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Rendre les données plus lisibles est un bon moyen d'augmenter votre efficacité avec peu d'effort. Si vous travaillez avec beaucoup de données dans Excel, mettre en surbrillance une ligne sur deux peut faciliter la recherche d'un élément. Cette mise en forme peut également donner à vos feuilles de calcul un aspect plus professionnel.
Ici, nous couvrirons plusieurs façons de colorer une ligne sur deux dans Excel pour vous aider à démarrer.
Comment changer la couleur en sélectionnant une ligne sur deux
La façon la plus intuitive de changer la couleur est de sélectionner une ligne et de remplir les cellules avec la couleur de votre choix.
Pour sélectionner une ligne, cliquez sur le numéro de ligne sur le côté gauche de l'écran. Vous pouvez également sélectionner plusieurs cellules ou lignes en maintenant la touche Ctrl clé tout en les sélectionnant.
Pour changer la couleur, allez dans l'onglet Accueil et sélectionnez La couleur de remplissage , qui ressemble à une icône de pot de peinture, dans le Font grouper.
En cliquant sur le menu déroulant à côté de l'icône du pot de peinture, vous pouvez choisir parmi une large sélection de couleurs - vous pouvez même trouver plus de couleurs avec le Plus de couleurs option.
C'est un moyen facile de colorer toutes les autres lignes dans Excel, mais il a quelques limitations.
Cela peut prendre beaucoup de temps lorsque vous travaillez avec une grande table. La couleur est également codée en dur pour ces cellules, donc si vous modifiez l'emplacement des cellules en appliquant un tri ou un filtre, les couleurs se déplacent également.
Au lieu de cela, vous feriez mieux de créer des couleurs alternées dans un tableau Excel.
Comment créer des couleurs alternées dans un tableau Excel
La meilleure façon de colorer toutes les autres lignes d'une feuille de calcul consiste à utiliser les fonctionnalités du tableau dans Excel. Si vous formatez vos entrées sous forme de tableau, vous pouvez utiliser des modèles de formatage couleur intégrés avec eux.
Pour ce faire, sélectionnez l'option Formater sous forme de tableau de dans le modes groupe de la Accueil languette.
Les tableaux ont de nombreuses options de formatage différentes. Une fois que vous avez trouvé le meilleur style pour votre table, cliquez dessus. Excel vous invite à sélectionner les cellules auxquelles vous souhaitez appliquer la mise en forme.
C'est si simple!
cet appareil peut ne pas être pris en charge
Cette méthode présente plusieurs avantages par rapport à la précédente. Si vous manipulez les données du tableau, la mise en forme des couleurs ne change pas. Il est également beaucoup plus rapide de colorer une grande quantité de données.
Les tableaux ont également des fonctionnalités supplémentaires qui peuvent être utiles. Une fois que vous avez converti vos données en un tableau, vous devriez remarquer que certaines icônes de menu déroulant apparaissent dans les en-têtes du tableau. Ces menus vous donnent un accès rapide aux fonctions de recherche et de tri.
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Ajout d'un formatage personnalisé à votre tableau
Il existe de nombreuses conceptions prédéfinies parmi lesquelles choisir avec des tableaux Excel et vous pouvez également créer votre propre conception personnalisée.
Pour créer un style personnalisé, sélectionnez Nouveau style de table... du Formater sous forme de tableau menu déroulant. Un menu contextuel présente plus d'options pour vous permettre d'affiner vraiment le style de votre table :
- Ajouter une mise en forme au Tableau entier pour l'appliquer à toutes les cellules.
- Bande fait référence aux couleurs alternées. Ils peuvent être ajoutés aux colonnes ou aux lignes.
- Si vous souhaitez qu'une couleur apparaisse sur plusieurs lignes avant de passer à la couleur suivante, vous pouvez augmenter la Taille de rayure .
- Les Style avancé Les fonctionnalités vous permettent également de personnaliser la première ou la dernière ligne ou colonne. La première ligne est appelée Ligne d'en-tête , et la dernière ligne est le Ligne totale .
- Vous pouvez ajouter une mise en forme spéciale à la première ou à la dernière cellule de la ligne En-tête ou Total.
Ces fonctionnalités avancées offrent beaucoup plus de personnalisation. La seule limitation est que le corps du tableau est limité à deux couleurs alternées.
Comment colorer toutes les autres lignes dans Excel avec une mise en forme conditionnelle
La mise en forme conditionnelle nécessite un peu plus de travail, mais elle offre la plus grande liberté pour créer des styles personnalisés, y compris trois couleurs alternées ou plus.
Commençons par voir comment créer deux lignes ombrées en alternance :
- Commencez par sélectionner la plage de données que vous souhaitez styliser.
- Cliquer sur Mise en forme conditionnelle dans le modes groupe sur le Accueil languette.
- Sélectionner Nouvelle règle... dans le menu déroulant. Cela fait apparaître un menu contextuel.
- Sélectionnez le Type de règle qui vous permet d'utiliser une formule.
- Saisissez la formule : =MOD(LIGNE(),2)=1
- Clique sur le Format... et choisissez le formatage pour les lignes impaires.
- Lorsque vous avez terminé, cliquez sur d'accord pour quitter le menu de formatage et cliquez sur d'accord à nouveau pour quitter le menu Formatage des règles.
Chaque deuxième ligne devrait maintenant avoir la mise en forme que vous avez choisie. Pour tirer le meilleur parti de cette méthode, décomposons son fonctionnement.
Le premier signe égal (=) indique que nous entrons dans une formule. Ceci est similaire à la façon dont vous entrez des formules dans les cellules d'une feuille de calcul. La règle requiert une formule qui peut évaluer une cellule. Si notre formule renvoie true, la mise en forme sera appliquée.
Nous voulons que notre formule soit basée sur la position de la cellule. Pour accéder aux informations sur l'emplacement de la cellule, nous utilisons la fonction ROW(). Il renvoie le numéro de ligne de la cellule. Maintenant, nous pouvons vérifier si la ligne de cellule est un nombre impair, et si c'est le cas, ajouter notre mise en forme.
Il n'y a pas de fonction qui puisse nous dire si un nombre est pair ou impair. Mais, Excel a la fonction MOD(). MOD signifie module. Tu te souviens quand tu as appris la division quand tu étais enfant ? Avant d'apprendre à diviser en utilisant des décimales, vous auriez utilisé des restes. Le module est la valeur du reste d'un nombre après division.
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Pour vérifier si un nombre est impair, nous pouvons utiliser le module. Si un nombre divisé par deux a un reste de un, il doit être impair. Dans notre formule, le premier paramètre de MOD est le nombre que nous vérifions (le numéro de ligne) et le deuxième paramètre est le nombre par lequel nous divisons (deux).
La dernière partie de la formule crée la condition. Si MOD(ROW(), 2) est égal à un, alors nous appliquons le formatage. Cela semble être beaucoup de travail par rapport à l'exemple précédent, mais cela peut vous donner plus d'options que la mise en forme du tableau. Par exemple, vous n'êtes pas limité à alterner entre seulement deux couleurs.
Création d'un tableau avec plusieurs couleurs alternées dans Excel
Avec la mise en forme des règles, nous pouvons utiliser autant de couleurs alternées que nous le souhaitons. La seule astuce est de garder une trace de la commande. Module peut vous aider. Il peut nous en dire plus que si un nombre est pair ou impair. Par exemple, nous voulons peut-être trois couleurs alternées.
On pourrait utiliser la formule =MOD(LIGNE(),3)=0 pour sélectionner chaque ligne divisible par trois. De même, si nous utilisons la formule =MOD(LIGNE(),3)=1 il sélectionnerait la ligne suivante. Et =MOD(LIGNE(),3)=2 sélectionnerait la ligne après cela.
En utilisant cette méthode, nous pouvons avoir autant de lignes alternées colorées que nous le souhaitons.
Le formatage peut améliorer la lisibilité
Avec toutes les différentes options de formatage disponibles, il peut être tentant de devenir un peu fou avec les couleurs. Mais rappelez-vous, moins c'est parfois plus. C'est certainement vrai pour le formatage.
Concentrez-vous sur l'ajout de fonctionnalités qui améliorent la lisibilité. Réfléchissez aux types d'informations que vous devez rechercher le plus. Une fois que vous savez quelles informations vous devez mettre en évidence, vous serez en mesure de déterminer la meilleure méthode pour formater vos données.
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J. Seaton est un écrivain scientifique spécialisé dans la décomposition de sujets complexes. Elle détient un doctorat de l'Université de la Saskatchewan; ses recherches se sont concentrées sur l'utilisation de l'apprentissage basé sur le jeu pour augmenter l'engagement des étudiants en ligne. Lorsqu'elle ne travaille pas, vous la trouverez avec elle en train de lire, de jouer à des jeux vidéo ou de jardiner.
Plus de Jennifer SeatonAbonnez-vous à notre newsletter
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