Comment organiser votre vie avec des nombres pour Mac

Numbers est un tableur idéal pour vous aider à vous organiser. Dans le cadre de la suite iWork, c'est un meilleur choix que Google Docs ou Excel car il est natif de macOS et disponible gratuitement sur l'App Store.

Il existe de nombreuses applications pour organiser des aspects particuliers de votre vie, mais la création d'une feuille de calcul dans Numbers vous donne beaucoup plus de contrôle. De plus, vous pouvez utiliser Numbers pour planifier des repas, planifier des projets de travail ou planifier votre budget à l'aide de modèles.

Alors, commençons!

Installez Numbers sur votre Mac depuis l'App Store

Numbers peut être utilisé gratuitement sur n'importe quel produit Apple : iMac, MacBook, iPhone, etc. Si tu synchroniser les données à l'aide d'iCloud Drive , vous pouvez même ouvrir les mêmes fichiers Numbers sur n'importe lequel de vos appareils Apple sans problèmes de compatibilité.

Cela dit, Numbers n'est pas préinstallé sur votre appareil. Vous devez d'abord le télécharger sur l'App Store.

Sur votre Mac, ouvrez le Magasin d'applications depuis le Dock et recherchez Nombres . Clique le Avoir à côté de l'application et entrez les détails de votre identifiant Apple pour commencer à le télécharger et à l'installer. Des chiffres apparaissent dans le Launchpad dès que l'installation est terminée.

Avec Numbers installé, commencez à organiser différentes parties de votre vie.

1. Utilisez le modèle de planificateur de repas dans Numbers

La perte de poids implique souvent de remplacer les choix impulsifs par des repas et des collations planifiés. Numbers a un modèle de planificateur de repas intégré qui est idéal pour reprendre le contrôle de vos habitudes alimentaires. Il y a même une feuille dédiée pour votre liste de courses.

Ouvert Nombres sur votre Mac.
Choisissez de créer un Nouveau document à partir de la fenêtre contextuelle ou accédez à Fichier > Nouveau .
Sélectionnez le Planificateur de repas modèle sous le Personnel rubrique et cliquez sur Choisir .

Comment utiliser le modèle de planificateur de repas dans l'application Numbers

En haut de la fenêtre, vous pouvez voir deux feuilles de calcul Numbers : la Planificateur de repas et le Liste de courses .

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Du Planificateur de repas feuille, commencez par double-cliquer sur la date pour la modifier. Ensuite, ajoutez la nourriture que vous voulez manger pour chaque repas chaque jour.

Pour chaque entrée, vous pouvez également créer un lien vers la recette. Mettez en surbrillance le texte dans une cellule particulière, puis contrôlez-cliquez et sélectionnez Ajouter un lien > Page Web . Collez le lien de votre recette dans la case qui apparaît.

Si vous voulez ajouter le même Déjeuner , Déjeuner , ou Collations pour chaque jour, sélectionnez la première cellule et faites glisser le cercle jaune vers le bas pour remplir automatiquement les cellules en dessous.

Une fois votre plan de repas terminé, rendez-vous sur le Liste de courses feuille et ajoutez les ingrédients dont vous avez besoin pour ces repas. Vous pouvez même modifier la quantité de chaque article et ajouter le magasin particulier dont vous avez besoin pour l'obtenir.

N'oubliez pas de sauvegarder votre plan de repas lorsque vous avez terminé. Aller à Fichier > Enregistrer faire cela.

2. Créez votre propre suivi de projet

L'une des parties les plus difficiles de l'organisation de votre vie est de garder une trace de tous vos différents projets. Heureusement, il est facile de créer un suivi de projet dans Numbers, afin que vous puissiez gérer toutes vos tâches depuis le même endroit.

Créons une nouvelle feuille de calcul Numbers pour suivre les projets et les listes de tâches. Vous pouvez le modifier autant que vous le souhaitez pour qu'il corresponde à tout ce qui est sur votre agenda.

Ouvert Nombres sur votre Mac.
Choisissez de créer un Nouveau document à partir de la fenêtre contextuelle ou accédez à Fichier > Nouveau .
Cette fois, sélectionnez le Vierge modèle en haut de la liste et cliquez sur Choisir .

Tout comme le planificateur de repas, il est plus simple d'avoir des feuilles séparées pour différentes informations. Double-cliquez à l'endroit indiqué Feuille 1 et renommez-le en Aperçu du projet . Cliquez ensuite sur le + bouton pour créer une nouvelle feuille et l'appeler Listes de tâches .

Comment créer la feuille de présentation du projet dans Numbers

Ouvrez le Aperçu du projet feuille. Réfléchissez à la manière de regrouper tous vos différents projets en trois ou quatre catégories, par exemple : Travail, Maison et Personnel. Décidez ensuite du nombre de projets que vous souhaitez suivre pour chacune de vos catégories à la fois.

En colonne À , de la rangée 2 vers le bas, écris Projet 1 , Projet 2 , Projet 3 , et ainsi de suite pour le nombre de projets que vous souhaitez suivre.
À partir de la colonne B , ajoutez vos « Catégories de projets » en haut de chaque colonne.
Remplissez maintenant le nom de chaque projet pour chaque catégorie dans la feuille de calcul.

Cela vous donne un aperçu clair de tous les différents projets sur lesquels vous travaillez à un moment donné. Pour les tâches individuelles liées à chaque projet, créons des listes de tâches.

Comment créer la feuille de listes de tâches dans Numbers

Ouvrez le Listes de tâches feuille que vous avez créée en haut de Numbers, puis suivez les étapes ci-dessous pour créer des listes de tâches à cocher pour chacun de vos différents projets.

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Clique le À pour sélectionner toute la première colonne.
Du Format barre latérale, allez à la Cellule onglet et modifiez le Format des données à Case à cocher .
Cliquez et faites glisser pour sélectionner les colonnes C à ET , puis contrôle-clic et choisissez de Supprimer les colonnes sélectionnées .
Placez le curseur sur le bord droit de la B colonne pour révéler un outil de redimensionnement et redimensionner cette colonne à 300 pt.
Double-cliquez Tableau 1 et renommez-le pour qu'il corresponde à un projet particulier.
Aller à Édition > Dupliquer la sélection pour créer de nouvelles listes de tâches pour chacun de vos projets. Réorganisez-les en faisant glisser le Cercle en haut à gauche de chaque tableau.
Remplissez ensuite chaque ligne avec une tâche différente que vous devez accomplir pour ce projet.

3. Utilisez le modèle de budget personnel en chiffres

Une étape cruciale pour s'organiser est de mettre de l'ordre dans vos finances. Vous obtenez quelques modèles financiers avec Numbers et ils servent chacun à des fins différentes. Le meilleur pour la plupart des gens est le Budget personnel modèle.

Voici comment en tirer le meilleur parti.

Comment utiliser le modèle de budget personnel dans Numbers

Après avoir ouvert un nouveau modèle de budget personnel dans Numbers, vous devriez voir deux feuilles en haut de la fenêtre : Budget et Transactions .

Les Budget La feuille montre un graphique à secteurs avec vos habitudes de dépenses à côté d'un graphique à barres les opposant à votre budget. Ces visuels montrent clairement où va votre argent et si vous dépensez trop ou non.

Sous les graphiques, un tableau présente les différentes catégories de dépenses à côté de votre Budget et Courant les montants. Les nombres déterminent votre Courant dépenses de la Transactions feuille, mais vous devez ajuster le Budget pour chaque catégorie vous-même.

Lorsque vous êtes satisfait des budgets, allez au Transactions feuille. Numbers utilise les informations de cette feuille pour remplir les graphiques et le tableau sur le Budgets feuille.

Ajoutez chaque achat que vous effectuez dans le Transactions feuille. Vous devez également inclure le montant que vous avez dépensé et la catégorie à laquelle il appartient. Les chiffres rassemblent tout pour vous dire si vous êtes sur la bonne voie pour respecter votre budget mensuel ou non.

Comment modifier les catégories dans le modèle de budget personnel Numbers

Les catégories de dépenses par défaut sont assez bonnes, mais pas parfaites pour tout le monde. Vous voudrez peut-être les modifier pour qu'ils correspondent à vos propres habitudes de consommation. Pour ce faire, vous devez modifier les catégories de dépenses pour les deux Budget et le Transaction des draps.

Modification des catégories de dépenses dans le Budgets feuille est aussi simple que de les renommer à partir du tableau en bas de la page. Vous devriez voir les noms changer dans les graphiques.

Ne vous inquiétez pas pour le Courant nombres allant à zéro lorsque vous faites cela.

Dans le Transactions feuille, vous devez modifier les options du menu déroulant pour chaque ligne du tableau. Cliquez et faites glisser pour sélectionner l'ensemble Catégorie colonne, à partir de la ligne 2 .

Dans le Format barre latérale, cliquez sur Cellule et tu devrais voir le Menu contextuel options pour chacune des catégories. Utilisez le + et - pour ajouter ou supprimer des catégories, ou double-cliquez sur les options existantes pour les renommer.

Lorsque vous avez terminé, assurez-vous que vos transactions sont liées aux bonnes catégories. Sinon, vos graphiques budgétaires ne seront pas précis.

Trouver plus de feuilles de calcul à utiliser

Numbers n'est pas aussi puissant que Microsoft Excel, mais sa conception facilite la création de feuilles de calcul simples et fonctionnelles. Chacun de ces projets devrait vous en apprendre davantage sur l'utilisation de Numbers sur votre iMac, MacBook ou MacBook Pro.

Mais vous pouvez faire encore plus avec les feuilles de calcul que nous n'avons pas encore abordées. Jetez un oeil à ces modèles Excel utiles pour plus d'idées de feuilles de calcul que vous pouvez créer dans Numbers.

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A propos de l'auteur Dan Helyer(172 articles publiés)

Dan rédige des tutoriels et des guides de dépannage pour aider les utilisateurs à tirer le meilleur parti de leur technologie. Avant de devenir écrivain, il a obtenu une licence en technologie du son, supervisé des réparations dans un Apple Store et même enseigné l'anglais en Chine.

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