Comment rechercher et supprimer les doublons dans Numbers sur Mac

Comment rechercher et supprimer les doublons dans Numbers sur Mac

Lorsque vous travaillez avec des données dans Apple Numbers sur votre Mac, vous pouvez rencontrer une situation où vous avez des doublons. Cela peut être des noms, des adresses e-mail, des produits, des couleurs ou autre chose. Et si vous avez beaucoup de données dans votre feuille de calcul, trouver et supprimer ces doublons peut être un défi.





Nous allons vous montrer quelques méthodes différentes que vous pouvez utiliser pour trouver des doublons, puis les marquer ou les éliminer si vous le souhaitez.



Trouver les doublons dans les nombres avec le tri

Si vous n'avez pas beaucoup de données dans votre feuille de calcul, vous pouvez la trier et rechercher les doublons manuellement. Cette méthode peut en fait vous faire gagner du temps à long terme, mais encore une fois, seulement si vous n'avez pas des milliers de lignes dans votre feuille.





Trier par une colonne

  1. Sélectionnez le tableau de données en cliquant n'importe où dans le tableau, puis en cliquant sur le cercle en haut à gauche. C'est à gauche de la colonne A.
  2. Déplacez votre curseur sur la colonne que vous souhaitez trier.
  3. Clique le La Flèche qui s'affiche à côté de la lettre de la colonne et choisissez soit Trier par ordre croissant ou Trier par ordre décroissant .

Trier par plusieurs colonnes

  1. Suivez les mêmes étapes que ci-dessus, mais au lieu de sélectionner une option de tri dans le menu contextuel, cliquez sur Afficher les options de tri .
  2. La barre latérale droite doit s'ouvrir sur le Sorte
  3. Sois sûr que Trier le tableau entier est sélectionné dans la première liste déroulante.
  4. Dans le Trier par menu déroulant, choisissez la colonne et en dessous, choisissez Croissant ou Décroissant.
  5. Une autre liste déroulante devrait apparaître en dessous où vous pouvez choisir une autre colonne et son ordre de tri.
  6. Les données doivent être triées automatiquement, sinon, cliquez sur le bouton Trier maintenant bouton en haut de la barre latérale.

Une fois que vous avez trié vos données, vous devriez pouvoir repérer plus facilement les doublons, puis les marquer ou les supprimer selon vos besoins.

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Trouver des doublons dans les nombres avec des fonctions

Il existe deux fonctions intégrées dans Numbers que vous pouvez utiliser pour rechercher des doublons. Ce sont les fonctions IF et COUNTIF. IF peut afficher les doublons comme vrai ou faux, ou un mot que vous attribuez. COUNTIF affichera combien de fois un élément apparaît pour indiquer des doublons.



Trouver des doublons avec la fonction SI

Pour illustrer le fonctionnement de la fonction, nos exemples de données seront les noms de produits dans la colonne A et notre tableau comporte des en-têtes de colonne dans la ligne 1.

  1. Ajoutez une autre colonne ou déplacez-vous vers une colonne vide de votre feuille où vous voulez l'indicateur de doublon.
  2. Cliquez sur la cellule de la deuxième ligne, sous l'en-tête, et ouvrez l'éditeur de fonctions en saisissant le Signe égal (=).
  3. Entrer SI(A2)=(A1),'Dupliquer',' ' dans l'éditeur. Cela comparera la cellule avec celle au-dessus et saisira le mot Dupliquer s'il s'agit d'un doublon et saisira un espace si ce n'est pas le cas.
  4. Clique le coche pour appliquer la formule.
  5. Copiez la formule dans les cellules suivantes en cliquant sur la cellule dans laquelle elle se trouve et en la faisant glisser vers le bas de la colonne lorsque vous voyez le cercle jaune à la frontière.

Si vous préférez ne pas utiliser votre propre mot et afficher simplement True pour les doublons et False pour les non-doublons, vous pouvez simplement entrer (A2)=(A1) dans l'éditeur. Cela fonctionne sans ajouter IF avant.



Rechercher des doublons avec la fonction COUNTIF

Nous utiliserons les mêmes exemples de données que ci-dessus en utilisant la colonne A et notre tableau comporte des en-têtes de colonne.

  1. Ajoutez une autre colonne ou déplacez-vous vers une colonne vide de votre feuille où vous voulez l'indicateur de doublon.
  2. Cliquez sur la cellule de la deuxième ligne, sous l'en-tête, et ouvrez l'éditeur de fonctions en saisissant le Signe égal (=).
  3. Entrer COUNTIF(A,A2) dans l'éditeur. A est la colonne et A2 représente la ligne.
  4. Clique le coche pour appliquer la formule.
  5. Copiez la formule dans les cellules suivantes de la même manière que l'étape 5 ci-dessus.

Vous devriez maintenant voir des chiffres dans cette nouvelle colonne indiquant combien de fois l'élément de votre colonne en double apparaît. Pour notre exemple dans la capture d'écran ci-dessus, vous pouvez voir que Cap apparaît trois fois, Manteau une fois et Gants deux fois.



Supprimer les doublons des numéros

Si vous utilisez l'une des fonctions ci-dessus pour identifier vos doublons parce que vous avez beaucoup de données, vous souhaiterez probablement les supprimer sans rechercher manuellement, n'est-ce pas ? Si tel est le cas, vous pouvez simplement accéder au début de notre didacticiel et utiliser l'une des méthodes de tri.

Vous pouvez trier par le mot Duplicate à l'aide de la fonction SI, True ou False, ou par nombres, si vous utilisez la fonction COUNTIF. Une fois le tri effectué, vous pouvez simplement supprimer les lignes en double.

Fusionner et supprimer les doublons de numéros

Vous voulez peut-être supprimer les doublons, mais vous ne voulez pas non plus perdre de données. Par exemple, vous pourriez avoir des données d'inventaire pour des produits comme dans notre exemple. Vous souhaitez donc totaliser ces montants avant de supprimer les doublons. Pour ce faire, vous devez d'abord fusionner les données et pour cette tâche, vous utiliserez à la fois une formule et une fonction dans Numbers .

Fusionner les données

Pour notre exemple, nous allons laisser la colonne indicateur Duplicate que nous avons utilisée avec la fonction SI car nous en aurons besoin plus tard. Ensuite, nous allons ajouter une autre colonne à droite pour nos totaux.

  1. Cliquez sur la cellule de la deuxième ligne, sous l'en-tête, et ouvrez l'éditeur de fonctions en saisissant le Signe égal (=).
  2. Entrer (B2)+SI(A2)=(A3),(H3),0 dans l'éditeur. (Vous pouvez voir une ventilation de ces éléments de formule ci-dessous.)
  3. Clique le coche pour appliquer la formule.
  4. Copiez la formule dans les cellules suivantes.

Répartition de la formule

(B2) est la cellule contenant notre première quantité.

+ ajoutera cette quantité à ce qui suit.

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SI(A2)=(A3) recherche un doublon entre les deux cellules.

(H3) c'est là que le résultat de la quantité totale s'affichera.

0 sera ajouté s'il n'y a pas de doublon.

Une fois que vous avez terminé de fusionner les données, il est important de vérifier pour vous assurer que tout s'additionne correctement.

Supprimer les doublons

Pour supprimer les doublons après avoir fusionné les données, vous utiliserez à nouveau l'action de tri. Mais d'abord, vous devez créer de nouvelles colonnes pour copier et coller les résultats des données en tant que valeurs afin qu'elles ne soient plus des formules.

En utilisant notre même exemple, nous allons copier et coller les colonnes Duplicate et Total.

  1. Sélectionnez les deux colonnes, puis cliquez sur Éditer > Copie à partir de la barre de menus.
  2. Sélectionnez les nouvelles colonnes où vous souhaitez les coller et cliquez sur Éditer > Coller les résultats de la formule à partir de la barre de menus.
  3. Supprimez les colonnes avec les formules en les sélectionnant à nouveau et en cliquant avec le bouton droit ou en cliquant sur la flèche d'en-tête de colonne et en choisissant Supprimer les colonnes sélectionnées .

Vous pouvez maintenant trier par la colonne Indicateur de doublons que vous continuez à utiliser les instructions de tri au début de ce didacticiel. Vous devriez voir tous vos doublons regroupés afin de pouvoir supprimer ces lignes.

Vous pouvez ensuite également supprimer les colonnes Quantité et Dupliquer d'origine que vous avez utilisées pour les fonctions et les formules. Cela vous laissera sans doublons et données fusionnées.

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Noter: Encore une fois, avant de supprimer des colonnes, des lignes ou d'autres données de votre feuille de calcul, assurez-vous que tout est correct et que vous n'en avez plus besoin.

Doublons dans les nombres

Cela arrivera forcément à un moment ou à un autre, des doublons apparaissant dans vos feuilles de calcul Numbers. Mais avec ce didacticiel, j'espère que vous pourrez facilement identifier ces doublons, fusionner leurs données si nécessaire, puis supprimer les doublons pour une feuille plus propre.

Pour plus d'aide avec vos feuilles de calcul, découvrez comment utiliser la mise en forme conditionnelle dans Numbers ou ajouter des cases à cocher, des curseurs et des menus contextuels dans Numbers sur Mac. Aussi, apprenez comment organiser sa vie avec Numbers sur Mac .

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A propos de l'auteur Maison d'écriture de sable(452 articles publiés)

Avec son baccalauréat en technologie de l'information, Sandy a travaillé pendant de nombreuses années dans l'industrie informatique en tant que chef de projet, chef de service et responsable PMO. Elle a ensuite décidé de poursuivre son rêve et écrit maintenant sur la technologie à temps plein.

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