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De nombreux serveurs de messagerie vous empêchent d'envoyer (ou au destinataire de recevoir) des fichiers volumineux dépassant une certaine taille. Lorsque ce problème se produit, la plupart des utilisateurs ne savent pas comment envoyer des fichiers volumineux par courrier électronique. Pour envoyer des fichiers volumineux par e-mail, vous pouvez soit télécharger votre pièce jointe sur le stockage en nuage et obtenir un lien pour envoyer un e-mail au destinataire, soit utiliser un service de partage de fichiers.
Quelle que soit la méthode que vous choisissez, à long terme, vous ne serez pas limité par les limites de taille et vous pourrez également réduire l'encombrement de votre boîte de réception. Nous allons vous montrer quelques moyens simples d'envoyer gratuitement des fichiers volumineux.
1. Google Drive : Utiliser avec Gmail
Avec Gmail, vous pouvez envoyer des pièces jointes limitées à 25 Mo et recevoir des fichiers jusqu'à 50 Mo. Il est logique d'utiliser Google Drive intégré pour envoyer de gros fichiers. Ouvrez votre compte Gmail et cliquez sur le Composer bouton. Clique le Google Drive en bas de la fenêtre de rédaction.
Les Insérer des fichiers à l'aide de Google Drive fenêtre apparaît. Sélectionnez les fichiers que vous souhaitez joindre. Au bas de la page, décidez comment vous souhaitez envoyer le fichier.
- Lien d'entraînement fonctionne pour tous les fichiers stockés dans Drive, y compris les fichiers créés à l'aide de Google Docs, Sheets, Slides ou Forms.
- Attachement ne fonctionne que pour les fichiers qui n'ont pas été créés à l'aide de Docs, Sheets ou Slides.
Puis clique Insérer .
Gmail vérifie si vos destinataires ont accès au fichier. Si ce n'est pas le cas, vous serez invité à modifier les paramètres de partage de votre fichier stocké dans Drive avant d'envoyer le message. Vous pouvez définir des autorisations pour empêcher que le fichier ne soit utilisé à mauvais escient et les envoyer aux destinataires sélectionnés.
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2. OneDrive : Pour Outlook et Outlook.com
Lorsque vous essayez de joindre un ou plusieurs fichiers d'une taille supérieure à 33 Mo, Outlook.com vous invite à télécharger les fichiers sur votre compte OneDrive. Si vous suivez cette invite, le fichier est téléchargé sur OneDrive Pièces jointes aux e-mails dossier. Le destinataire recevra un lien vers le fichier au lieu du fichier. Vous pouvez également partager un fichier depuis OneDrive avec une limite de 2 Go.
Une fois le fichier téléchargé, choisissez si les utilisateurs peuvent modifier le fichier ou uniquement le visualiser. Sélectionner Modifier les autorisations et décidez ce que vous voulez faire avec un fichier que vous venez de partager. Vous avez le choix entre deux options.
- Le destinataire peut voir : d'autres peuvent copier ou télécharger votre fichier sans se connecter.
- Le destinataire peut modifier : d'autres peuvent modifier, ajouter ou supprimer des fichiers dans un dossier partagé.
3. Boîte de dépôt : Intégrer avec Gmail
Si vous utilisez Dropbox, le Extension Dropbox pour Gmail Chrome peut vous permettre d'envoyer, de prévisualiser des fichiers et des liens sans quitter votre fenêtre Gmail. L'extension ajoute une icône Dropbox à la fenêtre de rédaction. Clique le Icône de boîte de dépôt et choisissez le fichier dans votre compte Dropbox. Un lien est joint, au lieu d'un fichier dans le message électronique.
En tant que destinataire, vous obtenez de riches aperçus de tous les liens Dropbox partagés dans les e-mails. Tout comme les pièces jointes, vous pouvez utiliser ces liens pour télécharger les fichiers directement depuis Gmail ou les ajouter à votre Dropbox. Avec un compte Dropbox gratuit, vous obtenez une limite de taille de fichier maximale de seulement 2 Go.
Si votre transfert de fichiers échoue, cela peut être dû à plusieurs raisons : votre lien ou votre demande partagé peut avoir généré une grande quantité de trafic ou dépassé la bande passante et les limites de téléchargement. Pour plus de détails, consultez le Page des restrictions de bande passante Dropbox .
Quatre. Dépôt de courrier iCloud : Utiliser avec Apple Mail
Si vous souhaitez envoyer des fichiers volumineux par e-mail, vous pouvez utiliser la fonction iCloud Mail Drop. Lorsque vous envoyez un e-mail d'une taille supérieure à 20 Mo, Mail Drop se déclenche automatiquement. Au lieu d'envoyer le fichier via le serveur de messagerie Apple, il télécharge le fichier sur iCloud et publie un lien ou un aperçu à vos destinataires. Le lien est temporaire et expire après 30 jours.
Si le destinataire dispose également de macOS 10.10 ou version ultérieure, la pièce jointe est automatiquement téléchargée en arrière-plan. Et si vous l'envoyez à un autre fournisseur de messagerie, le message contient une indication de la date d'expiration du fichier et un Cliquez pour télécharger relier.
Avec Mail Drop, vous pouvez envoyer des fichiers volumineux jusqu'à 5 Go. Vous pouvez les envoyer depuis Apple Mail, l'application Mail sur iOS et iCloud.com sur Mac et PC. Mail Drop prend en charge tous les types de fichiers et les pièces jointes ne comptent pas dans votre stockage iCloud. Pour plus de détails, voir Apple Limites de dépôt de courrier page.
5. Firefox Envoyer : Utiliser avec n'importe quel navigateur Web
Firefox Send est une option utile pour transférer de gros fichiers avec des personnes qui ne veulent pas compter sur Google, Microsoft ou Apple. Il vous permet de télécharger et de crypter des fichiers volumineux (jusqu'à 1 Go) à partager en ligne. Pour utiliser Firefox Send, vous n'avez pas besoin d'installer un module complémentaire. Pointez votre navigateur Web sur le Firefox Envoyer page d'accueil et cliquez sur le Sélectionnez un fichier à télécharger bouton.
Une fois le téléchargement terminé, Send crée un lien que vous pouvez ensuite envoyer par e-mail. À la fois, vous pouvez envoyer un lien à 20 destinataires (un téléchargement par destinataire). Vous pouvez également définir un mot de passe pour crypter le fichier. Chaque lien créé par Send expirera après 24 heures . Le fichier est également supprimé du serveur Mozilla et ne laisse aucune trace.
6. Transfert pCloud : Transfert de fichiers crypté simple
pCloud Transfer fait partie du Stockage pCloud qui vous permet d'envoyer gros fichiers gratuitement sans aucune inscription . Allez sur la page pCloud Transfer et ajoutez vos fichiers en utilisant le Cliquez ici pour ajouter des fichiers option.
Vous pouvez envoyer des fichiers volumineux jusqu'à 5 Go, et chaque fichier ne doit pas dépasser 200 Mo. Puis clique Crypter vos fichiers option et définissez un mot de passe.
pCloud n'enverra pas le mot de passe à votre destinataire en votre nom. Vous pouvez partager vos fichiers avec 10 destinataires à la fois. Saisissez leurs adresses e-mail dans le champ Envoyer à champ. Tapez un message facultatif et cliquez sur Envoyer les fichiers . Vos destinataires recevront un lien par e-mail après quelques heures. Le lien reste valable sept jours . Vous recevrez un rappel un jour avant la date d'expiration.
7. DropEnvoyer : envoyer des fichiers volumineux à partir de n'importe quel appareil
DropSend vous permet de rapidement envoyer de gros fichiers comme des vidéos depuis sa page d'accueil sans s'inscrire. Saisissez l'adresse e-mail du destinataire et votre adresse e-mail, accédez à l'emplacement du fichier et cliquez sur le bouton Envoyez votre fichier bouton.
Avant d'envoyer le fichier, assurez-vous de terminer la procédure de vérification. Le plan gratuit vous donne une limite de taille de fichier maximale de 4 Go et cinq envois par mois. Le lien reste valide pendant sept jours.
Les forfait premium augmente la limite à 8 Go avec 15 à 45 envois par mois. Il n'y a aucune limite sur les téléchargements, et vous pouvez spécifier la validité du lien de 1 à 14 jours. DropSend utilise la sécurité AES 256 bits pour protéger vos fichiers.
Le forfait payant vous donne également accès à DropSend Direct. C'est un téléchargeur par glisser-déposer astucieux pour Mac et PC pour télécharger et envoyer des fichiers volumineux. DropSend propose également un plugin Outlook et des applications mobiles pour Android et iOS.
8. EnvoyerCeFichier : Transferts cryptés de bout en bout
SendThisFile est un autre type de service de partage de fichiers. Il impose des limites au nombre de transferts que vous effectuez plutôt qu'à la taille du fichier individuel lui-même. Créez un compte gratuit et cliquez sur le Envoyer les fichiers bouton pour commencer à télécharger des fichiers. Saisissez l'adresse e-mail du destinataire et cliquez sur Envoyer . Le plan gratuit vous permet d'envoyer des fichiers jusqu'à 2 Go avec un transfert de fichiers illimité.
Les forfait premium commence par un transfert de fichier crypté de 25 Go et reste valide pendant six jours. Le plan payant comprend également le plug-in Outlook, l'option d'utiliser des capacités de téléchargement protégées par mot de passe et d'intégrer des fichiers sur votre site Web avec des fonctionnalités de contrôle d'accès. Tous les forfaits incluent le cryptage AES-256 et le cryptage TLS 128 bits pour une transmission de bout en bout.
Gestion des pièces jointes volumineuses
Lorsque vous souhaitez envoyer des fichiers volumineux par e-mail, il est toujours judicieux de s'appuyer sur des outils de stockage et de transfert cloud spécialisés et sécurisés. Les services décrits dans cet article sont quelques-uns des meilleurs moyens d'envoyer des fichiers volumineux sans aucun problème et pour une utilisation de base, ils sont gratuits.
N'oubliez pas non plus que les e-mails transitent par plusieurs serveurs avant d'arriver au destinataire. Une pièce jointe que vous envoyez depuis un service de messagerie peut être rejetée par un autre fournisseur de messagerie. Si vous utilisez Apple Mail, assurez-vous de lire cet article sur comment éviter les problèmes courants avec les pièces jointes .
Crédit d'image : Fenton/Depositphotos
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Avec son diplôme M.Optom dans la spécialité des soins oculaires, Rahul a travaillé comme conférencier pendant de nombreuses années au collège. Écrire et enseigner aux autres est toujours sa passion. Il écrit maintenant sur la technologie et la rend digeste pour les lecteurs qui ne la comprennent pas bien.
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