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Les notes du conférencier PowerPoint peuvent vous aider à maîtriser un présentation importante à l'école ou travailler. Faites la liste de tous les points que vous souhaitez aborder et ne perdez plus jamais le fil de vos pensées. Et juste au cas où vous ne voyez pas l'écran pendant que vous parlez, imprimez les notes comme sauvegarde.
Laissez-nous vous montrer comment ajouter des notes de conférencier dans PowerPoint, comment les voir pendant votre présentation et comment imprimer vos notes.
Pourquoi ajouter des notes de conférencier PowerPoint
Projeter la confiance lors d'une présentation n'est pas une tâche facile. Si vous craignez d'oublier un détail délicat de votre présentation, ou si vous voulez simplement qu'elle se déroule sans accroc, les notes du conférencier sont l'assurance que vous recherchiez.
Vous pouvez vous référer à vos notes tout en présentant le diaporama à votre public. Pendant la présentation, les notes sont visibles sur votre moniteur mais ne sont pas visibles pour tout le monde. L'ajout de notes est également un excellent moyen de stocker des informations supplémentaires que vous souhaitez partager avec le public pendant la présentation, mais que vous préférez laisser en dehors des diapositives.
Comment ajouter des notes dans PowerPoint
Afin d'ajouter des notes au conférencier, lorsque vous travaillez sur votre présentation, commencez à taper vos remarques dans une case qui apparaît sous chaque diapositive. Si, pour une raison quelconque, le panneau Notes n'apparaît pas, affichez-le en cliquant sur Remarques dans la barre des tâches en bas de la fenêtre PowerPoint.
Vous pouvez agrandir le panneau Notes si vos notes dépassent la longueur allouée. Utilisez la barre de défilement verticale sur le côté droit ou faites glisser la ligne supérieure du panneau vers le haut (non disponible dans PowerPoint Online).
Lorsque vous commencez votre présentation et accédez à la vue Présentateur, vous aurez accès aux notes, tandis que seules les diapositives apparaîtront sur l'écran du projecteur pour votre public.
Modifiez la taille du texte dans la zone Notes pour le rendre confortable à lire pendant la présentation.
Comment formater les pages de notes
Vous pouvez afficher vos notes en mode Présentateur ou les imprimer pour les avoir physiquement devant vous. Cependant, avant qu'elles ne soient prêtes à être imprimées, vous voudrez peut-être voir à quoi ressembleront vos notes sur une page.
Afin de voir comment vos notes s'imprimeront ainsi que de voir le plein effet de tout formatage de texte que vous choisissez d'appliquer (par exemple, les couleurs de police, la modification des en-têtes et des pieds de page), vous devrez passer à Page Remarques vue. Allez au Vue onglet et cliquez sur Page Remarques .
En mode Page de notes, vous trouverez vos notes sous chaque diapositive de la présentation, le tout sur des pages distinctes. Dans ce mode, vous pouvez ajouter des données, telles que des graphiques, des tableaux ou d'autres illustrations à vos notes. Ici, vous pouvez également agrandir, repositionner ou formater la diapositive ou la zone de notes.
Lorsque vous rédigez vos notes, gardez à l'esprit que tous les objets et images que vous ajoutez Page Remarques apparaîtra sur votre page de notes imprimées mais sera invisible sur votre écran lorsque vous passerez à Vue normale . Cela ne s'applique pas aux modifications de texte - celles-ci sont visibles à la fois dans les vues Page Notes et Normal.
Pour plus d'options de mise en forme, comme la modification du style de police de toutes les notes, passez à Notes Master. Sous Vue onglet choisir Maître , puis clique Notes maître .
Avec Notes Master, vous pouvez placer des logos sur vos pages de notes, vos images, ainsi que modifier l'apparence et la position de la zone des diapositives, de la zone des notes, modifier les en-têtes, les pieds de page, les numéros de page et la date.
Comment imprimer PowerPoint avec des notes
Si vous affichez vos notes dans Vue Présentateur lors de votre présentation ne suffit pas, vous pouvez les imprimer. Imprimez vos notes de présentation PowerPoint sans vignettes de diapositives ou incluez-les, soit pour les distribuer à votre public, soit pour vous aider à préparer la présentation.
Pour imprimer des notes PowerPoint avec miniatures des diapositives :
- Allez au Déposer onglet et cliquez sur Imprimer .
- Sous Paramètres , modifiez la valeur par défaut Diapositives pleine page à Pages de notes .*
- Cliquez sur Imprimer .
*Si vous souhaitez modifier l'orientation de la page (soit des diapositives, soit des notes, soit les deux), accédez à Mise en page pour afficher plus d'options.
Pour imprimer des notes PowerPoint sans pour autant miniatures des diapositives :
- Dans votre présentation, allez à la Page Remarques vue (dans le Vue clic sur le menu Page Remarques ).
- Supprimez individuellement les vignettes des diapositives de chacune des pages de notes.
- Allez au Déposer onglet et cliquez sur Imprimer .
- Sous Paramètres , choisir Pages de notes .
- Cliquez sur Imprimer .
Notez que vous ne pouvez imprimer qu'une seule page de notes du conférencier par page imprimée, même lorsque vous avez choisi de les imprimer sans vignettes.
Plus d'options de présentation
Présent sur plusieurs moniteurs
Affichez les notes du présentateur PowerPoint en privé lors d'une présentation avec deux moniteurs. Une alternative verte à l'impression de vos notes utilise Vue Présentateur . Ayez votre présentation avec les notes du conférencier sur votre ordinateur portable, pendant que votre public voit la présentation de diapositives uniquement sur un autre moniteur.
Utilisez votre smartphone
Vous pouvez utiliser PowerPoint sur votre smartphone comme télécommande pour exécuter votre présentation et afficher les notes du conférencier.
Pour activer ce mode, ouvrez votre présentation dans Vue Présentateur sur votre smartphone. Parcourez les diapositives d'un simple toucher et utilisez un pointeur laser pour attirer l'attention du public sur les parties les plus importantes de votre présentation.
Voici une présentation parfaite
Votre présentation est prête, les notes du conférencier pour vous aider - tout ce que vous avez à faire pour vous assurer que tout se passe bien est de répéter votre présentation et de voir combien de temps durera ton discours . Évitez les erreurs courantes de PowerPoint et votre présentation ne manquera pas d'impressionner votre public.
Avez-vous déjà eu l'impression de manquer les notes du conférencier lors d'une présentation importante ? Trouvez-vous que les notes du conférencier PowerPoint sont utiles ou vous empêchent-elles d'interagir avec le public à la place ?
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Anya Zhukova est rédactrice en médias sociaux et divertissement pour MakeUseOf. Originaire de Russie, elle est actuellement télétravailleur à temps plein et nomade numérique ( #buzzwords). Avec une formation en journalisme, en études linguistiques et en traduction technique, Anya ne pouvait imaginer sa vie et son travail sans utiliser la technologie moderne au quotidien. Toujours à la recherche de nouvelles façons de faciliter sa vie et son mode de vie indépendant du lieu, elle espère partager ses expériences en tant que voyageuse accro à la technologie et à Internet à travers ses écrits.
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