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Besoin de comparer deux fichiers Microsoft Excel ? Voici deux façons simples de le faire.
Il existe de nombreuses raisons pour lesquelles vous pourriez avoir besoin de prendre un document Excel et de le comparer à un autre. Cela peut être une tâche fastidieuse qui demande beaucoup de concentration, mais il existe des moyens de vous faciliter la tâche.
Que vous ayez simplement besoin d'examiner de près manuellement ou que vous souhaitiez qu'Excel faire une partie du gros du travail en votre nom, voici deux méthodes simples pour comparer plusieurs feuilles.
Comment comparer des fichiers Excel
Excel permet aux utilisateurs de mettre facilement deux versions d'un document à l'écran à la fois, afin d'établir rapidement les différences entre elles :
- Tout d'abord, ouvrez les classeurs que vous devez comparer.
- Aller vers Affichage > Fenêtre > Affichage côte à côte .
Comparer des fichiers Excel à l'œil nu
Pour commencer, ouvrez Excel et tous les classeurs que vous souhaitez comparer. Nous pouvons utiliser la même technique pour comparer des feuilles qui se trouvent dans le même document ou des fichiers entièrement différents.
Si plusieurs feuilles proviennent du même classeur, vous devrez les séparer au préalable. Pour ce faire, accédez à Affichage > Fenêtre > Nouvelle fenêtre .
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Cela ne séparera pas les feuilles individuelles de manière permanente, cela ouvre simplement une nouvelle instance de votre document.
Ensuite, dirigez-vous vers le Vue onglet et trouver Voir côte à côte dans le Fenêtre section.
Ce menu répertorie toutes les feuilles de calcul actuellement ouvertes. Si vous n'en avez que deux ouverts, ils seront sélectionnés automatiquement.
Faites votre sélection et cliquez d'accord . Vous verrez les deux feuilles de calcul apparaître à l'écran.
Si c'est plus pratique, vous pouvez utiliser le Tout organiser bouton pour basculer entre une configuration verticale et une configuration horizontale.
Une option importante à connaître est la Défilement synchrone basculer.
L'activation de cette option garantira que lorsque vous faites défiler une fenêtre, l'autre se déplacera de manière synchronisée. Ceci est essentiel si vous êtes travailler avec une grande feuille de calcul et vous voulez continuer à comparer les uns aux autres. Si les deux feuilles ne sont plus alignées pour une raison quelconque, cliquez simplement sur Réinitialiser la position de la fenêtre .
Comparaison de fichiers Excel à l'aide de la mise en forme conditionnelle
Dans de nombreux cas, la meilleure façon de comparer deux feuilles de calcul peut être simplement de les afficher toutes les deux à l'écran à la fois. Cependant, il est possible d'automatiser quelque peu le processus.
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En utilisant la mise en forme conditionnelle , nous pouvons faire en sorte qu'Excel vérifie les écarts entre deux feuilles. Cela peut vous faire gagner beaucoup de temps si vous n'avez qu'à trouver les différences entre une version et une autre.
Pour cette méthode, nous devons nous assurer que les deux feuilles avec lesquelles nous travaillons font partie du même classeur. Pour ce faire, faites un clic droit sur le nom de la feuille que vous souhaitez transférer et sélectionnez Déplacer ou copier .
Ici, vous pouvez utiliser le menu déroulant pour décider dans quel document il sera inséré.
Sélectionnez toutes les cellules remplies dans la feuille où vous souhaitez mettre en évidence les différences. Un moyen rapide de le faire est de cliquer sur la cellule dans le coin supérieur gauche, puis d'utiliser le raccourci Ctrl + Maj + Fin .
Aller vers Accueil > Styles > Mise en forme conditionnelle > Nouvelle règle .
Sélectionner Utiliser une formule pour déterminer les cellules à formater et entrez ce qui suit :
=A1sheet_name!A1N'oubliez pas de remplacer 'sheet_name' quel que soit le nom de l'autre feuille. Tout ce que cette formule fait, c'est de vérifier si une cellule d'une feuille ne correspond pas exactement à la cellule correspondante de l'autre feuille et de marquer chaque instance.
Ensuite, cliquez sur Format et choisissez comment vous voulez mettre en évidence les écarts. J'ai opté pour un remplissage rouge standard. Ensuite, cliquez sur d'accord .
Ci-dessus, vous pouvez voir les résultats. Toutes les cellules contenant une modification sont surlignées en rouge, ce qui permet de comparer rapidement et facilement les deux feuilles.
Laissez Excel faire le gros du travail
La technique ci-dessus montre une façon dont vous pouvez laisser Excel gérer un travail de grognement. Même si vous faites très attention, il est possible que vous manquiez un changement si vous deviez effectuer cette tâche manuellement. Grâce au formatage conditionnel, vous pouvez vous assurer que rien ne glisse à travers le filet.
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Excel est bon pour les travaux monotones et axés sur les détails. Une fois que vous avez compris ses capacités, vous pouvez souvent économiser du temps et des efforts en utilisant une technique telle que la mise en forme conditionnelle et un peu d'ingéniosité.
Lorsque vous devez faire plus que comparer des documents, mais trouver des valeurs spécifiques, vous devez vous familiariser avec La fonction vlookup d'Excel . Pour une autre façon de procéder, essayez comparer des fichiers avec Notepad++ à la place ou consultez ces outils de comparaison de fichiers Mac .
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Écrivain anglais actuellement basé aux États-Unis. Retrouvez-moi sur Twitter via @radjonze.
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