Home-theater-designers
Vous n'aimez pas les choses qui vous font gagner du temps et de l'énergie ? Lorsque vous êtes au bureau, plutôt que de perdre du temps à créer des documents à partir de zéro, vous pouvez vous concentrer sur vos tâches et fonctions en utilisant et en réutilisant des modèles simples. Des budgets aux tâches à faire et aux modèles personnalisés, consultez ces 10 outils permettant de gagner du temps.
La plupart des modèles ci-dessous ciblent Microsoft Office et les suites bureautiques compatibles. Les Google Docs les utilisateurs parmi vous n'auront pas non plus à réinventer la roue. Avec plusieurs modèles disponibles pour le bureau, vous pouvez sélectionner un modèle pour le calendrier de votre projet, une facture, un ordre du jour de réunion et même pour votre plan d'affaires.
1. Budget
Pour ceux qui sont en charge du budget , travailler avec les finances peut être une tâche en soi. Pour alléger un peu ce fardeau, essayez d'utiliser un modèle simple spécialement conçu pour cela. De cette façon, vous pouvez garder votre attention sur ces chiffres, au lieu de les livrer.
TidyForms a une bonne variété de modèles de budget pour différents types de projets. Les revenus, les dépenses, les salaires et les frais de déplacement sont tous facilement modifiables avec ce modèle de budget annuel pour Microsoft Excel.
2. Factures
Pour les documents que vous créez régulièrement, comme les factures, les modèles que vous pouvez utiliser encore et encore ont du sens. Au lieu de perdre du temps, l'utilisation d'un modèle signifie que vous pouvez simplement insérer les chiffres, les dates et sortir cette facture par la porte .
Une facture de base de Microsoft que vous pouvez utiliser avec Excel est un excellent moyen de simplifier la tâche. Entrez les informations de votre entreprise et les détails de la facture et laissez le modèle calculer les prix pour vous.
3. Ordre du jour des réunions
Si vous planifiez souvent des réunions , alors avoir quelques ordres du jour de réunion à portée de main peut vraiment vous faire gagner du temps. Des réunions d'équipe informelles aux réunions de direction importantes, montrez votre professionnalisme ainsi que votre cohérence avec un modèle bien organisé.
Un agenda qui n'échoue jamais est un modèle élégant et formel de Modèles de bureau en ligne pour Microsoft Word. Avec une apparence propre et structurée et les informations nécessaires, vous ne pouvez pas vous tromper.
4. Procès-verbal de réunion
Bien qu'un modèle d'ordre du jour de votre réunion puisse vous aider à gérer votre temps, des comptes-rendus de réunion clairement structurés vous font gagner beaucoup de temps une fois que vous devez effectuer un suivi. Il montre aux participants un processus uniforme et leur permet également de savoir à quoi s'attendre après chaque réunion.
connecter la manette xbox one à windows 10
Quelle meilleure application pour capturer les minutes de réunion qu'un outil de prise de notes comme Microsoft OneNote ? Avec ses modèles intégrés, vous pouvez choisir entre un look décontracté et formel avec des sections assorties.
5. Bulletins d'information
Si vous envoyez régulièrement des newsletters aux clients et aux clients, alors avoir un ou deux modèles est non seulement efficace, mais sera plus agréable pour les destinataires. Ils sauront à quoi s'attendre avec chaque communication et vous pourrez leur fournir les nouvelles et les offres plus rapidement.
Avec une grande variété, des personnalisations facultatives et un éditeur par glisser-déposer, Campaign Monitor propose des modèles de newsletter de haute qualité pour donner à vos communications un aspect professionnel.
6. Présentations
Pour présenter des produits, des projets, des rapports et d'autres supports de travail, les modèles pour Microsoft PowerPoint peuvent vous aider à préparer les présentations avec moins d'effort. La création de diaporamas à partir de zéro peut prendre beaucoup de temps, alors utilisez un modèle qui contient votre logo, un thème cohérent et les couleurs de l'entreprise, puis insérez simplement vos données.
A titre d'exemple, lorsque vous souhaitez afficher régulièrement l'avancement d'un projet, ce modèle de Chasseur de diapositives le fait. Avec des couleurs réglables et une chronologie complète, ce modèle de diagramme de Gantt élégant fonctionne bien.
7. Rapports d'état
Tout comme les ordres du jour et les procès-verbaux des réunions, les rapports d'état avec une apparence cohérente sont tout à fait appropriés pour les entreprises. Pour ceux qui créent des rapports d'état mensuels, hebdomadaires ou même quotidiens, les modèles peuvent rendre cette tâche beaucoup plus facile.
Word 2016 propose de jolis modèles intégrés disponibles pour les rapports d'état. Selon le type de look que vous souhaitez, celui qui comprend des résumés et des aperçus avec une apparence propre est un choix solide.
Comment réduire l'utilisation du disque sur Windows 10
8. Tables des matières
Ceux qui sont chargés de créer des documents au bureau qui utiliser une table des matières préfèrent généralement un look cohérent. Et, si vous avez déjà créé une table des matières sans modèle, alors vous savez que cela peut s'avérer être une véritable entreprise, selon la longueur de votre document.
Template.net propose une bonne sélection de modèles de table des matières pour les documents Word et PDF. De simple à avancé, vous êtes sûr de trouver celui qui convient à vos besoins.
9. Listes de tâches
Les listes de tâches partagées avec les membres de l'équipe, les collègues ou les superviseurs doivent être simples à comprendre. Avec un modèle qui facilite le suivi des tâches pour les personnes au bureau, vous pouvez tous passer plus de temps sur les tâches à accomplir, plutôt que sur la liste qui les suit.
Offres Microsoft OneNote trois types de modèles de liste de tâches pour répondre à vos besoins. D'une simple liste à une liste prioritaire, vous pouvez en choisir une seule ou les trois.
10. Modèles personnalisés
Vous aimez utiliser des modèles, mais vous préférez créer les vôtres pour les enregistrer et les réutiliser ? Créer votre propre modèle PDF ou Excel, ou un avec Evernote , peut prendre un peu de temps au départ, mais le temps que vous gagnez à long terme peut en valoir la peine.
Notez que la plupart des modèles que vous pouvez télécharger gratuitement peuvent être ajustés pour répondre à vos besoins. Parfois, il s'agit de trouver quelque chose de presque parfait et de le personnaliser jusqu'à ce qu'il fonctionne pour vous. Gardez cela à l'esprit avant de commencer à créer un modèle personnalisé à partir de zéro.
Quels modèles vous font gagner du temps au bureau ?
Existe-t-il un modèle que vous utilisez quotidiennement au bureau et que vous trouvez non seulement pour gagner du temps, mais aussi pour sauver des vies ? Partagez vos pensées avec nous dans les commentaires ci-dessous!
Partager Partager Tweeter E-mail Canon vs Nikon : quelle marque d'appareil photo est la meilleure ?Canon et Nikon sont les deux plus grands noms de l'industrie de l'appareil photo. Mais quelle marque propose la meilleure gamme d'appareils photo et d'objectifs ?
Lire la suite Rubriques connexes- Productivité
- Liste de choses à faire
- Google Docs
- Présentations
- Tableur
- Bulletin
- Microsoft Excel
- Facture d'achat
- Budget
- Modèles de bureau
Avec son baccalauréat en technologie de l'information, Sandy a travaillé pendant de nombreuses années dans l'industrie informatique en tant que chef de projet, chef de service et responsable PMO. Elle a ensuite décidé de poursuivre son rêve et écrit maintenant sur la technologie à temps plein.
Plus de Sandy WrittenhouseAbonnez-vous à notre newsletter
Rejoignez notre newsletter pour des conseils techniques, des critiques, des ebooks gratuits et des offres exclusives !
Cliquez ici pour vous abonner