Comment importer et gérer plusieurs comptes de messagerie dans Gmail

Pourquoi utiliseriez-vous un client de messagerie de bureau pour gérer plusieurs comptes de messagerie si vous pouviez simplement ajouter une autre adresse e-mail (ou deux ou trois) à Gmail ?

Vous pouvez utiliser Gmail sur votre bureau et votre téléphone ; C'est pratique. Nous allons vous montrer comment ajouter plusieurs e-mails à votre compte Gmail et les gérer facilement.

Pourquoi abandonner votre client de messagerie de bureau ?

Pendant des années, j'utilisais un puissant client de messagerie de bureau. Lorsque j'ai changé, cependant, j'ai trouvé que Gmail était tout aussi bon, sinon meilleur. Depuis que j'ai changé, je n'ai plus à me soucier de sauvegarder ou de déplacer mon profil, j'ai libéré plusieurs gigaoctets d'espace sur le disque dur, et peu importe où je consulte mon courrier, c'est toujours la même configuration familière de la boîte de réception qui m'accueille.

pourquoi mon système utilise-t-il autant de disque

En retour, Gmail offre une puissante protection contre la recherche et le spam et un design épuré. Vous pouvez même exécuter Gmail comme un e-mail de bureau client si c'est votre truc.

Ajouter un compte de messagerie à Gmail

Tout comme un client de bureau, Gmail peut gérer plusieurs comptes de messagerie. De plus, il rend l'importation de courrier à partir de comptes POP3 assez facile, en remplissant automatiquement les informations requises sur le serveur POP pour vous.

Comment importer un compte de messagerie dans Gmail

Vous abandonnez un ancien compte de messagerie, mais souhaitez synchroniser les contacts et archiver ces e-mails dans Gmail ? Ensuite, vous devez utiliser la fonction d'importation de Gmail.

Pour importer des e-mails depuis un ancien Yahoo Mail ou un autre compte de messagerie Web, voici ce que vous devez faire :

Ouvrez Google Mail, cliquez sur l'icône représentant une roue en haut à droite et sélectionnez Voir tous les paramètres dans la barre latérale des paramètres rapides qui s'affiche à droite.
Dans vos paramètres Gmail, accédez à la Comptes et importation languette.
Cliquez sur Importer le courrier et les contacts .
Remplissez votre adresse e-mail, cliquez sur Continuer , et suivez les instructions à l'écran.
Dans la fenêtre suivante, sélectionnez les détails que vous souhaitez importer.

Noter : Gmail ne peut importer que les e-mails qui se trouvent dans la boîte de réception de votre ancien compte. Si vous souhaitez importer du courrier à partir de dossiers, vous devez progressivement déplacer les messages vers la boîte de réception de votre ancien compte et, si vous en avez vraiment besoin, les étiqueter au fur et à mesure qu'ils arrivent dans votre compte Gmail. Avec un peu de planification et les bonnes techniques, vous pouvez le faire en masse.

Comment ajouter une autre adresse e-mail à Gmail à l'aide de POP3

Si vous souhaitez gérer un autre compte sous le toit de Gmail, tout en l'utilisant pour envoyer et recevoir des e-mails, vous emprunterez un chemin légèrement différent.

Conseil : Vous craignez d'importer beaucoup de spam ? Voir comment trouver des comptes liés à votre adresse e-mail premier.

Pour ajouter un compte de messagerie tiers à Gmail, procédez comme suit :

Dans Gmail, accédez à Paramètres > Comptes et importation .
Sous Consulter le courrier d'autres comptes , Cliquez sur Ajouter un compte de messagerie .
Une fois que vous avez entré l'adresse e-mail, Gmail pré-remplira probablement certaines informations. complétez le mot de passe et sélectionnez vos paramètres préférés.

Conseil : La création d'étiquettes pour les comptes respectifs est recommandée si vous souhaitez traiter le compte supplémentaire comme un compte de messagerie distinct. Dans ce cas, je recommande également l'option Archiver les messages entrants (ignorer la boîte de réception). Dans la deuxième partie de cet article, j'expliquerai comment vous pouvez créer une deuxième boîte de réception pour un compte de messagerie en fonction de son libellé.

Une fois que vous avez ajouté un compte avec succès, Gmail devrait vous proposer de l'ajouter en tant qu'alias, ce qui signifie que vous pourrez envoyer des e-mails à partir de cette adresse. Si vous acceptez, vous devrez vérifier votre nouvel alias de messagerie, comme décrit ci-dessous.

Comment ajouter un alias d'e-mail à Gmail

Pour ajouter un alias d'e-mail à Gmail, procédez comme suit :

Aller à Paramètres > Comptes et importation .
Sous Envoyer un e-mail en tant que , Cliquez sur Ajoutez une autre adresse e-mail .
Entrez l'adresse e-mail et cliquez sur L'étape suivante .
Assurez-vous que les informations pré-remplies sont correctes, entrez votre mot de passe et cliquez sur Ajouter un compte .
Attendez l'e-mail avec le code de confirmation, cliquez sur le lien de confirmation ou entrez le code et cliquez sur Vérifier .

Gérer plusieurs comptes de messagerie dans Gmail

Maintenant que vous avez ajouté un ou plusieurs comptes de messagerie à Gmail, comment pouvez-vous les gérer au mieux ? Vous pouvez résoudre ce défi de plusieurs manières.

D'une part, vous pouvez traiter tous les courriers entrants de la même manière et vous fier à vos alias de messagerie pour s'adapter automatiquement. Alternativement, si vous souhaitez supprimer une ancienne adresse e-mail, vous pouvez choisir le Toujours répondre à partir de l'adresse par défaut option pour vos alias et laissez vos contacts découvrir eux-mêmes la nouvelle adresse.

Comment activer plusieurs boîtes de réception dans Gmail

Si, toutefois, vous avez ajouté des comptes de messagerie pour le travail ou des projets différents, vous souhaiterez peut-être garder ces boîtes de réception séparées. Dans ce cas, je recommande d'utiliser une ancienne fonctionnalité de Gmail Labs appelée Boîtes de réception multiples .

Aller à Paramètres > Boîte de réception , et à côté de Type de boîte de réception, choisissez Boîtes de réception multiples dans le menu déroulant.

Comment personnaliser plusieurs boîtes de réception dans Gmail

L'option Boîtes de réception multiples vous permet de créer jusqu'à cinq requêtes de recherche qui s'affichent avec votre boîte de réception habituelle.

J'ai configuré des boîtes de réception distinctes pour mon courrier suivi (Section 1), le courrier important (Section 2) et les brouillons (Section 3). Vous pouvez utiliser les opérateurs de recherche standard de Gmail pour créer des boîtes de réception basées sur des requêtes. Vous pouvez définir le taille de page maximale à 99 conversations par volet. Vous pouvez également définir votre position de boîte de réception multiple comme ci-dessus, ci-dessous ou juste à côté de votre boîte de réception habituelle.

Noter : Vous pouvez combiner plusieurs opérateurs de recherche pour construire votre requête. Cela rend la fonction Boîtes de réception multiples encore plus puissante. Vous pouvez vous référer à l'officiel présentation des opérateurs de recherche Gmail ou commencez par notre sélection de cinq astuces de recherche Gmail que vous devez connaître.

Voici quelques requêtes de recherche spécifiques à la boîte de réception que vous pouvez essayer :

Filtrer les e-mails importants et non lus .Les boîtes de réception multiples sont automatiquement associées à la boîte de réception par défaut de Gmail. Mais vous pouvez recréer certaines des fonctionnalités de la boîte de réception prioritaire de Gmail, comme une liste séparée des e-mails importants et non lus. Utilisez simplement la requête de recherche est :important ET non lu , et vous êtes prêt.
Créer une boîte de réception basée sur des étiquettes . Il s'agit d'une requête de recherche pratique si vous choisissez d'étiqueter et d'archiver les messages entrants à partir d'un compte de messagerie ajouté. Par exemple, je pourrais utiliser le étiquette:MakeUseOf pour filtrer les e-mails de mon adresse e-mail respective.

Une fois que vous avez terminé de configurer vos multiples boîtes de réception, cela peut ressembler à ceci :

Conseil : Si vous avez plusieurs adresses Gmail, voici comment gérer plusieurs comptes Google sur votre téléphone Android .

Profitez de la configuration de votre nouveau compte Gmail

Maintenant que vous avez consolidé tous vos comptes de messagerie tiers dans Gmail, avez-vous envisagé de lier vos adresses e-mail Google entre elles ?

Crédit d'image : alexey_boldin/Depositphotos

Partager Partager Tweeter E-mail Comment lier plusieurs comptes Gmail ensemble en 4 étapes faciles

Il est prudent de supposer que vous avez plusieurs comptes Gmail. Saviez-vous que vous pouvez facilement les lier entre eux afin de pouvoir recevoir et envoyer des e-mails à partir d'un seul compte Gmail principal ?

Lire la suite Rubriques connexes

l'Internet
Productivité
Gmail
Conseils sur les e-mails
Applications de messagerie
Conseils de productivité

A propos de l'auteur Tina Sieber(831 articles publiés)

Alors qu'elle terminait son doctorat, Tina a commencé à écrire sur la technologie grand public en 2006 et n'a jamais cessé. Désormais également rédactrice et référenceur, vous pouvez la retrouver sur Twitter ou faire de la randonnée sur un sentier à proximité.

Plus de Tina Sieber

Abonnez-vous à notre newsletter

Rejoignez notre newsletter pour des conseils techniques, des critiques, des ebooks gratuits et des offres exclusives !

Cliquez ici pour vous abonner