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Vous voulez rendre le travail à domicile fluide ? C'est ainsi que vous pouvez tirer le meilleur parti de Google Jamboard pour rationaliser les travaux collaboratifs tout en travaillant à distance.
Les travailleurs de projet à distance trouvent souvent difficile de collaborer en raison de l'absence d'un tableau blanc standard. En utilisant Google Jamboard, vous et votre équipe pouvez mettre fin à cet inconvénient du travail à distance et numériser l'ensemble du flux de travail du projet.
Voyons comment Google Jamboard aide votre équipe à collaborer visuellement depuis n'importe où dans le monde.
Comment fonctionne Google Jamboard ?
Google Jamboard est un tableau blanc numérique disponible dans Google Workspace (anciennement G Suite et Google Apps).
Jamboard est un tableau blanc numérique où vous pouvez écrire ou dessiner n'importe quoi à l'aide d'un stylet, du bout des doigts, d'un stylet et du pointeur de la souris. Vous pouvez tout effacer avec la gomme ou vos mains.
Google propose deux produits Jamboard : le Appareil Google Jamboard et un cloud Application Jamboard sur Google Workspace.
Ici, nous parlons de l'application Jamboard sur le cloud, à laquelle vous pouvez accéder depuis n'importe quel navigateur.
Vous pouvez facilement importer n'importe quel fichier à partir d'autres applications Google Workspace, telles que des images, des documents, des diapositives, des feuilles de calcul et des cartes. Les membres travaillant à domicile peuvent accéder à Jamboard et l'utiliser à partir de n'importe quel appareil connecté au Web.
Le Google Jamboard physique est livré avec un écran Jamboard, une gomme, deux stylets et un support mural. Consultez les prix et la disponibilité sur le site Web de Google Jamboard.
Les avantages de l'utilisation de Google Jamboard pour la collaboration visuelle
Google Jamboard facilite la collaboration visuelle pendant les réunions grâce aux fonctionnalités suivantes :
1. Gestion transparente des objets
Vous pouvez importer la plupart des fichiers et documents Google Workspace liés au projet dans la jam session en cours. Déplacez ces objets n'importe où dans le cadre de confiture ou déposez les objets sur différentes planches pour les séparer. Regroupez et bouclez des objets avec Google Jamboard pour les rendre plus interactifs.
Connexes : Comment augmenter votre productivité avec les sessions Jam et le calendrier Google
2. Planification stratégique et brainstorming
Projets collaboratifs bénéficier de brainstormings . Utilisez Jamboard pour un brainstorming en temps réel, créer une liste de contrôle, réorganiser des objets ou des flux de travail en fonction de la priorité, attribuer des tâches aux membres de l'équipe, etc.
3. Création d'un flux de travail en un seul endroit
Avec Jamboard, tous les membres peuvent contribuer aux workflows et les visualiser. Dessinez des formes, supprimez une page Web, réorganisez des pages et affichez des liens hypertexte. Vous pouvez également créer facilement des organigrammes que les autres membres peuvent consulter.
Avec un accès Jamboardedit suffisant, les membres du projet peuvent également modifier les flux de travail ou laisser des suggestions pour produire le meilleur travail.
4. Fonction d'archivage automatique pour les sessions Jamboard
La fonctionnalité la plus productive de Jamboard est l'archivage automatique de chaque session. Vous n'avez pas besoin d'enregistrer, d'envoyer ou d'imprimer un cadre car tous les participants peuvent accéder à l'intégralité de la session enregistrée. Ces sessions archivées vous permettent de comprendre le processus derrière le workflow.
5. Impression durable sur les clients
Vous pouvez utiliser Jamboard pour communiquer avec les clients en temps réel. Ils peuvent participer à une session en direct en dessinant des idées, en remplissant des listes de contrôle, en marquant des problèmes, etc. C'est un moyen puissant de définir la portée du projet pour les clients et de les impressionner.
6. Collaboration cohérente à domicile
Tout en travaillant à domicile, la collaboration nécessite des efforts supplémentaires de tous les membres. Cependant, avec un tableau blanc accessible comme Google Jamboard, travailler ensemble devient simple.
Vous pouvez ajouter n'importe qui à une jam session en direct, et tous les membres reçoivent des mises à jour en temps réel sur leur Jamboard. En outre, vous pouvez combiner Jamboard avec Google Meet et l'utiliser comme outil de présentation. Une fois la réunion terminée, téléchargez la session Jamboard au format PDF ou image pour référence future.
Comment Google Jamboard automatise la collaboration visuelle
Les fonctionnalités suivantes de Google Jamobard peuvent vous aider à collaborer efficacement lors de toute réunion :
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1. Création, enregistrement et impression de bourrages
Sur un Jamboard physique devant vous, appuyez sur l'économiseur d'écran pour ouvrir un nouveau Jam. Pour ouvrir un nouveau Jam sur le navigateur ou l'application mobile, cliquez sur Nouvelle confiture ou appuyez sur Ajouter après vous être connecté à Jamboard.
L'application Jamboard enregistrera automatiquement toutes les modifications lorsque vous y ajouterez du contenu. Pour enregistrer sur un Jamboard physique, appuyez sur Menu puis appuyez sur sauvegarder . Vous devez également entrer votre adresse e-mail où vous souhaitez enregistrer le jam.
Pour imprimer les confitures, vous pouvez les exporter au format PDF ou image. Vous pouvez également envoyer un PDF ou des images par courrier électronique au destinataire si l'impression n'est pas possible.
2. Ajout de texte, de notes et de dessins
Si vous souhaitez ajouter un texte ou dessiner quelque chose sur le Jamboard, aidez-vous d'un stylet, de vos doigts ou d'un curseur (si vous êtes sur un navigateur Web.) Il vous permet également d'écrire ou de dessiner à l'aide d'outils comme un stylo , marqueur, surligneur et pinceau.
Vous pouvez ajouter un dessin, une forme ou une note à un Jam. Si vous dessinez un carré à la main, le Jamboard est suffisamment intelligent pour le reconnaître et le convertir en un carré impeccable en fixant les bords.
3. Déplacer, copier ou supprimer des images bloquées
Jamboard permet à ses utilisateurs de copier de manière transparente n'importe quel nombre d'images de Jam au cours d'une session. Pour réorganiser les confitures, vous pouvez également déplacer les cadres individuels. Vous pouvez également supprimer n'importe quel cadre pour désencombrer le bourrage.
4. Fonctionnalités d'administration de Google Jamboard
Les administrateurs Google Workspace peuvent gérer Jamboard à partir de la console d'administration. Ils ont le plein privilège de décider d'ajouter ou de supprimer un Jamboard dans le domaine.
En plus d'afficher les informations complètes sur l'appareil Jamboard, ils peuvent apporter les modifications nécessaires aux paramètres Jamboard. Pour un nouvel utilisateur, les administrateurs peuvent également activer le mode démo Jamboard. Il aidera les utilisateurs à découvrir les outils Jamboard grâce à un didacticiel interactif.
5. Réunions vidéo en direct sur Jamboard
Les visioconférences sont un élément indispensable du travail à distance. Une fois que l'administrateur a configuré Google Jamboard pour les réunions, vous pouvez organiser une visioconférence sur Google Jamboard.
Connexes : Google Meet vs Zoom : quel outil de visioconférence devriez-vous choisir ?
Vous pouvez également utiliser le tableau blanc lors de n'importe quel appel vidéo avec vos collègues ou clients. Lorsque vous accédez au Jamboard depuis un appareil Android, vous pouvez utiliser TalkBack pour obtenir des commentaires vocaux . Ce lecteur d'écran Google vous permet d'utiliser Jamboard même sans regarder constamment l'écran.
Simplifiez la collaboration visuelle avec Google Jamboard
Quelle que soit la situation géographique des membres de votre équipe, vous pouvez profiter d'une productivité ininterrompue avec Google Jamboard. Rejoignez votre équipe en utilisant n'importe quel appareil Jamboard physique, ou utilisez le navigateur ou l'application mobile pour faire passer les projets collaboratifs au niveau supérieur.
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Tamal est un écrivain indépendant chez MakeUseOf. Après avoir acquis une expérience substantielle dans les domaines de la technologie, de la finance et des processus commerciaux dans son précédent emploi dans une société de conseil en informatique, il a adopté l'écriture comme profession à temps plein il y a 3 ans. Bien qu'il n'écrive pas sur la productivité et les dernières nouvelles technologiques, il adore jouer à Splinter Cell et regarder Netflix / Prime Video.
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