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Votre vie est-elle un mélange d'échéances manquées, d'achats oubliés et d'engagements reniés ? Si c'est le cas, il est probablement temps de s'organiser davantage. Et par où mieux commencer qu'avec des chiffres et des chiffres précis ?
Pour cela, vous voudrez peut-être profiter des nombreux modèles de feuilles de calcul Excel utiles disponibles sur Vertex42 qui vous permettent de suivre votre temps, vos biens, vos projets et votre argent.
Voici les meilleurs modèles et feuilles de calcul Microsoft Excel pour organiser votre vie.
1. Modèle de gestion de l'argent Excel
Si vous êtes un peu comme moi, vos finances sont éparpillées autour d'une poignée de comptes d'épargne et de chèques, avec quelques cartes de crédit en plus. Peut-être même avez-vous une hypothèque. Il est donc extrêmement difficile de garder une trace de vos revenus et dépenses.
Le modèle vous permet de créer un budget pour gérer les revenus et les dépenses de plusieurs comptes dans un seul classeur. Vous disposez de feuilles de budget, de comptes, de transactions, d'objectifs et hebdomadaires, pour un package complet. Cela vous permettra de suivre vos habitudes de dépenses et de planifier les coûts imprévus.
2. Liste de choses à faire
Visualiser ce que vous avez à faire sous forme de liste est un outil précieux pour augmenter votre productivité. Les outils sur le marché qui vous aident à le faire ne manquent pas, comme Todoist, Wunderlist et TickTick.
Mais si vous voulez une solution plus simple, consultez cette feuille de calcul de liste de tâches. Il vous permet de planifier des tâches, de définir une priorité et de faire les choses à temps. Mieux encore, vous pouvez facilement le personnaliser selon vos besoins. Vous pouvez même l'utiliser pour planifier des tâches entre les membres de l'équipe.
3. Liste de médicaments
Avez-vous des problèmes de santé à long terme? Si vous prenez plusieurs médicaments, vous trouverez peut-être difficile d'organiser ce que vous prenez, combien et quand vous les prenez.
Heureusement, les modèles de feuilles de calcul médicales peuvent réduire le stress lié à la gestion de vos médicaments, et celui-ci est idéal. Ajoutez simplement ce que vous devez prendre, quand et comment.
Vous pouvez ajouter des notes pour savoir qui l'a prescrit, pourquoi vous le prenez, quand vous devez arrêter de le prendre, à quoi ressemblent les pilules ou tout autre élément que vous remarquez pendant que vous prenez votre médicament.
Quatre. Feuille de calcul du budget de voyage
Vous prévoyez des vacances bientôt ? Il est facile de tomber dans le bourbier des dépenses liées aux voyages. Il y a des vols, des hôtels et de la nourriture à payer, plus tout le reste. Si vous ne faites pas attention, il est très facile de vous retrouver à payer plus que prévu.
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Désormais, cette feuille de calcul du budget de voyage vous permet de suivre très facilement vos dépenses, que vous visitiez le prochain État ou que vous voyagiez le monde.
Définissez votre budget total avant de commencer à réserver, puis insérez des dépenses individuelles pour garder une trace de la place qu'il vous reste dans votre budget. La feuille de calcul visualisera également vos dépenses.
5. Registre de chéquier
Vous n'avez pas besoin d'un chéquier papier pour profiter d'un registre de chéquier. Il vous permet de suivre chaque paiement entrant et sortant dans sa forme la plus simple, puis de l'ajouter (ou de le soustraire) d'un total cumulé.
Cela vous permet de rester à jour sur votre compte courant et d'éviter de tomber dans le bourbier de la dette. Vous pouvez utiliser du papier pour cela, mais pourquoi ne pas essayer Excel ?
6. Liste de contrôle de l'inventaire de la maison
Si vous déménagez dans une nouvelle maison ou louez l'une de vos chambres d'amis, vous voudrez probablement garder une trace de chaque article que vous possédez. Cette liste de contrôle d'inventaire de la maison permet de voir facilement ce que vous possédez et ce qui manque, le tout à partir d'une feuille de calcul Excel.
Les éléments prédéfinis de cette liste sont optimisés à des fins d'assurance. Par conséquent, vous trouverez des colonnes pour enregistrer les détails sur la garantie, le prix et l'état, ainsi que les numéros de série et de modèle. Vous pouvez également étendre la liste avec tout ce que vous souhaitez inventorier.
7. Planificateur de repas
Si vous suivez un régime très restrictif ou si vous essayez simplement de réduire le gaspillage alimentaire, vous voudrez garder un planificateur de repas.
Ce modèle de planificateur de repas vous permet d'organiser le petit-déjeuner, le déjeuner et le dîner pendant une semaine, ainsi que votre liste de courses. Ajoutez des plats pour chaque repas qui comprend des accompagnements et incluez les aliments que vous grignotez.
Vous pouvez vérifier les repas à partir d'un menu déroulant et la feuille de calcul compilera automatiquement votre liste d'épicerie.
8. Modèle de calendrier de projet
En tant que l'un des meilleurs modèles d'organisation pour votre lieu de travail, ce modèle de calendrier de projet est également utile pour votre prochain projet de bricolage ou votre devoir scolaire.
Le modèle de calendrier de projet de Vertex42 parvient à transformer chaque étape de ce que vous essayez d'accomplir, le tout sous la forme d'un diagramme de Gantt agréable. Entrez la date de début de votre projet et les dates de la feuille seront automatiquement mises à jour.
Vous pouvez travailler avec les modèles de semaine ou de mois ou utiliser les deux pour différents projets. Donc, si vous cherchez 'comment organiser les devoirs dans Excel', c'est votre modèle.
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Bien qu'Excel soit un excellent endroit pour créer des diagrammes de Gantt, vous pouvez également essayer d'utiliser un application de gestion de projet gratuite .
9. Calendrier planificateur annuel
Une année chargée vous attend ? Le modèle de feuille de calcul Calendrier du planificateur annuel vous permet de visualiser votre emploi du temps pour les mois à venir tout en vous en tenant à une seule page.
Il y a deux onglets contenant des vues portrait et paysage, et il y a même de la place pour les notes.
dix. Calendrier mensuel continu
Le modèle de calendrier mensuel continu est un peu comme le calendrier de planification annuel, mais avec une exception majeure. Il ne montre aucune pause entre les mois. Ce n'est qu'un bloc contigu. Entrez simplement l'année, le mois et le jour de début, et il remplira les cellules pour vous.
Si vous aimez un peu plus d'espace pour tenir votre journal chaque jour, consultez certains de ces modèles de journalisation imprimables en ligne.
Organisez votre vie avec Google Docs Next
L'utilisation de ces modèles Microsoft Office pour organiser votre vie n'est qu'un début. Vous pouvez utiliser des feuilles de calcul pour suivre vos objectifs de santé et de remise en forme, gérer votre temps au bureau et planifier des événements.
En fait, il existe des centaines d'idées de feuilles de calcul à parcourir ! Les modèles peuvent ne pas ressembler à grand-chose, mais ils sont facilement personnalisables et vous feront gagner beaucoup de temps lors de la mise en forme de vos propres documents.
Découvrez plutôt l'incroyable éventail de modèles Google Docs si vous n'avez pas Microsoft Office !
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Avec son baccalauréat en technologie de l'information, Sandy a travaillé pendant de nombreuses années dans l'industrie informatique en tant que chef de projet, chef de service et responsable PMO. Elle a ensuite décidé de poursuivre son rêve et écrit maintenant sur la technologie à temps plein.
Plus de Sandy WrittenhouseAbonnez-vous à notre newsletter
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