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Boîte de dépôt , un des les meilleurs fournisseurs de stockage cloud , nécessite un client local installé sur votre ordinateur pour être vraiment utile. Cependant, si vous utilisez Google Chrome , vous n'en aurez peut-être plus besoin.
Au milieu des pléthore d'extensions Chrome utiles , il y en a quelques-uns qui offrent aux utilisateurs de Dropbox des fonctionnalités supplémentaires, presque au point où Chrome lui-même peut servir de client Dropbox.
Dropbox pour Gmail
Dropbox lui-même vient de lancer officiellement une nouvelle extension qui se trouve au sommet de ces astucieux add-ons Chrome. Dropbox pour Gmail s'intègre au service de messagerie populaire pour joindre des fichiers Dropbox dans n'importe quel e-mail ou télécharger des pièces jointes directement sur Dropbox.
Une fois que vous avez téléchargé l'extension et accordé l'accès à Dropbox, la navigation est plutôt fluide. Vous verrez l'icône Dropbox dans tout nouvel e-mail que vous rédigez, à côté du bouton Envoyer. Cliquez dessus et vous verrez cette fenêtre contextuelle, où vous pourrez choisir les fichiers Dropbox que vous souhaitez envoyer.
Vous pouvez parcourir les fichiers récents, tous les fichiers ou les photos uniquement. Il existe également une option de recherche pratique pour trouver rapidement un fichier particulier.
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L'extension ne télécharge pas réellement le fichier via Gmail elle-même ; à la place, il envoie un lien vers le fichier Dropbox. De cette façon, vous ne gaspillez pas de bande passante ; mais c'est une étape supplémentaire pour le destinataire. Vous voudrez peut-être revoir votre étiquette de partage de fichiers dans le cloud.
Si le destinataire a installé l'extension, il y a un bonus supplémentaire. Si vous recevez un e-mail avec un lien Dropbox, vous pouvez choisir de le télécharger sur votre disque dur ou de l'enregistrer directement dans votre Dropbox, évitant ainsi une étape.
L'extension Dropbox pour Gmail fait ce qu'elle est censée faire, donc si vous utilisez Dropbox (et notre guide Dropbox non officiel prouve pourquoi vous devriez), Chrome et Gmail, téléchargez celui-ci maintenant. C'est une nouvelle étape pour transformer Chrome en une bête de productivité .
QuickDrop
En un mot, QuickDrop est un client Dropbox fonctionnant sous Chrome. Installez l'extension et elle se trouve tranquillement dans la barre d'outils. Cliquez et vous obtenez un panneau déroulant qui affiche le contenu complet de votre Dropbox.
QuickDrop vous permet d'interagir avec des fichiers et des dossiers, avec un accès facile pour renommer ou supprimer quoi que ce soit, ou obtenir un lien pour partager le fichier ou le dossier (avec raccourcissement automatique, si vous le souhaitez). Vous pouvez également prévisualiser des fichiers individuels, qui s'ouvrent à nouveau dans le panneau et non dans un onglet séparé— faciliter la gestion de votre surcharge d'onglets .
QuickDrop facilite également le téléchargement de n'importe quelle image sur le Web vers votre Dropbox. Dans les paramètres de l'extension, vous pouvez définir plusieurs dossiers dans votre Dropbox. Cliquez avec le bouton droit sur une image Web et choisissez le dossier approprié dans le menu « Télécharger vers Dropbox ». Vous pouvez également obtenir un lien de partage instantané pour cela, ainsi que choisir de le supprimer. La myriade d'options de QuickDrop le rend inestimable pour l'utilisateur expérimenté de Dropbox. Dans l'ensemble, c'est l'un des meilleurs moyens de synchroniser Dropbox avec un Chromebook .
Le seul vrai problème avec QuickDrop est que contrairement aux clients Dropbox officiels, vous ne pouvez pas modifier un fichier directement via une application tierce et le synchroniser.
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Télécharger dans Dropbox
Bien que QuickDrop ne prenne en charge que les téléchargements directs d'images vers Dropbox, vous en avez parfois besoin de plus. Entrez Download To Dropbox, une extension qui vous permet de télécharger directement des pages Web, des images, des vidéos, des fichiers et plus encore sur votre Dropbox à l'aide de l'option « Télécharger vers Dropbox » dans votre menu contextuel contextuel.
Passez quelques minutes à personnaliser l'emplacement où l'extension enregistrera les fichiers. Je recommande de regrouper les téléchargements par date si vous comptez utiliser cette extension à des fins de recherche, ou de regrouper par site si vous comptez l'utiliser comme référentiel de contenus intéressants sur le Web.
Malheureusement, Download To Dropbox n'enregistre que dans un seul dossier (ou les règles de date/site Web prédéfinies), contrairement à l'option pratique de QuickDrop pour choisir un dossier.
La seule chose qui reste : l'édition de fichiers
Jusqu'à présent, il n'existe pas de solution simple et gratuite pour modifier les fichiers Dropbox directement sur le Web. Mais Dropbox a dit que son partenariat avec Microsoft vous permettra de modifier des fichiers Dropbox avec Office Online. En attendant que cette fonctionnalité soit déployée, comment éditez-vous les fichiers Dropbox sur le Web ?
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Mihir Patkar écrit sur la technologie et la productivité depuis plus de 14 ans dans certaines des plus grandes publications médiatiques du monde. Il a une formation universitaire en journalisme.
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