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De nombreuses personnes se sentent dépassées à un moment donné de leur vie. Peut-être êtes-vous quelqu'un qui plaît aux gens et qui a du mal à dire «non» aux autres, un perfectionniste qui met trop de choses dans son assiette ou quelqu'un qui n'a pas identifié la raison de son dépassement.
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Quelle que soit la cause de votre expérience de submersion – et même si cela peut sembler débilitant à ce moment-là – il existe des approches que vous pouvez essayer pour commencer à vous attaquer à vos problèmes dès aujourd'hui. Arrêtez de tomber dans le cycle de submersion et reprenez le contrôle de votre vie avec ces étapes simples.
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Qu'est-ce qui cause la submersion ?
Vous avez peut-être l'habitude de vous sentir surchargé, que ce soit mentalement ou émotionnellement, par des tâches et d'autres responsabilités. Ce sentiment que votre assiette est trop remplie d'engagements est connu sous le nom de submerger.
La surcharge peut être causée par divers facteurs, notamment :
- Stress intense.
- Surcharge d'information.
- Surcharge sensorielle.
- Se sur-engager.
- Absence de frontières.
- Les gens plaisent.
- Perfectionnisme.
La clé pour faire face à votre submersion personnelle est de vous accorder un peu d'espace pour comprendre ce qui cause votre sentiment de submersion. Voyons comment commencer à gérer votre submersion.
1. Faites une pause – Peu importe vos priorités actuelles
Si vous vous sentez dépassé, il vous sera presque impossible de vous concentrer sur les tâches que vous devez accomplir, quelle que soit leur urgence. La première étape consiste donc à faire une pause et à s'éloigner de la source de votre submersion, quelles que soient vos priorités actuelles.
C'est une bonne idée de faire une pause mentale, de changer votre environnement et de revenir avec une nouvelle perspective afin de pouvoir vous attaquer à la cause de votre submersion.
Voici quelques façons de vous retirer de votre situation écrasante :
- Prendre l'air. Faire une promenade est formidable car cela réduit le niveau de stress et améliore votre humeur, selon Clinique de Cleveland . Lancez une application de minuterie ou lancez un entraînement de marche sur votre smartwatch pour vous assurer de passer un temps décent à vous promener (lire : décompresser) depuis votre situation.
- Respirer. Pratiquer le yoga ou la méditation est un moyen infaillible de rassembler vos pensées et de vous recentrer. Le Je dois faire du yoga l'application a différents styles de yoga selon vos besoins et propose 12 cours gratuits pour vous aider à démarrer. Pour la méditation, essayez Minuteur d'aperçu – une application de méditation gratuite populaire qui propose environ 150 000 pistes de psychologues, de chefs spirituels et de professeurs de pleine conscience.
- Écoutez de la musique apaisante. La musique peut impressionner nos émotions et est un outil efficace de relaxation et de gestion du stress, selon Université du Nevada, Reno . Connectez-vous gratuitement à une liste de lecture optimiste ou relaxante sur Spotify ou YouTube pour vous détendre de votre submersion actuelle.
Pour une pause décompressante ultime, vous pouvez essayer pratiquer la méditation en marchant à l'aide de sites Web et d'applications . Méditation | Down Dog est une application populaire que vous pouvez utiliser pour essayer des méditations en marchant afin de réduire la surcharge.
Télécharger: Méditation | Chien de duvet pour Android | iOS (Gratuit, abonnement disponible)
2. Avoir une décharge cérébrale
Il y a une raison pour laquelle la journalisation est si souvent prescrite pour le stress et l'anxiété. Le centre médical de l'Université de Rochester explique que la tenue d'un journal peut vous aider à hiérarchiser vos problèmes, vos peurs et vos préoccupations, ainsi qu'à identifier les déclencheurs qui peuvent vous faire vous sentir dépassé.
L'utilisation d'un brain dump fonctionne de la même manière, où vous griffonnez ou tapotez tout ce qui vous passe par la tête. L'utilisation d'une décharge cérébrale peut vous aider à gérer votre submersion et à identifier la cause de vos sentiments tendus.
Si vous avez du mal à faire passer des mots sur une page, essayez d'utiliser ces invites :
- Qu'est ce qui te tracasse?
- Qu'est-ce qui fait que votre cerveau se sent surchargé?
- Quels sont tous les éléments que vous pensez être sur votre liste de choses à faire ?
L'utilisation d'une application de flux de conscience, telle que ZenJournal, facilite grandement la décharge cérébrale. ZenJournal vous permet d'écrire librement vos pensées sans interruption. Tout ce que vous avez à faire est de commencer à taper dans la zone de texte de l'application pour lancer votre cerveau. Il s'agit d'une application minimaliste et simple qui vous permet d'identifier la ou les causes de votre submersion sans distractions.
Télécharger: ZenJournal pour Android | iOS (Achats in-app gratuits disponibles)
3. Déléguer, retarder, supprimer ou faire
Après votre décharge cérébrale, vous devriez avoir une image (écrite) des facteurs qui vous font vous sentir dépassé. Il est maintenant temps de puiser dans les « 4 D de la gestion du temps » : déléguer, retarder, supprimer (abandonner) ou faire.
Bien que le créateur du système 4 D soit discutable (et que l'acronyme contienne parfois des synonymes différents), la façon de l'exécuter est assez simple. Prenez votre cerveau et réfléchissez à la catégorie dans laquelle chaque facteur s'inscrit :
- Déléguer. Quelqu'un d'autre peut-il effectuer la tâche à votre place ? Déléguer des tâches à quelqu'un d'autre peut vous aider à vous concentrer sur vos éléments prioritaires.
- Retard. Parfois appelées «différer», ce sont des tâches qui ne sont pas urgentes et que vous pouvez mettre de côté ou programmer pour une date ultérieure lorsque vous aurez le temps d'y prêter attention.
- Supprimer. Souvent appelé « goutte », cela peut être le plus soulageant des 4 D. Éliminez ou supprimez les tâches qui ne sont pas nécessaires pour vous aider à désencombrer votre charge de travail.
- Faire. Enfin, vos éléments «à faire» sont les tâches importantes et hautement prioritaires qui nécessitent une attention immédiate. Tout ce qui peut être complété rapidement et coché sur votre liste peut vous aider à parcourir plus efficacement votre liste « À faire ».
Pour utiliser correctement la méthode des 4 D, c'est une bonne idée d'enrôler l'utilisation d'une application pour vous aider à prioriser ce qui doit être délégué, retardé, supprimé ou fait. Notion est un outil de productivité idéal pour le travail, car vous pouvez créer, organiser et hiérarchiser les tâches via l'application mobile ou sur votre bureau.
Notion est un outil flexible qui peut être utilisé pour une gamme d'utilisations, de la prise de notes et de l'écriture de listes de tâches au suivi des abonnements et à la création de calendriers. Lisez notre guide du débutant pour utiliser Notion et apprenez à configurer et à mieux organiser vos tâches selon le système de priorité des 4 D.
Télécharger: Notion pour Android | iOS (Achats in-app gratuits disponibles)
4. Créez une liste de tâches
Les listes de tâches sont excellentes pour la productivité car elles fournissent une structure et un plan (nécessaires lorsque vous vous sentez dépassé) et montrent ce que vous avez accompli (idéal pour votre estime de soi).
Que vous ayez essayé le système 4 D ci-dessus ou que vous vouliez essayer une méthode alternative, avoir une liste de choses à faire peut être extrêmement utile pour garder à distance la surcharge en restant organisé et au top de vos tâches.
Microsoft à faire est un gestionnaire de tâches simple que vous pouvez utiliser sur ordinateur ou mobile. Vous pouvez l'utiliser pour créer plusieurs listes de tâches, de l'épicerie aux tâches de travail importantes. Vous pouvez l'utiliser pour hiérarchiser les responsabilités critiques ainsi que pour définir des rappels et des dates d'échéance pour tous les éléments. Vous pouvez même partager des listes et des tâches avec d'autres utilisateurs (ce qui facilite la délégation de tâches comme décrit ci-dessus). Une fois qu'une tâche est terminée, vous pouvez simplement appuyer sur la case à cocher pour la terminer.
Créer et maintenir une liste de tâches continue vous aidera à éviter d'être submergé par les tâches à l'avenir. Découvrez plus de conseils et comment démarrer dans notre guide du débutant sur Microsoft To Do .
Vous pouvez vous attaquer à la surcharge quotidienne en quelques étapes simples
La clé pour faire face à votre submersion est de faire une pause mentale pour réduire le stress et l'anxiété avant d'agir. Une fois que vous vous sentez plus calme et reposé, assurez-vous de vous donner le temps de noter ce qui contribue à votre sentiment de submersion. Avec vos pensées et vos raisons écrites, vous pouvez commencer à organiser vos tâches par priorité (la méthode des 4 D peut vous aider ici).
Enfin, créer une liste de choses à faire et travailler sur vos tâches peut vous donner un sentiment de calme et de contrôle, ce qui devrait aider à réduire les sentiments de dépassement.