9 extensions OpenOffice indispensables

9 extensions OpenOffice indispensables

Comme Firefox, Bureau ouvert est également livré avec des extensions que vous pouvez utiliser pour améliorer ses fonctionnalités. Ici, nous avons testé toutes les extensions et trié celles qui sont utiles pour un usage quotidien. Certains d'entre eux sont destinés à un usage général tandis que d'autres ne sont destinés qu'à Writer, Calc ou Impress. (Pour ceux qui n'ont jamais entendu parler d'OpenOffice auparavant, c'est une alternative gratuite populaire à Microsoft Office)





Avant de continuer à lire, voici quelques choses que vous devez faire/savoir :





Passons aux 9 extensions indispensables pour votre OpenOffice.





1)Extension d'importation Sun PDF

Normalement, OpenOffice vous permet uniquement d'exporter votre fichier au format PDF, mais pas de importer et y apporter des modifications. Avec cette extension d'importation PDF, vous pouvez désormais importer vos fichiers PDF et apporter des modifications à la date, aux nombres ou même à une petite partie du texte.

Par défaut, cette extension importe le fichier PDF dans l'application Draw plutôt que dans Writer, même s'il peut contenir une page entière de texte. Vous vous demandez peut-être pourquoi, mais si vous vous souvenez que lorsque le format PDF a été créé pour la première fois, il a été conçu pour ne permettre aucune modification du tout. En tant que tel, l'importation en tant que document texte dans Writer peut s'avérer trop difficile à faire.



Avec cela, capturer le contenu en tant qu'objet Draw semble maintenant la chose la plus simple et la plus logique à faire. Lorsque vous importez votre fichier PDF dans votre application Draw, chaque ligne de texte sera traitée comme un objet de dessin et vous pouvez modifier le texte et le réorganiser à votre guise.

Sun PDF Import Extension est encore en version bêta et ne fonctionne que dans OpenOffice 3.0.





2)Pack de modèles professionnels II - Anglais

Avec plus de 120 modèles de documents conçus par des professionnels à portée de main, il est difficile de ne pas créer un document ou une présentation de haute qualité.

Cette extension ajoute différents types de modèles, allant de la correspondance commerciale, des budgets et des plans de projet, des affiches d'événements, des factures, des notes, des procès-verbaux, des communiqués de presse aux modèles de lettres personnelles.





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Vous n'aurez plus jamais à passer votre temps à rédiger l'intégralité du document.

Après l'installation, les modèles peuvent être trouvés sous Fichier -> Nouveau '> Modèles et documents .

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3)OpenOffice.org2GoogleDoc

Cette extension vous permet d'exporter et d'importer des documents depuis Google Docs , Zoho et n'importe quel WebDav serveur. Les fichiers pris en charge incluent OpenDocument Text (.odt), StarOffice (.sxw), Microsoft Word (.doc), Rich Text (.rtf), OpenDocument Spreadsheet (.ods), Microsoft Excel (.xls), Comma Separated Value (.csv) ) et Microsoft PowerPoint (.ppt, .pps).

Java 6 est requis pour utiliser cette extension.

4)Outils de l'écrivain

Si vous êtes comme moi, qui passe beaucoup de temps assis derrière OpenOffice à écrire des articles, alors Writer's Tools est l'extension que vous devez avoir. Writer's Tools est un ensemble d'utilitaires conçus pour aider les utilisateurs d'OpenOffice à effectuer un large éventail de tâches. Vous pouvez sauvegarder des documents, rechercher et traduire des mots et des phrases, gérer des extraits de texte et garder un œil sur les statistiques des documents. Certaines des fonctions utiles de cette extension incluent :

  • Mot de recherche provenant de plusieurs sources, notamment Cambridge Dictionaries, WordNet et Google Define.
  • Sauvegardez une copie de votre document actuel en envoyant un e-mail à une adresse spécifiée.
  • L'outil Wikify Word lie un mot ou un fragment de texte sélectionné dans le document actuel à un document Writer, qui est créé à la volée
  • Convertisseur rapide qui vous permet de convertir facilement entre les systèmes métrique et impérial.
  • L'outil de signets vous permet de mettre en signet les documents souvent utilisés, afin que vous puissiez y accéder en quelques clics de souris.
  • L'outil Word of the Day sélectionne et affiche un mot aléatoire et sa définition à partir de la base de données WriterDB qui l'accompagne.

et beaucoup plus...

5) Outil de langue

À quoi cela sert-il si vous ne pouvez pas vérifier votre grammaire et d'autres erreurs de langue dans une suite Office ? L'extension LanguageTool est un vérificateur de langue Open Source pour l'anglais, l'allemand, le polonais, le néerlandais et d'autres langues. Il est basé sur des règles, ce qui signifie qu'il trouvera les erreurs pour lesquelles une règle est définie dans ses fichiers de configuration XML. Des règles pour des erreurs plus compliquées peuvent être écrites en Java. Vous pouvez considérer LanguageTool comme un outil pour détecter les erreurs qu'un simple correcteur orthographique ne peut pas détecter, par ex. mélanger là/leur, non/maintenant etc. Il peut également détecter certaines fautes de grammaire.

L'extension Language Tool n'inclut pas la vérification orthographique.

6)Licence Creative Commons

Si vous créez toujours des projets open source avec la licence Creative Commons, cette extension vous sera utile. L'extension Creative Commons Licensing permet de sélectionner et d'intégrer une licence Creative Commons dans les documents Writer, Calc et Impress.

7) Formulaire de données

Dans l'application Excel de Microsoft Office, il y a cette fonctionnalité - Données -> Formulaire - qui vous permet de saisir des données facilement. Ce que fait cette extension est de répliquer cette fonctionnalité dans OpenOffice. L'extension Data Form génère un formulaire de saisie de données pour les tables de l'application Calc que vous pouvez utiliser pour saisir des valeurs.

Dans Calc, créez un tableau avec au moins une ligne et le titre, par exemple :

Ensuite, cliquez sur une plage ou sur n'importe quelle cellule du tableau nouvellement créé (pas sur des cellules vides) et accédez à Données - Formulaire. C'est ça. Un formulaire devrait apparaître vous permettant d'insérer d'autres enregistrements ou d'éditer-supprimer les anciens.

8) Modèle d'impression moderne

L'extension de modèle Modern Impress installe plus de 30 magnifiques modèles que vous pouvez utiliser pour votre présentation. Tous les graphiques du modèle sont basés sur l'art open source.

Après l'installation, vous pouvez accéder au modèle à l'adresse Fichier -> Nouveau -> Modèles et documents -> Modèles -> Mes modèles

9)Console de présentation Sun

Pour ceux qui ont besoin de faire des présentations régulièrement, ne serait-il pas formidable que pendant la présentation, vous puissiez voir quelle est la prochaine diapositive et lire la note que vous avez entièrement écrite à partir de l'écran ? Cela vous évitera les conjectures et vous éloignera également des notes papier griffonnées avec du texte minuscule. Cette extension projette différentes vues sur différents moniteurs et vous permet de voir votre diapositive et votre note à venir tandis que le public ne voit que la diapositive actuelle et l'effet de diapositive.

Il existe trois vues que vous pouvez configurer dans la console de présentation. La première vue affiche la diapositive actuelle que votre public peut lire, tandis que la seconde affiche les notes de l'orateur en caractères larges, clairs et évolutifs, ainsi que la diapositive actuelle et à venir. La troisième vue est une vue de trieur de curseurs avec les vignettes des diapositives. Dans votre application Impress, accédez à Diaporama -> Paramètres du diaporama et vous pouvez décider quelle vue doit être projetée sur chaque moniteur.

Utilisez-vous des extensions pour votre OpenOffice ? Si oui, lequel est votre préféré ?

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A propos de l'auteur Damien Oh(42 articles publiés)

Damien Oh est un passionné de technologie qui adore modifier et pirater divers systèmes d'exploitation pour vous faciliter la vie. Consultez son blog sur MakeTechEasier.com où il partage tous les conseils, astuces et tutoriels.

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