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Êtes-vous fatigué de manquer des informations importantes pendant que vous prenez des notes ? Vous pouvez assister à une conférence ou à une réunion, et peu importe vos efforts, vous n'arrivez pas à saisir chaque phrase.
Le conférencier moyen parle environ à un rythme de 120 à 180 mots par minute. Ce rythme est trop rapide pour la plupart des preneurs de notes, qui, en moyenne, ne peuvent taper que 33 mots par minute.
Essayer d'écrire chaque mot est presque impossible car vous pourriez avoir du mal à suivre. Ici, vous trouverez des moyens de prendre des notes plus rapidement.
1. Résumer
La clé est d'écrire les idées les plus importantes de l'information qui vous est donnée. Résumer les informations que vous recevez permet une approche plus simple et plus organisée que de tout griffonner en paragraphes.
Lorsque vous rédigez des notes par résumé, vos notes seront beaucoup plus courtes et vous comprendrez encore mieux les informations car vous traitez les informations au fur et à mesure que vous les décomposez, au lieu d'essayer de copier les informations mot pour mot. Voici quelques conseils récapitulatifs à garder à l'esprit :
- Décomposez vos notes en une liste logique d'idées clés.
- Utilisez des listes à puces et numérotées pour les développer.
- Utilisez des mots-clés et des phrases au lieu de phrases complètes.
2. Cartographie mentale
Parfois, les mots ne suffisent tout simplement pas pour tracer la carte d'une idée ou d'un processus de réflexion. Vous avez besoin d'un moyen visuel pour voir comment différentes idées s'emboîtent et comment elles interagissent les unes avec les autres.
Si la rédaction de listes et de phrases ne vous convient pas, vous pouvez essayer une approche créative de la prise de notes grâce à la cartographie conceptuelle. La cartographie mentale vous permet de voir la structure globale d'un certain sujet.
La cartographie conceptuelle peut également vous aider à connecter des idées au sein de ce sujet. Vous pouvez utiliser une carte mentale lorsque vous avez besoin de mettre rapidement en évidence des idées importantes. Si vous ne savez pas par où commencer, vous pouvez utiliser des outils de carte mentale gratuits pour vous aider .
3. Utilisez des symboles et des abréviations
Vous savez déjà comment fonctionnent les symboles et les abréviations. Il suffit de les ajouter à votre flux de travail pour accélérer les choses. Utilisez des symboles tels que; @ pour à, * pour important, $ pour de l'argent, ! = car non égal à, # pour les nombres, poids pour le poids, Info pour information, etc. Parfois, vous ne connaissez peut-être pas les abréviations universelles de certains mots.
Une autre astuce pour gagner du temps lors de la rédaction de notes ou de leur saisie consiste à supprimer les voyelles des mots. Vos yeux liront toujours les mots très bien. Bien sûr, vous devez être sélectif sur les voyelles à supprimer tout en garantissant la lisibilité du texte.
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Par exemple:
- tondeuse à gazon = lisible
- automobile = atmbl (illisible), autombl (lisible)
4. Bullet Journal
Si vous cherchez un moyen d'organiser vos notes dédiées à la planification. Il est peut-être temps que vous adoptiez un système accompagné de directives pour prendre des notes et créer des contours.
Le Bullet Journaling est un bon point de départ. Vous êtes capable de sortir les choses de votre tête et de les suivre de manière systématique. De cette façon, vous pouvez rester sur la bonne voie avec votre liste de tâches ou toute autre note importante dont vous devez vous souvenir. Pour un bullet journal sans effort, vous pouvez utiliser des applications de journalisation par balle .
Un bullet journal sert de combinaison d'un agenda quotidien, d'une liste de tâches et d'un journal, en utilisant un ensemble de symboles pour distinguer les tâches, les événements, les notes, etc. Sans connaissance préalable ou utilisation du bullet journal, cela peut sembler une approche complexe pour organiser vos notes.
Cependant, une fois que vous aurez compris, vous vous rendrez compte que ce système est bien meilleur que d'avoir une tonne d'outils, de calendriers et de planificateurs différents pour rester organisé. Un bullet journal peut en fait être beaucoup plus simple.
5. Gardez un carnet à portée de main
Utiliser un stylo et du papier peut ne pas sembler être le moyen le plus rapide de prendre des notes. Les appareils intelligents et les applications sont formidables, mais que se passe-t-il lorsque la batterie de votre ordinateur portable ou de votre téléphone tombe en panne ? Avoir un bloc-notes prêt à l'emploi à tout moment vous évite de chercher une surface vierge sur laquelle écrire.
L'utilisation d'un ordinateur portable vous évite également les distractions du monde numérique, vos appareils intelligents sonnent et bourdonnent constamment de notifications. L'utilisation de votre bloc-notes pourrait s'avérer être une méthode de prise de notes plus productive.
6. Utilisez une application Speech-to-Text
L'utilisation d'applications de synthèse vocale peut être le moyen le plus rapide de prendre des notes, simplement parce que vous ne faites pas le travail difficile. Imaginez que vous êtes dans une session de vidéoconférence d'une heure et que vous recevez une énorme quantité d'informations dont vous savez que vous ne vous en souviendrez pas.
Il peut être avantageux d'avoir une transcription de cette session. Une version texte de votre réunion peut vous faciliter la vie, surtout si vous recherchez une partie spécifique d'une session d'une heure.
En rapport: Les meilleures applications de dictée Android pour une synthèse vocale facile
Utiliser la fonctionnalité de saisie vocale de Google Docs
Google Docs dispose d'une fonction de saisie vocale qui transforme la parole en texte. Cela peut être utile si vous utilisez déjà régulièrement Google Docs. La fonction de saisie vocale vous permet de faire attention aux informations que vous obtenez. Pendant ce temps, Google Docs prendra des notes en votre nom.
Bien qu'il s'agisse d'une fonctionnalité intéressante, vous ne pouvez pas négliger complètement l'application lorsque vous utilisez la fonction de saisie vocale. Il est important de s'assurer que les informations correctes sont converties en texte.
Voici comment utiliser la saisie vocale comme outil de transcription :
- Ouvrez un nouveau document Google.
- Sélectionner Outils .
- Dans la barre d'outils, sélectionnez Saisie vocale .
- Cliquez sur le lien au-dessus de l'icône du microphone pour Choisissez votre langue .
- Cliquez sur l'icône du microphone pour démarrer l'enregistrement. Le microphone deviendra rouge et commencera la transcription.
Quelle est votre stratégie de prise de notes ?
Que vous appréciiez la méthode traditionnelle de prise de notes ou que vous préfériez utiliser des blocs-notes numériques, il existe un workflow de prise de notes génial pour vous.
Il est également important de noter que vous n'êtes pas obligé de vous en tenir à une seule stratégie de prise de notes, car vous pouvez combiner les deux et utiliser les deux à votre avantage.
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Crédit d'image: szefei/ Shutterstock
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Akshata s'est formée aux tests manuels, à l'animation et à la conception UX avant de se concentrer sur la technologie et l'écriture. Cela a réuni deux de ses activités préférées : donner un sens aux systèmes et simplifier le jargon. Chez MakeUseOf, Akshata écrit sur la façon de tirer le meilleur parti de vos appareils Apple.
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