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La recherche d'emploi est un peu comme la chasse à l'or. Si vous jouez bien vos cartes, vous pouvez devenir riche et décrocher une carrière. Si vous vous trompez, vous pouvez rater vos chances avec cette entreprise.
Les moyens par lesquels vous pouvez contacter les entreprises pour lesquelles vous souhaitez travailler se multiplient, et l'une des méthodes est le courrier électronique. Voici comment structurer votre CV et votre lettre de motivation pour une candidature par e-mail, afin que vous mettiez en avant vos atouts et ne gâchez pas vos chances.
1. Faites vos recherches
La chose la plus importante que vous devez faire avant même de postuler est de faire vos recherches.
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Cette recherche s'applique à l'entreprise elle-même et à la manière dont elle souhaite que vous envoyiez votre candidature. Certaines entreprises ne vous permettent pas de postuler par e-mail, et si vous essayez cette méthode, vous serez automatiquement rejeté.
Une fois que vous avez déterminé si vous êtes autorisé à leur envoyer un e-mail, suivez les instructions sur cette offre d'emploi à la lettre. S'ils ont des demandes étranges pour le libellé de votre candidature, ou s'ils vous disent de structurer votre ligne d'objet d'une certaine manière, faites-le. S'ils vous disent d'adresser la lettre de motivation à une personne en particulier, faites-le aussi.
Ces instructions sont un test pour voir si vous suivez correctement les commandes. Ils veulent également savoir si vous avez le sens du détail --- deux compétences précieuses sur le lieu de travail.
2. Ligne d'objet
La ligne d'objet de votre e-mail est probablement l'une des parties les plus importantes de votre candidature. Cela peut faire la différence entre l'entreprise qui ouvre l'e-mail ou pense qu'il s'agit de spam et le rejette.
Si vous n'avez pas d'instructions spécifiques pour la ligne d'objet, il est préférable d'inclure une référence à l'objectif général de votre e-mail.
Dans cet exemple, quelque chose comme « APPLICATION D'EMPLOI : Rédacteur de divertissement » est un bon point de départ. C'est un moyen agréable et rapide d'indiquer clairement le contenu de votre e-mail. C'est aussi un bon endroit pour les mots-clés.
Dans d'autres cas, vous enverrez un e-mail à une boîte de réception partagée, mais vous savez à qui adresser l'e-mail. Dans de telles situations, vous pouvez ajouter quelque chose comme « ATTN : [Insérer le nom] » au début de la ligne d'objet. De cette façon, toute personne qui consulte la boîte de réception saura à qui la transmettre.
3. Présentations
Lorsque vous vous présentez et que vous vous adressez à la personne qui lira votre candidature, il y a quelques points que vous devez absolument faire correctement. Vous devez:
- Épelez correctement son nom ou son titre.
- Donnez le « ton » approprié à votre introduction.
Avant de postuler, recherchez à quoi ressemble le « visage » public de l'entreprise. Quelle sorte de culture essaient-ils de diffuser dans le monde ?
Sont-ils amusants et décontractés? Sont-ils sérieux ? S'ils sont décontractés, alors il est probablement normal d'aller avec un simple « bonjour » et de s'adresser au responsable du recrutement par son prénom --- mais seulement si vous connaissez son nom pour commencer.
Si la personne que vous contactez a un titre spécifique auquel elle souhaite être adressée, utilisez-la.
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Lorsque l'entreprise est plus sérieuse, vous pouvez utiliser « Cher [insérer le nom] » ou quelque chose de similaire. Il convient de noter que des titres comme « M. » et 'Mme.' est tombé en désuétude ces dernières années, car vous ne pouvez pas toujours deviner l'état matrimonial ou le sexe d'une personne à partir de son profil en ligne.
Tout cela pour dire que lorsque vous vous présentez, vous voulez vous assurer que votre introduction correspond à l'entreprise sur le plan culturel et corporatif. Si vous ne le faites pas, cela peut être un signal d'alarme que vous pourriez entrer en conflit avec leurs valeurs sur le lieu de travail.
4. Mettez votre lettre de motivation dans le corps de votre e-mail
Lorsque vous envoyez votre candidature par e-mail, il est préférable de mettre votre lettre de motivation dans le corps de l'e-mail lui-même.
En effet, lorsque vous envoyez un e-mail, cet e-mail est votre lettre de motivation. C'est la première chose que le responsable du recrutement verra, vous devez donc faire de votre mieux.
Une autre raison pour laquelle vous devriez essayer cette approche : vous ne voulez pas que le responsable du recrutement lise deux fois votre lettre de motivation. N'oubliez pas que ces personnes manquent de temps.
S'ils lisent une introduction simplifiée dans votre e-mail, suivie de la lettre de motivation complète en pièce jointe, ils peuvent être frustrés. C'est un peu trop de redondance.
S'ils vous demandent de joindre une copie de votre lettre d'accompagnement, cependant, suivez leurs instructions exactement.
5. Si vous joignez quelque chose, faites-en un PDF
Certaines entreprises n'acceptent pas les pièces jointes, et si vous joignez un fichier à votre demande, il ira directement dans le courrier indésirable. Si une entreprise n'accepte pas les pièces jointes, elle vous le fera généralement savoir dans l'offre d'emploi elle-même.
Si vous ne pouvez pas utiliser de pièces jointes ou si vous craignez que votre candidature ne soit pas traitée avec ces pièces jointes, assurez-vous de fournir des liens vers une version en ligne de votre CV, telle que votre profil LinkedIn. Assurez-vous que le texte d'ancrage que vous utilisez pour ces liens est suffisamment descriptif pour que les gens sachent sur quoi ils cliquent.
Si tu pouvez envoyer des pièces jointes, il est généralement préférable d'envoyer ces pièces jointes au format PDF. Il s'agit d'un format de fichier très universel qui peut être ouvert avec un certain nombre de programmes différents et de navigateurs modernes. Cela permet aux gens de consulter facilement votre CV quand et où ils le peuvent.
Vous craignez d'inclure des informations erronées dans vos pièces jointes ? Voici ce qu'il ne faut pas inclure dans votre CV.
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6. Ne pas spammer les gens
Enfin, ne harcelez pas les gens une fois que vous avez envoyé votre candidature. Ne leur envoyez pas d'e-mails pour leur demander s'ils l'ont déjà lu. Si vous le faites, votre correspondance pourrait bientôt être considérée comme du spam.
Certaines entreprises envoient des réponses automatiques pour confirmer qu'elles ont reçu votre demande. D'autres non.
Parfois, ces entreprises mettront beaucoup de temps à vous répondre car le processus de candidature est toujours ouvert. Ils pourraient ne pas répondre du tout. C'est juste la nature du jeu.
Si l'entreprise vous répond par e-mail pour vous poser plus de questions, mais ne propose pas d'entretien, soyez poli et aimable.
Si vous répondez à leurs questions et qu'ils ne vous répondent pas après plusieurs semaines, vous pouvez leur envoyer un bref e-mail pour leur demander s'ils ont d'autres questions. Vous pouvez également leur faire savoir que vous êtes toujours disponible pour une entrevue.
Cependant, si l'entreprise ne répond pas à ce suivi, ou si elle répond par la négative, ne lui envoyez plus d'e-mails après cela. Comprenez que certaines applications en ligne ne fonctionnent tout simplement pas. Vous pouvez toujours vous essayer à une autre entreprise ailleurs.
Envoyez un e-mail avec précaution
L'envoi d'un CV par e-mail peut être éprouvant pour les nerfs, mais si vous suivez ces étapes de base, vous serez sur la bonne voie. À tout le moins, vous pouvez être assuré que votre candidature sera jugée sur la quantité d'expérience que vous avez --- pas sur une erreur évidente dans votre candidature.
Vous cherchez plus de conseils sur la recherche d'emploi? Voici une liste d'erreurs courantes dans les lettres de motivation.
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Shianne a un baccalauréat en design et une formation en podcasting. Maintenant, elle travaille comme rédactrice principale et illustratrice 2D. Elle couvre la technologie créative, le divertissement et la productivité pour MakeUseOf.
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