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Si vous êtes un utilisateur de Gmail, il est probable que vous ayez eu votre juste part d'accidents de courrier électronique dans le passé. Peut-être avez-vous envoyé un e-mail plein de fautes de frappe à votre patron et vous en êtes rendu compte une heure plus tard, ou peut-être avez-vous oublié de joindre ces documents importants à votre e-mail pour votre client. J'y ai été, j'ai fait ça.
Heureusement, Google Workspace devient plus intelligent tous les jours et Gmail aussi. Ce dernier dispose d'une fonctionnalité spécialement conçue pour vous aider à éviter les accidents de courrier électronique, tout comme ceux mentionnés ci-dessus. Dans cet article, nous verrons comment éviter ces accidents dans Gmail et vous éviter l'embarras que nous connaissons tous trop bien.
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Comment demander à Gmail de confirmer avant d'envoyer un e-mail
- Lancez l'application Gmail sur votre téléphone. Les instructions sont les mêmes pour Android et iPhone.
- Appuyez sur le menu hamburger (affiché comme &équiv; ) dans le coin supérieur gauche.
- Faites défiler vers le bas et appuyez sur Paramètres .
- Appuyez sur Réglages généraux .
- Faites défiler jusqu'à Confirmation d'action .
- Appuyez sur Confirmer avant d'envoyer pour activer les confirmations contextuelles pour l'envoi d'e-mails.
Assurez-vous que votre Gmail est entièrement mis à jour pour éviter toute confusion. Une fois cette fonctionnalité activée, Gmail vous enverra une invite de confirmation avant d'envoyer un e-mail. Appuyez simplement sur d'accord pour confirmer cette action. Vous pouvez également activer des invites de confirmation similaires avant de supprimer ou d'archiver un e-mail.
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Évitez les accidents avec des confirmations d'action
Les accidents de courrier électronique sont assez fréquents et bien que quelques fautes de frappe ici et il n'y ait pas de quoi perdre le sommeil, des incidents majeurs peuvent toujours vous coûter cher, surtout lorsque vous discutez avec un client, un client ou un responsable supérieur.
Ne vous inquiétez pas, ces accidents sont facilement évitables si vous suivez les étapes mentionnées ci-dessus. En demandant à Gmail de confirmer avant d'envoyer un e-mail, vous pouvez être sûr de jeter un dernier coup d'œil à votre e-mail avant d'appuyer sur le bouton d'envoi. Cela vous aide à savoir que tout est exactement comme vous le souhaitez et à éviter toute surprise indésirable.
Partager Partager Tweeter E-mail Comment créer des dossiers dans GmailLa surcharge de la boîte de réception peut vous donner l'impression que vous n'en faites pas assez. Vous pouvez organiser et gérer votre Gmail à l'aide de dossiers.
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Ayush est un passionné de technologie et a une formation universitaire en marketing. Il aime se renseigner sur les dernières technologies qui étendent le potentiel humain et remettent en question le statu quo. Outre sa vie professionnelle, il aime écrire de la poésie, des chansons et se livrer à des philosophies créatives.
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