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Avoir plusieurs adresses e-mail est si courant aujourd'hui que la plupart des gens veulent vérifier tous leurs comptes de messagerie sur leur ordinateur en un seul endroit.
Il est également essentiel de savoir comment supprimer les adresses e-mail des comptes que vous n'utilisez plus. Par exemple, si vous avez une adresse Gmail pour le travail et que vous quittez ce travail, vous souhaiterez supprimer ce compte Google sur Mac.
Ici, nous allons vous montrer comment ajouter et supprimer des comptes de messagerie sur votre Mac.
Ajouter un compte de messagerie automatiquement ou manuellement
Si le compte de messagerie que vous ajoutez provient d'un fournisseur de messagerie tel que Google, Yahoo ou iCloud, Mail ajoutera automatiquement votre compte de messagerie avec uniquement votre adresse e-mail et votre mot de passe.
Sinon, si vous utilisez une adresse e-mail d'un fournisseur de services Internet (FAI), vous devrez peut-être saisir manuellement les paramètres du compte de messagerie.
Pour configurer votre compte de messagerie manuellement, vous devez connaître votre nom d'utilisateur (généralement votre adresse e-mail complète), le serveur de courrier entrant et le serveur de courrier sortant. Si vous ne les connaissez pas, recherchez-les ou contactez votre fournisseur de messagerie.
POP contre IMAP
Vous devez également choisir IMAP ou POP pour votre compte de messagerie. IMAP signifie Protocole d'accès aux messages Internet , tandis que POP est l'abréviation de Protocole postal . Ces protocoles vous permettent de recevoir des e-mails à l'aide d'une application tierce telle que Mail.
Si vous accédez à votre messagerie sur plusieurs appareils, comme votre ordinateur, votre téléphone et votre tablette, vous devez utiliser IMAP. Les e-mails et les structures de dossiers sont stockés sur le serveur et seules les copies sont stockées localement sur vos appareils. L'utilisation d'IMAP garantit que tous vos appareils voient les mêmes e-mails et structures de dossiers.
POP est un protocole plus ancien, mais peut être utile si vous souhaitez télécharger et stocker des e-mails (pas des copies) localement sur votre appareil. Les e-mails téléchargés à l'aide de POP sont disponibles même lorsque vous n'êtes pas connecté à Internet.
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POP est également un bon moyen d'avoir une sauvegarde de tous vos e-mails. Cependant, si vous choisissez POP dans un client de messagerie sur un appareil mobile, vous ne pourrez probablement pas créer et utiliser des dossiers pour organiser votre courrier.
Si vous utilisez POP dans un client de messagerie sur votre ordinateur, assurez-vous de définir l'option permettant de laisser une copie de l'e-mail téléchargé sur le serveur. De cette façon, vous pouvez télécharger votre e-mail sur votre ordinateur et toujours recevoir les mêmes messages sur vos appareils mobiles.
Ajouter un compte de messagerie avec authentification à deux facteurs
L'authentification à deux facteurs (2FA) est une méthode de sécurité qui offre une sécurité supplémentaire lors de la connexion à des comptes en ligne. Lors de son utilisation, vous devez prouver votre identité de deux manières différentes. L'un d'eux est l'habituel mot de passe, qui peut être compromis de plusieurs manières .
Le deuxième niveau de sécurité de votre compte avec 2FA vous oblige non seulement à savoir quelque chose (un mot de passe), mais aussi à avoir quelque chose, comme votre téléphone. Cela rend beaucoup plus difficile pour quelqu'un de pirater votre compte.
Si vous ajoutez un compte de messagerie sur lequel l'authentification à deux facteurs est activée, comme un compte Gmail, vous devez obtenir un mot de passe spécifique à l'application avant d'ajouter votre compte de messagerie à Mail.
Un mot de passe spécifique à l'application est un code généré par le service de messagerie ou le fournisseur. Ce code est utilisé à la place de votre mot de passe normal lors de l'ajout du compte de messagerie à Mail ou à tout autre client de messagerie tiers. Votre fournisseur de messagerie doit avoir des instructions sur la façon d'obtenir un mot de passe spécifique à l'application pour votre compte de messagerie.
Ajouter un compte de messagerie à Mail sur Mac
Vous pouvez ajouter un compte de messagerie sur votre Mac dans l'application Mail ou dans les Préférences Système. Le résultat est le même en utilisant l'une ou l'autre méthode ; nous allons vous montrer les deux.
Ajouter un compte de messagerie dans Mail
Pour ajouter un compte de messagerie à l'aide de l'application Mail, ouvrez-la et accédez à Courrier > Ajouter un compte à partir de la barre de menus.
Sélectionnez le type de compte de messagerie que vous ajoutez et suivez les instructions.
Si vous ne voyez pas votre type de compte dans la liste, sélectionnez Autre compte de messagerie . Choisir Continuer après avoir décidé.
Si vous sélectionnez Autre compte de messagerie , le système essaiera toujours d'ajouter le compte de messagerie automatiquement. La boîte de dialogue suivante s'affiche si le nom du compte et le mot de passe ne peuvent pas être vérifiés.
Entrez les informations supplémentaires comme indiqué ci-dessus et sélectionnez IMAP ou POP. Ensuite, cliquez sur S'identifier .
Si votre compte de messagerie est vérifié, il vous est demandé quelles applications vous souhaitez utiliser avec le nouveau compte. Sélectionnez les applications que vous souhaitez utiliser et cliquez sur Terminé . Notez que votre compte de messagerie peut ne pas prendre en charge toutes les applications répertoriées.
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Modifier la description du compte dans Mail
Votre compte de messagerie s'affiche sous Boîte de réception dans le courrier. Par défaut, l'adresse e-mail s'affiche comme description du compte. Pour changer cela, faites un clic droit sur le compte sous Boîte de réception et sélectionnez Éditer dans le menu contextuel.
Sélectionnez le compte de messagerie que vous souhaitez renommer. Ensuite, entrez un nouveau La description et fermez la boîte de dialogue.
Ajouter un compte de messagerie dans les préférences système
Vous pouvez également ajouter des comptes de messagerie à votre Mac via les Préférences Système. L'ajout d'un compte Internet ajoute le compte à l'application Mail sur votre Mac et la configuration est la même.
Clique le Préférences de système icône dans votre Dock ou dirigez-vous vers Menu pomme > Préférences de système à partir de la barre de menus. Sélectionnez ensuite Comptes Internet . Sélectionnez le type de compte de messagerie que vous souhaitez ajouter et suivez les invites. Choisir Ajouter un autre compte si vous ne voyez pas votre type d'e-mail dans la liste.
Modifier la description du compte dans les préférences système
Par défaut, l'adresse e-mail s'affiche comme description du compte. Cependant, vous pouvez modifier cela comme vous le pouvez dans l'application Mail.
Revenir à Préférences de système > Comptes Internet . Sélectionnez ensuite le compte que vous souhaitez renommer et cliquez sur le bouton Des détails bouton. Saisissez une nouvelle description et cliquez sur d'accord .
Supprimer ou désactiver un compte de messagerie sur Mac
Si vous avez un compte de messagerie sur votre Mac que vous n'utilisez plus, vous pouvez le supprimer ou le désactiver.
Clique le Préférences de système dans votre Dock ou accédez à Menu pomme > Préférences de système à partir de la barre de menus. puis ouvrir Comptes Internet .
Supprimer un compte
Si vous souhaitez supprimer complètement le compte, sélectionnez-le dans la liste et cliquez sur le bouton signe moins en dessous de la liste. Confirmez cette action en cliquant d'accord .
Désactiver un compte
Vous pouvez également rendre un compte inactif en décochant toutes les applications associées au compte. Si vous souhaitez utiliser certaines des applications disponibles mais pas le courrier électronique, décochez la case Courrier dans la liste tout en laissant cochées les applications que vous souhaitez utiliser.
La gestion des comptes de messagerie sur Mac est facile
Mail sur macOS est une excellente application de messagerie pour connecter et gérer tous vos comptes. Donc, si vous souhaitez ajouter un compte Exchange ou supprimer un compte Google sur votre Mac, Apple Mail vous facilite la tâche. C'est une brise égale pour ajouter et supprimer des comptes de messagerie sur iOS .
Pour plus d'aide avec Mail, consultez ces règles pour vous aider à gérer les e-mails ou quelques conseils de productivité Mac Mail .
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Avec son baccalauréat en technologie de l'information, Sandy a travaillé pendant de nombreuses années dans l'industrie informatique en tant que chef de projet, chef de service et responsable PMO. Elle a ensuite décidé de poursuivre son rêve et écrit maintenant sur la technologie à temps plein.
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