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Google Drive vous permet d'accéder à vos fichiers n'importe où via le cloud, mais vous n'en tirerez peut-être pas le meilleur parti. Nous allons vous montrer quelques paramètres Drive que vous devez modifier immédiatement pour Windows 10 et mobile.
Qu'il s'agisse de modifier votre dossier de sauvegarde par défaut, de modifier des polices ou d'utiliser vos fichiers hors connexion, ces conseils vous aideront à être un utilisateur Drive plus efficace.
1. Définir un dossier de documents par défaut
Vous devez placer manuellement vos fichiers dans votre Google Drive local afin qu'ils se synchronisent avec le cloud. Cela peut être fastidieux lorsque Windows définit votre emplacement de stockage comme étant le dossier Documents par défaut. Nous pouvons modifier cela pour que l'emplacement de stockage par défaut soit Google Drive.
presse Touche Windows + E pour ouvrir l'explorateur de fichiers. Dans la liste de gauche, clic-droit les Documents dossier et cliquez sur Propriétés . Déplacez-vous vers le Emplacement onglet et cliquez Se déplacer .
Une nouvelle fenêtre s'ouvrira. Cliquez sur Google Drive dans la liste de gauche, puis cliquez sur Sélectionner le dossier . Cliquez sur d'accord confirmer.
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Enfin, il vous sera demandé si vous souhaitez déplacer vos fichiers de l'ancien emplacement vers le nouveau. Si vous le souhaitez, pour que votre dossier Documents se synchronise immédiatement avec Drive, cliquez sur Oui procéder.
2. Utiliser les fichiers hors connexion
Si vous utilisez Google Drive sur votre ordinateur, vous n'avez rien de spécial à faire pour utiliser les fichiers hors connexion. Ouvrez-les et ils se synchroniseront la prochaine fois que vous serez connecté. Pour obtenir la même chose pour votre navigateur, le processus d'installation est un peu différent.
Tout d'abord, vous devez utiliser Google Chrome. Lancez-le et installez le Google Documents hors connexion extension. Allez sur Google Drive, cliquez sur le Dent icône en haut à droite et cliquez sur Paramètres .
Sur le général volet, coche Créez, ouvrez et modifiez vos fichiers Google Docs, Sheets et Slides récents sur cet appareil hors connexion . Enfin, cliquez Terminé .
Vous verrez un message indiquant que vos modifications sont en cours de mise à jour, qui disparaîtra une fois le processus terminé.
3. Vérifiez les autorisations de votre application
Les applications peuvent être liées à Google Drive et servir à diverses fins. Vous pouvez obtenir des applications fonctionnelles qui vous permettent de faire des choses comme télécopier et signer des documents ou créer des organigrammes. Vous pouvez également lier d'autres programmes pour utiliser Google Drive comme installation de stockage --- Les sauvegardes de chat de WhatsApp en sont un exemple populaire.
Il est sage de vérifier quelles applications sont associées à votre compte Google Drive. Peut-être avez-vous ajouté quelque chose par erreur ou n'en avez plus besoin. Si c'est le cas, il n'est pas nécessaire qu'il accède à votre compte ou utilise vos données.
Pour gérer cela, ouvrez Google Drive et cliquez sur le bouton Dent icône en haut à droite, puis cliquez sur Paramètres . Basculez vers le Gérer les applications fenêtre de navigation de gauche. Ici, vous verrez une liste de toutes vos applications.
Vous pouvez utiliser le Options liste déroulante à Se déconnecter de Drive et supprimez complètement l'application. Le cas échéant, vous pourrez également Supprimer les données d'application masquées . Cela signifie que l'application utilise votre allocation de données, mais n'apparaîtra pas dans votre liste standard de fichiers. Cliquez sur Terminé quand tu as fini.
4. Sauvegardez automatiquement les données du téléphone
Google Drive peut sauvegarder automatiquement les données du smartphone, telles que les messages SMS et les paramètres de l'appareil. Ceci est utile si vous perdez votre téléphone ou si vous souhaitez le transférer vers un nouvel appareil. D'ailleurs, il est toujours important de sauvegarder votre smartphone .
Galerie d'images (2 images) Développer Développer procheOuvrez l'application Google Drive et appuyez sur le icône de menu en haut à gauche. Aller à Paramètres > Sauvegarder et réinitialiser (ou simplement Sauvegarde sur iPhone) puis faites glisser Sauvegarder sur Google Drive au.
5. Définir le formatage du document par défaut
Lorsque vous démarrez un nouveau document, changez-vous toujours la police pour quelque chose d'autre ? Épargnez-vous la tâche et quelques secondes car vous pouvez définir une police spécifique par défaut.
Tout d'abord, ouvrez un document dans Google Docs. Tapez quelque chose, puis mettez-le en surbrillance. Définissez le format souhaité pour la police à l'aide des listes déroulantes. Ensuite aller à Format > Styles de paragraphe > Texte normal > Mettre à jour le « texte normal » pour qu'il corresponde .
Gardez le texte en surbrillance et allez à Format > Styles de paragraphe > Options > Enregistrer comme mes styles par défaut . Terminé! Désormais, tous les nouveaux documents utiliseront cette mise en forme.
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6. Modifier les paramètres de notification
Vous pouvez choisir de recevoir diverses notifications de Google Drive. Sur la version Web, vos options se limitent à activer ou désactiver les notifications par e-mail. Pour ce faire, connectez-vous à Google Drive et cliquez sur le Dent icône. Aller à Paramètres , passez au Notifications volet, puis cochez la case. Enfin, cliquez Terminé .
Galerie d'images (2 images) Développer Développer procheSur Android et iOS, les options de personnalisation sont meilleures. Lancez Google Drive sur votre téléphone, appuyez sur le Icône de menu . Ensuite aller à Paramètres > Paramètres de notification (ou juste Notifications sur iOS).
Ici, vous pouvez modifier les paramètres tels que l'affichage des notifications, les éléments spécifiques à notifier et l'activation ou non du bruit et des vibrations.
7. Définir des applications pour des types de fichiers spécifiques
Les Chrome Web Store regorge d'applications pratiques que vous pouvez lier à Google Drive. Certaines de ces applications ouvriront des types de fichiers spécifiques comme les PDF. Pensez-y comme à la façon dont votre ordinateur peut ouvrir des fichiers musicaux dans toutes sortes de lecteurs multimédias différents.
Si vous avez installé des applications et que vous souhaitez définir une application par défaut pour ouvrir un certain type de fichier, c'est facile à modifier. Connectez-vous à Google Drive, cliquez sur le Dent icône, cliquez sur Paramètres , alors Gérer les applications .
Faites défiler jusqu'à l'application que vous souhaitez gérer et cochez la case Utiliser par défaut case à cocher. Bien sûr, décochez simplement cette case pour supprimer la valeur par défaut.
8. Configurez votre compte Google principal
Si vous avez plusieurs adresses e-mail connectées à votre compte Google, vous risquez de vous retrouver constamment à basculer entre elles pour accéder au compte Drive de votre choix. En effet, Google utilise le premier compte auquel vous vous connectez par défaut. Vous pouvez réinitialiser cela.
Tout d'abord, accédez à Google, cliquez sur votre Profil icône en haut à droite et cliquez sur Déconnectez-vous de tous les comptes . Maintenant, allez sur Google Drive et connectez-vous avec le compte que vous souhaitez utiliser comme compte principal. Ce sera désormais le compte Drive qui se chargera en premier. Une fois cela fait, vous pouvez vous connecter au reste de vos comptes.
Pour plus d'informations, consultez notre guide sur comment changer le compte Google par défaut .
Avez-vous fait attention aux paramètres du lecteur récemment ?
J'espère que vous avez appris quelque chose de nouveau grâce aux conseils que nous avons décrits ici. Ils vous aideront à être un utilisateur plus efficace de Google Drive.
N'oubliez pas que Google Drive est un service en constante évolution, il vaut donc la peine de fouiller dans les paramètres de temps en temps pour voir les nouveautés.
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Joe est né avec un clavier dans les mains et a immédiatement commencé à écrire sur la technologie. Il a un BA (Hons) en affaires et est maintenant un écrivain indépendant à temps plein qui aime rendre la technologie simple pour tout le monde.
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