locaux Evernote .Pour les utilisateurs de Mac : appuyez et maintenez le Option de votre clavier, puis sélectionnez Aide > Dépannage > Ouvrir le dossier de la base de données .
- Gardez la fenêtre du dossier de la base de données ouverte, puis quittez Evernote en allant dans Evernote > Quitter Evernote .
- Déplacez le dossier numéroté de l'emplacement actuel de la base de données vers le bureau de votre ordinateur.
- Déplacez le dossier de la base de données sauvegardée (depuis Sauvegarde et restauration ou Time Machine) vers l'emplacement de la base de données à l'étape 4.
- Ouvrez Evernote.
- Exportez tous les cahiers que vous souhaitez enregistrer en clic droit sur le bloc-notes nom et sélection Exportation , puis en sélectionnant .ENEX format, en veillant à balises d'exportation. Faites cela pour toutes les notes et carnets que vous souhaitez récupérer de l'ancienne base de données (conservez-les en lieu sûr en cas de problème).
- Reconnectez-vous à Internet et laissez votre base de données se synchroniser avec votre ancienne base de données à partir du Web Evernote.
- Importez les fichiers .ENEX de l'étape 7 en allant à Fichier > Importer .
Avec ce processus, vous restaurez temporairement une ancienne base de données et récupérez les notes que vous souhaitez restaurer de manière permanente. Une fois qu'Evernote s'est resynchronisé avec la version sur le Web, vous importez ensuite les notes que vous souhaitez restaurer.
C'est maladroit, mais c'est un dernier recours au cas où votre base de données serait gravement perdue ou corrompue. Tout ce que vous avez à faire est de vous assurer que vous sauvegardez votre base de données Evernote chaque fois que vous sauvegardez votre PC.
Assurer la sécurité de vos données
Chacun de nous ayant tellement de données précieuses stockées sur nos appareils, et dans Evernote, il est important de savoir qu'elles sont sauvegardées en toute sécurité.
Avec un système approprié en place, vous pouvez vous assurer que vos photos sont protégées, les messages WhatsApp sont sauvegardés, les e-mails sont stockés en toute sécurité et, bien sûr, vos notes Evernote sont entre vos mains.
Cela vous protégera au cas où l'un des services que vous utilisez perdrait ou supprimerait vos données. Comme on dit, mieux vaut prévenir que guérir.
Sauvegardez-vous régulièrement vos notes Evernote ? Si non, pourquoi ?
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Rob Nightingale est diplômé en philosophie de l'Université de York, au Royaume-Uni. Il a travaillé en tant que responsable des médias sociaux et consultant pendant plus de cinq ans, tout en donnant des ateliers dans plusieurs pays. Au cours des deux dernières années, Rob a également été rédacteur technologique, responsable des médias sociaux et rédacteur en chef de MakeUseOf. Vous le trouverez généralement en train de parcourir le monde, d'apprendre le montage vidéo et d'expérimenter la photographie.
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