Home-theater-designers
Les formules Microsoft Excel peuvent presque tout faire. Dans cet article, vous apprendrez à quel point les formules Microsoft Excel et la mise en forme conditionnelle peuvent être puissantes, avec trois exemples utiles.
Se familiariser avec Microsoft Excel
Nous avons couvert un certain nombre de façons différentes de mieux utiliser Excel, telles que où trouver d'excellents modèles Excel téléchargeables , et comment utiliser Excel comme outil de gestion de projet .
Une grande partie de la puissance d'Excel réside dans les formules et les règles Excel qui vous aident à manipuler automatiquement les données et les informations, quelles que soient les données que vous insérez dans la feuille de calcul.
Voyons comment vous pouvez utiliser des formules et d'autres outils pour mieux utiliser Microsoft Excel.
Mise en forme conditionnelle avec des formules Excel
L'un des outils que les gens n'utilisent pas assez souvent est la mise en forme conditionnelle. Avec l'utilisation de formules Excel, de règles ou de quelques paramètres très simples, vous pouvez transformer une feuille de calcul en un tableau de bord automatisé.
Pour accéder à la mise en forme conditionnelle, il vous suffit de cliquer sur le Accueil onglet et cliquez sur le Mise en forme conditionnelle icône de la barre d'outils.
Sous Mise en forme conditionnelle, il y a beaucoup d'options. La plupart d'entre eux dépassent le cadre de cet article particulier, mais la majorité d'entre eux concernent la mise en évidence, la coloration ou l'ombrage des cellules en fonction des données contenues dans cette cellule.
Il s'agit probablement de l'utilisation la plus courante de la mise en forme conditionnelle, par exemple pour rendre une cellule rouge à l'aide de formules inférieures ou supérieures à. En savoir plus sur l'utilisation des instructions IF dans Excel .
L'un des outils de mise en forme conditionnelle les moins utilisés est le Ensembles d'icônes option, qui offre un grand ensemble d'icônes que vous pouvez utiliser pour transformer une cellule de données Excel en une icône d'affichage de tableau de bord.
Lorsque vous cliquez sur Gérer les règles , il vous mènera au Gestionnaire de règles de mise en forme conditionnelle .
jeux pour jouer avec des amis facebook
Selon les données que vous avez sélectionnées avant de choisir le jeu d'icônes, vous verrez la cellule indiquée dans la fenêtre du gestionnaire avec le jeu d'icônes que vous venez de choisir.
Lorsque vous cliquez sur Modifier la règle , vous verrez la boîte de dialogue où la magie opère.
C'est ici que vous pouvez créer la formule logique et les équations qui afficheront l'icône du tableau de bord de votre choix.
Cet exemple de tableau de bord affichera le temps passé sur différentes tâches par rapport au temps budgété. Si vous dépassez la moitié du budget, un voyant jaune s'affichera. Si vous dépassez complètement votre budget, il deviendra rouge.
Comme vous pouvez le voir, ce tableau de bord montre que la budgétisation du temps n'est pas réussie.
Près de la moitié du temps est dépensé bien au-delà des montants budgétisés.
Il est temps de se recentrer et de mieux gérer son temps !
1. Utilisation de la fonction VLookup
Si vous souhaitez utiliser des fonctions Microsoft Excel plus avancées, en voici quelques-unes à essayer.
Vous connaissez probablement la fonction VLookup, qui vous permet de rechercher dans une liste un élément particulier dans une colonne et de renvoyer les données d'une colonne différente dans la même ligne que cet élément.
Malheureusement, la fonction nécessite que l'élément que vous recherchez dans la liste se trouve dans la colonne de gauche et que les données que vous recherchez soient à droite, mais que se passe-t-il si elles sont inversées ?
Dans l'exemple ci-dessous, que se passe-t-il si je veux trouver la tâche que j'ai effectuée le 25/06/2018 à partir des données suivantes ?
Dans ce cas, vous recherchez dans les valeurs à droite et vous souhaitez renvoyer la valeur correspondante à gauche.
Si vous lisez les forums d'utilisateurs professionnels de Microsoft Excel, vous constaterez que de nombreuses personnes disent que cela n'est pas possible avec VLookup. Pour ce faire, vous devez utiliser une combinaison de fonctions Index et Match. Ce n'est pas tout à fait vrai.
Vous pouvez faire en sorte que VLookup fonctionne de cette façon en y imbriquant une fonction CHOOSE. Dans ce cas, la formule Excel ressemblerait à ceci :
'=VLOOKUP(DATE(2018,6,25),CHOOSE({1,2},E2:E8,A2:A8),2,0)'Cette fonction signifie que vous souhaitez rechercher la date 25/06/2013 dans la liste de recherche, puis renvoyer la valeur correspondante à partir de l'index de la colonne.
Dans ce cas, vous remarquerez que l'index de la colonne est « 2 », mais comme vous pouvez le voir, la colonne du tableau ci-dessus est en fait 1, n'est-ce pas ?
C'est vrai, mais ce que tu fais avec le ' CHOISIR ' manipule les deux champs.
Vous attribuez des numéros d'index de référence à des plages de données - en attribuant les dates au numéro d'index 1 et les tâches au numéro d'index 2.
Ainsi, lorsque vous tapez '2' dans la fonction VLookup, vous faites en fait référence à l'index numéro 2 dans la fonction CHOOSE. Cool, non ?
Le VLookup utilise maintenant le Date colonne et renvoie les données de la Tâche colonne, même si la tâche est sur la gauche.
Comment puis-je faire en sorte que Chrome utilise moins de mémoire ?
Maintenant que vous connaissez ce petit détail, imaginez ce que vous pouvez faire d'autre !
Si vous essayez d'effectuer d'autres tâches de recherche de données avancées, consultez cet article sur recherche de données dans Excel à l'aide de fonctions de recherche .
2. Formule imbriquée pour analyser les chaînes
Voici une autre formule Excel folle pour vous! Il peut arriver que vous importiez des données dans Microsoft Excel à partir d'une source externe constituée d'une chaîne de données délimitées.
Une fois que vous avez importé les données, vous souhaitez les analyser dans les composants individuels. Voici un exemple d'informations sur le nom, l'adresse et le numéro de téléphone délimitées par le ';' personnage.
Voici comment vous pouvez analyser ces informations à l'aide d'une formule Excel (voyez si vous pouvez suivre mentalement cette folie):
Pour le premier champ, pour extraire l'élément le plus à gauche (le nom de la personne), vous utiliseriez simplement une fonction GAUCHE dans la formule.
'=LEFT(A2,FIND(';',A2,1)-1)'Voici comment fonctionne cette logique :
- Recherche la chaîne de texte à partir de A2
- Trouve le ';' symbole délimiteur
- Soustrait un pour l'emplacement approprié de la fin de cette section de chaîne
- Saisit le texte le plus à gauche à ce point
Dans ce cas, le texte le plus à gauche est « Ryan ». Mission accomplie.
3. Formule imbriquée dans Excel
Mais qu'en est-il des autres sections?
Il existe peut-être des moyens plus simples de le faire, mais puisque nous voulons essayer de créer la formule Excel imbriquée la plus folle possible (qui fonctionne réellement), nous allons utiliser une approche unique.
Pour extraire les parties à droite, vous devez imbriquer plusieurs fonctions DROITE pour saisir la section de texte jusqu'à ce premier ';' symbole et exécutez à nouveau la fonction GAUCHE dessus. Voici à quoi cela ressemble pour extraire la partie numéro de rue de l'adresse.
'=LEFT((RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(';',A2))),FIND(';',(RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(';',A2))),1)-1)'Cela a l'air fou, mais ce n'est pas difficile à reconstituer. Tout ce que j'ai fait c'est de prendre cette fonction :
RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(';',A2))Et l'a inséré dans chaque endroit dans le LA GAUCHE fonction ci-dessus où il y a un 'A2'.
Cela extrait correctement la deuxième section de la chaîne.
ordinateur portable connecté au wifi mais pas d'accès internet windows 10
Chaque section suivante de la chaîne nécessite la création d'un autre nid. Maintenant, tout ce que vous avez à faire est de prendre le ' DROIT ' que vous avez créée dans la dernière section et collez-la dans une nouvelle formule DROITE avec la formule DROITE précédente collée là où vous voyez 'A2'. Voici à quoi cela ressemble.
(RIGHT((RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(';',A2))),LEN((RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(';',A2))))-FIND(';',(RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(';',A2))))))Ensuite, vous devez prendre CETTE formule et la placer dans la formule originale de GAUCHE partout où il y a un 'A2'.
La formule hallucinante finale ressemble à ceci :
'=LEFT((RIGHT((RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(';',A2))),LEN((RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(';',A2))))-FIND(';',(RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(';',A2)))))),FIND(';',(RIGHT((RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(';',A2))),LEN((RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(';',A2))))-FIND(';',(RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(';',A2)))))),1)-1)'Cette formule extrait correctement 'Portland, ME 04076' de la chaîne d'origine.
Pour extraire la section suivante, répétez le processus ci-dessus à nouveau.
Vos formules Excel peuvent devenir très compliquées, mais tout ce que vous faites est de couper et coller de longues formules en elles-mêmes, créant ainsi de longs nids qui fonctionnent toujours.
Oui, cela répond à l'exigence de 'fou'. Mais soyons honnêtes, il existe un moyen beaucoup plus simple d'accomplir la même chose avec une seule fonction.
Sélectionnez simplement la colonne avec les données délimitées, puis sous le Données élément de menu, sélectionnez Texte aux colonnes .
Cela fera apparaître une fenêtre dans laquelle vous pourrez diviser la chaîne par le délimiteur de votre choix. Saisissez simplement ' ; ' et vous verrez que l'aperçu de vos données sélectionnées change en conséquence.
En quelques clics, vous pouvez faire la même chose que cette formule folle ci-dessus... mais où est le plaisir là-dedans ?
Devenir fou avec les formules Microsoft Excel
Alors voilà. Les formules ci-dessus prouvent à quel point une personne peut être exagérée lors de la création de formules Microsoft Excel pour accomplir certaines tâches.
Parfois, ces formules Excel ne sont pas réellement le moyen le plus simple (ou le meilleur) d'accomplir des choses. La plupart des programmeurs vous diront de rester simple, et c'est aussi vrai avec les formules Excel qu'avec n'importe quoi d'autre.
Si vous voulez vraiment utiliser Excel sérieusement, vous voudrez lire notre guide du débutant sur l'utilisation de Microsoft Excel . Il a tout ce dont vous avez besoin pour commencer à augmenter votre productivité avec Excel. Après cela, assurez-vous de consulter notre aide-mémoire sur les fonctions essentielles d'Excel pour plus de conseils.
Crédit d'image : kues/Depositphotos
Partager Partager Tweeter E-mail Les 7 principales fonctions financières d'ExcelQue vous soyez comptable ou professionnel de la finance, vous devez connaître ces formules Excel.
Lire la suite Rubriques connexes- Productivité
- Conseils sur les feuilles de calcul
- Microsoft Excel
- Microsoft Office 2016
- Conseils Microsoft Office
- Microsoft Office 2019
Ryan est titulaire d'un baccalauréat en génie électrique. Il a travaillé 13 ans dans l'ingénierie d'automatisation, 5 ans dans l'informatique, et est maintenant ingénieur d'applications. Ancien rédacteur en chef de MakeUseOf, il a pris la parole lors de conférences nationales sur la visualisation des données et a été présenté à la télévision et à la radio nationales.
Plus de Ryan DubeAbonnez-vous à notre newsletter
Rejoignez notre newsletter pour des conseils techniques, des critiques, des ebooks gratuits et des offres exclusives !
Cliquez ici pour vous abonner