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Rebondir entre deux ou plusieurs parties d'un grand document Microsoft Word implique beaucoup de défilements verticaux --- et ce n'est pas amusant. Toute personne travaillant sur un document Microsoft Word volumineux trouvera cela ennuyeux, surtout lorsqu'une partie du document est nécessaire comme référence fréquente pendant que vous travaillez.
Donc que fais-tu? Ouvrez-vous deux instances du même document et Alt + Tab entre elles ? Ou existe-t-il une fonctionnalité dans Microsoft Word qui facilite les choses ?
En fait, oui, une telle fonctionnalité existe. Tout le monde sait que vous pouvez geler des lignes et des colonnes dans Microsoft Excel, mais saviez-vous que Microsoft Word a sa propre capacité à geler des sections d'un document ? Assez utile pour comparer des sections d'un même document ou pour comparer plusieurs documents en même temps.
Comment figer une partie d'un document Word
Voici un scénario courant : Tu es rédiger un long rapport professionnel dans Word avec de nombreuses sections différentes. Certaines sections font référence à une partie précédente, ce qui vous fait défiler vers le haut et vers le bas à plusieurs reprises. Vous devrez peut-être également copier-coller du texte ou des graphiques entre les sections.
Microsoft Word peut diviser la fenêtre et vous permettre d'afficher différentes parties du même document sans trop faire défiler.
- Ouvrez votre document dans Word.
- Allez au Ruban> Vue languette > cliquer sur Diviser .
- Le document est maintenant divisé en deux volets avec une ligne de séparation mobile entre. Ajustez les tailles relatives des volets avec la souris. Déplacez le pointeur de la souris sur la ligne de séparation et lorsque vous voyez le pointeur de séparation, cliquez et faites glisser la ligne de séparation vers une nouvelle position.
- Pour activer une copie fractionnée, cliquez n'importe où à l'intérieur. Le document étant divisé en deux volets, vous pouvez travailler sur un volet tout en gardant l'autre volet statique ou « figé » pour une référence facile. Dans la figure ci-dessus, le volet supérieur reste statique tandis que le volet inférieur devient la zone de travail.
- Le Split peut être supprimé en : cliquant sur Affichage > Supprimer le fractionnement , en faisant glisser la ligne de séparation vers le bord supérieur ou inférieur de la fenêtre, ou en double-cliquant sur la ligne de séparation.
Travailler avec des documents fractionnés dans Microsoft Word
Voici quelques points importants à retenir lorsque vous avez divisé l'écran du document en deux parties :
- Après avoir créé le fractionnement, cliquez dans le volet que vous souhaitez modifier, puis sélectionnez une mise en page différente sur le Vue tab.Vous pouvez traiter les deux volets comme deux fenêtres distinctes et utiliser les différentes commandes Affichage pour modifier la disposition des sections. Par exemple, vous pouvez conserver le volet supérieur dans le Imprimer mise en page, tout en travaillant sur le la toile disposition dans le volet inférieur. Ou gardez le volet supérieur dans le Contour vue et celle du bas dans la normale Imprimer disposition.
- C'est le même document, de sorte que toute modification de mise en page ou de formatage affectera les deux copies. Par exemple, si vous mettez du texte en gras dans la copie supérieure, le même texte deviendra automatiquement en gras dans la copie inférieure.
- Vous pouvez définir différents niveaux de zoom pour les sections divisées. Ceci est utile pour les personnes âgées ou même si vous souhaitez zoomer sur des graphiques et des tableaux.
- Vous pouvez utiliser la division inférieure comme un écran d'aperçu avant impression. Disposez l'écran du bas pour afficher plusieurs pages ( Affichage > Plusieurs pages ) pour obtenir une belle aperçu de la conception de votre document .
Et si vous vouliez diviser un document Word verticalement ?
Bref, vous n'avez pas de chance car Word autorise uniquement la division horizontale dans le même document. Mais il existe une solution de contournement rapide et sale que vous pouvez utiliser.
- Ouvrez deux instances distinctes du même document. Dans Microsoft Word 2016, ouvrez le premier document. Ensuite aller à Fichier > Affichage > Nouvelle fenêtre .
- Sélectionner Affichage > Affichage côte à côte . Le même document s'ouvrira dans une fenêtre adjacente et vous permettra de travailler côte à côte en imitant une division verticale.
- Si vous faites défiler vers le haut ou vers le bas, les autres défilent également. Si vous voulez en geler un et faire défiler l'autre, sélectionnez Défilement synchrone pour l'éteindre.
Améliorez votre expérience Microsoft Word
Le bouton Diviser peut vous faciliter la vie lorsque vous avez un document verbeux entre les mains. Essayez ce bouton la prochaine fois que vous décidez de faire une table des matières dans Word . Vous n'avez pas besoin de faire glisser la barre de défilement de haut en bas pour faire référence à chaque partie de celle-ci. Ou ouvrez et changez de fenêtre. Utilisez les fonctionnalités de l'onglet Affichage pour facilitez votre travail de lecture et de relecture .
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Saikat Basu est rédacteur en chef adjoint pour Internet, Windows et Productivity. Après avoir enlevé la crasse d'un MBA et une longue carrière en marketing de dix ans, il se passionne maintenant pour aider les autres à améliorer leurs compétences en narration. Il cherche la virgule d'Oxford manquante et déteste les mauvaises captures d'écran. Mais les idées de photographie, de Photoshop et de productivité apaisent son âme.
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