Comment utiliser un Bullet Journal dans Trello pour planifier votre journée

Comment utiliser un Bullet Journal dans Trello pour planifier votre journée

Nous vous avons montré comment utiliser Evernote comme Bullet Journal. Il est maintenant temps de vous montrer comment tourner Trello -- s'il s'agit de votre application de prise de notes principale -- dans un Bullet Journal .



Bien sûr, la raison pour laquelle vous pourriez vouloir utiliser une application comme Trello comme bullet journal est simple : il est plus facile de garder vos notes sur votre téléphone que dans un cahier papier de nos jours. Vous savez lequel vous transportez tout le temps !

L'avantage du Bullet Journal

Qu'est-ce qu'un Bullet Journal ? Il peut s'agir de tout ce que vous voulez : une liste de tâches, un agenda, un calendrier, un bloc-notes, n'importe quoi . Le créateur du Bullet Journal (BuJo), Ryder Carroll, le décrit comme « le système analogique de l'ère numérique » :





La méthode Bullet Journal met l'accent sur la journalisation rapide « à puce » par opposition aux notes détaillées. Le résultat? Prise de notes plus rapide , sans parler des notes plus faciles à déchiffrer.

Au lieu de décrire d'abord les bases de la méthode Bullet Journal - Nancy a déjà fait un excellent travail - je vais plonger directement dans la partie où nous vous aidons à configurer Trello en tant que bullet journal. Je vais quand même détailler les composants de base du Bullet Journal et comment ils fonctionnent ensemble, mais un tableau Trello, une liste et une carte à la fois.



Lire l'aperçu original du Bullet Journal et familiarisez-vous avec pour tirer le meilleur parti de votre adaptation Trello de la méthode.

Remarque : ce qui suit est une façon dont vous pouvez apporter le Bullet Journal à Trello. Vous êtes libre de le peaufiner, de l'apprivoiser, de mettre votre nom dessus !

Transformez les modules en cartes

Une vue d'ensemble de vos modules de bullet journal vous montre les tâches et les événements alignés pour des jours et des mois spécifiques. Les listes quotidiennes sont placées sous le Journal quotidien module et listes mensuelles sous le Journal mensuel module. Si vous planifiez des mois à l'avance, les annonces correspondantes se trouvent sous le Journal du futur module. N'hésitez pas à utiliser ce module comme un fourre-tout pour les éléments que vous souhaitez découvrir « un jour ».

Il existe un quatrième module appelé Indice , qui vous indique où vous trouverez une entrée particulière dans votre bullet journal. Nous en discuterons dans la section suivante.

Il est maintenant temps de transformer les modules de base du Bullet Journal en cartes Trello. Vous avez toute latitude pour ajouter ou supprimer des modules comme bon vous semble.

Vous pouvez vous en tenir au format de module standard et créer quatre tableaux, un pour l'index, le journal quotidien, le journal mensuel et le journal futur. Ou, vous pouvez remplacer le journal mensuel par le journal hebdomadaire si vous préférez travailler dans une « bulle hebdomadaire ». Bien sûr, personne ne vous empêche d'avoir un tableau de bord hebdomadaire et un tableau de bord mensuel.

Une fois que vous avez créé des tableaux Trello pour les modules de votre choix, mettez ces tableaux en vedette pour les aligner en haut dans le menu latéral de gauche.

Index, numéros de page et rubriques

Je suggérerais de sauter le module Index. Oui, ce module est inestimable lorsque vous souhaitez rechercher des éléments spécifiques dans un cahier papier sans avoir à parcourir un tas de pages. Mais lorsque vous avez affaire à une application numérique avec un mécanisme de recherche décent et une navigation de page facile, un tableau d'index est sûr de se sentir redondant. Avec le module Index à l'écart, vous pouvez également ignorer les numéros de page !

Les sujets sont des titres courts et descriptifs qui vont en haut de chaque entrée pour vous aider à l'identifier lorsque vous numérisez vos notes de bullet journal. Ces titres, c'est-à-dire les sujets, peuvent se traduire par des noms de liste dans Trello.

Configuration du tableau de bord mensuel

La version papier du Bullet Journal propose une mise en page de deux pages pour le module Journal mensuel, avec un calendrier à gauche et une liste de tâches à droite.

Le calendrier est une liste des jours d'un mois spécifique et vous pouvez y enregistrer des tâches et des événements pour une référence rapide. Dans la liste des tâches, vous êtes libre de lister les tâches que vous avez planifiées pour le mois en cours ainsi que celles reportées du ou des mois précédents.

Avec ce format, vous consacrerez deux pages au journal mensuel de chaque mois. Pour déplacer cette configuration vers Trello, je suggère l'approche suivante.

Au lieu de créer un nouveau tableau Trello pour le module Journal mensuel chaque mois, ayez un seul tableau pour ce module pendant une année entière. Sur ce tableau, dédiez une liste pour chaque mois de l'année et créez des cartes égales au nombre de jours de ce mois. C'est-à-dire une liste avec 31 cartes pour janvier, une avec 28 cartes pour février, et ainsi de suite.

Maintenant, concentrons-nous sur la liste des journaux mensuels pour, disons, décembre. Il a 31 cartes -- une pour chaque jour du mois. Ensuite, nous avons besoin d'une liste de tâches pour ce mois. Au lieu de créer une liste Trello distincte, créez une seule carte Trello appelée Liste de tâches sous la liste de décembre et déplacez-la vers le haut. Cliquez sur cette carte pour l'ouvrir. Vous verrez un Liste de contrôle bouton dans le Ajouter rubrique à droite. Cliquez sur ce bouton pour créer votre liste de tâches pour décembre.

Cette approche maintient votre tableau de bord mensuel ainsi que votre configuration Trello maigres. Ce serait assez complexe si vous créiez des listes et des tableaux correspondant étroitement à la version papier du Bullet Journal.

Prenez un tableau de bord mensuel prédéfini

j'ai créé un exemple de tableau de bord mensuel pour vous faire gagner du temps. Pour copier le tableau sur votre compte Trello, cliquez sur Plus > Tableau de copie dans le menu de la barre latérale volante à droite sur ce tableau d'échantillons. La copie sera automatiquement classée en tant que tableau privé !

Un moyen utile de voir vos tâches mensuelles en un coup d'œil

Pour voir les tâches et les événements d'un mois, il vous suffit de parcourir sa liste sur le panneau Journal mensuel ou d'ouvrir sa carte Liste des tâches.

Si vous préférez voir vos tâches présentées dans une vue de calendrier appropriée, vous devrez d'abord attribuer des dates d'échéance pour chaque carte. Trello conserve la fonctionnalité de date d'échéance pour mettre en évidence les échéances, mais qui a dit que vous ne pouvez pas utiliser cette fonctionnalité pour mettre en évidence les dates dans vos modules de bullet journal.

Vous pouvez attribuer une date d'échéance pour n'importe quelle carte via le Modifier la date d'échéance option cachée derrière l'icône « crayon » de la carte. Faire cela pour une trentaine de cartes par liste peut être fastidieux, je dois dire. Pourquoi ne pas attribuer des dates pour seulement une semaine de cartes à la fois ? C'est-à-dire si vous trouvez la vue calendrier indispensable et insistez pour en avoir une.

Voici la partie où vous activez la vue calendrier. Cliquez d'abord sur le Afficher le menu en haut à droite du tableau Trello actuel.

Ensuite, sélectionnez Mises sous tension dans la barre latérale volante et cliquez sur le Permettre bouton à côté de Calendrier dans la liste des Power-Ups disponibles. Maintenant, quand vous regardez à gauche du Afficher le menu bouton, vous verrez un Calendrier bouton. Cliquez dessus et il y a votre vue de calendrier pour le journal quotidien ou le journal mensuel de votre bullet journal.

Configuration d'un journal de bord quotidien

En fonction de la complexité de votre journée et de vos habitudes de journalisation, vous pouvez :

  • Limiter le module Journal Journalier à un seul tableau avec 30-31 listes correspondant au nombre de jours du mois en cours,
  • Ou créez un nouveau tableau de bord quotidien pour chaque jour et divisez les tâches/notes en listes en fonction du type (travail quotidien, projet personnel, lié à l'argent, « à faire », et ainsi de suite).

Je recommanderais la première approche, car il est plus facile d'avoir toutes vos notes de la journée dans une seule liste. Si vous souhaitez ajouter plus de contexte à chaque note, vous pouvez le faire en utilisant des étiquettes, des listes de contrôle et des commentaires sur les cartes.

Je vous laisse le soin de configurer le tableau Future Log en fonction des possibilités que j'ai montrées pour les tableaux Monthly Log et Daily Log ci-dessus.

Remplacer les puces et les signifiants par des étiquettes

Dans le Bullet Journal analogique, vous utilisez des puces et des signifiants pour ajouter du contexte à chaque entrée. Par exemple, ' * ' ajoute la priorité à une tâche, ' OU ' indique un événement, ' X ' marque une tâche comme terminée. Vous pouvez apporter ces marqueurs à votre bullet journal Trello en utilisant des symboles de ponctuation. Le problème est que leur attrait visuel et leur efficacité se perdent dans la traduction du papier à l'écran. Comme alternative, je vous suggère d'utiliser des étiquettes codées par couleur pour correspondre aux puces et aux signifiants.

Voici les éléments pour lesquels vous aurez besoin d'étiquettes :

  • Tâche (•)
  • Tâche terminée (X)
  • Tâche migrée (>)
  • Tâche planifiée (<)
  • Événement (O)
  • Remarques (-)
  • Rappels (facultatifs) - si vous souhaitez mettre en évidence les tâches avec des dates d'échéance
  • Priorité (*)
  • Inspiration (!)
  • Explorer (icône « œil ») : nécessite des recherches, des informations ou des découvertes

Pour créer des étiquettes et les nommer, cliquez d'abord sur l'icône « crayon » pour n'importe quelle carte et sélectionnez Modifier les étiquettes dans la liste d'actions qui s'affiche. A partir de là, c'est facile à comprendre ! Voici un exemple du système d'étiquetage avec lequel vous allez vous retrouver.

Avec ce système en place, lorsque vous rencontrez une carte avec, disons, une étiquette bleu foncé et une jaune, vous savez qu'elle indique une tâche hautement prioritaire que vous avez accomplie.

Vous êtes prêt à commencer à vous connecter à votre Bullet Journal

Avec vos tableaux Trello configurés pour correspondre au Bullet Journal, vous pouvez ajouter des cartes pour planifier des tâches, marquer des événements et noter tout type d'informations.

Trello vous offre la possibilité d'ajouter, de modifier, de supprimer, de réorganiser et de dupliquer des cartes à tout moment. Cela facilite la création de plusieurs journaux quotidiens à l'avance. Je recommanderais toujours de configurer les journaux un jour ou une semaine à la fois pour éviter la complexité et la confusion.

L'utilisation du bon système de productivité peut transformer votre flux de travail. Le problème est que vous devez d'abord en choisir un. C'est là que les choses se compliquent, car vous avez le choix entre de nombreuses options.

Vous vous retrouvez à passer d'un système de productivité à un autre tous les quelques jours ou mois ? Peut-être avez-vous besoin de modifier vos habitudes de productivité au lieu d'adopter un nouveau système. Après tout, le meilleur hack de productivité est l'autodiscipline.

Avez-vous essayé de déplacer votre système de prise de notes papier vers Trello ou toute autre application Web ? Comment ça s'est passé pour vous ? Que préférez-vous finalement pour la prise de notes : papier, écran ou les deux ?

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A propos de l'auteur Akshata Shanbhag(404 articles publiés)

Akshata s'est formée aux tests manuels, à l'animation et à la conception UX avant de se concentrer sur la technologie et l'écriture. Cela a réuni deux de ses activités préférées : donner un sens aux systèmes et simplifier le jargon. Chez MakeUseOf, Akshata écrit sur la façon de tirer le meilleur parti de vos appareils Apple.

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