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La numérisation de documents n'est pas amusante, mais nous devons tous le faire parfois. Heureusement, en utilisant votre appareil Android, vous pouvez numériser rapidement des documents sans équipement spécial.
La prochaine fois que vous aurez besoin de numériser un reçu pour remboursement, de numériser un formulaire gouvernemental pour pouvoir l'envoyer par courrier électronique ou de sauvegarder des cartes de visite sur votre ordinateur, voici un guide simple expliquant comment numériser des documents sur Android.
La méthode simple du scanner Android : Google Drive
Android n'offre pas de moyen intégré de numériser des documents, l'option la plus simple consiste donc à utiliser l'application Google Drive. Comme il est installé sur presque tous les appareils Android prêts à l'emploi, c'est aussi bon qu'une méthode par défaut.
Lire la suite: Paramètres Google Drive que vous devez modifier dès maintenant
La numérisation avec Google Drive offre également plusieurs avantages. Comme il télécharge votre numérisation sur votre compte Drive, vous n'avez pas à vous souvenir de sauvegarder vos documents manuellement. Il est également facile de partager vos scans avec votre famille ou vos collègues en leur envoyant un lien Drive.
Comment numériser des documents à l'aide de l'application Google Drive
Si vous n'avez pas encore l'application, installez Google Drive depuis le Play Store , ouvrez l'application et connectez-vous à votre compte Google. Sur l'un des onglets de l'application, appuyez sur le Plus en bas à droite de l'écran pour afficher le Créer un nouveau panneau. Choisir Analyse une fois que cela apparaît.
Si c'est la première fois que vous utilisez Google Drive, vous devrez autoriser l'application à utiliser votre appareil photo. Une fois cela fait, l'appareil photo se lancera et vous permettra de prendre une photo du document que vous souhaitez numériser. Utilisez l'interface de l'appareil photo normalement pour prendre cette photo. Des options courantes telles que le zoom et une minuterie sont disponibles, si nécessaire.
Galerie d'images (3 images) Développer Développer Développer proche
Vous verrez un aperçu de votre photo ; appuyez sur le prêt pour réessayer, ou le Vérifier bouton si vous êtes satisfait. Après avoir frappé le Vérifier , vous aurez la possibilité d'apporter plusieurs modifications à votre numérisation.
Modification de votre numérisation dans Google Drive
Google Drive propose quatre icônes en bas de votre page de numérisation. De gauche à droite, ce sont :
- Prêt: Appuyez sur la flèche pour numériser à nouveau le document, ce qui est utile s'il est flou ou similaire.
- Couleur: L'icône de la palette vous permet de choisir entre quatre options d'amélioration des couleurs. Noir blanc et Couleur sont les plus courantes, selon que votre document est en couleur. Mais vous pouvez essayer les deux autres pour voir s'ils améliorent la qualité de la numérisation.
- Tourner: Utilisez-le pour faire pivoter le scan par incréments de 90 degrés.
- Recadrer: Le scanner de Google Drive devrait automatiquement recadrer la numérisation à ce qu'il détecte comme les bords de votre document. Mais au cas où cela n'aurait pas bien fonctionné, utilisez le Recadrer outil pour ajuster les bords vous-même.
Si vous souhaitez ajouter des analyses supplémentaires, appuyez sur le bouton Plus dans le coin inférieur gauche pour numériser un autre document. Enfin, il y a quelques options accessibles en utilisant les trois points menu en haut à droite. Utilisation Renommer l'analyse pour changer le nom générique qui utilise la date et l'heure.
Il y a quelques options sous Paramètres vaut la peine d'être regardé, aussi. Amélioration d'images vous permet de définir l'amélioration des couleurs par défaut. Taille de papier vous permet de modifier la taille du document utilisé par le PDF final, tandis que Orientation du papier peut être Paysage ou Portrait si vous n'aimez pas le Automatique option.
Enfin, changez le Qualité d'image si vous souhaitez des numérisations de meilleure qualité ou pour réduire la qualité des fichiers de plus petite taille.
Android ne peut pas déplacer les applications sur la carte SDGalerie d'images (2 images) Développer Développer proche
Affichage et enregistrement des documents numérisés dans Google Drive
Lorsque vous avez terminé, appuyez sur le sauvegarder bouton de retour sur la page de numérisation principale. Ici, vous aurez la possibilité de modifier le titre du document si vous ne l'avez pas déjà fait, ainsi que de choisir le compte Google Drive auquel le fichier va (si vous en avez plusieurs). Choisissez un Dossier , et il sera téléchargé dans Drive lorsque vous appuyez sur sauvegarder .
Vous pouvez afficher le PDF dans votre Google Drive à tout moment. Si vous souhaitez y accéder même sans connexion réseau, appuyez sur le bouton bouton à trois points sur le fichier et choisissez Rendre disponible hors connexion . Vous pouvez également choisir Télécharger pour enregistrer une copie locale n'importe où sur la mémoire de votre téléphone.
Galerie d'images (3 images) Développer Développer Développer procheComment numériser des documents sur Android à l'aide de Microsoft Lens
Bien que la numérisation de documents sur Android avec Google Drive soit facile, vous pourriez ne pas aimer l'application pour une raison quelconque. Peut-être que vous ne voulez pas utiliser de compte Google, ou peut-être que vous n'aimez pas l'idée de chaque analyse que vous effectuez et que vous téléchargez vers le cloud.
Dans ce cas, il y a des tonnes de applications de scanner de documents mobiles qui valent la peine d'être utilisées . Nous mettrons en évidence l'un des meilleurs : Microsoft Lens. Il s'agit d'un simple scanner de documents Android qui vous permet d'enregistrer facilement vos numérisations en tant que fichiers locaux, ce qui résout le plus gros problème avec Google Drive.
Installer Objectif Microsoft , puis ouvrez-le pour commencer. Au cours de la brève introduction, vous verrez quelques informations de base sur l'application et il vous sera demandé d'autoriser vos photos et votre appareil photo. Une fois que vous avez fait cela, Lens vous permet de passer directement à la numérisation.
Modes de numérisation de l'objectif Microsoft
Contrairement à Google Drive, Lens propose des modes d'analyse de différents types de médias. En bas, vous pouvez passer à Tableau blanc , Document , Actions , Carte de visite , ou photo . La plupart sont explicites, à l'exception de Actions , qui abrite plusieurs outils.
À l'intérieur Actions , vous pouvez utiliser le sous-menu pour choisir parmi les outils OCR suivants :
- Texte: Extrayez le texte d'une image pour pouvoir le copier ou le partager.
- Table: Saisit un tableau imprimé à partir d'une image.
- Lire: Prononce à haute voix le texte de votre image.
- Contact: Saisit les informations d'une carte de visite et les enregistre dans un contact sur votre téléphone.
- QR Code: Scannez un code QR avec votre téléphone pour ouvrir les informations qu'il contient. Ce n'est pas OCR, mais il est regroupé dans le même menu.
Capture et édition à l'aide de Microsoft Lens
Quel que soit le mode que vous utilisez, la numérisation du document est la même : pointez simplement votre appareil photo dessus et prenez une photo comme d'habitude. Pour de meilleurs résultats, utilisez un arrière-plan qui contraste avec le document que vous numérisez et tenez votre téléphone juste au-dessus du support pour la capture la plus nette.
Lire la suite: Les meilleures façons de numériser et de numériser de vieilles photos
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Après la capture avec Lens, vous pouvez ajuster les bordures au cas où l'application ne les détecterait pas correctement. Une fois que vous frappez Confirmer , vous verrez une page avec toutes sortes d'options.
Ajouter ouvre le scanner afin que vous puissiez ajouter plus d'images au document. Utilisation Filtres pour modifier l'apparence de l'image, puis Recadrer et Tourner si ça n'a pas l'air correct.
Sous Suite , vous pouvez sélectionner Encrer dessiner sur le document, Texte pour superposer du texte tapé, ou Réorganiser pour réorganiser les éléments dans une analyse. Lorsque vous êtes satisfait, appuyez sur Terminé aller de l'avant.
Galerie d'images (3 images) Développer Développer Développer procheEnregistrement et téléchargement avec Lens
Maintenant, vous pouvez choisir où enregistrer votre fichier numérisé. Ajuste le Titre en haut, puis cochez la case pour chaque emplacement où vous souhaitez enregistrer le fichier. Ton Galerie est sélectionné par défaut, ce qui enregistre la numérisation en tant qu'image.
Mais vous pouvez également enregistrer le scan dans un PDF dans votre OneDrive, un document OCR dans Word ou d'autres applications Microsoft comme OneNote et PowerPoint. Ceux-ci ne sont pas nécessaires, mais si vous utilisez déjà des produits Microsoft Office, ils rendront votre flux de travail plus efficace.
Robinet sauvegarder une fois terminé, et votre analyse Android est terminée. Vous le trouverez dans le Lentille de bureau dossier sur votre téléphone, qui devrait apparaître dans votre application Galerie.
Galerie d'images (2 images) Développer Développer procheNumérisation de documents simplifiée avec Android
Vous disposez d'un scanner PDF pratique directement sur votre téléphone Android. La prochaine fois que vous devrez numériser quelque chose, économisez le voyage à la bibliothèque ou achetez un scanner domestique. Il est facile d'utiliser ces deux applications de numérisation de documents Android pour capturer et modifier des documents.
Cependant, ce n'est pas le seul type d'analyse que votre téléphone peut effectuer. Saviez-vous que votre téléphone peut scanner les codes-barres pour en savoir plus à leur sujet ?
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Ben est rédacteur en chef adjoint et responsable de l'intégration chez MakeUseOf. Il a quitté son travail informatique pour écrire à temps plein en 2016 et n'a jamais regardé en arrière. Il couvre des tutoriels techniques, des recommandations de jeux vidéo et plus encore en tant qu'écrivain professionnel depuis plus de sept ans.
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